Zaproszenie do składania ofert dotyczących zakupu ubezpieczenia na wyjazdy. Zakup w ramach projektu Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007-2013, działanie 2.4 Marketing gospodarczy. Lublin, 17 czerwca 2015 roku GI-II.052.3..2015.AW 1
I. Nazwa i adres ogłoszeniodawcy. Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie ul. Spokojna 4 20 074 Lublin Osoby wyznaczone do kontaktów: Aleksandra Węgrzyn telefon: 81 537 16 27 e-mail: Aleksandra.wegrzyn@lubelskie.pl Godziny urzędowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie: poniedziałek piątek, godz. 7 30 15 30. II. Informacje ogólne 1. Samorząd Województwa Lubelskiego (dalej Województwo ) realizuje projekt Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego (dalej Projekt ), realizowany ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, Działanie 2.4 Marketing Gospodarczy, (dalej RPO WL ). Województwo planuje dokonać zakupu usługi tłumaczeniowe. 2. Niniejsze ogłoszenie zawiera zaproszenie do składania ofert cenowych zgodnie z Załącznikiem numer 1 Formularz ofertowy. III. Tryb postepowania: Zamówienie poniżej 30 000 Euro. IV. Kod CPV: 66512000-2 Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych V. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert 1. Oferty należy składać: 2
Sekretariat Departamentu Gospodarki i Innowacji Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Stefczyka 3 20-151 Lublin (I piętro, pok. 1 ) lub na adresy mailowe (mail z zaznaczoną opcją potwierdzenia dostarczenia i przeczytania): aleksandra.wegrzyn@lubelskie.pl 2. Termin składania ofert: do dnia 18.06.2015 roku, do godz. 10:00. 3. W przypadku składania ofert drogą pocztową lub przesyłką kurierską za termin jego złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania wniosku przez Województwo, tj. wpływu wniosku do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie. 4. W przypadku składania ofert drogą pocztową lub przesyłką oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie /opakowaniu/, która będzie zabezpieczona w sposób uniemożliwiający odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowania. Koperta /opakowanie/ powinna być oznaczona: nazwą i adresem (firmy) zainteresowanego podmiotu, zaadresowana na adres: Departament Gospodarki i Innowacji Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Stefczyka 3 20-151 Lublin oraz opisana według poniższego wzoru: Oferta dotycząca zakupu ubezpieczenia na wyjazdy zagraniczne. Zakup w ramach projektu Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007-2013, działanie 2.4 Marketing gospodarczy. Nie otwierać przed godz. 10:00 dnia [18.06.2015 r.]. 3
VI. Warunki jakie muszą spełniać wykonawcy przystępujący do danego postępowania oraz dokumenty wymagane do oferty: 1. Podmioty, składające ofertę, zobowiązane są do przedłożenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru i centralnej informacji lub w przypadku podmiotów zagranicznych, odpisu z innego rejestru handlowego przetłumaczonego na język polski. 2. W przypadku, w którym w imieniu podmiotu działa przedstawiciel, którego upoważnienie do reprezentacji nie wynika bezpośrednio z przedstawionego rejestru, przedstawiciel jest zobowiązany do przedłożenia stosownego oryginału pełnomocnictwa. 3. Podpisy mocodawcy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do centralne informacji o działalności gospodarczej. 4. Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. Oferta musi zawierać: a. Formularz ofertowy b. Odpis z właściwego rejestru i centralnej informacji lub w przypadku podmiotów zagranicznych, odpisu z innego rejestru handlowego przetłumaczonego na język polski 6. Oferta powinna zawierać następujące dane: nazwę/imię i nazwisko zainteresowanego podmiotu, jego siedzibę i adres, wskazane jest także podanie adresu e-mail zainteresowanego podmiotu, a także numeru telefonu i faksu. (według wzoru). 7. Oferta powinna zostać sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniami na język polski. VII. Kryteria wyboru oferty: Cena VIII. Termin dostawy: Wykonawca zobowiązany jest wykonać całość zamówienia do wyczerpania środków, najpóźniej do 31 października 2015 r. 4
IX. Termin płatności faktury: Min. 14 dni od momentu dostawy. X. Załączniki: 1. Formularz oferty. 5