Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Mońkach Al. Niepodległo ści 9, 19-1 00 Mońki Tel. (085) 727 81 30, fax. (085) 727 81 35, GSM 668 877 590 sekretariat@szpital -mon ki.h2.pl, http://www.szpital -monki.pl NIP 546-11-93-353 REGON 050652956 KRS 0000112038 Mońki, dnia 16.07.2013 r. DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ZP-12/2013 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę ambulansu do transportu pacjentów typu A1 zgodnego z PN-EN 1789 dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach- 1 szt. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Mońkach, na podstawie art. 38 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z poźn. zm.), w związku z zapytaniami Wykonawców przekazuje wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie 1 Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania ambulans bez wewnętrznego stopnia przy drzwiach przesuwnych? Zamawiający dopuszcza. Pytanie 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie terminu realizacji zamówienia do 30 dni od momentu podpisania umowy? treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w: 1. Rozdziale IV Termin wykonania zamówienia, z treści o brzmieniu: Zamówienie należy wykonać w terminie 2 tygodni (14 dni) od dnia zawarcia umowy. na treść o brzmieniu: Zamówienie należy wykonać w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Rozdziale XIV Informacja o innych oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy pkt. 2 z treści o brzmieniu: - oświadczenie, że zamówienie należy wykonać w terminie 2 tygodni (14 dni) od dnia zawarcia umowy, na treść o brzmieniu: - oświadczenie, że zamówienie należy wykonać w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy. 3. Załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (formularz ofertowy) pkt. 2 z treści o brzmieniu: Oświadczamy, że zamówienie stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy w terminie 2 tygodni (14 dni) od dnia zawarcia umowy. na treść o brzmieniu: Oświadczamy, że zamówienie stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy. Pytanie 3 Czy nosze winny być wyposażone w składany wieszak do kroplówki oraz pozycję przeciwwstrząsową i pozycję zmniejszającą napięcie powłok brzusznych (zmniejsza ból i napięcie powłok brzusznych), które to pozycje wspierają reanimację pacjenta?
Pytanie 4 Ponieważ przybywa pacjentów bariatrycznych często o wadze powyżej 200kg, a zamawiający nie określił wymogu co do minimalnego udźwigu, stąd prosimy o wyjaśnienie, czy oczekuje on udźwigu noszy wynoszącego minimum 200 kg? treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia polegającej na dodaniu zapisu w Załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (formularz ofertowy)w części tabelarycznej dotyczącej noszy głównych o następującej treści: minimalny udźwig noszy minimum 150 kg (podać obciążenie dopuszczalne w kg). Pytanie 5 Czy płynna regulacja nachylenia oparcia pod plecami noszy głównych powinna obejmować zakres kątów powyżej 75, co pozwala na skuteczniejszą pomoc dla pacjenta i znakomicie zwiększa funkcjonalność noszy? W/w rozwiązanie jest dość często spotykane w ratownictwie i posiada je wiele modeli noszy. Pytanie 6 Czy wymaga się aby krzesełko kardiologiczne posiadało min. 4 kółka jezdne oraz rączki przednie które są teleskopowo wydłużane z regulacją wysokości na dwóch poziomach oraz dodatkowe dwie pary rączek tylnych? Wyjaśniamy, że taka konstrukcja krzesełka umożliwia łatwiejszy transport pacjentów i nie powoduje urazów kręgosłupa ratowników. Pytanie 7 Czy oferowany ambulans ma spełniać warunki określone w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262) i trzeba założyć w ofercie stosowne oświadczenie? Pytanie 8 Norma PN EN 1789 w punkcie 4.2.3 wymaga, aby ambulans był wyposażony system bezpieczeństwa biernego, którego przykładem jest poduszka powietrzna, co jest w pełni uzasadnione charakterem jazdy ambulansu w czasie przewozu pacjenta i znajduje swoje odzwierciedlenie w przytoczonej normie oraz wymogach siwz posiadania przez ambulans poduszek powietrznych dla kierowcy i pasażera. Obecnie normą są bezpieczne poduszki powietrzne z systemem kontroli ciśnienia, co podyktowane jest względami bezpieczeństwa, czy w związku z tym Zamawiający oczekuje ambulansu posiadającego takie nowoczesne wyposażenie? Pytanie 9 Zamawiający wymaga (pkt. 45 w zał. nr. 1), aby załączyć do oferty Certyfikat zgodności ambulansu potwierdzający zgodność z normą PN EN 1789. Zgodnie z zapisami normy PN Strona 2/5
EN 1789 powinien być to Certyfikat wystawiony przez Jednostkę Notyfikowaną wpisana do rejestru takich jednostek na terenie UE. Czy takiego dokumentu oczekuje Zamawiający? treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (formularz ofertowy) pkt. 45 z treści o brzmieniu: Załączyć do oferty Certyfikat zgodności, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z aktualną wersją normy PN EN 1789 dla ambulansu do transportu pacjentów typu A1 na treść o brzmieniu: Załączyć do oferty Certyfikat zgodności wystawiony przez Jednostkę Notyfikowaną wpisaną do rejestru takich jednostek na terenie UE potwierdzający zgodność z normą PN-EN 1789 dla ambulansu do transportu pacjentów typu A1 i/lub deklarację zgodności producenta ambulansu i dokument potwierdzający pozytywnie przeprowadzone testy wytrzymałościowe systemów mocujących wyposażenie w ambulansie wystawione przez niezależną jednostkę notyfikowaną zgodnie z normą PN-EN 1789 dla ambulansu do transportu pacjentów typu A1 Pytanie 10 Każdy pojazd spełniający nowoczesne standardy wykonania, a w szczególności ambulans winien zapewniać trwałość, niezawodność i bezpieczeństwo użytkowania. Szczególnie ważnym elementem są hamulce pozwalające na uzyskanie optymalnej drogi hamowania. W starszych konstrukcjach np. samochodach Żuk, Nysa itp. były stosowane hamulce bębnowe mające wiele wad: -są cięższe niż tarczowe, co powoduje wzrost mas nieresorowanych, co z kolei wpływa negatywnie na prowadzenie auta, -mają większa podatność na przegrzewanie się fading, gdyż bardzo słabo odprowadzają ciepło powstające trakcie hamowania -są bardzo podatne na zabrudzenie lub zawilgocenie i w przeciwieństwie do hamulców tarczowych nie oczyszczają się samoczynnie w czasie jazdy. Wszystkie powyższe wady powodują, że producenci samochodów rezygnują z tego rozwiązania, stąd pragniemy zapytać, czy Zamawiający oczekuje ambulansu wyposażonego w nowoczesne hamulce tarczowe obu osi? Pytanie 11 Czy Zamawiający wymaga karetki wyposażonej w lawetę ze schowkiem na deskę ortopedyczną dla dorosłych do której jest montowane mocowanie noszy? Wyjaśniamy, że mocowanie noszy bezpośrednio na podłodze powoduje, że głowa pacjenta leży tuż obok nóg osoby siedzącej na fotelu w przedziale pacjenta. Pytanie 12 Bardzo często w czasie akcji transportowej zachodzi potrzeba zaintubowania pacjenta. Znakomicie ułatwia to rozwiązanie konstrukcyjne ramy noszy pod głową pacjenta umożliwiające odgięcie głowy do tyłu, przygięcie głowy do klatki piersiowej, ułożenie na wznak, stąd pragniemy zapytać czy zamawiający oczekuje takiej funkcjonalności noszy? Pytanie 13 Norma PN EN 1789 w punkcie 4.2.3 wymaga, aby ambulans był wyposażony system sterowania stabilnością np. elektroniczny system stabilizacji toru jazdy, system zapobiegający Strona 3/5
poślizgowi kół napędowych, elektroniczny układ rozdziału sił hamowania i inne. Jest to w pełni uzasadnione charakterem jazdy karetki jako pojazdu uprzywilejowanego i znajduje swoje odzwierciedlenie w przytoczonej normie, stąd pragniemy zapytać, czy Zamawiający wymaga karetki wyposażonej w układ kontroli trakcji ESP oraz układ zapobiegający poślizgowi ASR, co spełnia wymogi w/w normy? Pytanie 14 Czy zgodnie z wymogami PN EN 1789 ambulans musi być wyposażony w układ klimatyzacji oparty o dwa niezależne parowniki klimatyzacji dla kabiny kierowcy i przedziału medycznego? Pytanie 15 Potwierdzeniem zgodności ambulansu z wymaganiami zasadniczymi czyli Polską Normą PN EN 1789 są: deklaracja zgodności producenta ambulansu i dokument potwierdzający pozytywnie przeprowadzone testy wytrzymałościowe systemów mocujących wyposażenie w ambulansie wystawione przez niezależną jednostkę notyfikowaną ponadto świadectwo homologacji typu pojazdu skompletowanego. Czy zgodnie z obowiązującymi przepisami oferowany ambulans powinien posiadać takie dokumenty i czy trzeba je załączyć do oferty zamiast opisanego przez Państwa certyfikatu? treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (formularz ofertowy) pkt. 45 z treści o brzmieniu: Załączyć do oferty Certyfikat zgodności, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z aktualną wersją normy PN EN 1789 dla ambulansu do transportu pacjentów typu A1 na treść o brzmieniu: Załączyć do oferty Certyfikat zgodności wystawiony przez Jednostkę Notyfikowaną wpisaną do rejestru takich jednostek na terenie UE potwierdzający zgodność z normą PN-EN 1789 dla ambulansu do transportu pacjentów typu A1 i/lub deklarację zgodności producenta ambulansu i dokument potwierdzający pozytywnie przeprowadzone testy wytrzymałościowe systemów mocujących wyposażenie w ambulansie wystawione przez niezależną jednostkę notyfikowaną zgodnie z normą PN-EN 1789 dla ambulansu do transportu pacjentów typu A1 Pytanie 16 Czy Zamawiający zgodzi się na płatność należności za przedmiot zamówienia w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury? Chcielibyśmy zauważyć iż tak wydłużony termin pociąga za sobą koszty finansowania co wpływa na wyższą cenę ambulansu. treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozdziale XIV Informacja o innych oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy pkt 2 siwz, która brzmi: oświadczenie o oferowanym terminie płatności, nie krótszym niż wymagany przez Zamawiającego minimum 60 dni licząc od daty otrzymania faktury wystawionej na podstawie podpisanego, przez strony umowy, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na treść o następującym brzmieniu: oświadczenie o oferowanym terminie płatności, nie krótszym niż wymagany przez Zamawiającego minimum 30 dni licząc od daty otrzymania faktury wystawionej na podstawie podpisanego, przez strony umowy, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (formularz ofertowy) pkt. 4 z treści Strona 4/5
o brzmieniu: Termin płatności ustalamy na (wymagany przez Zamawiającego wymagany przez Zamawiającego minimum 60 dni licząc od daty otrzymania faktury wystawionej na podstawie podpisanego, przez strony umowy, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru przedmiotu zamówienia)... dni licząc od daty otrzymania faktury wystawionej na podstawie podpisanego, przez strony umowy, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. na treść o brzmieniu: Termin płatności ustalamy na (wymagany przez Zamawiającego wymagany przez Zamawiającego minimum 30 dni licząc od daty otrzymania faktury wystawionej na podstawie podpisanego, przez strony umowy, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru przedmiotu zamówienia)... dni licząc od daty otrzymania faktury wystawionej na podstawie podpisanego, przez strony umowy, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Pytanie 17 Opisany przez Państwa ambulans posiadał będzie instalację elektryczna opartą o jeden akumulator przy standardowym poborze energii przez odbiorniki zamontowane w ambulansie istnieje duże prawdopodobieństwo a nawet pewność, iż wymagał on będzie regularnego doładowywania na postoju. W opisie przedmiotu zamówienia nie opisali Państwo takiego rozwiązania co może skutkować unieruchomieniem ambulansu. Mając na uwadze poprawność działania ambulansu zalecamy aby Zamawiający wymagał doposażenia ambulansu w układ elektryczny o poniższych dodatkowych parametrach: automatyczna ładowarka akumulatorowa sterowana mikroprocesorem, zasilanie zewnętrzne 230 V z 1 gniazdem wewnętrznym z zabezpieczeniem uniemożliwiającym rozruch silnika przy podłączonym zasilaniu z zabezpieczeniem przeciwporażeniowym + przewód zasilający o długości min. 5 m co zagwarantuje bezproblemową eksploatację ambulansu. Nie. Pozostałe warunki specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian. Powyższe wyjaśnienia są wiążące dla Wykonawców i Zamawiającego. Strona 5/5