Karta Konferencji Służby AA Regionu AA Galicja
Wstęp Karta Konferencji Służby Regionu AA Galicja jest zbiorem zasad i wzajemnych relacji, w oparciu, o które Wspólnota AA w regionie Galicja może funkcjonować jako jedna z trzynastu części Wspólnoty AA w Polsce. Konferencja Służby Regionu nie jest zarejestrowana, a Karta Konferencji nie jest instrumentem prawa. Karta Konferencji to sugestie, a jej moc działania na rzecz AA oparta jest o doświadczenia, zwyczaje i sposoby zalecane do praktyki. Żadne z działań Konferencji nie może karać lub podburzać do publicznych polemik. Konferencja Służby regionu AA Galicja nie może ustanawiać i wykonywać praw czy przepisów dotyczących Anonimowych Alkoholików jako całości, Grup AA lub jakiegokolwiek członka AA Konferencja Służby AA Regionu Galicja I. Cel konferencji. 1. Konferencja Służby Regionu AA Galicja jest opiekunem Służb AA w swoim Regionie i Dwunastu Tradycji Anonimowych Alkoholików 2. Konferencja jest wyłącznie ciałem służebnym, nigdy nie będzie rządzić Anonimowymi Alkoholikami 3. Konferencja wyraża swe zapatrywania na wszelkie działalności AA w Regionie oraz wszelkie odstępstwa od Tradycji AA 4. Konferencja stanowi głos sumienia Regionu AA Galicja, rekomenduje Powiernikowi oraz Delegatom Regionalnym do Służby Krajowej wszelkie kwestie związane z realizacją głównego celu Wspólnoty wynikającej z V Tradycji AA. II. Skład Konferencji Regionalnej. Skład Konferencji tworzy: 1) Stała liczba delegatów w ilości do 4 osób z każdej Intergrupy AA działającej w Regionie sugeruje się, aby były to osoby ze służb Intergrupy lub po zakończeniu służby w Intergrupie. 2) Delegaci Regionalni do Służby Krajowej z Komisji Konferencji SK.- 4 osoby. 3) Powiernik Służby Krajowej 4) Rada Regionu. 5) Powiernik klasy A 6) Pełnomocnik fundacji B S K AA w Polsce 7) Prowadzący Konferencję - wybierany z Delegatów Intergrup II terminu na poprzedniej Konferencji Regionu. - 2 -
8) Osoby ze służb AA krajowych i z zagranicy jako obserwatorzy III. Spotkania Konferencji Regionu AA Galicja 1. Konferencja Regionalna zbiera się, co najmniej raz w roku w kwietniu. 2. W ciągu roku Konferencja może być zwołana na wniosek Służb Regionu. 3. Miejscem spotkania jest Skomielna Czarna lub dowolna miejscowość w Regionie wcześniej uzgodniona z SR. 4. Konferencję przygotowuje tematycznie i merytorycznie Rada Regionu. 5. Konferencję organizuje Punkt Informacyjno - Kontaktowy w oparciu o projekt (zalecenia) Rady Regionu. IV. Służby Regionalne 1) Służbę Regionalną Radę Regionu tworzą po 2 osoby z każdej Intergrupy AA wchodzące w skład Regionu, oraz ustanowione przez Radę służby wymienione w pkt. 2. 2) Rada ustanawia i wybiera Służby: Rzecznika (sugeruje się, aby wyboru dokonywać spośród osób kończących służbę w Radzie Regionu), Sekretarza, Skarbnika, Łącznika ds. Internetu, Łącznika ds. Grup w Zakładach Karnych, Kolportera Literatury AA, Pełnomocnika Fundacji dla PIK, Organizatora Warsztatów w Tenczynie i inne konieczne do prawidłowego niesienia posłania AA w Regionie, o zakresie wymienionym w załączniku nr 1 do Karty Konferencji. Każda służba ustanowiona przez Radę Regionu wymaga akceptacji przez najbliższą Konferencję Służb Regionu wg. zasad wynikających z 12 Koncepcji dla Służb Światowych AA. 3) Kadencje trwają dwa lata oraz zalecana jest rotacja połowy służb, co rok z wyłączeniem Powiernika klasy A oraz Pełnomocnika Fundacji BSK AA. W przypadkach, gdy Rada Regionu uzna za wskazane, to może przedłużyć czas ustanowionej służby tylko na kolejną kadencję, prosząc najbliższą Konferencje o akceptację jej decyzji. 4) Rotacja w służbach następuje na pierwszym spotkaniu Rady Regionu po Konferencji Służb AA Regionu GALICJA. V. Punkt Informacyjno - Kontaktowy AA (PIK) 1. Punkt Informacyjno - Kontaktowy AA organizują Służby Regionu w celu wsparcia kontaktu z AA, oraz niesienia informacji o Wspólnocie AA. - 3 -
2. PIK posiada całodobową łączność telefoniczną, elektroniczną oraz stronę internetową: www.aagalicja.cracow.pl. 3. Siedzibą PIK jest miasto Kraków. 4. Konferencja Regionalna wybiera Powiernika - Pełnomocnika Fundacji BSK - AA (sugeruje się osobę - Przyjaciela spoza AA) 5. Pełnomocnik organizuje i utrzymuje lokal PIK z posiadanych przez Region funduszy. 6. Pełnomocnik może występować oficjalnie na zewnątrz AA w imieniu Regionu. 7. Pełnomocnik, wykonuje swoje czynności honorowo bez wynagrodzenia, ale otrzymuje zwrot wydatków poniesionych w związku z pełnieniem pełnomocnictwa(zaleca się ryczałtowy ekwiwalent wydatków w cyklach miesięcznych). Służby Regionu ustalają wysokość ekwiwalentu pieniężnego dla Pełnomocnika Fundacji BSK - AA w Polsce jako zwrot ponoszonych kosztów związanych z obsługą PIK. 8. Pełnomocnictwo wydaje Fundacja BSK - AA wg przepisów prawa. 9. Czas kadencji ustalono na 3 lata z możliwością ponownego wyboru na okres 3 lat. VI. Konferencja i jej podstawowe procedury 1. Konferencja jest prowadzona przez 3 Przewodniczących: a. Rzecznika Służb Regionu b. Powiernika Służby Krajowej c. Przewodniczącego Konferencji wybranego z Delegatów na poprzedniej Konferencji Regionu (z delegatów II terminu po zakończeniu kadencji) 2. Może dokonywać zmian w karcie Konferencji. 3. Konferencja przyjmuje program Konferencji. 4. Konferencja obraduje plenarnie i przez Komisje, które skupiają Delegatów Konferencji, którzy dzielą się doświadczeniami i wyrażają opinię w przedstawionej tematyce działania AA Komisjami kierują Przewodniczący (Delegat II terminu) i mają zastępców. Tematykę i projekty do stosowania w Regionie opracowują Służby Regionu, Powiernik Służby Krajowej, podczas spotkań w ciągu roku. Komisje spotykają się dwukrotnie podczas trwania Konferencji Regionu. 5. Delegaci z Intergrup na Konferencję Regionalną tworzą cztery Komisje Służby: a. Ds. Planowania, finansów i rozwoju AA (zajmuje się planowaniem tematyki i spot-kań Konferencji, Zlotu, finansowaniu spraw AA, rozwoju Grup AA - sposobów powstawania nowych miejsc mityngów, prowadzenia spotkań informacyjnych itp.) - 4 -
b. Ds. Literatury AA (jak rozpowszechniać literaturę oryginalną i tworzyć własną w zgodzie z Tradycjami) c. Ds. Informacji publicznej i współpracy z innymi (spoza AA) - (jak nieść posłanie AA przez media (w tym internet), przyjaciół AA, współpracować z więziennictwem, Al Anonem, Stowarzyszeniami abstynenckimi, kościołami, Pomocą Społeczna itd.) d. Ds. Programu zdrowienia (zajmuje się sposobami przekazywania programu zdrowienia do alkoholików: w grupach AA, w szpitalach, przez profesjonalistów, sponsorowanie indywidualne- grupowe, metodami przekazywania doświadczeń o Krokach AA itd.) 6. Komisję obsługuje Delegat Służby Krajowej lub inna do tego celu osoba, którzy sporządzają Raport wspólnie z Przewodniczącym Komisji. Później cały skład Komisji nanosząc uzupełnienia i poprawki przyjmuje ostateczną treść raportu. 7. Organizuje cztery warsztaty, które: zawierają pytania o doświadczenia na tematy, wcześniej ustalone przez poprzednią Konferencję. Pytania opracowuje Komisja ds. Planowania wraz ze Służbami Regionu - na tematy nurtujące aktualnie Wspólnotę AA w Regionie - Spotkania warsztatowe odbywają się jeden raz w zakresie obranego tematu podczas trwania Konferencji Regionu. 8. Warsztat obsługuje przewodniczący (Delegat z Intergrupy II terminu lub inna osoba, która sporządza raport - sprawozdanie, a potem cały skład Warsztatu przyjmuje treść ostateczną nanosząc uzupełnienia i poprawki. 9. Członkowie Komisji i Warsztatów to Delegaci - dobierani tak by nie dublowali się składem w Komisji i Warsztacie. Najlepiej jak każda Komisja i Warsztat miała około połowę delegatów z 1-go terminu (1-szy raz na Konferencji) i połowę z 2-go terminu (2-gi raz na konferencji) służby w Konferencji Regionu. 10. Konferencja wybiera co najmniej dwóch kandydatów do służby Powiernika SK wg sugestii i zaleceń Rady Powierników SK w Polsce, oraz czterech Delegatów z Regionu do Komisji SK. (sugeruje się dwóch w pierwszym terminie służby, a dwóch w drugim terminie dla zachowania rotacji, oraz aby były to osoby po zakończeniu SR lub z tych Służb) Zgłoszenia kandydatów należy przesyłać na formularzu wg wzoru z Karty Konferencji SK do PIK nie później niż na ostatnim spotkaniu SR przed terminem Konferencji, celem poinformowania i przedstawienia kandydatów innym Intergrupom poprzez Służbę Regionalną 11. Konferencja wybiera kandydatów na delegatów narodowych zgodnie z procedurą przyjętą przez Konferencję Służby Krajowej AA w Polsce. 12. Konferencja wysłuchuje sprawozdania i informacji: a. Służby Regionu - 5 -
b. Pełnomocnika RPK c. Służb Delegatów do Służby Krajowej d. Powiernika Służby Krajowej e. Zaproszonych innych Służb lub gości 13. Raport z przebiegu Konferencji Regionu to po cztery raporty z Komisji i warsztatów przyjęte przez plenarne spotkanie Konferencji Regionu, który dostarcza się uczestnikom Konferencji poprzez Służby Regionu. VII. Podstawowe gwarancje Konferencji 1. We wszystkich działaniach Konferencja Regionu Galicja będzie kierować się duchem Tradycji AA, dbając o to, aby wszystkie ważne ustalenia były osiągane drogą dyskusji, głosowania i kiedy będzie to możliwe przeważającą większością. 2. Dwie trzecie głosów konferencji powinno być traktowane jako obowiązujące quorum w wyborach i akceptacjach. VIII. Ordynacja wyborcza do Służb wg III dziedzictwa - Służby AA Służba w AA jest przywilejem dla każdego członka AA 1. Przed przystąpieniem do wyborów należy określić kwalifikacje dla kandydata do służby. Sugeruje się, aby kandydat do Służby Krajowej posiadał co najmniej 5 letni okres trzeźwości na programie AA, a kandydat na Powiernika co najmniej 8 lat, pełnił wcześniej służbę w Grupach AA, Intergrupie, Służbie Regionu. 2. Sporządzić listę kandydatów chętnych do pełnienia służby, a odpowiadających kwalifikacjom ustalonym na wstępie wyborów 3. Głosuje się na czystych kartkach, oddając głos na wybranego kandydata 4. Wybory zawsze powinny być tajne 5. Ta kandydatura, która otrzymała 2/3 głosów i więcej jest wyborem do Służby 6. Jeżeli nikt nie otrzymał 2/3 głosów, to osoby (np. 2), które otrzymały najmniej głosów nie biorą udziału w dalszym głosowaniu. Powtarza się głosowanie na pozostałych kandydatów na liście. Czynność powtarza się maksymalnie do 5 ciu razy, lub do wyłonienia dwóch kandydatów o największej liczbie głosów, a w przypadku równej liczby głosów wybór dokonuje się przez losowanie. 7. Na każdą służbę głosuje się oddzielnie 8. Kandydatów do Służb Regionu wybierają Intergrupy 9. Rzecznika i jego zastępcę w Służbach Regionu wybierają ze swego grona Służby Regionu. - 6 -
10. Kandydatów do Służb Krajowych zgłaszać mogą Służby Intergrup, Służba Regionu lub Powiernicy Służby Krajowej. IX. Kadencja i rotacja w Służbach 1. Kadencja trwa dwa lata dla Delegatów Regionu i Służby Krajowej, oraz 3 lata dla Powiernika klasy A w Regionie oraz Pełnomocnika Fundacji BSK AA w Polsce. 2. Służba może być pełniona tylko raz, przez jedną kadencję, z wyjątkiem Powiernika klasy A, oraz służb ustanowionych przez Radę Regionu wg pkt. 2 rozdział IV niniejszej Karty. X. Zasady samofinansowania się Regionu AA Galicja. 1. Grupy AA w Regionie samofinansują się wg sugestii wynikających z VII Tradycji AA stosując zasadę, że wszelkie koszty funkcjonowania Grupy pokrywa Grupa z dobrowolnych datków od AA, a pozostałą ½ części przekazują dla służb Intergtrupy, i po ¼ dla Służb Regionu i Służby Krajowej na rachunek Fundacji BSK AA. Grupa może ustanowić rozsądna rezerwę finansową jako zabezpieczenie funkcjonowania Grupy. 2. Alternatywną formą samofinansowania się Grup w Regionie AA GALICJA jest zastosowanie planu podziału dobrowolnych datków od AA wg. Planu podziału procentowego 60-20-10-10 (60% dla Grupy- 20% dla Intergrupy, 10% dla Służb Regionu i 10% dla Służby Krajowej na rachunek Fundacji BSK-AA). Grupa może ustanowić rozsądną rezerwę finansową jako zabezpieczenie funkcjonowania Grupy tylko w ramach posiadanego 60 % udziału dla Grupy). 3. Zaleca się indywidualnym członkom AA, Grupom, Intergrupom i Regionowi stosowania planu urodzinowego polegającego na przekazywaniu dobrowolnego datku dla Służb Krajowych w związku z jubileuszami wg zasady równowartości 1$ (dolara) za każdy rok funkcjonowania w AA. 4. Ustala się maksymalną wysokość indywidualnych dobrowolnych datków od członka AA w każdym roku do równowartości 3000$ (dolarów) zgodnie z ustaleniem Konferencji Ogólnej AA na świecie. 5. O sposobie przekazywania środków finansowych od Grupy decyduje sumienie grupy, lecz w celu ułatwienia przekazywania środków zaleca się przekazywanie części dla struktury służebnej w AA (Intergrupa, Region, Służba Krajowa) skarbnikom Intergrup na cyklicznych spotkaniach roboczych. Skarbnicy Intergrup dokonują samodzielnie wpłat do kasy Regionu i na konto Fundacji BSK-AA dla Służb Krajowych. - 7 -
6. Zaleca się Grupom prowadzenie ewidencji otrzymywanych i wydawanych środków finansowych w tzw. zeszytach skarbników grupy, oraz systematycznie rozdzielenie otrzymywanych datków po każdym mityngu. 7. Przyjmuję się jako zasadę wspierana finansowego wszelkich służb w AA, polegającą na zwracaniu kosztów ponoszonych w związku z pełnieniem służby wg reguły, że koszty zwraca Grupa służbom, które wybrało sumienie tej grupy, służbom, które wybrało sumienie Intergrupy zwraca skarbnik Intergrupy, zaś służbom wybranym przez sumienie Regionu zwraca się z kasy Regionu. 8. Ustala się ryczałtowy zwrot kosztów (w cyklach miesięcznych) za wykonywanie obsługi PIK-u w Krakowie dla uprawnionego Pełnomocnika Fundacji BSK-AA XI. Ustalenia końcowe 1. Karta Konferencji obowiązuje od chwili jej ustalenia 2. Karta Konferencji może być poprawiona w każdej chwili, jeżeli 2/3 członków Konferencji opowie się za taką zmianą. Obecne brzmienie Karty ustalono na XIII Konferencji Regionu Galicja w dniu: 18 kwietnia 2010 roku w Skomielnej Czarnej. Załącznik nr 1. do Karty Konferencji Rzecznik Regionu - zakres służby: 1. Przewodniczy Służbom Regionu (Radzie Regionu) 2. Przygotowuje i opracowuje projekty planu spotkań służb Regionu 3. Przyjmuje odpowiedzialność za opracowanie planu dorocznych Konferencji Służb Regionu 4. Ma uprawnienie do zabierania głosu w każdej sprawie i każdej Komisji Służb w Regionie 5. Zastępuje wszelkie osoby służebne w Radzie Regionu wówczas, gdy występuje chwilowy vacat w danej służbie. 6. Utrzymuje kontakty z Rzecznikami Intergrup z Regionu Galicja i udziela im wsparcia i informacji. Skarbnik Regionu - zakres służby: 1) Jest członkiem Służb Regionu (Rady Regionu) 2) Ma uprawnienie do zabierania głosu w każdej sprawie dotyczącej Służb Regionu - 8 -
3) Prowadzi dokładną ewidencję wszystkich wpłat i wypłat do kasy Regionu 4) Dokonuje wypłat z kasy Regionu tylko uzgodnionych ze Służbą Regionu 5) Sporządza bilans stan salda na każde spotkanie Służb Regionu 6) Dokonuje rozliczeń Regionu z Fundacją BSK z wydatków ponoszonych przez Region, a opłacanych z konta Fundacji BSK AA. 7) Rozlicza oddzielnie opłaty czynszowe dla Grup AA mających umowy wynajmu pomieszczeń z podmiotami prawnymi a Fundacją BSK AA. 8) Sporządza i publikuje roczne rozliczenia na każdą Konferencję Służb Regionu 9) Sporządza statystyki z wpłat i wypłat w cyklach rocznych. 10) Nadzoruje finansowanie i rozlicza Regionalne Zloty i warsztaty w Tenczynie. 11) Może posługiwać się kontem Regionu (kartą płatniczą) utworzonym przez Fundację BSK AA w Polsce 12) Odpowiada materialnie za posiadane środki finansowe Regionu wg przepisów Kodeksu Postępowania Cywilnego. Łącznik ds. Internetu - zakres służby: 1) Jest członkiem Służb Regionu (Rady Regionu) 2) Ma uprawnienie do zabierania głosu w każdej sprawie dotyczącej Służb Regionu 3) Koordynuje pracę łączników ds. Internetu w Intergrupach 4) Dokonuje aktualizacji internetowego spisu mityngów 5) Administruje i dokonuje aktualizacji strony internetowej Regionu AA Galicja. Sekretarz Regionu - zakres służby: 1) Jest członkiem Służb Regionu (Rady Regionu) 2) Ma uprawnienie do zabierania głosu w każdej sprawie dotyczącej Służb Regionu 3) Sporządza raporty ze wszystkich spotkań Rady Regionu. 4) Przygotowuje i zbiera wszelkie sprawozdania i raporty dla Konferencji Regionu 5) Organizuje sekretariat Regionalnej Konferencji Służb. 6) Prowadzi korespondencję z BSK AA i innymi podmiotami zwracającymi się do Regionu. 7) Przechowuje i archiwizuje całą dokumentacje Regionu 8) Współpracuje z Pełnomocnikiem Fundacji i Powiernikiem klasy A Powiernik Klasy A Przyjaciel AA: 1. Jest członkiem Służb Regionu (Rady Regionu) 2. Ma uprawnienie do wyrażania opinii w każdej sprawie dotyczącej Służb Regionu 3. Udziela informacji o AA na forum publicznym i w mediach. - 9 -
4. Bierze udział w dorocznej Konferencji Regionu, oraz Regionalnych Zlotach 5. Organizuje spotkania informacyjne z profesjonalistami mającymi styczność zawodową z ludźmi cierpiącymi na chorobą alkoholową 6. Doradza Służbom w AA w Regionie w zakresie niesienia informacji o AA na zewnątrz Wspólnoty. - 10 -