Program Ubezpieczenia System i zakres ubezpieczenia: Załącznik nr 3 a) do SIWZ DT-II.272.1.2012 1) Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych System ubezpieczenia: na sumy stałe (ubezpieczenie w wartości księgowej brutto lub odtworzeniowej dotyczy budynku przy ul. Kościuszki 95) Minimalny zakres ubezpieczenia: pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego, huragan, deszcz nawalny, grad, śnieg, topnienie zalegającego śniegu i lodu, powódź, trzęsienie, zapadanie lub osuwanie się ziemi, szkody wodno-kanalizacyjne, uderzenie pojazdu w ubezpieczony obiekt, przewrócenie się drzew, kominów lub innych wysokich konstrukcji, dym, przepięcia elektryczne Dopuszczalne techniczne środki ograniczenia odpowiedzialności: udział własny maks. 500 zł. Franszyza integralna brak. 2) Ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem, rabunku i wandalizmu System ubezpieczenia: na pierwsze ryzyko (ubezpieczenie w wartości księgowej brutto) Zakres ubezpieczenia: kradzież z włamaniem, rabunek, koszty naprawy zabezpieczeń, Dopuszczalne techniczne środki ograniczenia odpowiedzialności: udział własny maks. 500 zł. Franszyza integralna brak. 3) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego a) stacjonarnego System ubezpieczenia: na sumy stałe (ubezpieczenie w wartości księgowej brutto) Minimalny zakres ubezpieczenia: błędy obsługi, dewastacja, wandalizm, sabotaż, kradzież z włamaniem z zamkniętych pomieszczeń, rabunek, pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego, wiatr, deszcz nawalny, grad, śnieg, topnienie zalegającego śniegu i lodu, trzęsienie, zapadanie lub osuwanie się ziemi, lawina, uderzenie pojazdu, przewrócenie się drzew, kominów lub innych wysokich konstrukcji, dym, akcja ratownicza, przepięcia elektryczne bez względu na przyczynę, woda (zalanie z urządzeń wod.-kan., powódź, sztorm, wylew wód podziemnych, mróz, wilgoć, para wodna), wady produkcyjne, przyczyny technologiczne, które ujawniły się dopiero po okresie gwarancji. b) przenośnego System ubezpieczenia: na sumy stałe (ubezpieczenie w wartości księgowej brutto) Zakres ubezpieczenia: tożsamy do pkt 3a) z rozszerzeniem o kradzież z pojazdu (całodobowo, bez względu na miejsce zaparkowania, pod warunkiem umieszczenia sprzętu w niewidocznym, zamkniętym miejscu w pojeździe <bagażnik, schowek> i zamknięciu pojazdu) Dopuszczalne techniczne środki ograniczenia odpowiedzialności: franszyza integralna maks. 500 zł. Udział własny maks. 10% 4) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej a) z tytułu wykonywanej działalności i posiadanego mienia Zakres ubezpieczenia: odpowiedzialność za szkody rzeczowe i osobowe wyrządzone osobom trzecim w związku wykonywaną działalnością lub posiadanym mieniem b) OC za szkody wyrządzone przez pojazdy wolnobieżne nie podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej Zakres ubezpieczenia winien obejmować szkody osobowe i rzeczowe wyrządzone osobom trzecim w związku z posiadaniem i użytkowaniem pojazdów wolnobieżnych, które nie podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu OC
2 c) z tytułu organizowania imprez nie mających charakteru imprez masowych Zakres ubezpieczenia winien obejmować szkody osobowe i rzeczowe wyrządzone osobom trzecim jak i również szkody rzeczowe wyrządzone właścicielom obiektów, w których organizowane imprezy będą się odbywać. d) OC najemcy Zakres ubezpieczenia: szkody wyrządzone w nieruchomościach, z których ubezpieczający korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub innej umowy; d) OC pracodawcy Zakres ubezpieczenia: szkody wyrządzone pracownikom Zamawiającego, powstałe w następstwie wypadków przy pracy oraz w związku z wykonywaną pracą Wymagany trigger: zajście wypadku ubezpieczeniowego w okresie ubezpieczenia i zgłoszenie roszczenia z tego tytułu przed upływem terminu przedawnienia, przy czym jako wypadek ubezpieczeniowy rozumie się szkodę rzeczową lub osobową (loss occurrence). Dopuszczalne techniczne środki ograniczenia odpowiedzialności dla wszystkich rodzajów ubezpieczenia OC : udział własny maks. 500 zł., franszyza integralna brak 5) Ubezpieczenie środków transportu z wyłączeniem taboru kolejowego: a) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów; Zakres ubezpieczenia: zgodnie z Ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. z 2003 r. Nr 124, poz. 1152 z późn. zm.) b) ubezpieczenie autocasco (wg załącznika nr 6) Minimalny zakres ubezpieczenia: AC - uszkodzenia pojazdu w związku z ruchem i postojem w wyniku nagłego działania siły mechanicznej (zetknięcie z innymi pojazdami, osobami, zwierzętami lub przedmiotami) lub działania osób trzecich; uszkodzenie lub utrata w wyniku pożaru, pioruna, wybuchu, powodzi, zatopienia, opadu atmosferycznego, huraganu, osuwania lub zapadania się ziemi, nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego; kradzież pojazdu, jego części lub wyposażenia; uszkodzenie pojazdu w następstwie jego zaboru kradzieży, kradzieży wyposażenia lub próby kradzieży, uszkodzenia pojazdu w związku z potrzebą udzielenia pomocy medycznej; Warunek bezwzględny: zniesiona amortyzacja części. Dopuszczalne techniczne środki ograniczenia odpowiedzialności: Franszyza integralna maks. 500 zł, udział własny - brak. c) ubezpieczenie NNW minimalna suma 10.000 PLN Zakres ubezpieczenia NNW: nieszczęśliwe wypadki związane z ruchem pojazdu mechanicznego, w następstwie których ubezpieczony kierowca lub pasażer pojazdu doznał trwałego uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia lub zmarł, d) ubezpieczenie Assistance Zakres ubezpieczenia: holowanie, zakwaterowanie, transport w przypadku zdarzeń wymienionych w zakresie ubezpieczenia auto casco oraz w wyniku awarii pojazdu e) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów w ruchu zagranicznym Zielona Karta; System ubezpieczenia, zakres ubezpieczenia: zgodnie z ogólnymi warunkami ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów w ruchu zagranicznym.
3 Klauzule: W ubezpieczeniach obowiązują następujące klauzule: 1) klauzula automatycznego objęcia ochroną majątku nowonabytego Nowonabyte budynki, majątek trwały oraz taki, którego wartość wzrosła zostają automatycznie objęte ochroną ubezpieczeniową z chwilą wpisania do ewidencji środków trwałych lub przejęcia w użytkowanie. Ochroną objęty jest majątek o wartości nieprzekraczającej 20% wartości sumy ubezpieczenia, max. 15 mln zł, z uwzględnieniem doubezpieczeń z poprzednich okresów. Rozliczenia składki za doubezpieczenie dokonywane będą w systemie kwartalnym. Zamawiający dostarczy wykaz środków trwałych objętych ochroną z tytułu niniejszej klauzuli do końca pierwszego miesiąca następnego kwartału. Składka za doubezpieczenie zostanie opłacona w ciągu 21 dni od chwili wystawienia dokumentu potwierdzającego doubezpieczenie. Klauzula obowiązuje w odniesieniu do ubezpieczeń i przedmiotów ujętych w punkcie 1, 3, 2) klauzula automatycznego objęcia ochroną majątku w nowych lokalizacjach limit 5 mln PLN Ochroną ubezpieczeniową zostaje objęte mienie znajdujące się we wszystkich przybyłych lokalizacjach użytkowanych i administrowanych przez ubezpieczającego z dniem rozpoczęcia użytkowania lokalizacji. Zamawiający dostarczy wykazy nowych lokalizacji objętych ochroną z tytułu niniejszej klauzuli w ciągu 30 dni od daty przyjęcia lokalizacji w użytkowanie. klauzula obowiązuje w odniesieniu do ubezpieczeń i przedmiotów ujętych w punkcie 1, 3 3) klauzula braku sprzeciwu wobec niedoubezpieczenia majątku Zakład ubezpieczeń nie zastosuje zasady proporcjonalności przy wypłacie odszkodowania, jeżeli wartość składników majątku w momencie szkody nie przekracza 130% sumy podanej do ubezpieczenia dla tych składników z uwzględnieniem sum doubezpieczeń Klauzula obowiązuje w odniesieniu do ubezpieczeń i przedmiotów ujętych w punkcie 1, 3, 4) klauzula przemieszczania mienia Ubezpieczone mienie może być przemieszczane w ramach poszczególnych miejsc ubezpieczenia Zamawiającego bez obowiązku informowania ubezpieczyciela. Klauzula obowiązuje w odniesieniu do ubezpieczeń i przedmiotów ujętych w punkcie 1, 2, 3, 5) klauzula braku redukcji sumy ubezpieczenia Ustala się, że suma ubezpieczenia nie ulega pomniejszeniu o każde wypłacone odszkodowanie. Klauzula obowiązuje w odniesieniu do ubezpieczeń i przedmiotów ujętych w punkcie 5b 6) klauzula reprezentantów Zakład ubezpieczeń wolny jest od odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa wyłącznie reprezentantów ubezpieczającego. Reprezentantami ubezpieczonego w rozumieniu niniejszej klauzuli są osoby i organy wieloosobowe, które zgodnie z obowiązującymi przepisami, statutem lub na mocy prawa własności uprawnione są do zarządzania ubezpieczonym podmiotem (z włączeniem ustanowionych przez podmiot prokurentów). Klauzula obowiązuje w odniesieniu do ubezpieczeń i przedmiotów ujętych w punkcie 1, 2,3, 7) klauzula rozstrzygania sporów Spory wynikające z umów ubezpieczenia rozpatrują sądy właściwe dla siedziby ubezpieczającego. Klauzula obowiązuje w odniesieniu do wszystkich ubezpieczeń objętych niniejszym zamówieniem.
4 8) klauzula warunków i taryf W przypadku doubezpieczenia, uzupełniania lub podwyższania sumy ubezpieczenia (gwarancyjnej) w okresie ubezpieczenia, zastosowanie mieć będą warunki umowy oraz stopy składek (stawki), obowiązujące w stosunku do umowy ubezpieczenia. Klauzula obowiązuje w odniesieniu do ubezpieczeń i przedmiotów ujętych w punkcie 1, 2,3, 5, 9) klauzula rozliczania składek Wszelkie płatności powstałe na tle niniejszej umowy ubezpieczenia (wynikające w szczególności z konieczności dopłaty składek, zwrotu składek oraz innych rozliczeń) dokonywane będą w systemie pro rata temporis za każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej. Klauzula obowiązuje w odniesieniu do wszystkich ubezpieczeń objętych niniejszym zamówieniem. 10) klauzula zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych Ubezpieczyciel przyjmuje, że we wszystkich obiektach, w których jest ochrona czynna (portierzy) lub elektroniczna (monitoring) wystarczającym zabezpieczeniem we wszystkich drzwiach wewnętrznych obiektów jest jeden zamek wielozastawkowy. Ubezpieczyciel może przeprowadzić inspekcję w ubezpieczonych lokalizacjach. Jeżeli w wyniku przeprowadzenia inspekcji zostaną stwierdzone braki w zabezpieczeniach Ubezpieczyciel wyznaczy Zamawiającemu termin na ich uzupełnienie nie krótszy niż 30 dni. Jeżeli w terminie 30 dni nie zostaną wprowadzone konieczne zabezpieczenia, Ubezpieczyciel może uchylić się od odpowiedzialności, jeżeli brak przedmiotowych zabezpieczeń miał wpływ na powstanie szkody lub jej rozmiar. Po przeprowadzeniu inspekcji Ubezpieczyciel nie będzie domagał się wprowadzenia zabezpieczeń ponad te, które określone są jako minimalne dla uznania odpowiedzialności Ubezpieczyciela. Klauzula obowiązuje w odniesieniu do ubezpieczeń i przedmiotów ujętych w punkcie 1, 2, 3 11) klauzula wandalizmu/dewastacji z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że zakład ubezpieczeń obejmuje ochroną szkody powstałe wskutek dewastacji/ wandalizmu, za które uważa się rozmyślne zniszczenie lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia, spowodowane przez osoby trzecie. Limit odpowiedzialności: 200 000 zł, na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, z podlimitem 30 000 zł dla szkód powstałych wskutek pomalowania (np. graffiti). Klauzula obowiązuje w odniesieniu do ubezpieczeń i przedmiotów ujętych w punkcie 1, 2 12) klauzula prac remontowo-budowlanych Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia strony uzgodniły, że zakres ubezpieczenia zostaje rozszerzony o szkody powstałe w związku z prowadzeniem w miejscu ubezpieczenia: a. prac ziemnych; b. robót budowlanych, na które zgodnie z prawem budowlanym wymagane jest pozwolenie na budowę oraz z zastrzeżeniem, że ich realizacja nie wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej budynku/ budowli lub konstrukcji dachu; Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje ryzyka wskazane w umowie ubezpieczenia i udzielana jest dla: a. mienia będącego przedmiotem robót budowlanych do kwoty 500 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia; b. w pozostałym mieniu stanowiącym przedmiot ubezpieczenia do pełnej sumy ubezpieczenia. Klauzula obowiązuje w odniesieniu do ubezpieczeń i przedmiotów ujętych w punkcie 1 13) klauzula katastrofy budowlanej Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia strony uzgodniły, że ochroną ubezpieczeniową objęte zostają szkody powstałe w wyniku katastrofy budowlanej rozumianej jako samoistne, niezamierzone i gwałtowne zawalenie się całości bądź części obiektu niezależnie od przyczyny pierwotnej. Poza pozostałymi niezmienionymi niniejszą klauzulą wyłączeniami określonymi w OWU i umowie ubezpieczenia, niniejsza klauzula nie obejmuje szkód w obiektach: - nie posiadających odbioru końcowego robót dokonanego przez organ nadzoru; - użytkowanych niezgodnie z przeznaczeniem. Limit odpowiedzialności 1 000 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Klauzula obowiązuje w odniesieniu do ubezpieczeń i przedmiotów ujętych w punkcie 1
WYKAZ BUDYNKÓW WRAZ Z OPISEM ICH KONSTRUKCJI 5 1) Poznań ul. Taczaka 8 - budynek murowany; konstrukcja niepalna; Budynek kamienicy pięciokondygnacyjny wraz z dwiema oficynami. Wybudowany w technologii tradycyjnej na początku XX wieku. Ściany zewnętrzne i wewnętrzne murowane z cegieł pełnych. Jedna klatka schodowa zabezpieczona kratą metalową. Ochrona - dokonywanie patroli przez firmę ochroniarską. Pow. użytkowa 2352,29 m 2. W budynkach znajdują się cztery lokale mieszkalne użytkowane na podstawie umów najmu, Dodatkowo, na parterze jednej z oficyn, stacjonuje 24 h/dobę Rejonowa Stacja Pogotowia Ratunkowego w Poznaniu. 2) Poznań ul. Taczaka 9a - budynek murowany; konstrukcja niepalna; Budynek wzniesiony metodą tradycyjną w 1976r. Stan techniczny dobry. Ściany zewnętrzne i wewnętrzne murowane z cegieł pełnych. Ochrona - dokonywanie patroli przez firmę ochroniarską. Pow. użytkowa194,3 m 2. W budynku działa przychodnia lekarska, użytkowana na podstawie umowy najmu. 3) Poznań, ul. Gąsiorowskich7/Małeckiego 37 - budynek szpitalny, wybudowane w technologii tradycyjnej murowanej - kamienica mieszkalna, wybudowane w technologii tradycyjnej murowanej Na części tych budynków znajduje się poddasze o konstrukcji drewnianej, pokryte dachówka ceramiczną. Na pozostałej części dach płaski pokryty papą termozgrzewalną. Budynek poszpitalny wiek ok. 30 lat. Kamienica wiek ok. 100 lat. Budynki objęte są całodobową ochroną, w byłej portierni budynku szpitalnego przez 24 h/dobę wartę pełni pracownik ochrony. Dodatkowo, na części poszpitalnej zamontowano kamery, z których obraz monitorowany jest przez pracowników ochrony. W kamienicy znajduje się 10 lokali mieszkalnych, wszystkie użytkowane na podstawie umów najmu. 4) Poznań, ul. Kościuszki 95 ściany zewnętrzne murowane ściany wewnętrzne nośne murowane, działowe w części murowane lub z płyt gipsowokartonowych na ruszcie stropy parteru, I i II piętra typu Ackermana, III piętra drewniane dach: konstrukcja drewniana z ociepleniem z wełny mineralnej pokrycie dachu z dachówki ceramicznej karpiówki 5) Poznań, Nowowiejskiego 37 budynek garażowy 1 budynek murowany, dach stalowy budynek garażowy 2 konstrukcja stalowa, dach pokryty papą budynek administracyjno-socjalny murowany, dach pokryty papą INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZEŃ PRZECIWPOŻAROWYCH I PRZECIWKRADZIEŻOWYCH Budynki, w których znajduje się majątek Województwa Wielkopolskiego objęty ubezpieczeniem w niniejszym postępowaniu posiadają zabezpieczenie przeciwpożarowe zgodne z obowiązującymi przepisami (dot. budynków w Poznaniu Al. Niepodległości 16/18, ul. Kościuszki 95, pl. Wolności 18, ul. Piekary 17, ul. Piekary 19, ul. Przemysłowa 49, ul. Szyperska 14, ul. Nowowiejskiego 37, ul. Gąsiorowskich7/Małeckiego 37). Budynki przy Al. Niepodległości 16/18, Piekary 17, Piekary 19, pl. Wolności 18, ul. Szyperskiej 14, ul. Nowowiejskiego 37, ul. Gąsiorowskich7/Małeckiego 37 są dozorowane całodobowo (służby ochrony w budynku). Budynki przy ul. Kościuszki 95, ul. Przemysłowej 46 są dozorowane w godz. 6.00 20.00, natomiast w godzinach nocnych są uruchamiane alarmy przeciwwłamaniowe lub dozór poprzez kamery monitoringu. Wszystkie budynki wymienione w zał. nr 5 do SIWZ posiadają sprawne zamki w drzwiach i kłódki. INFORMACJE DODATKOWE: 1. PML 8.500.000 PLN (budynek przy ul. Kościuszki 95, Poznań) nie dotyczy taboru kolejowego 2. Liczba pracowników 866 osoby 3. Ochroną ubezpieczeniową w zakresie odpowiedzialności cywilnej objęta będzie działalność określona w dziale 84 schematu klasyfikacji Polskiej Klasyfikacji Działalności (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. - Dz. U. 2007r, Nr 251, poz. 1885).
6 SPOSÓB PŁATNOŚCI SKŁADKI: Składka ubezpieczeniowa płatna w dwóch równych ratach na konto i w terminie wskazanych w polisie/polisach ubezpieczenia. Termin płatności I raty składki wskazany w polisie/polisach nie może być krótszy niż 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej polisy / polis ubezpieczenia. Termin płatności II raty nastąpi po 6 miesiącach od terminu płatności I raty. SPOSÓB WYSTAWIENIA POLIS: Wykonawca zobowiązuje się na potrzeby poszczególnych departamentów UMWW do wystawienia odpowiedniej ilości polis wymaganych przez te departamenty. Może to oznaczać, że poszczególne departamenty otrzymają odrębne polisy w zakresie wszystkich ubezpieczeń, odpowiadające ich majątkom. OBSŁUGA UBEZPIECZENIOWA: Zamawiający, na podstawie umowy brokerskiej nr DA/57/07, wyznacza brokera ubezpieczeniowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego KJF Broker Sp. z o.o., tel./fax 0-61 8-313-107, jako podmiot upoważniony do prowadzenia spraw związanych z przedmiotem zamówienia w trakcie i po zakończeniu postępowania.