REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Likwidacja barier wykluczenia cyfrowego na obszarze Gminy Jastrzębia Regulamin zawiera 1. Definicje 2. Informacje ogólne 3. Cel działania 4. Grupy docelowe 5. Kryteria dla poszczególnych grup docelowych 6. Zasady kwalifikowania uczestników projektu 7. Miejsce pobierania formularzy zgłoszeniowych oraz udzielania informacji o projekcie 8. Sposób wypełniania formularzy zgłoszeniowych 9. Miejsce oraz termin składania formularzy zgłoszeniowych 10. Ocena formularzy zgłoszeniowych 11. Wybór beneficjentów ostatecznych 12. Podpisanie umowy 13. Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 14. Obowiązki beneficjenta ostatecznego 15. Postanowienia końcowe 1 DEFINICJE 1. Beneficjent Gmina Jastrzębia 2. Beneficjent Ostateczny uczestnik projektu; 3. Członkowie rodziny - małżonkowie, rodzice, opiekunowie prawni dziecka, opiekunowie faktyczni dziecka, osoby niepełnosprawne (bez względu na wiek) oraz dzieci uczące się w wieku do ukończenia 24 roku życia pozostające na utrzymaniu rodziny.
4. Formularz zgłoszeniowy dokument w wersji papierowej stanowiący podstawę do ubiegania się o udział w projekcie stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 5. Gospodarstwo domowe - oznacza zespół osób spokrewnionych lub spowinowaconych, a także niespokrewnionych, razem mieszkających i utrzymujących się wspólnie. 6. Projekt - termin używany zamiennie z nazwą projekt Likwidacja barier wykluczenia cyfrowego na obszarze Gminy Jastrzębia, przedsięwzięcie dofinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; 7. Regulamin uczestnictwa w projekcie dokument w wersji papierowej oraz elektronicznej, stanowiący podstawę prawną, regulującą zasady ubiegania się o udział w projekcie. 8. Rodzina a) wg. Ustawy o pomocy społecznej - osoby spokrewnione lub niespokrewnione pozostające w faktycznym związku, wspólnie zamieszkujące i gospodarujące. (Dział I, Rozdział 1, Art. 6, Ust. 14 Ustawy z dnia 12.03.2004 r. o pomocy społecznej, Dz.U. z 2013 r. poz. 182) b) wg. Ustawy o świadczeniach rodzinnych - oznacza odpowiednio następujących członków rodziny: małżonków, rodziców dzieci, opiekuna faktycznego dziecka oraz pozostające na utrzymaniu dzieci w wieku do ukończenia 25 roku życia, a także dziecko, które ukończyło 25 rok życia legitymujące się orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności, jeżeli w związku z tą niepełnosprawnością przysługuje świadczenie pielęgnacyjne lub specjalny zasiłek opiekuńczy; do członków rodziny nie zalicza się dziecka pozostającego pod opieką opiekuna prawnego, dziecka pozostającego w związku małżeńskim, a także pełnoletniego dziecka posiadającego własne dziecko. (Rozdział 1, Art. 3, Ust. 16 Ustawy o świadczeniach rodzinnych); 9. Wnioskodawca podmiot składający Formularz zgłoszeniowy do naboru w ramach projektu Likwidacja barier wykluczenia cyfrowego na obszarze Gminy Jastrzębia. 2 INFORMACJE OGÓLNE 1. Projekt, będący przedmiotem naboru, jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo
informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion; 2. Kwalifikacją do naboru jest spełnienie wymaganych kryteriów oraz złożenie w terminie poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego wraz w wymaganymi dokumentami, wymienionymi w 8; 3. Biuro projektu mieści się na pierwszym piętrze budynku Ośrodka Zdrowia obok Biblioteki Publicznej w Jastrzębi. 3 CEL DZIAŁANIA 1. Celem Działania 8.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka jest przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu tj. zwiększenie możliwości dostępu do Internetu, dla osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym, w szczególności wśród społeczności lokalnych. 2. Celem ogólnym projektu jest zapewnienie mieszkańcom gminy Jastrzębia, zagrożonych wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności, dostępu do domowego odbioru szerokopasmowego Internetu, zapewnienie niezbędnego sprzętu i oprogramowania oraz odpowiednich warunków jego użytkowania i pomocy technicznej przy instalacji sprzętu w domu. W ramach projektu 100 gospodarstw domowych otrzyma darmowy dostęp do Internetu oraz sprzęt komputerowy. Jedna osoba z gospodarstwa domowego zostanie przeszkolona w zakresie obsługi sprzętu i korzystania z Internetu. 3. Łącznie 95 zestawów komputerowych otrzymają także placówki oświatowe: Publiczne Gimnazjum w Jastrzębi Publiczna Szkoła Podstawowa w Jastrzębi Samorządowe Przedszkole w Jastrzębi Publiczna Szkoła Podstawowa w Bartodziejach Publiczna Szkoła Podstawowa w Kozłowie Publiczna Szkoła Podstawowa w Lesiowie Publiczna Szkoła Podstawowa w Mąkosach Starych 4 GRUPY DOCELOWE 1. Grupami uprawnionymi do ubiegania się o udział w projekcie są: A. Rodziny zagrożone wykluczeniem społecznym czyli gospodarstwa domowe spełniające warunki upoważniające do otrzymania pomocy w ramach systemu wsparcia społecznego;
B. Dzieci i młodzież uczącą się z bardzo dobrymi wynikami w nauce, z rodzin w których przeciętny miesięczny dochód opodatkowany na osobę w rodzinie, z roku poprzedzającego rok udziału w projekcie był niższy, niż ostatni aktualny roczny wskaźnik: Przeciętny miesięczny dochód rozporządzalny na 1 osobę w gospodarstwie domowym publikowany przez Prezesa GUS w Biuletynie Statystycznym (wskaźnik ten za rok 2013 wynosi 1299,00 zł) C. Osoby grupy 50+, których miesięczny dochód na osobę w rodzinie (rodzinie definiowanej zgodnie z 3. Pkt. 16 ustawy z dnia 28 listopada 2003 o świadczeniach rodzinnych) nie przekracza kwoty najniższych gwarantowanych świadczeń emerytalno rentowych ogłaszanych komunikatem w MP przez Prezesa ZUS (obecnie jest to kwota 844,45 zł) D. Osoby niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym. 5 KRYTERIA DLA POSZCZEGÓLNYCH GRUP DOCELOWYCH 1. Do projektu mogą przystąpić osoby, spełniające na dzień złożenia formularza następujące kryteria: A. Gospodarstwa domowe spełniające warunki upoważniające do otrzymania pomocy w ramach systemu wsparcia społecznego; 1. Prawo do świadczeń z pomocy społecznej przysługuje (Dział I, Art. 8 Ustawy z dnia 12 marca 2004 o pomocy społecznej) Osobie samotnie gospodarującej, której miesięczny dochód nie przekracza kwoty 542 zł netto; Osobie w rodzinie, w której miesięczny dochód na osobę nie przekracza 456 zł netto; Rodzinie, której dochód nie przekracza sumy kwot kryterium dochodowego na osobę w rodzinie. 2. Prawo do zasiłku rodzinnego i dodatków do tego zasiłku przysługuje: rodzinom, których miesięczny dochód netto nie przekracza 539 zł na osobę w rodzinie lub 623 zł na osobę w rodzinie, jeśli w rodzinie jest dziecko niepełnosprawne ( Art. 5 Ustawy z dnia 28 listopada 2003 o świadczeniach rodzinnych) B. Dzieci i młodzież uczącą się z bardzo dobrymi wynikami w nauce (średnia ocen na koniec roku szkolnego 2013/2014 min. 4,75) z rodzin, w których przeciętny miesięczny dochód opodatkowany na osobę w rodzinie, z roku poprzedzającego rok udziału w
projekcie był niższy, niż ostatni aktualny roczny wskaźnik: Przeciętny miesięczny dochód rozporządzalny na 1 osobę w gospodarstwie domowym publikowany przez Prezesa GUS w Biuletynie Statystycznym (wskaźnik ten za rok 2013 wynosi 1299,00 zł) C. Osoby grupy 50+, których miesięczny dochód na osobę w rodzinie (rodzinie definiowanej zgodnie z 3. Pkt. 16 ustawy z dnia 28 listopada 2003 o świadczeniach rodzinnych) nie przekracza kwoty najniższych gwarantowanych świadczeń emerytalno rentowych ogłaszanych komunikatem w MP przez Prezesa ZUS (obecnie jest to kwota 844,45 zł) D. Osoby niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym 1. W przypadku osób niepełnosprawnych kryterium wsparcia stanowić będą dokumenty wydane przez właściwy organ orzeczniczy, stwierdzający wymagany stopień niepełnosprawności. Podmiotami uprawnionymi do orzekania w sprawach niepełnosprawności od dnia 1 stycznia 1998 r. są: Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych. a. W przypadku osób powyżej 16 roku życia ustala trzy stopnie niepełnosprawności: znaczny, umiarkowany, lekki, które stosuje się do realizacji celów określonych ustawą (Rozdział 2 art. 3 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; Dz. U. 97.123.776 z późn. zm.), b. W przypadku osób poniżej 16 roku życia ustala niepełnosprawność bez podziału na stopnie niepełnosprawności (art. 4a Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; Dz. U. 97.123.776 z późn. zm.) Warunkiem ubiegania się o udział w Projekcie jest posiadanie umiarkowanego lub znacznego stopnia niepełnosprawności, orzekanego przez Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w przypadku osób powyżej 16 roku życia lub posiadanie orzeczenia o niepełnosprawności w przypadku osób poniżej 16 roku życia. 2. Zakład Ubezpieczeń Społecznych orzeka o (art. 4a Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; Dz.U. 97.123.776 z późn. zm.): a. całkowitej niezdolności do pracy i niezdolności do samodzielnej egzystencji, traktowanych na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności, b. całkowitej niezdolności do pracy, traktowanej na równi z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, c. częściowej niezdolności do pracy, traktowanej na równi z orzeczeniem o lekkim stopniu niepełnosprawności.
3. O udział w Projekcie mogą ubiegać się także osoby, posiadające orzeczenia o niepełnosprawności wydane przed 1 stycznia 1998 r. przez następujące organy orzecznicze: a. Komisja do spraw Inwalidztwa i Zatrudnienia (KIZ), Kasa Rolniczego b. Ubezpieczenia Społecznego (KRUS), Ministerstwo Obrony Narodowej (MON), c. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (MSWiA) orzeczenie zaliczeniu do pierwszej lub drugiej grupy inwalidów, d. Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) orzeczenie o stałej albo długotrwałej niezdolności do pracy w gospodarstwie rolnym, jeżeli przysługuje zasiłek 4. O udział w Projekcie mogą ubiegać się także osoby, posiadające orzeczenia lekarza orzecznika ZUS wydane od 1 stycznia 1998 r. do 16 sierpnia 1998 r. o: a. całkowitej niezdolności do pracy - znaczny stopień niepełnosprawności, b. niezdolność do samodzielnej egzystencji - znaczny stopień niepełnosprawności, c. częściowej niezdolności do pracy - umiarkowany stopień niepełnosprawności. O udział w projekcie nie mogą się starać osoby, które w ostatnich pięciu latach otrzymały sprzęt komputerowy z innych form pomocy dla niepełnosprawnych. Kryteriami obowiązkowymi dla każdej z grup są: a. stały lub czasowy meldunek na terenie gminy Jastrzębia; b. spełnienie minimum jednego z punktów A D 5; c. brak dostępu do Internetu oraz komputera w gospodarstwie domowym. d. nie posiadanie sprzętu komputerowego z innych programów pomocy społecznej lub pomocy niepełnosprawnym otrzymanego w ciągu ostatnich pięciu lat. 6 ZASADY KWALIFIKOWANIA UCZESTNIKÓW PROJEKU A. Gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej oraz gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach świadczeń rodzinnych - otrzymają 50 % sprzętu w przypadku, gdy liczba gospodarstw domowych spełniających kryteria określone w 5 ust. A jest większa niż liczba sprzętu do rozdysponowania, pierwszeństwo mają: - gospodarstwa domowe, których członkiem jest dziecko uczące się w klasach V szkoły podstawowej II klasa szkół ponadpodstawowych,
- a następnie rodziny wielodzietne tj. posiada minimum troje dzieci B. Dzieci i młodzież ucząca się z bardzo dobrymi wynikami w nauce, z rodzin w których przeciętny miesięczny dochód opodatkowany na osobę w rodzinie wynosi 1299,00 zł, - 10 % sprzętu w przypadku, gdy liczba osób spełniających kryteria określone w 5 ust. B jest większa niż liczba sprzętu do rozdysponowania, pierwszeństwo mają: - osoby mające wyższą średnią ocen, - a następnie osoby z rodziny wielodzietne tj. posiadającej minimum troje dzieci C. Osoby z grupy 50+ domowe spełniające kryterium dochodowe 35 % sprzętu w przypadku, gdy liczba osób spełniających kryteria określone w 5 ust. C jest większa niż liczba sprzętu do rozdysponowania, pierwszeństwo mają: - osoby o niższym kryterium dochodowym, - a następnie kolejność zgłoszeń D. Osoby niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym 5 % sprzętu w przypadku, gdy liczba osób niepełnosprawnych spełniających kryteria określone w 6 ust. D jest większa niż liczba sprzętu do rozdysponowania, pierwszeństwo mają: - osoby o większym stopniu niepełnosprawności, - a następnie osoby uczące się. 7 MIEJSCA POBIERANIA FORMULARZY ZGŁOSZENIOWYCH ORAZ UDZIELANIA INFORMACJI O PROJEKCIE 1. Miejsca pobierania formularzy zgłoszeniowych: a. Urząd Gminy sekretariat pokój nr 8, czynny w poniedziałki w godzinach 8:00 16:00 od wtorku do piątku w godzinach 7:00 15:00. b. Biblioteka Publiczna w Jastrzębi czynna w poniedziałek w godzinach 7:00 16:00; wtorek, środa, piątek w godzinach 7:00 15:00; czwartek w godzinach 8:00 15:00; Formularz oraz regulamin będą dostępne na stronie internetowej http://www.jastrzebia.pl/ w zakładce Projekty UE oraz ogłoszone na tablicy w Urzędzie Gminy i w biurze projektu 2. Dodatkowych informacji na temat projektu udziela:
a. Kierownik projektu Elżbieta Pietruszewska od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00-15.00 tel. 603 842 841 e-mail: projektyunijne@jastrzebia.pl 8 SPOSÓB WYPEŁNIANIA FORMULARZY ZGŁOSZENIOWYCH 1. Formularz zgłoszeniowy należy wypełnić czytelnie, wskazane jest drukowanymi literami. 2. Jedno gospodarstwo domowe jest uprawnione do złożenia tylko jednego formularza zgłoszeniowego. 3. Jeżeli dane gospodarstwo domowe spełnia więcej niż jedno kryterium, uprawniające do udziału w projekcie, Wnioskodawca zaznacza to w formularzu zgłoszeniowym. 4. W przypadku osób niepełnoletnich lub ubezwłasnowolnionych formularz zgłoszeniowy wypełnia rodzic uzupełniając dane dziecka zgłaszanego do projektu i/lub oświadczenie o niepełnosprawności 5. Do Formularza zgłoszeniowego należy załączyć: a. kserokopię dowodu osobistego, b. zaświadczenie o czasowym meldunku (jeśli dotyczy), c. Dla grupy A - oświadczenie o dochodach netto poszczególnych członków rodziny z ostatniego miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku. W przypadku osób nie pobierających ww. świadczeń decyzja administracyjna o przyznaniu zasiłku rodzinnego, stypendium szkolnego lub świadczeń z pomocy społecznej, za miesiąc (lub obejmujący miesiąc) poprzedzający złożenie wniosku. d. Dla grupy B zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o dochodach brutto poszczególnych członków rodziny za 2013 rok oraz oświadczenie o wysokości dochodu brutto w przeliczeniu na jednego członka rodziny oraz zaświadczenie o średniej ocen e. Dla grupy C - oświadczenie o dochodach brutto poszczególnych członków rodziny z ostatniego miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku; f. Dla grupy D- oświadczenie o dochodach netto poszczególnych członków rodziny z ostatniego miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku; ksero orzeczenia o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne. g. Wnioskodawcy wszystkich grup dołączają do formularza zgłoszeniowego dokumenty potwierdzające uzyskany dochód poszczególnych członków rodziny (zaświadczenia, paski od pracodawców itp.) 9
MIEJSCA ORAZ TERMIN SKŁADANIA FORMULARZY ZGŁOSZENIOWYCH 1. Formularze zgłoszeniowe można składać w terminie od 01 lipca do 18 lipca 2014 roku do godziny 15.00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem Formularz zgłoszeniowy Likwidacja barier wykluczenia cyfrowego na obszarze Gminy Jastrzębia, 2. Miejsce składania formularzy zgłoszeniowych: Urząd Gminy sekretariat pokój nr 8, czynny w poniedziałki w godzinach 8:00 16:00 od wtorku do piątku w godzinach 7:00 15:00. 3. Złożenie Formularza zgłoszeniowego nie jest jednoznaczne z przyjęciem Wnioskodawcy do projektu. 4. Termin rekrutacji jest nieprzekraczalny, decyduje data wpływu formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami do Urzędu Gminy. 10 OCENA FORMULARZY ZGŁOSZENIOWYCH 1. Złożone Formularze zgłoszeniowe podlegają ocenie formalnej oraz merytorycznej, zgodnej z ustaleniami Regulaminu Naboru do Projektu. 2. Oceny dokonuje powołana przez Wójta Gminy Jastrzębia w ramach oddzielnego zarządzenia komisja w skład której wchodzić będą: a. przedstawiciel Rady Gminy, b. przedstawiciel Urzędu Gminy, c. 2 przedstawiciele Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jastrzębi, d. przedstawiciel szkół publicznych z terenu Gminy Jastrzębia, e. kierownik projektu 3. W razie braku technicznej możliwości podłączenia Internetu (brak zasięgu) wniosek może zostać rozpatrzony negatywnie. 11 WYBÓR BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH 1. Pierwszym etapem rekrutacji jest stworzenie listy osób zainteresowanych uczestnictwem w projekcie, na podstawie weryfikacji kryteriów formalnych i merytorycznych przedłożonych dokumentów formularza 2. Drugim etapem rekrutacji jest podjęcie decyzji przez Komisję Rekrutacyjną o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie. 3. W przypadku zgłoszenia się większej niż zakładana liczby zgłoszeń, zostanie utworzona lista rezerwowa.
4. W wyniku rekrutacji 100 gospodarstw domowych otrzyma dostęp do Internetu, sprzęt komputerowy oraz skorzysta ze szkoleń. 12 PODPISANIE UMOWY 1. Przed podpisaniem umowy z Beneficjentem Ostatecznym zostaną zweryfikowane dane zawarte w przedłożonym przez niego Formularzu zgłoszeniowym. 2. Wybrane gospodarstwa zostaną powiadomione pisemnie o kwalifikacji i terminach podpisania umowy z Gminą Jastrzębia. 3. Przez cały okres trwania umowy właścicielem sprzętu pozostaje Gmina Jastrzębia. 13 ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Rezygnacja uczestnika z udziału w projekcie w trakcie jego trwania jest możliwa tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności niezależnych od niego, które uniemożliwiają uczestnikowi dalszy udział w projekcie. 2. Rezygnacja z udziału w projekcie powinna mieć formę pisemnego oświadczenia, w którym beneficjent wskaże powód rezygnacji. 3. W przypadku złożenia rezygnacji przez uczestnika projektu w jego miejsce zostanie zaproponowana osoba z listy rezerwowej. 14 OBOWIĄZKI BENEFICJENTA OSTATECZNEGO 1. Uczestnictwo w szkoleniach organizowanych w ramach projektu z zakresu obsługi komputera i Internetu jest warunkiem otrzymania sprzętu komputerowego, brak uczestnictwa w szkoleniach powoduje wykluczenie z Projektu. 2. Przedkładanie wszelkich informacji, dokumentów oraz oświadczeń i zaświadczeń niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu oraz procesu weryfikacyjnego. 3. Zgłaszanie wszelkich awarii sprzętu i przestrzeganie legalności oprogramowania. 4. Zgodna z przeznaczeniem eksploatacja i obsługa sprzętu. Beneficjent Ostateczny ponosi odpowiedzialność finansową za ewentualne zaginięcie lub zniszczenie sprzętu z jego winy. 5. Udostępnianie lokalu, w którym znajduje się sprzęt komputerowy na potrzeby naprawy, serwisu bądź kontroli (na każde żądanie Gminy ).
6. Natychmiastowe powiadamianie kierownika projektu o okolicznościach mających wpływ na możliwość uczestnictwa w projekcie (np. o zmianie miejsca zamieszkania). 7. Beneficjent ostateczny ponosi odpowiedzialność finansową za ewentualne zaginięcie lub uszkodzenie sprzętu z jego winy. 15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W trakcie trwania naboru Gmina Jastrzębia zastrzega sobie prawo do zmiany zapisów w treści Regulaminu oraz innych dokumentów rekrutacyjnych. 2. Nabór do projektu będzie jawny z zachowaniem równości szans wszystkich uprawnionych. 3. Regulamin obowiązuje od dnia podpisania 4. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu. Spis załączników do regulaminu: 1. Załącznik nr 1 Formularz zgłoszeniowy do projektu Likwidacja barier wykluczenia cyfrowego na obszarze Gminy Jastrzębia Załącznik nr 1 do formularza zgłoszeniowego Zaświadczenie o średniej ocen 2. Załącznik nr 2 Regulamin Komisji Weryfikującej