ZAPYTANIE OFERTOWE W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NA SYSTEM CHŁODZĄCY Łódź, 28.03.2013
1. Nazwa i adres Zamawiającego. NIP: 7261014163 REGON: 470972354 adres: ul. Stalowa 17, 91-859 Łódź tel. (042)659 95 50 fax (042) 659 95 52 e-mail: mzforma@mzforma.pl 2. Tryb udzielania zamówienia. Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego 3. Opis przedmiotu zamówienia. Zamówieniem zostanie objęta dostawa wraz z montażem systemu chłodzącego do linii produkcyjnych 420, 350, 240, 175 ton o następujących parametrach: Płyn Ergolit A 35 glikol propylenowy + woda (35% Glikolu) Temperatura wyjściowa medium ( na formy ) + 12 C ( regulacja przy pomocy zaworu trójdrogowego ) delta T 1,5 C Ciśnienie medium na formy i na chłodzenie oleju - 5 bar Rodzaj, typ i parametry zastosowanych urządzeń (Producent - karty katalogowe ). Pobór mocy Odzysk ciepła z chłodni sprężarkowych 80 % Odzysk ciepła z chłodni wentylatorowych ( chłodzenie oleju ) w celu uzyskania temperatury +20*C w pomieszczeniach produkcyjnych. Urządzenie o niskim poziomie hałasu ( bliska zabudowa mieszkaniowa ) Sprężarki spiralne typu Scroll lub podobne układ sprężarkowy podzielony minimum na dwa obiegi z zaworami odcinającymi. Orurowanie na halach z PP na wysokości 4 m Chłodzenie oleju : temperatura wyjściowa na wtryskarki 25 30 C, delta T 5 C, ciśnienie P=5 bar Parownik z wymiennikiem płaszczowo rurowym ( nie płaszczowo płytkowe ) Niskie ciśnienie w układzie agregatu chłodni sprężarkowej Zapotrzebowanie na chłodzenie form : min 300 KW ( chłodnia sprężarkowa )
Zapotrzebowanie na chłodzenie oleju : min 500 KW ( chłodnia wentylatorowa ) Moc chłodni wentylatorowych i sprężarkowych dobrana przy temperaturze zewnętrznej powietrza chłodzącego + 35 C Układ ma za zadanie pracować w ruchu ciągłym 7 dni w tygodniu w systemie ruchu ciągłego Prosimy o podanie w ofercie takich parametrów, jak: Okres oraz warunki gwarancji Koszty serwisu i eksploatacji ( częstotliwość przeglądów) Lista referencyjna Warunki płatności Terminy realizacji 4. Termin realizacji zamówienia. Nie dłużej, niż trzy miesiące. 5. Zamówienia częściowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Informacja o ofercie wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 7.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 7.2. Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia / nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawców. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 8.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8.2. Wykaz zrealizowanych usług (min. dwóch zamówień o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia) z ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane z należytą starannością (np. referencje, protokoły odbioru). 8.3. Wypełniony Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 8.4. Wypełnione Oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami; Remigiusz Marciniak, tel. 601 350 696. 10. Miejsce i termin złożenia oferty. Oferty należy składać osobiście lub listownie na adres Zamawiającego: ul. Stalowa 17, 91-859 Łódź, e-mailem na adres: mzforma@mzforma.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18.04.2013 do godz. 12.00 11. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Termin i miejsce otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi dnia 18.04.2013 o godz. 12.30 w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 13. Kryteria oceny ofert i opis sposobu ich obliczenia. Opis kryteriów, którymi firma będzie się kierowała przy wyborze oferty oraz znaczenie tych kryteriów. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania 100 Lp. Rodzaj Kryterium Punktacja Sposób oceny 1 Cena Od 0 do 20 Stosunek ceny najniższej oferty do ceny badanej oferty mnożony przez 20
2 Doświadczenie w realizacji dostaw urządzeń Od 0 do 30 3 punkty za każdą referencję, maksymalnie ocenione zostanie 10 referencji. W przypadku nadesłania mniej, niż dwóch referencji 0 punktów 3 Okres gwarancji Od 0 do 30 Stosunek długości gwarancji w badanej ofercie do długości gwarancji w ofercie z najdłuższą gwarancją, mnożony przez 30 4 Czas reakcji serwisowej Od 0 do 20 Stosunek czasu reakcji serwisowej w ofercie z najkrótszym czasem reakcji serwisowej do czasu reakcji serwisowej badanej oferty mnożony przez 20 14. Pozostałe informacje. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podanie do wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) zmiany warunków udzielenia zamówienia, 2) unieważnienia postępowania, 3) nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny, 4) pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający informuje, że postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie.
... (pieczątka Wykonawcy) Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy................, Adres siedziby..................., Adres do korespondencji................, Nr tel. -..., Nr fax -..., Dane Zamawiającego: ul. Stalowa 17, 91-859 Łódź 1. Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na dostawę. Oferujemy realizację wykonania przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym na warunkach i zasadach w nim określonych po cenie: Cena netto przedmiotu zamówienia wynosi:...zł), (słownie:...zł) stawka podatku VAT... %, kwota podatku VAT...... zł, (słownie:... zł) Cena brutto przedmiotu zamówienia wynosi:... zł, (słownie:...zł). 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, obowiązującym w niniejszym postępowaniu i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 6. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty usługi będącej przedmiotem zamówienia oraz uwzględnione wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia. 7. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, a na potwierdzenie spełniania tych warunków złożyliśmy w ofercie wszystkie wymagane dokumenty. 8. W przypadku wyboru naszej oferty, jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Oświadczamy, że zaoferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania zamawiającego. 10. Oferujemy wykonanie zamówienia w terminach określonych w SIWZ....... (miejscowość i data) podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
... (pieczątka Wykonawcy) Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE Nazwa Wykonawcy................, Adres siedziby..................., Adres do korespondencji................, Nr tel. -..., Nr fax -..., Dane Zamawiającego: ul. Stalowa 17, 91-859 Łódź 1. Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na dostawę.., oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego i składam wszystkie wymagane dokumenty na potwierdzenie spełniania tych warunków. 3. Oświadczam, że nie podlegam wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, stosownie do art.24 PZP..... (miejscowość i data) podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy