Nr postępowania: Szp/FZ - 313/2010

Nr postępowania: Szp/FZ - 313/2010 Ogłoszenie o zamówieniu w trybie przetargu ograniczonego pn: Dostawa i wdrożenie systemów wspomagania działalności administracyjnej i naukowej (FK, KP, GM) oraz systemu wspomagania analiz oraz monitorowania procesów naukowo-medycznych i zarządczych wraz z dostawą infrastruktury gromadzenia danych zgodnych z zaprojektowanym modelem biznesowym dla WSSK we Wrocławiu Zamówienie jest częścią projektu TeleMedNet medyczna platforma naukowo diagnostyczna współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego, Priorytet II Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki. Umowa o dofinansowanie projektu nr POIG.02.03.00-00-042/09. 1

I. Nazwa i adres Zamawiającego Zamawiający: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu ul. Kamieńskiego 73a, 51-124 Wrocław Pełnomocnik: Europejskie Centrum Technologii Informatycznych i Zarządzania ITmed sp. z o.o. ul. Inowrocławska 17/18 53-653 Wrocław fax 71 349 33 44 www.it-med.eu Nazwiska osób upoważnionych do kontaktów: Radosław Cichy Tel. 665 340 117, fax 71 349 33 44, w godz. 8.00-16.00, e-mail: zamowienia@it-med.eu. II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu ograniczonego na podstawie art. 47 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą. III. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i wdrożenie systemów wspomagania działalności administracyjnej i naukowej (FK, KP, GM) oraz systemu wspomagania analiz oraz monitorowania procesów naukowo-medycznych i zarządczych wraz z dostawą infrastruktury gromadzenia danych zgodnych z zaprojektowanym modelem biznesowym dla WSSK we Wrocławiu w ramach Zadań nr 8, 9 i 10 projektu TeleMedNet medyczna platforma naukowodiagnostyczna współfinansowanego ze środków EFRR z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 2013. Zakres i wielkość przedmiotu zamówienia Na realizację przedmiotu zamówienia składają się: 1. Rozbudowa systemu gromadzenia danych medycznych obejmująca swoim zakresem: a. Dostawę przenośnych urządzeń typu tablet 50 szt.; b. Wdrożenie infrastruktury kwalifikowanego podpisu elektronicznego dla 300 użytkowników; c. Dostawę terminalowych stacji roboczych z monitorem LCD 19" 150 szt.; 2

d. Dostawę serwera terminali dla 300 użytkowników z wirtualizacją VMware; e. Dostawę macierzy dyskowej dla serwera terminali. 2. Wdrożenie systemu wspomagania działalności administracyjnej i naukowej (typu ERP) obejmujące swoim zakresem: a. Dostawę i wdrożenie nowego systemu finansowo - księgowego (FK), dostosowanego do prowadzenia pełnej księgowości, wyposażonego w niezbędne interfejsy wymiany danych; b. Wdrożenie nowego systemu zarządzania zasobami ludzkimi (KP), wyposażonego w niezbędne interfejsy wymiany danych; c. Wdrożenie nowego systemu gospodarki materiałowej (GM), wyposażonego w niezbędne interfejsy wymiany danych, umożliwiającego ewidencjonowanie środków wysokocennych i niskocennych; d. Dostawę serwera do obsługi systemu; e. Dostawę pamięci masowej dla systemu. 3. Wdrożenie systemu wspomagania analiz oraz monitorowania procesów naukowo medycznych i zarządczych obejmujące swoim zakresem: a. Wdrożenie aplikacji analitycznych i monitorujących, umożliwiających m.in. elektroniczny obieg raportów i innych dokumentów w jednostce; b. Zaprojektowanie i wykonanie hurtowni danych; c. Dostawę platformy sprzętowej systemu. W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: 1) Wykonania analizy przedwdrożeniowej; 2) Dostawy i montażu sprzętu komputerowego; 3) Instalacji oprogramowania w środowisku sprzętowo - programowym; 4) Parametryzacji oprogramowania systemowego i aplikacyjnego; 5) Migracji danych; 6) Przeprowadzenia instruktaży stanowiskowych; 7) Wykonania i uruchomienia interfejsów; 8) Przeprowadzenia testów akceptacyjnych; 9) Świadczenia innych usług wdrożeniowych niezbędnych dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia; 10) Udzielenia co najmniej 3-letniej gwarancji; 11) Świadczenia usług serwisowych w okresie 5 lat od zakończenia wdrożeń. 3

Zakres funkcjonalno-użytkowy oraz wymagania dotyczące platformy sprzętowej będą szczegółowo opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w wytycznych opracowanych w zaprojektowanym modelu biznesowym dla WSSK. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48442000-8 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 48443000-5 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości / księgowości 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 48450000-7 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 48219300-9 - Pakiety oprogramowania administracyjnego 48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania obiegiem dokumentów 48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne 48820000-2 - Serwery 30213100-06 - Komputer tablet 79132100-9 - Usługi uwierzytelniania podpisu elektronicznego 30231000-7 - Ekrany i konsole komputerowe 30231100-8 - Terminale komputerowe 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 80511000-9 - Usługi szkolenia personelu 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej. V. Termin wykonania zamówienia. Termin realizacji zamówienia do 31.10.2012r. Szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych prac będzie opisany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, oraz informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22. ust. 1 pkt 1-4 Ustawy dotyczące: 1.1 posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia; Wykonawca musi wykazać się niezbędną wiedzą i doświadczeniem, tj.: 1.2.1 należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym krótszym okresie, co najmniej 1 zamówienia polegającego na dostawie licencji i świadczeniu usług wdrożeniowych systemów klasy ERP [Enterprise Resource Planning], zintegrowanych i o modułowej strukturze, obejmującego jednoczesne wdrożenie co najmniej następujących modułów: Finanse i Księgowość, Kadry i Płace, Gospodarka Magazynowa, wraz z niezbędną platformą sprzętową i systemową oraz narzędziami integracyjnymi, o wartości jednostkowej zamówienia co najmniej 1 500 000,00 PLN brutto; 1.2.2 należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 zamówienia polegającego na dostawie licencji i świadczeniu usług wdrożeniowych systemu BI [Business Intelligence], zintegrowanego z systemem ERP, o wartości jednostkowej zamówienia nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto; 1.2.3 należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 zamówienia polegającego na dostawie licencji i świadczeniu usług wdrożeniowych systemu EOD [Elektronicznego Obiegu Dokumentów], wraz z możliwością zastosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego w jednostkach zatrudniających co najmniej 500 pracowników, o wartości jednostkowej zamówienia nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto. 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; Wykonawca musi wykazać się, że dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i dedykowanymi do realizacji przedmiotowego zamówienia tj. Zespołem wdrożeniowym, w skład którego wchodzą co najmniej osoby spełniające poniższe wymagania: 5

1.3.1 Kierownik Zespołu wdrożeniowego - minimum 1 osoba z wyższym wykształceniem, z minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym oraz doświadczeniem w roli Kierownika Zespołu wdrożeniowego w realizacji co najmniej 3 projektów, z których każdy obejmuje zakresem dostawę licencji i usługi wdrożenia systemów klasy ERP (Enterprise Resource Planning) oraz BI [Business Intelligence] zintegrowanych, o modułowej strukturze, o wartości jednostkowej zamówienia co najmniej 500 000,00 PLN brutto; posiadająca certyfikat z zakresu zarządzania projektami zgodnie z metodyką PRINCE2 na poziomie Practitioner lub równoważny, 1.3.2 Specjalista ds. ERP - minimum 1 osoba z wyższym wykształceniem, z minimum 5- letnim doświadczeniem zawodowym oraz doświadczeniem w realizacji co najmniej 1 projektu obejmującego zakresem dostawę licencji i usługi wdrożenia systemów klasy ERP (Enterprise Resource Planning) zintegrowanych, o modułowej strukturze, o wartości jednostkowej zamówienia co najmniej 500 000,00 PLN brutto, 1.3.3 Specjalista ds. BI - minimum 1 osoba z wyższym wykształceniem, z minimum 5- letnim doświadczeniem zawodowym oraz doświadczeniem w realizacji co najmniej 1 projektu obejmującego zakresem dostawę licencji i usługi wdrożenia systemów klasy BI [Business Intelligence], o wartości jednostkowej zamówienia co najmniej 500 000,00 PLN brutto, 1.3.4 Specjalista ds. EOD - minimum 1 osoba z wyższym wykształceniem, z minimum 5- letnim doświadczeniem zawodowym oraz doświadczeniem w realizacji, co najmniej 1 projektu obejmującego zakresem dostawę licencji i usługi wdrożenia systemów klasy EOD [Elektroniczny Obieg Dokumentów] wraz z możliwością zastosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego, w jednostkach zatrudniających co najmniej 500 pracowników, 1.3.5 Specjalista ds. Architektury Systemów Informatycznych - minimum 2 osoby każda z osób z wyższym wykształceniem informatycznym, z minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym, posiadająca certyfikat/y z zakresu projektowania, planowania, implementacji oraz zarządzania architekturą informacyjną systemów opartych o architekturę (SOA), biorąca udział w przynajmniej 1 projekcie informatycznym obejmującym wdrożenie systemów opartych o architekturę (SOA), o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto, w roli Głównego Architekta Systemowego (lub równoważnej roli), 1.3.6 Specjalista ds. analizy systemowej - minimum 2 osoby każda z osób z wyższym wykształceniem, z minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym w zakresie analizy systemowej, z doświadczeniem w realizacji minimum jednego projektu informatycznego w roli analityka wiodącego (lub równoważnej roli); z ukończonym 6

specjalistycznym szkoleniem analitycznym z zakresu UML i inżynierii oprogramowania, 1.3.7 Specjalista ds. hurtowni danych - minimum 2 osoby każda z osób z wyższym wykształceniem, z minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym w projektowaniu i wdrażaniu hurtowni danych, w tym biorąca udział w realizacji minimum jednego projektu wdrożeniowego w zakresie hurtowni danych; z ukończonym specjalistycznym szkoleniem narzędziowym (narzędzia raportowania, narzędzia projektowe, narzędzia ETL), 1.3.8 Specjalista ds. bezpieczeństwa teleinformatycznego - minimum 2 osoby każda z osób z wyższym wykształceniem, z minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego, z doświadczeniem w realizacji przynajmniej jednego projektu informatycznego w roli wiodącego eksperta ds. bezpieczeństwa teleinformatycznego (lub równoważnej roli); posiadająca certyfikat związany z bezpieczeństwem teleinformatycznym (np. CompTIA Security+, Certyfikat Certified Information Systems Security Professional, Certified Information Security Manager, Certified Information Systems Auditor lub równoważny), 1.3.9 Specjalista ds. testów - minimum 2 osoby każda z osób z wyższym wykształceniem, z minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym w zakresie projektowania testów akceptacyjnych, z doświadczeniem w przynajmniej jednym projekcie informatycznym w roli wiodącego specjalisty ds. testów (lub równoważnej roli), 1.3.10 Specjalista ds. dokumentacji - minimum 2 osoby każda z osób z wyższym wykształceniem, z minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym, biorąca udział w minimum jednym projekcie informatycznym w roli wiodącego dokumentalisty (lub równoważnej roli), 1.3.11 Instruktor (trener) - minimum 2 osoby każda z osób z wyższym wykształceniem, z minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym w zakresie prowadzenia instruktaży związanych z systemami ERP, BI i EOD, biorąca udział w minimum dwóch projektach informatycznych w roli specjalisty ds. szkoleń (lub równoważnej roli), 1.3.12 Specjalista ds. Księgowych - minimum 2 osoby każda z osób z wyższym wykształceniem ekonomicznym, z minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym w zakresie badania sprawozdań finansowych w roli biegłego rewidenta, w tym doświadczenie w badaniu co najmniej 3 sprawozdań finansowych w zakładach opieki zdrowotnej, posiadająca uprawnienia do badania sprawozdań finansowych, określone w przepisach ustawy z dnia 13 października 1994 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, 1.3.13 Specjalista ds. Kadrowych minimum 1 osoba - z wyższym wykształceniem, z minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym w zakresie prowadzenia spraw pracowniczych i dokumentacji osobowej w jednostkach zatrudniających co najmniej 7

500 pracowników, biorąca udział w co najmniej jednym projekcie informatycznym obejmującym swym zakresem wdrożenie systemu klasy ERP, 1.3.14 Specjalista ds. Controllingu minimum 1 osoba - z wyższym wykształceniem, z minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku Specjalisty ds. Controllingu (lub równoważnym stanowisku) w jednostkach zatrudniających co najmniej 500 pracowników, biorąca udział w co najmniej jednym projekcie informatycznym obejmującym swym zakresem wdrożenie systemu klasy BI. Spośród osób wytypowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, jedna z pozostałych członków Zespołu wdrożeniowego (z wyłączeniem Kierownika Zespołu wdrożeniowego) dodatkowo musi pełnić rolę Z-cy Kierownika Zespołu wdrożeniowego i taką informację należy zawrzeć w wykazie osób. Osoby wykazane przez wykonawcę do realizacji zamówienia nie mogą pełnić więcej niż jednej roli zdefiniowanej przez Zamawiającego. 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawca musi wykazać, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę min. 5 000 000 PLN (słownie: pięć milionów złotych), b) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 8.000.000,00 PLN (słownie: osiem milionów złotych). 2) O udzielenie Zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia. 3) Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej 3.1. Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia składa następujące dokumenty i oświadczenia: a) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy; b) oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy; 8

c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy; d) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; g) informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w której wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy na kwotę min. 5 000 000 PLN (słownie: pięć milionów złotych), wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; h) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 8.000.000,00 PLN (słownie: osiem milionów złotych); i) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o zamówienie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym krótszym okresie, zamówień, w tym co najmniej 1 zamówienia polegającego na dostawie licencji i świadczeniu usług wdrożeniowych systemów klasy ERP (Enterprise Resource Planning), zintegrowanych i o modułowej strukturze, obejmującego jednoczesne wdrożenie co najmniej następujących modułów: Finanse i Księgowość, Kadry i Płace, Gospodarka Magazynowa, wraz z niezbędną platformą sprzętową i systemową oraz narzędziami integracyjnymi, o wartości jednostkowej zamówienia co najmniej 1 500 000,00 PLN brutto. Do ww. wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wymagane zamówienia w nim ujęte zostały wykonane należycie; j) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o zamówienie, a jeżeli okres 9

prowadzenia działalności jest krótszy w tym krótszym okresie zamówień, w tym co najmniej 1 zamówienia polegającego na dostawie licencji i świadczeniu usług wdrożeniowych systemu BI [Business Intelligence], zintegrowanego z systemem ERP, o wartości jednostkowej zamówienia nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto. Do ww. wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wymagane zamówienia w nim ujęte zostały wykonane należycie; k) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o zamówienie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym krótszym okresie zamówień, w tym co najmniej 1 zamówienia polegającego na dostawie licencji i świadczeniu usług wdrożeniowych systemu EOD [Elektronicznego Obiegu Dokumentów], wraz z możliwością zastosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego w jednostkach zatrudniających co najmniej 500 pracowników, o wartości jednostkowej zamówienia nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto. Do ww. wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wymagane zamówienia w nim ujęte zostały wykonane należycie; l) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami potwierdzającymi spełnienie wymagań określonych w pkt. VI.1.3 dla każdej z ról w ppkt 1.3.1-1.3.14 i dotyczącymi kwalifikacji zawodowych, w tym wymaganych certyfikatów, potwierdzeń odbytych szkoleń z podaniem podmiotu wystawiającego certyfikat/jednostki szkolącej, tytułu i daty obowiązywania oraz doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez wykazane osoby czynności oraz z informacją o podstawie prawnej do dysponowania tymi osobami. 4) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z zasadami opisanymi w paragrafie 2 ust. 2 oraz paragrafie 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane. 5) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca spełnia lub nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń. 6) Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i wymagań określonych przez Zamawiającego, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym 10

upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 7) Jeżeli wykonawca pomimo wezwania nie złoży oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy, Zamawiający wykluczy wykonawcę odpowiednio na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 Ustawy. 8) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie wspólnego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: 8.1 wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne, w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu składają oddzielnie dokumenty określone w pkt 3.1 ppkt b f powyżej. 8.2 dokumenty, potwierdzające spełnienie warunków, wymienione w pkt 3.1 pkt a, g k powyżej wykonawcy składają wspólnie. 8.3 ponadto w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia należy załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem. 8.4 jeżeli oferta wykonawców, którzy złożyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, wykonawcy zobowiązani są przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. 9) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 10) Dokumenty, o których mowa powyżej wykonawca powinien złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku załączenia do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wymaganych dokumentów sporządzonych w innym języku niż język polski, wykonawca zobowiązany jest pod rygorem wykluczenia z postępowania załączyć do nich tłumaczenie na język polski. VII. Liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert Przewidywana liczba wykonawców: 5 11

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: do dalszego etapu postępowania zostanie zaproszonych 5 wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie nie większa niż 5, wówczas do dalszego etapu postępowania zostaną zaproszeni wszyscy wykonawcy spełniający te warunki. Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 (pięciu) wykonawców, którzy zdobędą największą liczbę punków obliczonych wg poniższego wzoru: R = pkt_iwz_erp + pkt_iwz_bi + pkt_iwz_eod + pkt_lopd gdzie: R - łączna liczba punktów. IWZ Ilość Wykonanych Zamówień (IWZ) Punktacja za doświadczenie w realizacji zamówień: IWZ_ERP ilość należcie wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym krótszym okresie, zamówień polegających na dostawie licencji i świadczeniu usług wdrożeniowych systemów klasy ERP (Enterprise Resource Planning), zintegrowanych i o modułowej strukturze, obejmujących jednoczesne wdrożenie co najmniej następujących modułów: Finanse i Księgowość, Kadry i Płace, Gospodarka Magazynowa, wraz z niezbędną platformą sprzętową i systemową oraz narzędziami integracyjnymi, o wartości jednostkowej zamówienia brutto co najmniej 1 500 000,00 PLN każde - za 2 projekty 1 punkt; - za 3-4 projektów 2 punkty; - za 5 i więcej projektów 3 punkty. IWZ_BI - ilość należcie wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zamówień polegających na dostawie licencji i świadczeniu usług wdrożeniowych systemu BI [Business Intelligence], zintegrowanego z systemem ERP, o wartości jednostkowej zamówienia nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto każde - za 2 projekty 1 punkt; - za 3-4 projektów 2 punkty; - za 5 i więcej projektów 3 punkty. IWZ_EOD - ilość należcie wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zamówień polegających na dostawie licencji i świadczeniu usług wdrożeniowych systemu EOD [Elektronicznego Obiegu Dokumentów], wraz z możliwością zastosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego w jednostkach zatrudniających co najmniej 500 pracowników, o wartości jednostkowej zamówienia nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto każde 12

- za 2 projekty 1 punkt; - za 3-4 projektów 2 punkty; - za 5 i więcej projektów 3 punkty. LOPD Liczba Osób Posiadających Doświadczenie (LOPD) liczba osób spełniających kryteria określone w pkt. VI.1.3: - dla ról określonych w pkt. VI.1.3 w ppkt. od 1.3.1. do 1.3.4. za każdą dodatkową osobę spełniającą wymagania minimalne wykonawca otrzyma 2 punkty, przy czym nie więcej niż 8 punktów; - dla ról określonych w pkt. VI.1.3 w ppkt. od 1.3.5. do 1.3.8. za każdą dodatkową osobę spełniającą wymagania minimalne wykonawca otrzyma 1 punkt, przy czym nie więcej niż 4 punkty. W przypadku, gdy wykonawcy na podstawie ww. kryteriów otrzymają taką samą liczbę punktów o klasyfikacji będzie decydować łączna wartość zrealizowanych zamówień: wartość należcie wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym krótszym okresie, zamówień polegających na dostawie licencji i świadczeniu usług wdrożeniowych systemów klasy ERP (Enterprise Resource Planning), zintegrowanych i o modułowej strukturze, obejmujących jednoczesne wdrożenie co najmniej następujących modułów: Finanse i Księgowość, Kadry i Płace, Gospodarka Magazynowa, wraz z niezbędną platformą sprzętową i systemową oraz narzędziami integracyjnymi, o wartości jednostkowej zamówienia brutto co najmniej 1 500 000,00 PLN każde, oraz wartość należcie wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zamówień polegających na dostawie licencji i świadczeniu usług wdrożeniowych systemu BI [Business Intelligence], zintegrowanego z systemem ERP, o wartości jednostkowej zamówienia nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto każde, oraz wartość należcie wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zamówień polegających na dostawie licencji i świadczeniu usług wdrożeniowych systemu EOD [Elektronicznego Obiegu Dokumentów], wraz z możliwością zastosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego w jednostkach zatrudniających co najmniej 500 pracowników, o wartości jednostkowej zamówienia nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto każde. VIII. Informacja na temat wadium Zmawiający zażąda od wykonawców, zaproszonych do złożenia ofert wniesienia wadium w wysokości 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych). 13

IX. Kryteria oceny ofert, którymi Zamawiający będzie kierował się przy ocenie ofert złożonych przez wykonawców oraz ich znaczenie. KRYTERIA OCENY OFERT 1. cena 60%; 2. funkcjonalność systemu 30%; 3. utrzymanie systemu 10%. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawców do przeprowadzenia prezentacji oferowanego systemu. Prezentacja zostanie przeprowadzona zgodnie ze scenariuszem jednakowym dla każdego z zaproszonych wykonawców, a która zostanie przedstawiona wykonawcom wraz z zaproszeniem do prezentacji. Celem prezentacji/demonstracji jest weryfikacja funkcjonalności, przedstawionych w scenariuszu wymaganym przez Zamawiającego. Zamawiający przed wysłaniem zaproszenia w drodze losowania określi kolejność wykonawców prezentujących zaoferowane funkcjonalności. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia, czy zadeklarowane przez wykonawcę informacje o posiadanej funkcjonalności oferowanego rozwiązania są zgodne ze stanem faktycznym. Zadeklarowana przez wykonawcę funkcjonalność zostanie uznana za zgodną ze stanem faktycznym, jeżeli wykonana przez wykonawcę demonstracja wykaże, że jest ona rzeczywiście zawarta w oferowanym systemie. Zamawiający ma prawo żądać zmiany wartości parametrów, bądź danych wprowadzanych do systemu na wartości podane przez niego, celem sprawdzenia czy opisywana funkcjonalność nie jest symulowana. W przypadku braku wykazania przez wykonawcę w trakcie demonstracji, że funkcjonalność zadeklarowana przez wykonawcę w ofercie jest rzeczywiście zawarta w oferowanym systemie, oferta tego wykonawcy zostanie odrzucona. Demonstracja zostanie przeprowadzona w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zapewni pomieszczenie do przeprowadzenia demonstracji. Demonstracja zostanie wykonana w oparciu o sprzęt informatyczny wykonawcy. W celu umożliwienia wykonawcy właściwego podłączenia sprzętu Zamawiający w dniu prezentacji na jedną godzinę przed prezentacją udostępni w/w pomieszczenie. Zamawiający dla każdego z wykonawców przewiduje czas na demonstrację w wymiarze do 5 godzin. Z przyczyn leżących po stronie wykonawcy termin prezentacji nie może ulec przesunięciu. W przypadku późniejszego rozpoczęcia demonstracji z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, Zamawiający nie przewiduje przesunięcia terminu zakończenia demonstracji. 14

X. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w terminie do dnia 14.02.2011r. do godz. 12.00 w siedzibie Europejskiego Centrum Technologii Informatycznych i Zarządzania ITmed Sp. z o.o, ul. Inowrocławska 17/19, 53-653 Wrocław. XI. Adres strony internetowej, na której jest udostępniona specyfikacja istotnych warunków zamówienia, jeżeli Zamawiający udostępnia ją na stronie. Specyfikację istotnych warunków zamówienia Zamawiający przekaże wykonawcom zaproszonym do złożenia ofert, po uprzednim złożeniu przez każdego z nich Oświadczenia o zachowaniu poufności. XII. XIII. XIV. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej Zamawiający nie zamierza dokonywać wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających XV. Informacje dodatkowe 1. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w Ustawie. 2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia musi być złożony pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim. 3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wszystkie załączniki do niego stanowiące oświadczenia wykonawcy muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku musi być dołączone do wniosku, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do wniosku przez wykonawcę. 4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia wniosku, oznakowanej w następujący sposób: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w postępowaniu o nr Szp/FZ - 313/2010 Nie otwierać przed dniem 14.02.2011r. do godz. 12.15 15

Dane Wykonawcy:.. 5. Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie prowadzonego postępowania przekazuje wykonawcom pisemnie, faksem bądź mailem na adres wskazany przez wykonawcę we wniosku. 6. Forma porozumiewania się wykonawców z Zamawiającym - forma pisemna oraz faksem. Wszelka korespondencja musi być opatrzona numerem postępowania: Szp/FZ - 313/2010. 7. Zamawiający zaleca stosowanie wzoru wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenia zamówienia oraz wzorów oświadczeń i dokumentów umieszczonych na stronie internetowej Pełnomocnika: www.it-med.eu 16