Zapytanie ofertowe Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) I. Zamawiający: Zespół Szkół Publicznych nr 1w Ustrzykach Dolnych Adres do korespondencji: ul. 29 Listopada 21, 38-700 Ustrzyki Dolne NIP: 689-11-56-088; Regon 370473051 tel. 13 461 14 21, e-mail zsp1ustrzyki@op.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: Zakup materiałów biurowych do ZSP nr 1 w Ustrzykach Dolnych w roku 2014. III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty: 1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy wg załączonego wzoru formularza ofertowego oraz podpisany projekt umowy. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pan Jakub Cetnar pod nr tel. 13 493 94 45 e-mail halasportowa@ustrzyki-dolne.pl 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w dni pracujące w godzinach pracy tj.: poniedziałku piątku od 7:30 do 15:00 VI. Miejsce składania ofert. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego : Zespół Szkół Publicznych w Ustrzykach Dolnych, ul. 29 Listopada 21- sekretariat lub drogą elektroniczną adres e-mail halasportowa@ustrzyki-dolne.pl, w terminie do dnia 07.02.2014 r. do godziny 10:00. VII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Na załączonym formularzu cenowym, należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie/udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT. 2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. VIII. Informacje o formalnościach 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, który nastąpi o godzinie 12:00 dnia 07.02.2014 r. Zamawiający zawiadomi drogą e-mailową wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga. 5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki: 1. Załącznik cenowy 2. Formularz oferty 3. Projekt umowy ZATWIERDZIŁ:....... (data, podpis i pieczęć Dyrektora jednostki)
Załącznik cenowy Załącznik nr 1 Załącznik cenowy w wersji elektronicznej *.xls (Excel) po pobrania pod adresem: http://halasportowa.ustrzyki-dolne.pl/jserwer/images/zapytania/zsp1art.xls Art. biurowe ZSP 1 w Ustrzykach Dolnych 2014 r. Lp. Nazwa artykułu* Jednostka Ilość 1. Blok rysunkowy duży format kolor szt. 12 2. Cienkopis Granit (różne kolory) szt. 30 3. Długopis Classic (różne kolory) szt. 100 4. Długopis OVAL (różne kolory) szt. 100 5. Długopis Rystor (różne kolory) szt. 100 6. Długopis Schneider Tops 505F szt. 100 7. druki "rachunki" szt. 6 8. druki "spis z natury" szt. 7 9. dziurkacze ok. 25 kartek szt. 3 10. farby plakatowe (10 szt/opak.) opak. 7 flamastry kolorowe zwykłe min 11. (10 szt/opak.) kpl. 7 12. Gazetownik fala B szt. 20 Gąbka do tablic 13. suchościeralnych szt. 5 14. gilotyna A4 ok.. 5 kartek szt. 2 15. grzbiet do bindowania opak. 1 16. gumka do mazania S20 szt. 12 17. Gumka recepturka 25g opak. 5 Cena jednostkowa netto Stawka podatku VAT Cena jednostkowa brutto Wartość netto Wartość Brutto
18. kalendarz na 2013 szt. 6 19. kalkulator CASIO (duży) szt. 3 20. karteczki samoprzylepne (żółte) opak. 12 21. karteczki zwykłe opak. 12 22. Klawiatura przewodowa szt. 5 23. klej (20g) szt. 12 24. koperta B4 250 353 szt. 20 25. koperta B5 176 250 szt. 120 26. koperta B6 125 176 szt. 12 27. koperta C3 324 458 szt. 120 28. koperta C4 229 324 szt. 500 29. koperta C5 162 229 szt. 500 30. koperta C6 114 162 szt. 4000 31. koperta C6/C5 114 229 szt. 12 32. koperta DL 110 220 szt. 12 33. koperta E3 280 400 szt. 60 34. koperty na płyty CD szt. 50 35. korektor w taśmie Granit szt. 6 36. korektor z końcówką metalową szt. 6 37. koszulki A4 (100 szt.) opak. 20 38. koszulki do laminowania (10 szt.) opak. 120 39. kredki min. 10 szt/opak. opak. 7 40. linijka 20 cm szt. 60 41. markery cienkie wodoodporne szt. 60 42. markery grube wodoodporne szt. 12 43. Mysz bezprzewodowa USB szt. 5 44. Mysz przewodowa USB szt. 5 45. niszczarka szt. 1 46. nożyczki min. 25 cm szt. 6 Obcinarka krążkowa multirolo 47. A3 szt. 1 Obcinarka krążkowa multirolo 48. A4 szt. 1 49. okładki do bindowania opak. 1
50. Ołówek (różna twardość grafitu) szt. 20 51. papier 200 g. opak. 6 52. papier Bristol biały szt. 36 53. papier do kasy 28 mm opak. 4 54. papier do kasy 31 mm opak. 1 55. Papier ksero A3 (ryza) szt. 20 56. Papier ksero A4 (ryza) szt. 400 57. papier na dyplom opak. 2 papier samoprzylepny A4 (100 58. szt.) opak. 5 59. papier szary szt. 36 60. papier wizytówkowy opak. 5 61. Pendrive 4 GB szt. 5 62. Pendrive 8 GB szt. 5 63. pinezki opak. 12 pisaki do tablicy (zmywalne) - 64. różne kolory szt. 60 65. Płyn do czyszczenia monitorów szt. 10 Płyn do czyszczenia tablic 66. suchościeralnych szt. 5 Podkładka z klipsem pojedyńcza 69. A4 szt. 10 70. poduszka do stempli szt. 2 71. Półka na dokumenty plastikowa szt. 20 pudła do archiwizacji 72. dokumentów szer. Grzbietu 80 szt. 48 mm 73. segregator A4 100 cm szt. 30 74. segregator A4 70 cm szt. 30 75. skoroszyt kolorowy szt. 120 76. spinacze 20 mm (standardowe) opak. 60 77. spinacze 50 mm (duże) opak. 24 78. strugaczka podwójna szt. 5 79. sznur dratwa 10 dkg szt. 2
80. szpilki opak. 12 Ściereczki nasączone do 81. ekranów opak. 10 82. tablica korkowa 100x150 szt. 2 taśma dwustronna 50 mm x 10 83. m szt. 20 84. taśma klejąca 18 mm szt. 48 85. teczka papierowe A4 z gumką szt. 60 86. teczka plastikowa A4 z gumką szt. 60 87. teczki skrzydłowa A4 z gumką szt. 30 tusz do stempli gumowych 88. (różne kolory) szt. 1 89. Zakreślacz (różne kolory) szt. 1 90. zeszyty (A4 kratka) szt. 6 91. zeszyty (A5 kratka) 32k szt. 150 92. zszywacz biurowy min. 25 kartek szt. 6 93. zszywacze do takera 10mm opak. 18 94. zszywacze do takera 8mm opak. 18 95. zszywki do zszywacza 24/6 opak. 18 RAZEM 12,00 14,76 *Wykonawca może zaproponować substytut produktu proponowanego w załączniku cenowym składnikowo, objętościowo i jakościowo identyczny.
Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTY Zamawiający:...... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia.. prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) na: Zakup materiałów biurowych do ZSP nr 1 w Ustrzykach Dolnych w roku 2014 Ja/My, niżej podpisany/i,... działając w imieniu i na rzecz:... 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę: Netto: zł (słownie.... ) VAT:... zł (słownie.... ) Brutto:.. zł (słownie..... ) 2. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie do 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego....... (miejscowość i data) (Podpis i pieczęć osoby upoważnionej do podpisywania oferty)
Załącznik nr 3 Umowa/projekt Zawarta w dniu.. pomiędzy: Zamawiającym: Zespołem Szkół Publicznych Nr 1 w Ustrzykach Dolnych, ul. 29 Listopada 21, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora ZSP 1 Krystynę Jasińską 2. Głównego księgowego Grażynę Markowską a Dostawcą: reprezentowanym przez: 1.. 1 Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do wykonania zamówienie na Zakup materiałów biurowych do ZSP nr 1 w Ustrzykach Dolnych w roku 2014. 2 Integralnymi składnikami niniejszej umowy są: formularz oferty załącznik cenowy 3 1. Termin wykonania umowy do 31.01.2015 r. 2. Miejscem wykonania umowy jest siedziba Zamawiającego w Ustrzykach Dolnych, ul. 29 Listopada 21. Towary będą zamawiane osobiście, telefonicznie bądź drogą e-mailową. 4
5 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć towar własnym środkiem transportu do siedziby Zamawiającego w terminie 2 dni od daty zamówienia. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy cenę w wysokości określonej w formularzu cenowym, przedstawionym w postępowaniu zapytanie o cenę na sprzedaż materiałów biurowych. Należność będzie uregulowana przelewem w terminie 14-dniowym. 6 7 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będzie odszkodowanie w formie kar umownych z następujących tytułów: za niewykonanie umowy w wysokości 5% wartości zamówienia, za nieterminowe wykonanie umowy w wysokości 1,5% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 9 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA