Portal Miejski dla Grudziądza portal samorządowy Klient Prawie stutysięczne Miasto Grudziądz na prawach powiatu w województwie kujawsko-pomorskim położone nad Wisłą. Grudziądz zajmuje 4 miejsce pod względem wielkości w województwie kujawsko-pomorskim. Miasto nastawione jest na politykę proinwestycyjną, o czym świadczy istnienie Specjalnej Strefy Ekonomicznej oraz pomoc w szerokim zakresie dla nowych i istniejących przedsiębiorstw. Rozwojowi Miasta sprzyja też dogodna lokalizacja obok budowanej autostrady A1 na skrzyżowaniu istotnych szlaków komunikacyjnych portu Gdyni i Gdańska z południem Polski. Grudziądz jest to Miasto otwarte dla biznesu i na biznes. Zadania i cele Klient postawił przed nami zadanie stworzenia elastycznego i funkcjonalnego systemu portalowego, który będzie posiadał kilkanaście modułów a zarazem będzie intuicyjny w użytkowaniu. Zadaniem było stworzenie portalu, na którym obowiązywać ma maksymalna elastyczność (rozlokowanie informacji, banery, możliwość samodzielnego modyfikowania szaty graficznej np. wersja żałobna itp...) Powierzono nam nie tylko wykonanie projektu graficznego i podpięcie go do systemu, ale przede wszystkim przygotowanie koncepcji i zmianę przyzwyczajeń Klienta nabytych podczas pracy z wcześniejszym systemem. Wdrożenie (analiza dotychczasowych problemów Klienta z wcześniejszą stroną) Współpraca z Miastem rozpoczęła się w 2010 roku. Realizacja trwała dwa miesiące i zakończona została pod koniec 2010 roku. Do realizacji projektu wykorzystany został nasz autorski system zarządzania treścią Vivaldi. Portal wykonany został z wykorzystaniem technologii PHP 5.x, MySQL 5.x, XHTML 1.1, CSS 3.0 oraz w środowisku programistycznym ZEND. W ramach wdrożenia zostało przeszkolonych 18 redaktorów portalu. Każdy z redaktorów otrzymał odpowiedni dostęp do aplikacji, drzewa działów i artykułów. Prace rozpoczęły się od stworzenia pełnej specyfikacji systemu i analizy istniejących problemów z obecnym portalem. Podczas pracy z Klientem uzyskaliśmy odpowiedzi na najważniejsze pytania, między innymi:
Logonet: Jakie problemy i ograniczenia stwarzał wcześniejszy portal? Miasto Grudziądz: Ograniczeniem była awaryjność strony, cześć modułów była tylko na papierze np. newsletter czy mapa, a w rzeczywistości nie funkcjonowała, o wiele rzeczy, które w systemie Vivaldi można zrobić samodzielnie w poprzednim portalu trzeba było prosić wykonawcę, gdyż wymagały ingerencji w system. Problem stanowił również system załączników i wstawiania w tekst multimediów. Analiza dostępności i awaryjności dotychczasowej strony potwierdziła słowa Klienta. W sierpniu 2010 roku witryna znalazła się na liście podejrzanych witryn. Od początku 2010 roku część tej witryny została 3 razy umieszczona na liście witryn mających związek z podejrzanymi działaniami. Nowatorskie rozwiązania w systemie Vivaldi Podczas prac nad specyfikacją systemu Klient wyartykułował najważniejsze potrzeby związane z realizacją projektu. Kluczowymi modułami były: oferty inwestycyjne z mapą interaktywną, prezentacja informacji prasowych na stronie głównej wraz z możliwością ich akcentowania w wybranym dziale i panelu przeczytaj koniecznie, aktualności z archiwum artykułów, multimedia (filmy + galerie). Oferty inwestycyjne Administrator w jednym rozbudowanym formularzu dodaje ofertę inwestycyjną, zaznacza punkt, linię lub obszar na mapie oraz może przypisać galerię do tworzonej oferty inwestycyjnej. Formularz spełnia kryterium minimum pól wymaganych oraz posiada walidację wprowadzanych danych.
Na stronie głównej w panelu oferty inwestycyjne wyświetla się losowa oferta. Internauta może wykorzystać rozbudowaną wyszukiwarkę ofert inwestycyjnych.
Oferty prezentowane są w sposób czytelny na zakładkach, co pozwala na posegregowanie przez administratora odpowiednich danych we właściwych miejscach. Mapa interaktywna Istotnym elementem w portalu jest moduł map interaktywnych, które można przypinać do ofert inwestycyjnych lub do dowolnego artykułu. Administrator może dodawać punkty i przypisywać do nich ikonę, (która wyświetla się na mapie) przykładem może być pokazanie na mapie umiejscowienia bankomatów lub budynku Urzędu Miasta.
Dodatkowo można umieszczać na mapie obszary i linie i definiować ich kolory. Dodane na mapę obiekty można dowolnie edytować i usuwać. Internauta może przeglądać mapę ogólną lub przypisaną do danego artykułu. Zautomatyzowane przenoszenie informacji we wskazane miejsce Administrator samodzielnie określa, kiedy dana informacja ma zostać przeniesiona i gdzie, dzięki temu nie ma ograniczeń w postaci jednego archiwum dla wszystkich artykułów. Przy przenoszeniu artykułu we wskazane miejsce istnieje możliwość usunięcia powiązań z innymi działami oraz wyłączenie odpowiednich parametrów artykułu (np.: aktualność). Multimedia w treści artykułu Administrator jednym kliknięciem przycisku myszy przypisuje do artykułu film lub galerię zdjęć. Galeria i film mogą być wstawione w dowolny fragment treści artykułu. Internauta może korzystać z panelu pokazującego slajdy z możliwością powiększenia zdjęcia w LightBox.
Funkcje dla zalogowanych Administratorzy portalu chcąc kontrolować zgodność dodawanych przez Internatów treści z netykietą wymagają konieczności rejestracji i logowania w portalu prosząc tylko o niezbędne dane potrzebne np.: w module ogłoszenia drobne. Internauta rejestrując się w portalu może: Dodawać ogłoszenia drobne, Brać udział w sondzie, Dodawać opinie i oceny pod artykułami. Zmiana wyglądu portalu Istotnym dla Klienta zagadnieniem była możliwość zmiany układu paneli i modyfikacji grafiki portalu przez administratora. Administrator może: Tworzyć szablony (układy paneli) w dowolnej ilości i przypisywać je do działów dzięki temu każdy dział może zyskać inny wygląd i prezentować inne treści, Może wyłączać lub wyłączać dane moduły na stronach, Może tworzyć szablony CSS i dzięki temu modyfikować szatę graficzną, Jednym kliknięciem przycisku myszy może zmienić szatę graficzną na żałobną.
Podsumowanie i ocena wdrożenia System zarządzania treścią Vivaldi spełnił oczekiwania Klienta, co potwierdzone zostało referencjami. Przede wszystkim zwiększona została efektywność wprowadzania treści. Moduł ofert inwestycyjnych idealnie wpisuje się w proinwestycyjną politykę Urzędu. Dostępność strony, mimo że umieszczona została na tym samym serwerze co poprzednia jest dużo większa. W dniu uruchomienia portalu na docelowym adresie oglądalność portalu wyniosła ponad 5 tyś unikalnych odwiedzin. Warto też zauważyć, że Internauta/Mieszkaniec miasta dostał narzędzie kontaktu z Urzędem i innymi mieszkańcami między innymi poprzez moduł opinii oraz ogłoszeń drobnych. Także, co najważniejsze pozytywną opinię na temat nowego portalu wyrażają sami mieszkańcy Grudziądza.