MINISTERSTWO ŚRODOWISKA BIURO DYREKTORA GENERALNEGO ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa działając w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych - Pzp (Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z póxn. zm.) zaprasza do złoŝenia ofert w przetargu nieograniczonym na: Dostawę prasy do siedziby Ministerstwa Środowiska na 2012 rok. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SIWZ Informacje ogólne 1. Adres strony internetowej zamawiającego www.mos.gov.pl. 2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z prawem polskim. Zastosowanie w szczególności mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych Pzp (Dz. U. z 2010r. nr 113 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieznajomość wyŝej wymienionych aktów prawnych przez wykonawców. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy Pzp prowadzone jest w języku polskim. 4. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej specyfikacji. 5. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji, a w szczególności formularz oferty, załączniki zawarte w SIWZ zostaną wypełnione przez wykonawcę ściśle według wskazówek. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy wykonawcy, wpisuje on nie dotyczy. 6. Niniejszą specyfikację moŝna wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem. 7. KaŜdy wykonawca ma prawo do złoŝenia tylko jednej oferty zawierającej jednoznaczną cenę. ZłoŜenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywy spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego wykonawcę. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 8. Dopuszcza się moŝliwość wykonania zamówienia przez podwykonawców. 9. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 10. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 11. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. 12. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 13. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 14. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp. 15. W związku z jawnością postępowania (art. 8 ust. 1 ustawy Pzp) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępnione przez zamawiającego, muszą być nie później niŝ w terminie składania ofert zastrzeŝone przez wykonawcę, przy czym wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 16. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania i zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia. Umocowanie moŝe wynikać z listu intencyjnego lub umowy regulującej współpracę wykonawców (umowa konsorcjum). 17. Nomenklatura 22200000-2 I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa prasy w ramach prenumeraty na 2012 r. do Ministerstwa Środowiska, obejmującej prasę codzienną, czasopisma, dzienniki, magazyny i informatory, w okresie od 2 stycznia do 31 grudnia 2012 r. 2. Wykaz przedmiotu zamówienia objętego prenumeratą przedstawiono w Załączniku nr 1. II. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia zamówienie będzie realizowane w okresie od 2 stycznia 2012 roku do 31 grudnia 2012 roku.
III. Warunki udziału w postępowaniu Do udziału w postępowaniu mogą przystąpić Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące.: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca składając ofertę winien przedłoŝyć wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw, w którym wskaŝe, Ŝe w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował, co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niŝ 80 000 PLN brutto z podaniem jego wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy oraz załączy dokument potwierdzający, Ŝe dostawa ta została wykonana lub jest wykonywana naleŝycie. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy; Ocena czy wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu dokonana zostanie przez Zamawiającego na podstawie złoŝonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, według formuły spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie wykaŝe spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będzie wykluczeniu z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Na potwierdzenie powyŝszych warunków Wykonawcy dołączą do oferty następujące dokumenty: 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; 2) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 1; W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca załączy: 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada niezbędną do wykonania zamówienia wiedzę i doświadczenie, Wykonawca załączy: 4) Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe zamówienie to zostało wykonane lub jest wykonywane naleŝycie. IV. Wykaz dokumentów i oświadczeń wymaganych w ofercie 1. Wypełniony formularz oferty wg załącznika nr 2 do niniejszego SIWZ. 2. Ponadto do oferty naleŝy załączyć wypełniony Wykaz tytułów prasowych według Załącznika nr 3 do niniejszego SIWZ. 3. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp przygotowane zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego SIWZ. 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp, przygotowane zgodnie z załącznikiem nr 5.
5. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.24 ust. 1 pkt.2 ustawy. 6. Wykaz wykonanych lub wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunków wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorcy oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe ta dostawa została wykonana lub jest wykonywana naleŝycie, zgodnie z załącznikiem nr 6 Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w punkcie 4, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzając, Ŝe: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia, zastępuje się go dokumentami zawierającymi oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. V. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej. Dopuszcza się moŝliwość przesyłania powyŝszych dokumentów drogą elektroniczną lub faksem, przy czym kaŝdorazowo, niezwłocznie faks lub email musi zostać potwierdzony pismem oraz kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt jego otrzymania. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 1. Pan Marcin Pytlos - Specjalista w Biurze Dyrektora Generalnego, e-mail: marcin.pytlos@mos.gov.pl fax 022 57 92 524 w sprawach merytorycznych 2. Pani Dorota Liwarska Główny Specjalista Wydziału Zamówień Publicznych Biura Dyrektora Generalnego, fax 022 57 92 712, e-mail: dorota.liwarska@mos.gov.pl - w sprawach formalnych VI. Wymagania dotyczące wadium. Dla oferty nie jest wymagane wadium. VII. Termin związania ofertą Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VIII. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Formularz oferty powinien być sporządzony zgodnie z załączonym wzorem, stanowiącym Załącznik nr 2 i Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. 2. Oferta powinna być zgodna z postanowieniami niniejszego postępowania. 3. Do oferty naleŝy załączyć wszystkie dokumenty wymagane w pkt. IV SIWZ wraz z Wykazem tytułów prasowych. 4. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, na komputerze, pismem maszynowym lub ręcznie nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 5. Formularz oferty wraz z załącznikami musi być podpisany i opatrzony pieczątką imienną przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 6. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy kserokopię dokumentu, kserokopia ta musi być poświadczona zapisem o treści za zgodność z oryginałem na kaŝdej stronie kserokopii oraz podpisana przez osoby
upowaŝnione do zaciągania zobowiązań i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczęcią imienną, z wyłączeniem ppkt. 7. 7. Gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone skuteczne pełnomocnictwo posiadające zakres pełnomocnictwa, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli oraz zaciągania zobowiązań. Pełnomocnictwo musi być złoŝone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 8. Zaleca się parafowanie wszystkich stron oferty oraz załączników do niej. 9. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10. Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej na zamawiającego Ministerstwo Środowiska z napisem: Ministerstwo Środowiska, Biuro Dyrektora Generalnego, 00-922 Warszawa, ul. Wawelska 52/54 Oferta w sprawie przetargu nieograniczonego pn.: Dostawa prasy do siedziby Ministerstwa Środowiska na 2012 rok Nie otwierać przed dniem 14.12.2011 roku do godz. 12:15 Nazwa i adres Wykonawcy, Numer faxu 11. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem złoŝenia Zamawiającemu koperty opisanej jak w punkcie 10 dodatkowo oznaczonej symbolem ZMIANA lub WYCOFANIE. 12. Wykonawca nie moŝe wycofać ani zmienić oferty po upływie terminu składania ofert. 13. Wykonawca wskaŝe w ofercie te części, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w Ministerstwie Środowiska w Sekretariacie Biura Dyrektora Generalnego, 00-922 Warszawa, ul. Wawelska 52/54, w pokoju nr 32 (parter) 2. Termin składania ofert, upływa dnia 14.12.2011 roku, o godz. 12:00. Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego, w pokoju nr 31, w dniu 14.12.2011 r., o godz. 12:15 X. Opis sposobu obliczania ceny 1. Cena oferty brutto musi być wyraŝona w PLN i obejmować wszystkie koszty związane z naleŝytym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz dostarczenia go do siedziby zamawiającego, na warunkach określonych w SIWZ. IX. Poprawianie omyłek rachunkowych W przypadku, gdy w formularzu oferty wystąpią omyłki rachunkowe, Zamawiający dokona ich poprawienia zgodnie z poniŝszymi zasadami: 1. W przypadku gdy cena oferty podana liczbą nie odpowiada cenie oferty podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę podaną liczbą. 2. W przypadku gdy obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar oraz ilości ukazań, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową oraz liczbę ukazań. 3. JeŜeli suma za wszystkie wydania (kol. 6 w załączniku nr 3) została źle obliczona przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano cenę za poszczególne wydania. XI. Kryteria wyboru oferty Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium i jego ceną: - cena oferty brutto: 100%. Oferty, które nie zostaną odrzucone poddane zostaną procedurze oceny zgodnie z kryterium oceny ofert, według następującego wzoru.: Ilość punktów badanej oferty = Cena brutto oferty najtańszej (PLN) / Cena brutto oferty badanej (PLN) * 100. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów.
XII. Formalności, które powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania banku i numeru rachunku, na który będą przekazywane świadczenia pienięŝne. XIII. Istotne postanowienia dotyczące zawarcia umowy 1. Wzór umowy, która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. 2. W przypadku zmian organizacyjnych Zamawiającego przez które naleŝy rozumieć: 1) zmianę w strukturach wewnętrznych Zamawiającego, 2) zmianę regulaminu wewnętrznego danej komórki organizacyjnej, 3) zmiany personalne kierownictwa resortu lub szefów komórek organizacyjnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości w ramach przedmiotu umowy o 10 % wartości umowy brutto W przypadku pojawienia się nowych tytułów wydawniczych i zapotrzebowania Zamawiającego na te tytuły Zamawiający dopuszcza zamówienie dodatkowych tytułów wraz ze zwiększeniem wynagrodzenia jednak nie więcej niŝ 5% wartości wynagrodzenia umownego brutto. Ponadto Zamawiający, bez obowiązku aneksowania umowy, wymieni tytuły wydawnicze wskazane w Załączniku do umowy, na inne tytuły o takiej samej cenie jednostkowej brutto za egzemplarz w przypadku wycofania danego tytułu ze sprzedaŝy lub na pisemne Ŝądanie Zamawiającego. XIV. Środki ochrony prawnej Do niniejszego postępowania maja zastosowanie środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznie 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. XV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakie mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą dokonywane będą w PLN. Warszawa, dnia 06.12.2011 r. Zatwierdzam Załączniki do specyfikacji: 1. Szczegółowy wykaz tytułów prasowych Załącznik nr 1 2. Formularz oferty Załącznik nr 2. 3. Wykaz oferowanych tytułów prasowych Załącznik nr 3 4. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust.1 do ustawy Pzp Załącznik nr 4 5. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie z art. 24 ust 1 ustawy Pzp. Dla części I Załącznik nr 5 6. Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat Załącznik nr 6. 7. Wzór umowy Załącznik nr 7
Szczegółowy wykaz tytułów prasowych Załącznik nr 1 L.p Tytuł Ilość egzemplarzy 1 2 3 1. Administrator 1 2. Archeon 1 3. Archiwista Polski 1 4. Biuletyn Inform. dla SłuŜb Ekonom-Finansowych+Serwis. ISSN-1231-2 0395 5. Biuletyn Górniczy 1 6. Blomberg Businessweek 1 7. Brać łowiecka 1 8. Biznes i Ekologia ISSN 1429-5512 1 9. Businessman.pl 1 10. Brief 1 11. Computerworld 1 12. Chrońmy Przyrodę Ojczystą 1 13. CR Navigator 1 14. Coaching 1 15. Czysta Energia 1 16. Dziennik Gazeta Prawna Premium 21 17. Ecomanager 1 18. Edukacja Biologiczna i Środowiskowa 1 19. Ekologia 1 20. Ekonomia i Środowisko ISSN 0867-8898 1 21. Eurofirma.pl 1 22. Eurogospodarka 1 23. Fakt 1 24. Forum 1 25. Gazeta Polska 1 26. Gazeta Polska Codzienna 1 27. Gazeta Wyborcza (wydanie poniedziałek - sobota) 1 28. Gazeta Wyborcza (wydanie poniedziałek piątek) 26 29. Gazeta Przemysłu Drzewnego 1 30. Gosć niedzielny 1 31. Gospodarka Wodna 1 32. Harward Business Review 1 33. Informator Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego 1 34. Journal of Ecology and Health (była nazwa Problemy Ekologii) 1 35. Łowiec Polski 1 36. Marketing w Praktyce 1 37. Media i Marketing POLSKA 1 38. Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń 1427-6119 1 39. Monitor Prawniczy 1
40. Monitor Zamówień Publicznych 2 41. Nasz Dziennik 1 42. National Geographic - wersja polska 1 43. Newsweek Polska 12 44. Networld 1 45. New scientist 1 46. NIE 1 47. Nieruchomości. Prawo. Podatki. Praktyka 1 48. Nowy przemysł 1 49. Och. Pow. i Problemy Odpadów 1 50. Ochrona Środowiska 1230-6169 1 51. Odpady i Środowisko 2 52. Płace pracowników sfery budŝetowej 1 53. Praca i zabezpieczenie społeczne 1 54. Polityka 17 55. Polska The Times (Polska Metropolia Warszawa) 5 56. Poradnik Pozarządowy 1 57. Poradnik VAT 1 58. Poradnik Rachunkowości BudŜetowej 1 59. Personel i Zarządzanie 1 60. Prawo i Środowisko-kwartalnik 2 61. Prawo co dnia. Podsumowanie prawne miesiąca 1 62. Press 1 63. Przegląd 1 64. Przegląd Komunalny 3 65. Przegląd Obrony Cywilnej 1 66. Przekrój 1 67. Przegląd podatku dochodowego 1 68. Przetargi publiczne 1 69. Przyroda Polska 2 70. Puls Biznesu 1 71. Rachunkowość BudŜetowa 1 72. Recykling 3 73. Rzeczpospolita 21 74. SłuŜba Pracownicza 1 75. Super-Express 1 76. Sylwan 1 77. Środowisko - dwutygodnik 2 78. Tygodnik Powszechny 1 79. The Ecominist 3 80. Technika poszukiwań geolog. - geotermia, zrównowaŝony rozwój. 1 81. ThinkThank 2 82. Ubezpieczenia i Prawo Pracy 2 83. UwaŜam, Rze 1 84. Wspólnota 1
85. Wprost 6 86. Zamówienia publiczne w pytaniach i odpowiedziach 1 87. Zamówienia Publiczne-Doradca 2 88. Zeszyty Naukowe Sądownictwa Administracyjnego 1
... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTY Ubiegając się o uzyskanie zamówienia publicznego pn.: Dostawa prasy do siedziby Ministerstwa Środowiska na 2012 rok w trybie przetargu nieograniczonego odpowiadając na zaproszenie Ministerstwa Środowiska My, niŝej podpisani:... działając w imieniu i na rzecz:... Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia na poniŝszych warunkach: 1. CENA: CENA BRUTTO: (pozycja nr 89 kolumna nr 6 Załącznik nr 3)...PLN Słownie PLN:... 2. Zamierzamy/ nie zamierzamy * powierzyć podwykonawcom następujące części zamówienia: a) b) c). (* niepotrzebne skreślić) Niniejszym oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z udostępnioną przez zamawiającego Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej Ŝadnych zastrzeŝeń. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. Do oferty załączamy następujące dokumenty:
1... 2... 3... 4... 5... 6.... 7. Dane Wykonawcy: Nazwa:... Adres... Tel./fax.... Adres email:....., dnia...... (podpis i pieczęć upowaŝnionego Przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 3 Wykaz oferowanych tytułów prasowych L.p Tytuł Ilość egzemplarzy Ilość ukazań w roku Cena brutto za egzemplarz Wartość brutto (kolumna 3x4x5) 1 2 3 4 5 6 1. Administrator 1 2. Archeon 1 3. Archiwista Polski 1 4. Biuletyn Inform. dla SłuŜb Ekonom- 2 Finansowych+Serwis. ISSN-1231-0395 5. Biuletyn Górniczy 1 6. Blomberg Businessweek 1 7. Brać łowiecka 1 8. Biznes i Ekologia ISSN 1429-5512 1 9. Businessman.pl 1 10. Brief 1 11. Computerworld 1 12. Chrońmy Przyrodę Ojczystą 1 13. CR Navigator 1 14. Coaching 1 15. Czysta Energia 1 16. Dziennik Gazeta Prawna Premium 21 17. Ecomanager 1 18. Edukacja Biologiczna i Środowiskowa 1 19. Ekologia 1 20. Ekonomia i Środowisko ISSN 0867-8898 1 21. Eurofirma.pl 1 22. Eurogospodarka 1 23. Fakt 1 24. Forum 1 25. Gazeta Polska 1 26. Gazeta Polska Codzienna 1 27. Gazeta Wyborcza (wydanie pon - sobota) 1 28. Gazeta Wyborcza (wydanie pon piątek) 26 29. Gazeta Przemysłu Drzewnego 1 30. Gość niedzielny 1 31. Gospodarka Wodna 1 32. Harward Business Review 1 33. Informator Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego 1 34. Journal of Ecology and Health (była nazwa Problemy Ekologii) 1
35. Łowiec Polski 1 36. Marketing w Praktyce 1 37. Media i Marketing POLSKA 1 38. Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń 1427-6119 1 39. Monitor Prawniczy 1 40. Monitor Zamówień Publicznych 2 41. Nasz Dziennik 1 42. National Geographic - wersja polska 1 43. Newsweek Polska 12 44. Networld 1 45. New scientist 1 46. NIE 1 47. Nieruchomości. Prawo. Podatki. Praktyka 1 48. Nowy przemysł 1 49. Och. Pow. i Problemy Odpadów 1 50. Ochrona Środowiska 1230-6169 1 51. Odpady i Środowisko 2 52. Płace pracowników sfery budŝetowej 1 53. Praca i zabezpieczenie społeczne 1 54. Polityka 17 55. Polska The Times (Polska Metropolia Warszawa) 5 56. Poradnik Pozarządowy 1 57. Poradnik VAT 1 58. Poradnik Rachunkowości BudŜetowej 1 59. Personel i Zarządzanie 1 60. Prawo i Środowisko-kwartalnik 2 61. Prawo co dnia. Podsumowanie prawne miesiąca 1 62. Press 1 63. Przegląd 1 64. Przegląd Komunalny 3 65. Przegląd Obrony Cywilnej 1 66. Przekrój 1 67. Przegląd podatku dochodowego 1 68. Przetargi publiczne 1 69. Przyroda Polska 2 70. Puls Biznesu 1 71. Rachunkowość BudŜetowa 1 72. Recykling 3 73. Rzeczpospolita 21 74. SłuŜba Pracownicza 1 75. Super-Express 1 76. Sylwan 1 77. Środowisko - dwutygodnik 2
78. Tygodnik Powszechny 1 79. The Ecominist 3 80. Technika poszukiwań geolog. - geotermia, zrównowaŝony rozwój. 81. ThinkThank 2 82. Ubezpieczenia i Prawo Pracy 2 83. UwaŜam, Rze 1 84. Wspólnota 1 85. Wprost 6 Zamówienia publiczne w 86. 1 pytaniach i odpowiedziach 87. Zamówienia Publiczne-Doradca 2 Zeszyty Naukowe Sądownictwa 88. 1 Administracyjnego 89 RAZEM CENA OFERTY 1..., dnia...... (podpis i pieczęć upowaŝnionego Przedstawiciela Wykonawcy)
... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: Dostawa prasy do siedziby Ministerstwa Środowiska na 2012 rok (zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, Dz.U z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) MY, NIśEJ PODPISANI.. działając w imieniu i na rzecz (nazwa i adres firmy):.... oświadczamy, Ŝe spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 z późn. zm.) dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.., dnia... (podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy wraz z pieczęcią imienną)
Załącznik nr 5.. (pieczęć Wykonawcy) Oświadczenie Ubiegając się o uzyskanie zamówienia publicznego pn.: Dostawa prasy do siedziby Ministerstwa Środowiska na 2012 rok w trybie przetargu nieograniczonego odpowiadając na ogłoszenie Ministerstwa Środowiska MY, NIśEJ PODPISANI...... działając w imieniu i na rzecz firmy (nazwa i adres firmy):...... Oświadczamy, Ŝe nie podlegamy wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), dnia (podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 6... (pieczęć Wykonawcy) Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. ( w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Składając ofertę, w postępowaniu o zamówienie publiczne, w trybie przetargu nieograniczonego, na Dostawa prasy do siedziby Ministerstwa Środowiska na 2012 rok reprezentowana przez nas firma wykonała następujące zamówienie: L.p. Przedmiot zamówienia Data wykonania zamówienia Wartość zamówienia brutto (PLN) Odbiorca zamówienia, dn..... (podpis i pieczęć upowaŝnionego przedstawiciela wykonawcy)
UMOWA nr BDGl/ /2011 Załącznik nr 7 zawarta w dniu 2011 roku w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa - Ministerstwem Środowiska, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wawelskiej 52/54, kod pocztowy: 00-922, NIP: 526-16-47-453, reprezentowanym przez Panią Monikę Dziadkowiec - Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska, w imieniu której działa, na podstawie pełnomocnictwa z dnia 22 grudnia 2010 r., Pani Małgorzata Sołtyszewska - Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego, zwanym dalej Kupującym, a., zwanym dalej Sprzedawcą, o następującej treści: 1. 1. Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczania Kupującemu, w ramach prenumeraty na rok 2012, prasy codziennej, dzienników urzędowych, czasopism oraz innych tytułów wydawniczych, zwanych dalej prasą, zgodnie z wykazem i w ilościach określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w terminie od 2 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. 2. 1. Tytułem wynagrodzenia za wykonanie umowy Kupujący zapłaci Sprzedawcy łącznie kwotę. złotych brutto (słownie:.złotych..groszy), zwaną dalej wynagrodzeniem. 2. Wynagrodzenie realizowane będzie w okresach kwartalnych na podstawie faktury VAT, zawierającej dane o dostarczonych tytułach wraz z ich ceną i liczbą egzemplarzy, wystawionej i dostarczonej Kupującemu nie później niŝ do 10-go dnia kaŝdego miesiąca następującego po tym kwartale. 3. Faktura VAT za IV kwartał 2012 zostanie wystawiona i dostarczona Kupującemu, nie później niŝ do dnia 20 grudnia 2012 r. 4. Kupujący zastrzega sobie moŝliwość zapłaty wynagrodzenia Sprzedawcy w całości lub w części, w terminie do 31 grudnia 2011 r. 5. W przypadku gdy Kupujący zapłaci Sprzedawcy cześć wynagrodzenia do 31 grudnia 2011r., pozostała część wynagrodzenia będzie płatna w proporcjonalnych okresach kwartalnych, z zastrzeŝeniem ust. 4. 6. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Sprzedawcę w fakturze VAT. 7. Za dzień zapłaty naleŝności uwaŝa się dzień złoŝenia przez Kupującego dyspozycji przelewu na wskazany przez Sprzedawcę rachunek bankowy. 8. Łączne wynagrodzenie pozostaje, z zastrzeŝeniem ust. 9 oraz 4 ust. 4, niezmienne w okresie obowiązywania umowy. 9. Wynagrodzenie moŝe zostać zmienione wyłącznie ze względu na zmiany ustawowe stawek podatku VAT. Zmiana ta wymaga akceptacji Zamawiającego oraz sporządzenia aneksu do umowy. 3. 1. Sprzedawca zobowiązuje się do stałego i terminowego dostarczania prasy wraz z wydaniami specjalnymi i dodatkami, w ilościach wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, oraz do wymiany egzemplarzy wadliwych na egzemplarze bez wad. 2. Sprzedawca wymieni tytuły wydawnicze wskazane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy na inne tytuły o takiej samej cenie jednostkowej brutto za egzemplarz - w przypadku wycofania danego tytułu ze sprzedaŝy lub na pisemne Ŝądanie Kupującego. 4. 1. Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczania prasy do Kancelarii Ogólnej Ministerstwa Środowiska, mieszczącej się na parterze w siedzibie Kupującego, lub w inne wyznaczone przez Kupującego miejsce, przy czym:
1) prasa codzienna będzie dostarczana codziennie, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy, w dwóch dostawach, tj. w godz. 5.00-6.00 oraz w godz. 6.00-7.00, według podziału wskazanego przez Zamawiającego; 2) dzienniki urzędowe, czasopisma oraz tytuły wydawnicze ukazujące się nieregularnie będą dostarczane w następnym dniu roboczym po dniu ukazania się numeru wraz z kolejną dostawą prasy codziennej. 2. Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczania prasy na swój koszt oraz przy uŝyciu zagwarantowanych przez niego środków i personelu, w paczkach o wadze nieprzekraczających 10 kg kaŝda. 3. Sprzedawca jest zobowiązany powiadomić pisemnie Kupującego o wszystkich przypadkach wstrzymania lub zaprzestania dalszego wydawania zamówionych tytułów wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, niezwłocznie po podjęciu przez siebie takiej wiadomości. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Sprzedawca jest zobowiązany zwrócić Kupującemu część zapłaconego wynagrodzenia nie później niŝ do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym wstrzymano lub zaprzestano dalszego wydawania zamówionych tytułów wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, o ile Kupujący nie skorzysta z moŝliwości wymiany tytułów, o której mowa w 3 ust. 2. 5. Część wynagrodzenia podlegającego zwrotowi, o której mowa w ust. 4, oblicza się przez pomnoŝenie cen jednostkowych brutto przez liczbę egzemplarzy tytułów zamówionych przez Kupującego w ramach niniejszej umowy i niedostarczonych przez Sprzedawcę. 5. 1. W przypadku niedotrzymania przez Sprzedawcę terminów, o których mowa 4 ust. 1 i 4 lub w 6, Kupujący moŝe zaŝądać kary umownej w wysokości 0,15 % wynagrodzenia za kaŝdy dzień zwłoki. 2. Kara umowna, o której mowa w ust. 1, będzie płatna w terminie do dziesiątego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał obowiązek jej zapłaty. 3. NiezaleŜnie od kary umownej, o której mowa w ust 1, w przypadku niedotrzymania przez Sprzedawcę terminów, o których mowa 4 ust. 1 i 4 lub 6, albo niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Kupujący moŝe odstąpić od umowy i zaŝądać od Sprzedawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia. 4. JeŜeli zastrzeŝone kary umowne nie pokryją szkody poniesionej przez Kupującego na skutek niewykonania bądź nienaleŝytego wykonania umowy, Kupujący moŝe dochodzić od Sprzedawcy, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, odszkodowania przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonych kar umownych. 6. W przypadku otrzymania wadliwych egzemplarzy Kupujący składa reklamacje i Ŝąda od Sprzedawcy wymiany wadliwych egzemplarzy na egzemplarze pozbawione wad z zachowaniem następujących procedur: 1) reklamacja jest zgłaszana Sprzedawcy przez Kupującego telefonicznie, niezwłocznie po stwierdzeniu wad w dostarczonej prasie i potwierdzeniu tego zgłoszenia według wyboru Kupującego: faksem na nr.., drogą elektroniczną na adres: lub na piśmie w dniu dostawy na adres wskazany przez Sprzedawcę w niniejszej umowie; 2) wadliwe egzemplarze prasy codziennej Kupujący składa w wyznaczonym miejscu w dniu dostarczenia do godz. 9.00, Sprzedawca zaś jest zobowiązany dostarczyć na własny koszt egzemplarze wolne od wad w tym samym dniu; 3) wadliwe egzemplarze dzienników urzędowych, czasopism oraz tytułów wydawniczych ukazujących się nieregularnie Kupujący składa niezwłocznie w dniu dostawy, a Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt egzemplarze wolne od wad wraz z kolejną dostawą prasy codziennej, nie później niŝ w ciągu 2 dni roboczych od ukazania się numeru. 7. NiezaleŜnie od postanowień umowy, jeŝeli w trakcie okresu jej wykonywania, na podstawie decyzji organów władzy publicznej Kupujący zostanie zlikwidowany, przekształcony lub połączony z inną jednostką organizacyjną, umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku Kupujący zapłaci Sprzedawcy wyłącznie tę część wynagrodzenia, która odpowiada zakresowi wykonania zadania do dnia rozwiązania umowy.
Sprzedawca oświadcza, Ŝe zapozna się z Polityką Środowiskową Ministerstwa Środowiska, zwaną dalej Polityką, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy, oraz Ŝe zobowiązuje się do realizacji niniejszej umowy zgodnie z wytycznymi zawartymi w tej Polityce. 8. 9. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 11. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania umowy Strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Kupującego. 12. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Kupującego i jeden dla Sprzedawcy. KUPUJĄCY SPRZEDAWCA