I. 1) NAZWA I ADRES: Podhalańskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o., Al. Tysiąclecia 35A, Nowy

Transkrypt

1 1 z :15 Nowy Targ: Usługa polegająca na dostawie, instalacji, wdrożeniu i serwisie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Podhalańskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o., Al. Tysiąclecia 35A, Nowy Targ, woj. małopolskie, tel , , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa polegająca na dostawie, instalacji, wdrożeniu i serwisie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja oraz wdrożenie i serwis Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem. System powinien korzystać z jednej integralnej bazy danych oraz obejmować minimum następujące obszary funkcjonalne: - system bilingowy w zakresie rozliczenia sprzedaży - usług odprowadzania ścieków - system finansowo - księgowy - gospodarka magazynowa - ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych - kadry i płace - moduł analiz dla kierownictwa i kontroli wewnętrznej - zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji - biuro obsługi klienta Zamówienie polegało będzie również na: - wykonaniu analizy przedwdrożeniowej, w tym oceny posiadanego przez Zamawiającego sprzętu informatycznego pod kątem wymagań niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania oferowanego przez Wykonawcę ZSI, - konwersję danych z programów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego, instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych wdrożeniu ZSI oraz szkoleniu pracowników, - obsłudze serwisowej po okresie wdrożenia, - wykonywanie upgrade przez cały okres realizacji obsługi serwisowej.. Spółka planuje rozpocząć wdrażanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego obejmującego docelowo wszystkie aspekty działalności firmy Specyfika wdrażania musi uwzględniać etapowość procesu i fakt użytkowania aktualnie przez PPK systemów F-K i zbyt (DOS), oraz import i konfigurację w nowych systemach dotychczasowych danych. Na wstępnym etapie dopuszcza się wszelkie możliwe rozwiązania programistyczne, które spełnią założenia

2 2 z :15 kompleksowej obsługi informatycznej firmy (w tym również oprogramowanie współpracujące z obecnymi systemami informatycznymi w PPK) W pierwszym etapie wdrażania (lata ) przewiduje się instalacje (bądź aktualizacje) oprogramowania finansowo-billingowego, którego zakres zostanie dookreślony na późniejszym etapie postępowania, a system musi umożliwiać docelowe doinstalowanie modułów pionu technicznego (np. GIS, remonty, itp.) Potencjał wdrożeniowy firmy musi umożliwiać wdrożenie części oprogramowania (np. części billingowej) jeszcze w roku Proponowany system musi uwzględniać specyfikę działania firmy - a w szczególności: działalność na terenie 10 gmin, specyfika podziału kosztów, rozproszony system uzyskiwania danych z terenu, rozproszony i zróżnicowany system pobierania opłat,. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia podstawowego w kwocie nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6) II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , , , II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 48. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3.000,00zł na etapie składania ofert (przed upływem terminu składania ofert). III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia na stronie Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia. III.3.2) Wiedza i doświadczenie

3 3 z :15 Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (zakończył) co najmniej 3 (trzy) zamówienia o wartości netto każdego z nich nie mniejszej niż ,00 zł. (czterdzieści tysięcy złotych), z których każde polegało na wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP co najmniej w obszarach finansowo-księgowym i billingowym W tym celu należy wypełnić zał. nr 2 do niniejszego ogłoszenia zamieszczony na stronie III.3.3) Potencjał techniczny Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia zamieszczony na stronie Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem minimum 3 osobowym przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, tj.: a) Kierownik Zespołu - liczba osób: 1, wymagania: - w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała minimum 2 projektami z zakresu analizy przedwdrożeniowej oraz wdrożenia Systemu ERP co najmniej w zakresie finansów i księgowości oraz billingowym, które to projekty zostały zakończone z sukcesem i odebrane przez zamawiającego, b) Analityk/Konsultant - liczba osób: 2, wymagania w stosunku do każdej z osób: - w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert była członkiem w co najmniej dwóch Zespołach Projektowych, z czego w każdym Zespole do jej zadań należało co najmniej analiza przedwdrożeniowa w obszarze finansów i księgowości, środków trwałych i magazynu, systemu billingowego oraz współudział przy wdrożeniu Systemu ERP, które to wdrożenie zakończone zostało sukcesem (odebrane przez zamawiającego), W tym celu należy wypełnić zał. nr 3 do niniejszego ogłoszenia zamieszczony na stronie III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia na stronie Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,

4 4 z :15 dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1) wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu (stanowiący zał. nr 1, zamieszczony na stronie 2) pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu i załączników oraz poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów składanych wraz z wnioskiem (w przypadku gdy dokumenty te podpisuje osoba nie wymieniona w dokumencie rejestrowym lub ewidencyjnym), 3) pełnomocnictwo do reprezentacji - przy podmiotach wspólnie ubiegających się o zamówienie, Pełnomocnictwa, o których mowa w ppkt 2 i 3 muszą być dołączone do wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem 4) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (w przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków), III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: dialog konkurencyjny. IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 10. Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu Jeżeli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do dialogu 10 wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków. Kryteria kwalifikacji wykonawców: - dla (a), oznaczającego ilość udokumentowanych wdrożeń ZSI

5 5 z :15 zgodnego z opisem sposobu dokonywania oceny warunku wiedzy i doświadczenia - 1 pkt; - dla (b), oznaczającego ilość udokumentowanych wdrożeń ZSI (zgodnego z opisem sposobu dokonywania oceny warunku wiedzy i doświadczenia) w których jednym z elementów był system billingowy obsługujący co najmniej 4000 klientów - 2 pkt; Sposób obliczenia ilości punktów wg wzoru: Liczba punktów = a x 1 pkt + b x 2 pkt. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena Doświadczenie Koszt obsługi serwisowej - 15 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w ramach zawartej umowy. Zmiana ta nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: nie dotyczy Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przekazana wraz z zaproszeniem do składania ofert. IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Zamawiający planuje rozpocząć wdrażanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego obejmującego docelowo wszystkie aspekty działalności firmy Specyfika wdrażania musi uwzględniać etapowość procesu i fakt użytkowania aktualnie przez PPK systemów F-K i zbyt (DOS), oraz import i konfigurację w nowych systemach dotychczasowych danych. Na wstępnym etapie dopuszcza się wszelkie możliwe rozwiązania programistyczne, które spełnią założenia kompleksowej obsługi informatycznej firmy (w tym również oprogramowanie współpracujące z obecnymi systemami informatycznymi w PPK) W pierwszym etapie wdrażania (lata ) przewiduje się instalacje (bądź aktualizacje) oprogramowania finansowo-billingowego, którego zakres zostanie dookreślony na późniejszym etapie postępowania, a system musi umożliwiać docelowe doinstalowanie modułów pionu technicznego (np. GIS, remonty, itp.) Potencjał wdrożeniowy firmy musi umożliwiać wdrożenie części oprogramowania (np. części billingowej) jeszcze w roku Proponowany system musi uwzględniać specyfikę działania firmy - a w szczególności: działalność na terenie 10 gmin, specyfika podziału kosztów, rozproszony system uzyskiwania danych z terenu, rozproszony i zróżnicowany system pobierania opłat,. IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

6 6 z :15 Zamawiający nie przewiduje nagród. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: Podhalańskie Przedsiębiorstwo Komunalne sp. z o. o. al. Tysiąclecia 35A Nowy Targ Sekretariat. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie