Licencja maszynisty Broszura informacyjna dla wnioskodawcy Wersja z dnia 02.10.2014 r.
1. Informacje podstawowe 2. Wzory prawidłowo wypełnionych dokumentów 3. Praktyczne wskazówki
1. Informacje podstawowe Jakie dokumenty uprawniają maszynistę do prowadzenia pociągu lub pojazdu kolejowego? Dokumentami uprawniającymi maszynistę do prowadzenia pojazdu kolejowego są: licencja maszynisty oraz świadectwo maszynisty. Obowiązek posiadania przez maszynistów nowych dokumentów wynika z art. 18 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 1594). Licencja maszynisty jest to dokument potwierdzający, że maszynista spełnia minimalne wymagania pod względem warunków zdrowotnych, podstawowego wykształcenia oraz ogólnych umiejętności zawodowych. Licencja określa tożsamość maszynisty, wskazuje organ wydający dokument oraz okres ważności dokumentu. UWAGA: Sama licencja nie uprawnia jej posiadacza do prowadzenia pojazdów ani wykonywania innych funkcji i zadań. Świadectwo maszynisty jest to dokument określający rodzaj infrastruktury, w obrębie której posiadacz jest uprawniony prowadzić pojazdy kolejowe oraz rodzaj taboru, do prowadzenia którego posiadacz jest uprawniony. Kto wydaje licencję i świadectwo maszynisty? Licencję maszynisty wydaje, przedłuża ważność, zawiesza, cofa, przywraca, aktualizuje oraz wydaje wtórniki Prezes Urzędu Transportu Kolejowego. Świadectwo maszynisty wydają, zawieszają, cofają oraz aktualizują przewoźnicy kolejowi i zarządcy infrastruktury kolejowej. Jakie dokumenty należy złożyć aby otrzymać licencję maszynisty? W celu uzyskania licencji maszynisty należy złożyć do Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego wniosek o wydanie licencji maszynisty. Wniosek składa osoba ubiegająca się o wydanie licencji maszynisty lub podmiot działający w jej imieniu np. przewoźnik kolejowy, zarządca infrastruktury kolejowej, podmiot na rzecz którego osoba ubiegająca się o wydanie licencji maszynisty świadczy usługi, ośrodek szkolenia, ośrodek egzaminowania lub inny podmiot uprawniony do składania wniosków.
Wykaz dokumentów, które należy złożyć wraz z wnioskiem: a. Wnioskodawca nieposiadający prawa do kierowania pojazdem kolejowym: Kserokopię dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania, o którym mowa w art. 22 ust. 2 pkt 3 ustawy tj. ma co najmniej wykształcenie zasadnicze zawodowe Orzeczenie lekarskie potwierdzające spełnienie wymagań zdrowotnych, fizycznych i psychicznych niezbędnych do uzyskania licencji maszynisty¹) Dokument potwierdzający zdanie egzaminu w celu uzyskania licencji maszynisty wydawany przez podmiot wpisany do rejestru ośrodków szkolenia i egzaminowania¹) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Kserokopię dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość Aktualne zdjęcie wnioskodawcy kolorowe lub czarno białe o wymiarach 35 x 45 mm (forma zdjęcia paszportowego), podpisane na odwrocie imieniem i nazwiskiem osoby ubiegającej się o wydanie licencji (wizerunek twarzy zawarty jest w wytycznych dotyczących wypełnienia wniosku o wydanie licencji maszynisty) Uwaga: ¹) - zamiast oryginału dokumentu strona (wnioskodawca), może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony (wnioskodawcy) będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym albo doradcą podatkowym [art. 76a 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz.267)] b. Wnioskodawca posiadający prawo do kierowania pojazdem kolejowym: Kserokopię prawa kierowania pojazdem kolejowym, Kserokopię aktualnego zaświadczenia lekarskiego wydanego na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 16 sierpnia 2004 r. w sprawie wykazu stanowisk bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego i warunków jakie powinny spełniać osoby zatrudnione na tych stanowiskach oraz prowadzący pojazdy kolejowe (Dz. U. Nr 212, poz. 2152, z późn. zm.) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Kserokopię dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość Aktualne zdjęcie wnioskodawcy kolorowe lub czarno białe o wymiarach 35x45 (forma zdjęcia paszportowego), podpisane na odwrocie imieniem i nazwiskiem osoby ubiegającej się o wydanie licencji (wizerunek twarzy zawarty jest w wytycznych dotyczących wypełnienia wniosku o wydanie licencji maszynisty)
Kto jest uprawniony do przeprowadzania badań lekarskich i orzekania w sprawie uzyskania licencji oraz świadectwa maszynisty? Lista podmiotów uprawnionych do przeprowadzania badań lekarskich i psychologicznych oraz orzekania, w celu sprawdzenia spełnienia wymagań zdrowotnych, fizycznych i psychicznych, niezbędnych do uzyskania licencji oraz świadectwa maszynisty, a także zachowania ich ważności prowadzi Prezes UTK zgodnie z art. 22a ust. 1 pkt 3 ustawy o transporcie kolejowym. Lista ta dostępna jest na stronie internetowej UTK: www.utk.gov.pl, - zakładka Bezpieczeństwo i Nadzór/ Kompetencje Personelu Kolejowego/ Badania Lekarskie. Kto może uzyskać licencję maszynisty? Osoba, która nie była karana za przestępstwa umyślne Osoba, która ukończyła 20 lat Osoba posiadająca co najmniej wykształcenie zasadnicze zawodowe Osoba, która spełnia wymagania zdrowotne, fizyczne i psychiczne określone w przepisach wydanych na podstawie art. 22a ust. 11 pkt 2 Osoba, która odbyła szkolenie i zdała egzamin maszynisty Uprawnienia prowadzących pojazdy kolejowe wydane na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 16 sierpnia 2004 r. w sprawie wykazu stanowisk bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego i warunków, jakie powinny spełniać osoby zatrudnione na tych stanowiskach oraz prowadzący pojazdy kolejowe (Dz. U. Nr 212, poz. 2152, z późn. zm.) zachowują ważność na okres, na jaki zostały wydane, jednak nie dłużej niż do dnia 29 października 2018 r. (art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 25 czerwca 2009 r. o zmianie ustawy o transporcie kolejowym, Dz. U. Nr 214, poz. 1658, z późn. zm.).
2. Wzory prawidłowo wypełnionych dokumentów Wzór wypełnienia wniosku o wydanie licencji maszynisty składanego przez indywidualnego wnioskodawcę
Wzór wypełnienia wniosku o wydanie licencji maszynisty składanego przez podmiot działający w imieniu wnioskodawcy
3. Praktyczne wskazówki Dane personalne Wszystkie informacje dotyczące danych personalnych muszą być zgodne z informacjami zawartymi w złożonej kserokopii dokumentu identyfikacyjnego załączonego do wniosku (np. w przypadku posiadania dwóch imion oba imiona musza zostać wpisane, w przypadku posiadania dwuczłonowego nazwiska również oba nazwiska muszą zostać wpisane). Podpis wnioskodawcy (podpis składany na wniosku) Podpis nie może dotykać obramowania ani wykraczać poza granice wyznaczone obramowaniem. Zdjęcie Zdjęcie wnioskodawcy powinno być kolorowe lub czarno białe o wymiarach 35 x 45mm, podpisane na odwrocie imieniem i nazwiskiem osoby ubiegającej się o wydanie licencji. Format zdjęcia (forma zdjęcia paszportowego) - szerokość 35 mm, wysokość 45 mm. Obraz na zdjęciu musi pokazywać całą głowę i górną część szyi, prawa i lewa strona twarzy musi być dobrze widoczna. Wysokość głowy musi zajmować 70-80 % zdjęcia (zdjęcia przedstawiające tylko jeden profil twarzy nie są akceptowane). Składanie odpisu dokumentów Zamiast oryginału dokumentu wnioskodawca, może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika wnioskodawcy będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym.
Wydanie wtórników licencji maszynistów Wtórnik licencji maszynisty wydaje się w przypadku utraty lub zniszczenia w stopniu powodującej nieczytelność wydanej licencji maszynisty na podstawie art. 22 ust. 8a i 9 ustawy o transporcie kolejowym. Posiadacz licencji maszynisty jest obowiązany powiadomić Prezesa UTK o utracie dokumentu, jego zniszczeniu w stopniu powodującym nieczytelność, a także o zmianie stanu faktycznego wymagającej aktualizacji danych w nim zawartych, w terminie 30 dni od dnia zaistnienia tego zdarzenia. Posiadacz licencji maszynisty, który po wydaniu wtórnika licencji maszynisty odzyskał utracony dokument, jest zobowiązany zwrócić ten dokument Prezesowi UTK. Gdzie znaleźć więcej informacji? Wszystkie szczegółowe informacje odnośnie zasad i sposobu wypełniania dokumentów związanych z wydaniem licencji maszynisty oraz wzory załączników do wniosku o wydanie licencji maszynisty znajdą Państwo na stronie internetowej Urzędu Transportu Kolejowego: www.utk.gov.pl w zakładce Bezpieczeństwo i Nadzór / Kompetencje personelu kolejowego / Licencja maszynisty. Złożenie dokumentów niekompletnych, niespełniających wymagań, w szczególności w zakresie dotyczącym zdjęcia, podpisu, zgodności danych personalnych z danymi w dokumencie identyfikacyjnym oraz sposobu poświadczania załączników za zgodność z oryginałem wydłuża proces wydania licencji z powodu konieczności złożenia dokumentów poprawionych i uzupełniających.