Zasady dokumentacji przebiegu studiów w Politechnice Wrocławskiej

Zał. do ZW 6/2007 Zasady dokumentacji przebiegu studiów w Politechnice Wrocławskiej 1. Dokumenty dotyczące przebiegu studiów 1.1 Dla kaŝdego studenta Politechniki Wrocławskiej niezaleŝnie od typu studiów, dziekanat/zamiejscowy ośrodek dydaktyczny zakłada teczkę akt osobowych, w której przechowuje się: 1) dokumenty wymagane od kandydata na studia, w tym: a) oryginał lub odpis świadectwa dojrzałości, a w przypadku kandydata na studia drugiego stopnia równieŝ odpis lub poświadczoną przez uczelnię kopię dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, b) ankietę osobową, zawierającą imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, nr PESEL, a w przypadku jego braku inny numer ewidencyjny, adres zamieszkania z określeniem rodzaju miejscowości (miasto/wieś), adres do korespondencji oraz informację o podstawowym źródle utrzymania rodziny kandydata na studia, c) poświadczoną przez uczelnię kserokopię dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego toŝsamość kandydata na studia, d) aktualną fotografię kandydata, zgodną z wymaganiami stosowanymi przy wydawaniu dowodów osobistych; 2) dokumenty postępowania kwalifikacyjnego, stanowiące podstawę do podjęcia decyzji o przyjęciu na studia, 3) kopię decyzji o przyjęciu na studia oraz oryginał potwierdzenia jej doręczenia, 4) podpisany przez studenta akt ślubowania, 5) karty okresowych osiągnięć studenta (semestralne karty zaliczeniowe i egzaminacyjne), 6) decyzje władz uczelni dotyczące przebiegu studiów, w szczególności: udzielonych urlopów, zgód na powtarzanie kursów, skreślenia z listy studentów, wznowienia studiów po skreśleniu, a takŝe nagród, wyróŝnień i kar dyscyplinarnych, 7) dokumenty dotyczące przyznania studentowi pomocy materialnej, 8) jeden egzemplarz pracy dyplomowej (w osobnej teczce), jeŝeli przewiduje ją Regulamin studiów zgodnie ze standardami kształcenia wraz z oświadczeniem woli udostępniania bądź nie pracy dyplomowej, 9) recenzję (recenzje) pracy dyplomowej, 10) protokół egzaminu dyplomowego, 11) dyplom ukończenia studiów egzemplarz do akt, 12) dyplom ukończenia studiów w języku obcym - egzemplarz do akt w języku obcym (jeśli został wydany), 13) suplement do dyplomu egzemplarz do akt, 14) suplement do dyplomu w języku obcym egzemplarz do akt w języku obcym (jeśli został wydany), 15) potwierdzenie odbioru legitymacji studenckiej i indeksu, a takŝe ich duplikatów,

16) potwierdzenie odbioru dyplomu i jego odpisów, odpisu dyplomu w języku obcym (jeśli został wydany), suplementu do dyplomu, suplementu do dyplomu w języku obcym (jeśli został wydany), a takŝe duplikatu dyplomu lub suplementu do dyplomu, przez osobę odbierającą dyplom, 17) wniosek studenta o odbycie przysposobienia obronnego, 18) kartę zobowiązań (obiegową), 19) inne dokumenty (poświadczone przez uczelnię fotokopie), stwierdzające szczególne osiągnięcia studenta (odbyte staŝe, praktyki, publikacje), jako podstawę do uzupełnienia danych w suplemencie do dyplomu. 1.2 Teczkę akt osobowych studenta przechowuje się w archiwum uczelni przez okres 50 lat. 2. Przeniesienie do innej uczelni, skreślenie 2.1 W przypadku przeniesienia się studenta do innej uczelni, dokumenty dotyczące przebiegu studiów przesyła się na wniosek uczelni, do której student się przeniósł. 2.2 W Politechnice Wrocławskiej pozostaje kopia pisma towarzysząca przesłanym dokumentom wraz z ich wykazem. Politechnika moŝe zachować równieŝ fotokopie przesłanych dokumentów, szczególnie odpis indeksu. 2.3 W przypadku prawomocnego skreślenia studenta z listy studentów, dokumenty stanowiące własność studenta (np. świadectwo dojrzałości) odsyła się na podany adres do korespondencji, a pozostałe przechowuje zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną w PWr i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt. 3. Indeks, legitymacja studencka, elektroniczna legitymacja studencka. 3.1 Po immatrykulacji student otrzymuje indeks, legitymację studencką (zał. nr1) albo elektroniczną legitymację studencką, zwaną dalej ELS. 3.2 Ilekroć w zarządzeniu jest mowa bez bliŝszego określenia o legitymacji studenckiej, naleŝy przez to rozumieć równieŝ ELS. 3.3 W przypadku zmiany wydziału lub przeniesienia ze Studium Kształcenia Podstawowego na wydział, student otrzymuje nową legitymację studencką lub elektroniczną legitymację studencką. 3.4 Legitymację studencką moŝe otrzymać równieŝ student zagranicznej uczelni odbywający w Politechnice Wrocławskiej część studiów pierwszego lub drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich. 3.5 Legitymacja studencka jest dokumentem poświadczającym status studenta. Prawo do jej posiadania mają studenci do dnia ukończenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów. Student, który utracił prawo do posiadania legitymacji studenckiej, obowiązany jest niezwłocznie zwrócić ją uczelni. 3.6 W przypadku zniszczenia lub utraty legitymacji studenckiej student jest obowiązany do niezwłocznego pisemnego zawiadomienia uczelni o tym fakcie i do dołączenia do zawiadomienia odpowiednich dokumentów (np. zgłoszenie na policję). Uczelnia niezwłocznie wydaje studentowi legitymację studencką. 3.7 WaŜność legitymacji studenckiej potwierdza się co semestr przez umieszczenie daty waŝności i okrągłej pieczęci z godłem państwa, a elektronicznej

legitymacji studenckiej przez aktualizację danych w układzie elektronicznym oraz umieszczenie w kolejno oznaczonych polach hologramu. 3.8 ELS moŝe być uŝywana w Politechnice Wrocławskiej, w szczególności jako: karta dostępu do biblioteki, karta dostępu do urządzeń technicznych i laboratoriów. 3.9 Za zgodą Politechniki Wrocławskiej, ELS moŝe być uŝywana takŝe poza Uczelnią. 3.10 Politechnika Wrocławska ma obowiązek zachowania szczególnych zasad bezpieczeństwa systemu wydawania i uŝytkowania legitymacji studenckiej. Uczelnia ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo informacji zamieszczonych w legitymacji studenckiej. 3.11 Indeks stanowi własność studenta. Wydanie indeksu i legitymacji odnotowuje się w rejestrze wydanych indeksów i legitymacji (oraz na odrębnym indywidualnym oświadczeniu złoŝonym do teczki aktowej studenta), w którym wpisuje się: imię (imiona) i nazwisko studenta, któremu wydano indeks i legitymację, numer albumu oraz datę wydania dokumentów. Rejestr moŝe być prowadzony w formie elektronicznej. 3.12 W przypadku studiowania na więcej niŝ jednym kierunku studiów, kontynuowania studiów na studiach drugiego stopnia lub przy zmianie wydziału, student otrzymuje odrębny indeks. W przypadku przejścia ze Studium Kształcenia Podstawowego na wydział student zachowuje indeks, wydany przez to Studium. W przypadku studiowania na więcej niŝ jednej specjalności student moŝe otrzymać odrębny indeks. 4. Album studentów 4.1 Politechnika Wrocławska prowadzi centralny album studentów w formie elektronicznej, usytuowany w Dziale Nauczania. 4.2 Studentowi nadaje się kolejny w ramach uczelni numer albumu, zwany dalej numerem albumu. 4.3 Numer albumu przypisany jest studentowi na wszystkich kierunkach i stopniach studiów realizowanych przez studenta w Politechnice Wrocławskiej. 4.4 Do albumu wpisuje się: numer albumu, datę rozpoczęcia studiów, imię (imiona) i nazwisko oraz datę i miejsce urodzenia studenta, nr PESEL, a przypadku jego braku inny numer ewidencyjny, imiona rodziców, informacje dotyczące świadectwa dojrzałości lub dyplomu ukończenia studiów wyŝszych (nazwa szkoły, okręgowej komisji egzaminacyjnej lub uczelni, numer oraz data i miejsce wystawienia), nazwę wydziału i kierunku studiów oraz rok studiów, na który student został przyjęty. Po opuszczeniu przez studenta uczelni w albumie wpisuje się datę i przyczynę opuszczenia. 4.5 Dziekanaty przekazują dane do albumu (do Działu Nauczania lub innej wyznaczonej jednostki Uczelni) w formie elektronicznej. Dane przekazuje się w następujących sytuacjach: - przyjęcie na studia (nadanie numeru albumu), - rezygnacja ze studiów, - skreślenie z listy studentów, - zakończenie studiów (data dyplomowania i numer dyplomu), - reaktywacja, - studia na kierunku dodatkowym,

- przeniesienie na inny wydział, - przeniesienie na inną uczelnię, - zmiana imienia lub nazwiska. 4.5 W sytuacji, gdy osoba przyjęta na studia nie podjęła studiów, w ciągu pierwszych dwóch tygodni pierwszego semestru, dziekanat odsyła dokumenty tej osoby listem poleconym, za potwierdzeniem odbioru na adres domowy, a do Działu Nauczania przekazuje niezwłocznie informację o niepodjęciu studiów. Dział Nauczania zwalnia numer albumu nadany tej osobie. Dziekanat przechowuje dokumenty z postępowania kwalifikacyjnego zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną w PWr i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt. 4.6 Numer albumu studenta wpisuje się w indeksie studenta, legitymacji studenckiej oraz na teczce akt osobowych studenta. 5. Dokumentowanie przebiegu studiów 5.1 Przebieg studiów jest dokumentowany w : 1) protokołach zaliczenia przedmiotu, zawierających: nazwę przedmiotu, którego dotyczy zaliczenie lub egzamin, kod przedmiotu, imiona i nazwiska studentów, numery albumów, oceny, datę i podpis osoby zaliczającej lub przeprowadzającej egzamin; 2) kartach okresowych osiągnięć studenta (indywidualnych kartach egzaminacyjnych i zaliczeniowych) zawierających: imię (imiona) i nazwisko studenta, numer albumu, imię i nazwisko oraz tytuł naukowy lub stopień naukowy prowadzącego zajęcia (zaliczającego lub przeprowadzającego egzamin), nazwy i kody przedmiotów, które student zaliczył w okresie zaliczeniowym (semestrze), określenie formy zaliczenia, uzyskane oceny oraz liczbę punktów zgodnie z Europejskim Systemem Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS), daty i podpisy osób egzaminujących i zaliczających poszczególne przedmioty oraz podpis dziekana, dyrektora SKP lub osoby upowaŝnionej przez dziekana w Zamiejscowym Ośrodku Dydaktycznym, dokonującej wpisu na kolejny semestr studiów; 3) indeksie studenta; 4) potwierdzeniu przebiegu studiów w przypadku studiowania za granicą w ramach programów międzynarodowych. 5.2 Do dokumentacji przebiegu studiów zalicza się pracę dyplomową, z zastrzeŝeniem p.1.1 lit. 8. Pracę dyplomową składa się w formie papierowej oraz w formie elektronicznej na informatycznym nośniku danych. 5.3 Egzemplarz pracy dyplomowej w formie drukowanej oraz w formie elektronicznej, a takŝe teczkę akt osobowych studenta przechowuje się w Archiwum Politechniki Wrocławskiej Do dokumentacji przebiegu studiów, z zastrzeŝeniem p. 1.1 lit. 8, zalicza się pracę dyplomową. Pracę dyplomową składa się w formie określonej w regulaminie studiów. Egzemplarz pracy dyplomowej w formie drukowanej oraz w formie elektronicznej a takŝe teczkę akt osobowych studenta przechowuje się w archiwum Politechniki Wrocławskiej. 5.4 Dokumenty, o których mowa w punkcie 5.1, ich odpisy lub wyciągi, w zakresie, w jakim dotyczą studenta lub absolwenta, mogą być wydane studentowi lub absolwentowi bądź na jego wniosek upowaŝnionej osobie, do rąk własnych lub wysłane pocztą, za zwrotnym poświadczeniem odbioru.

5.5 UpowaŜnienie, o którym mowa w p. 5.3 powinno zawierać potwierdzenie autentyczności podpisu osoby upowaŝniającej, dokonane przez Uczelnię lub notariusza. 6. Zakończenie studiów 6.1 Zakończenie studiów odnotowuje się w: 1) indeksie, 2) protokole egzaminu dyplomowego, 3) albumie studentów, 4) księdze dyplomów, 6.2 Z przeprowadzonego egzaminu dyplomowego sporządza się protokół egzaminu dyplomowego, zawierający: datę egzaminu, imię (imiona) i nazwisko studenta, imiona rodziców, numer albumu, skład i podpisy członków komisji egzaminacyjnej, treść zadanych pytań i uzyskane oceny, średnią ocen uzyskaną w okresie studiów, tytuł i ocenę pracy dyplomowej, ocenę egzaminu dyplomowego, ostateczny wynik studiów oraz uzyskany tytuł zawodowy. 6.3 Politechnika Wrocławska prowadzi księgę dyplomów. Do księgi dyplomów wpisuje się: liczbę porządkową stanowiącą numer dyplomu, numer albumu, imię (imiona) i nazwisko studenta, rok urodzenia, datę rozpoczęcia studiów (immatrykulacji), nazwę wydziału i kierunku studiów, datę złoŝenia egzaminu dyplomowego, tytuł zawodowy. 7. Dyplomy ukończenia studiów 7.1 Politechnika Wrocławska wydaje absolwentom dyplomy ukończenia studiów, według wzoru określonego odrębnymi przepisami. 7.2 W terminie 30 dni od daty złoŝenia egzaminu dyplomowego naleŝy sporządzić i wydać absolwentowi dyplom ukończenia studiów wraz z dwoma odpisami i suplementem do dyplomu oraz dokonać wpisu do księgi dyplomów. Wydania dyplomu nie uzaleŝnia się od wywiązania się absolwenta ze wszystkich zobowiązań wobec Uczelni. 7.3 Na wniosek absolwenta Politechnika Wrocławska wydaje dodatkowy odpis dyplomu w tłumaczeniu na jeden z następujących języków obcych: angielski i/lub niemiecki. Na wniosek absolwenta Uczelnia wydaje odpis suplementu do dyplomu w tłumaczeniu na język angielski. 7.4 Wniosek, o którym mowa w p. 7.3, absolwent powinien złoŝyć w terminie 30 dni od dnia złoŝenia egzaminu dyplomowego. Absolwenci, którzy ukończyli studia i wnieśli opłatę za wydanie suplementu w języku obcym przed dniem wejścia w Ŝycie niniejszego zarządzenia, mogą otrzymać suplement do dyplomu w języku angielskim bez konieczności składania w dziekanacie pisemnego wniosku w tej sprawie. 7.5 Przepisy p. 5.3 i 5.4 stosuje się odpowiednio do wydawania dyplomu ukończenia studiów. 8. Duplikat dyplomu

8.1 W przypadku utraty oryginału dyplomu lub suplementu do dyplomu absolwent moŝe wystąpić do Politechniki Wrocławskiej z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu tych dokumentów. 8.2 Politechnika Wrocławska wystawia duplikat dyplomu na podstawie posiadanych dokumentów. 8.3 Duplikat wystawia się na oryginale druku dyplomu lub suplementu do dyplomu, według wzoru obowiązującego w okresie wystawienia oryginałów tych dokumentów, bez fotografii. Na stronie 2, lewej wewnętrznej, u góry naleŝy umieścić wyraz: DUPLIKAT na czerwono oraz datę wydania duplikatu. Na stronie 3, prawej wewnętrznej, nadrukowuje się nazwiska Dziekana i Rektora, którzy podpisali dyplom i stwierdza się (nie)czytelność podpisów. Duplikat podpisuje Prorektor ds. Nauczania, z upowaŝnienia Rektora. Pieczęć imienna Prorektora powinna być czytelna. Duplikat naleŝy opatrzyć okrągłą pieczęcią urzędową. 8.4 JeŜeli Politechnika Wrocławska posiada dokumentację przebiegu studiów, a brak jest druku według wzoru dyplomu obowiązującego w danym czasie, duplikat wystawia się na przygotowanym przez Uczelnię formularzu zgodnym z treścią oryginału dyplomu lub suplementu do dyplomu. 8.5 Informację o wydaniu duplikatu dyplomu lub suplementu do dyplomu umieszcza się w teczce akt osobowych studenta oraz odnotowuje w księdze dyplomów. 8.6 Duplikat ma moc oryginału i moŝe być wystawiony ponownie. 9. Duplikaty innych dokumentów dotyczących studiów 9.1 Przepisy p.8 stosuje się odpowiednio przy sporządzaniu duplikatów innych dokumentów dotyczących studiów, z zastrzeŝeniem p.9.2. 9.2 Duplikat indeksu i legitymacji studenckiej wystawia się z fotografią. Duplikat indeksu sporządza się wyłącznie na podstawie protokołów i kart okresowych osiągnięć studenta. 9.3 Wydanie duplikatu elektronicznej legitymacji studenckiej rejestruje się równieŝ w formie elektronicznej, oznaczając numerem albumu oraz dodając kolejne litery alfabetu, odpowiednio: b,c,d oraz dalsze. Literą a oznacza się zawsze oryginał legitymacji. 10. Sprostowania w dokumentach dotyczących studiów 10.1 Politechnika Wrocławska moŝe dokonywać sprostowań w indeksie, albumie studentów lub księdze dyplomów na wniosek studenta, absolwenta albo z urzędu. 10.2 Sprostowań dokonuje się na podstawie odpowiedniego dokumentu przez skreślenie nieprawidłowego zapisu i wpisanie nad skreślonymi wyrazami właściwych danych. Na końcu dokumentu naleŝy umieścić adnotację: Dokonano sprostowania, podpis osoby upowaŝnionej do wystawiania określonego dokumentu, datę i pieczęć urzędową. W przypadku dokonywania sprostowania w dokumentacji prowadzonej w formie elektronicznej, zachowuje się w niej informacje o dokonanym sprostowaniu, dacie i osobie, która dokonała sprostowania. 10.3 Informację o dokonanym sprostowaniu umieszcza się w teczce akt osobowych studenta.

10.4 Nie dokonuje się sprostowań w treści legitymacji studenckiej, dyplomu, suplementu do dyplomu oraz innego dokumentu potwierdzającego uzyskane wykształcenie. Legitymacja studencka, dyplom, suplement do dyplomu oraz inny dokument potwierdzający uzyskane wykształcenie zawierające błędy lub omyłki podlegają wymianie. 11. Zmiana imienia i nazwiska 11.1 Po ukończeniu studiów nie dokonuje się zmiany imienia (imion) lub nazwiska absolwenta w jego dyplomie i dokumentach, o których mowa w p.5.1, chyba Ŝe zmiana imienia (imion) i nazwiska nastąpiła na podstawie decyzji administracyjnej lub orzeczenia sądu wydanego w postępowaniu w sprawie zmiany płci. W tych przypadkach wydaje się dyplom na nowe imię (imiona) lub nazwisko, po przedstawieniu decyzji administracyjnej lub orzeczenia sądu i za zwrotem dyplomu, wraz z odpisami, wydanego na poprzednie imię (imiona) lub nazwisko. 11.2 W przypadku, gdy zmiana imienia (imion) lub nazwiska nastąpiła przed ukończeniem studiów, dokumenty, o których mowa w p.5.1 wystawia się na nowe imię (imiona) lub nazwisko, z tym, Ŝe indeks na nowe imię (imiona) lub nazwisko wystawia się na wniosek studenta. W przypadku gdy student nie wystąpi z wnioskiem o wydanie nowego indeksu, w dotychczasowym indeksie naleŝy przekreślić imię (imiona) lub nazwisko i nad nim wpisać nowe kolorem czerwonym; na dole strony naleŝy umieścić adnotację: Dokonano zmiany imienia (imion)/nazwiska, datę i podpis dziekana lub osoby upowaŝnionej do podpisywania indeksów. Nowe imię (imiona) lub nazwisko moŝe być wpisane na podstawie odpisu aktu małŝeństwa, decyzji administracyjnej o zmianie imienia lub nazwiska albo orzeczenia sądu. 12. Sposób legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą 12.1 Dokumenty wydawane przez Politechnikę Wrocławską przeznaczone do obrotu prawnego z zagranicą są legalizowane. 12.2 Legalizacja polega na umieszczeniu na dokumencie: 1) klauzuli w brzmieniu: Stwierdza się autentyczność dokumentu, 2) podpisu osoby upowaŝnionej do legalizacji dokumentu, 3) pieczęci urzędowej, 4) nazwy miejscowości i daty. 12.3 Do legalizacji przedstawia się oryginały dokumentów. Dokumenty wielostronicowe powinny być zszyte i w miejscach zszycia opieczętowane pieczęcią urzędową Politechniki Wrocławskiej, w sposób uniemoŝliwiający wymianę kart dokumentu. 13. Instytucje dokonujące legalizacji dokumentów 13.1 Dyplomy ukończenia studiów, zaświadczenia o ukończeniu studiów oraz wydane przez Politechnikę Wrocławską świadectwa ukończenia studiów

doktoranckich, studiów podyplomowych i kursów dokształcających legalizuje urząd obsługujący ministra nadzorującego Politechnikę Wrocławską. 13.2 Dokumenty niewymienione w p.13.1 legalizuje Politechnika Wrocławska. 14. Osoby upowaŝnione do podpisywania dokumentów dotyczących studiów 14.1 Politechnika Wrocławska przekazuje do urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyŝszego wykazy osób upowaŝnionych do podpisywania dokumentów, o których mowa w p.13.1, wzory ich podpisów oraz wzory pieczęci urzędowych. 14.2 W przypadku zmiany osoby upowaŝnionej do podpisywania dokumentów, zmiany podpisu lub zmiany pieczęci urzędowych naleŝy niezwłocznie uaktualnić wykaz, o którym mowa w p.14.1. 15. Opłaty za wydanie dokumentów 15.1 Uczelnia pobiera opłaty za wydanie: 1) legitymacji studenckiej i jej duplikatu, 2) indeksu i jego duplikatu, 3) dyplomu ukończenia studiów, jego duplikatu oraz dodatkowego odpisu dyplomu w tłumaczeniu na język obcy, 4) dokumentu stwierdzającego ukończenie studiów podyplomowych i jego duplikatu. 15.2 Wysokość opłat za dokumenty wymienione w p. 15.1 reguluje Pismo Okólne Rektora, zgodne z rozporządzeniem MNiSW w sprawie dokumentacji przebiegu studiów. 15.3 Za wydanie duplikatu dokumentu pobiera się opłatę o połowę wyŝszą niŝ za wydanie oryginału. 15.4 Za legalizację dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą pobiera się opłatę w wysokości 19 zł 15.5 Opłaty, o których mowa w ust. 15.1.1 15.1.4, 15.3 oraz 15.4 wnosi się na rachunek bankowy Uczelni lub w miejscu wyznaczonym odpowiednio przez Rektora Politechniki Wrocławskiej lub urząd obsługujący właściwego ministra. 15.6 Dziekan moŝe zwolnić studenta z opłat, o których mowa w p.15.1. 16. Przepisy inne 16.1 W przypadku nieprzyjęcia kandydata na I rok studiów, Politechnika Wrocławska zwraca kandydatowi złoŝone przez niego dokumenty, a takŝe prace wstępne, jeŝeli zakres egzaminów wstępnych przewiduje złoŝenie takich prac. 16.2 Politechnika Wrocławska przechowuje przez okres 12 miesięcy kopie dokumentów kandydatów nieprzyjętych na I rok studiów, wraz z kopią pisma, przy którym zwrócono kandydatowi złoŝone oryginały dokumentów, o których mowa w p.1.1 ust. 1) i 2). 16.3 W przypadku niepodjęcia studiów przez osobę przyjętą na studia, Politechnika Wrocławska zwraca złoŝone przez tę osobę dokumenty, a takŝe prace wstępne, jeŝeli zakres egzaminów wstępnych przewiduje złoŝenie takich prac. Pozostałe dokumenty przechowuje jako materiał niearchiwalny przez okres 12 miesięcy.

16.4 Legitymacje studenckie wydane na blankietach według innego wzoru niŝ określony w zał. nr 1, zachowują waŝność nie dłuŝej niŝ do dnia 31 grudnia 2007 r.