Baza informacji i skrótów niezbędnych do funkcjonowania w ELSA Skrót Opis Inne Oficjalne logo ELSA Poland ELSA The European Law Students Association WIZJA SPRAWIEDLIWY ŚWIAT, W KTÓRYM SZANUJE SIĘ GODNOŚĆ LUDZKĄ I RÓŻNORODNOŚĆ KULTUROWĄ GL (LG) Prezes SecGen Skarbnik VP Grupa Lokalna (Local Group). W Polsce istnieje 15 GL w ośrodkach akademickich następujących miast: Białystok, Gdańsk, Katowice, Kraków, Lublin, Łódź, Olsztyn, Opole, Poznań, Rzeszów, Słubice, Szczecin, Toruń, Warszawa, Wrocław. Są to funkcje z Zarządu GL. Zarząd GL ukształtowany jest następująco: Prezes (President), Sekretarz Generalny (Secretary General), Skarbnik (Treasurer), Wiceprezesi (Vice Presidents) działek: STEP, AA, S&C, Marketing Kolejność jest tutaj istotna! Jest to zarząd sensu stricte, czyli statutowy ( 32 Statutu ELSA 1 Oficjalne logo naszej GL ELSA Rzeszów: Obecny Zarząd GL ELSA Rzeszów 2010/2011 Prezes Asystent ds. Administracji Stowarzyszenia Skarbnik
HR DCI PR FR PIP IR Poland). Możliwość zaciągania zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia (czyli np. podpisywania umów) mają jedynie: Prezes i Skarbnik albo Prezes i dwóch członków Zarządu GL Zarząd sensu largo zawiera pozostałe funkcje, które tworzone są na potrzeby zarządu sensu stricte, są to funkcje dyrektorów przy Zarządzie: HR dyrektor ds. Zarządzania Zasobami Ludzkimi DCI dyrektor ds. Komputeryzacji i Informatyzacji PR dyrektor ds. Public Relations Fundraiser dyrektor ds. Fundraisingu przy VP Marketingu PIP dyrektor ds. Promocji i Produkcji IR dyrektor ds. Kontaktów Międzynarodowych (International Relations) Student Trainee Exchange Programme Międzynarodowy Program Wymiany Praktyk Studenckich. Dzięki niemu studenci STEP mogą odbyć praktykę w wybranych przez siebie zagranicznych instytucjach, bankach, firmach prawniczych, a tym samym doskonalić znajomość języków obcych. Academic Activities Działalność Naukowa. W ramach AA prowadzony jest program badań prawniczych oraz organizowane Konkursy naukowe. Studenci mają możliwość spotkania się z AA przedstawicielami różnych profesji prawniczych. Organizowanie projektów takich jak DEP, LKK, Konkursy, PAF, Warsztaty, Symulacje. Seminaria i konferencje (Seminars & Conferences) to program, który zajmuje się organizowaniem młodzieżowych wymian S&C studenckich (tzw. Study Visits), szkoleń i kursów oraz naukowych seminariów i konferencji. MKTG Marketing to działka składająca się z czterech sfer aktywności, Olga Golonka Natalia Magiera Diana Kalita VP STEP VP AA VP S&C VP Marketing Kamil Zagozdon Vacat Justyna Bełza Michał Panek (w przypadku vacatu w zarządzie, obowiązku przejmuje Prezes GL) Logo STEP: Logo AA: Logo S&C: 2
a mianowicie: public relations, fundraising, badania i analiza rynku a także promocja i produkcja. Działka ta dba o zapewnienie materialnych podstaw funkcjonowania stowarzyszenia. Walne Zebranie Grupy Lokalnej statutowe zebranie GL, na którym Zarząd GL składa sprawozdania z działalności, zostaje udzielone absolutorium Zarządowi GL, wybierany jest Zarząd GL WZ GL oraz wybierani są delegaci na Walne Zebranie. Jest to najwyższa władza na szczeblu lokalnym. Uczestniczenie w WZGL jest obowiązkowe dla każdego Członka GL ( 31 Statutu ELSA Poland). Osoba, która wypełniła deklarację członkowską i działa w ELSA, Świeżynka ale nie otrzymała jeszcze statusu Członka Zwyczajnego. Marketer Członek/Świeżynka działający/a w Marketingu Steper Członek/Świeżynka działający/a w Stepie Ejej Członek/Świeżynka działający/a w AA Esencja Członek/Świeżynka działający/a w S&C :> Osoba, która swoim długoletnim działaniem na rzecz ELSA zasłużyła sobie na miano Członka Seniora i która już czynnie Senior nie działa w ELSA. Zgodnie ze statutem posiada bierne prawo wyborcze do władz stowarzyszenia. Spotkanie Ogólne Grupy Lokalnej spotkanie w celu bieżącego informowania członków GL o pracach Zarządu, stanie finansowym SO GL GL, organizowanych projektach, zgłaszanie swoich pomysłów przez członków. ZK (NB) Zarząd Krajowy ELSA Poland (National Board), z siedzibą w Warszawie. Kadencja roczna od 1.01 do 31.12. ( 23 Statutu ELSA Poland). 1. Prezes: Piotr Kaczmarzyk (ELSA Wrocław) 2. Sekretarz Generalny: Justyna Rykowska (ELSA Toruń) 3. Skarbnik: Marta Kotwica (ELSA Olsztyn) 4. VP STEP: Anna Adam (ELSA Szczecin) 5. VP AA: Urszula Karwińska (ELSA Toruń) 6. VP S&C: Natalia Jankowska (ELSA Poznań) 7. VP Marketingu: Kamila Milik (ELSA Lublin) 3 Obecność członków obowiązkowa. Nieobecność na dwóch zebraniach z rzędu stanowi podstawę do skreślenia z listy członków ELSA. Spotkanie informacyjne dla wszystkich Członków i Świeżynek. Obecność obowiązkowa. W skład Zarządu Krajowego wchodzić mogą maksymalnie 3 osoby z danej GL. Nowo wybrany ZK 2011: Prezes Bartosz Balewski (ELSA Szczecin) Sekretarz Generalny Edyta Gładysz (ELSA Rzeszów) Skarbnik Michał Głazowski (ELSA Lublin) VP STEP Marek Jankowski (ELSA Wrocław) VP AA - Anna Jońca (ELSA Lublin) VP S&C - Elżbieta Lemańska (ELSA Łódź) VP Marketing Łukasz Wilamowski (ELSA Toruń)
WZD Walne Zebranie Delegatów ELSA Poland najwyższa władza stowarzyszenia. ( 19 Statutu ELSA Poland). Plenarka Obrady plenarne podczas WZD, WZGL lub ICM Chair [czer] Przewodniczący Prezydium WZD, WZGL lub ICM Skrutas Członek Komisji Skrutacyjnej podczas WZD, WZGL lub ICM GR EH KR SK ETG Grupa Robocza tworzone na WZD, rozpatrują projekty uchwał, analizują działalność poszczególnych programów i przygotowują plany ich działania na przyszłość, rozpatrują sprawozdania odpowiednich członków Zarządu Krajowego, rozpatrują sprawy związane z wprowadzeniem w życie i wykonywaniem uchwał Walnego Zebrania. ELSA House mieszkanie w Belgii, przy Boulevard Général Jacques 239 w Brukseli, będące siedzibą International Board (IB) Komisja Rewizyjna (potocznie: KRewa ) ( 26 Statutu ELSA Poland). Sąd Koleżeński (potocznie: SKol ) ( 27 Statutu ELSA Poland). ELSA Trainers Group 4 Do głosowania na WZD uprawnieni są delegaci wybrani przez członków GL na WZ GL. Odbywa się 2 razy w roku: wiosną i jesienią. 1) Grupa Robocza do spraw Zarządzania Stowarzyszeniem (Prezesów); 2) GR do spraw Międzynarodowego Programu Wymiany Praktyk Studenckich (STEP); 3) GR do spraw seminariów i konferencji (S&C); 4) GR do spraw działalności naukowej (AA); 5) GR do spraw marketingu; 6) GR do spraw finansowych; 7) GR do spraw administracji Stowarzyszenia (Sekretarzy Generalnych). 8) GR do spraw zarządzania zasobami ludzkimi (HR)...oraz mieszkanie w Warszawie, przy ul. Marszałkowskiej 45/49, m. 31, w którym mieszkają członkowie Zarządu Krajowego (niebędące jednak siedzibą ELSA Poland, jest to tylko jej adres korespondencyjny!) Organ przy ZK Do obowiązków Komisji Rewizyjnej należy w szczególności kontrola działalności ZK i GL pod względem zgodności z prawem, Statutem i Regulaminem i uchwałami WZD. Organ przy ZK Sąd Koleżeński rozpatruje sprawy sporne pomiędzy członkami Stowarzyszenia, pomiędzy członkami Stowarzyszenia a władzami Stowarzyszenia oraz spory powstałe pomiędzy poszczególnymi Grupami Lokalnymi, o ile ich rozstrzyganie nie jest zastrzeżone dla innych organów. Grupa doświadczonych Elsowiczów i Seniorów, którzy dzielą się z innymi swoją wiedzą zdobytą podczas aktywnej działalności na rzecz ELSA. IB International Bard Zarząd Międzynarodowy ICM International Council Meeting Międzynarodowe Zebranie Delegatów KAM Key Area Meeting Międzynarodowy Zjazd działek STEP, AA oraz S&C SAM Supporting Area Meeting Międzynarodowy Zjazd SecGenów, Skarbników i Marketingu IPM International Presidents Meeting Międzynarodowy Zjazd Prezesów ISV International/Institutional Study Visits Wyjazdy do innych Grup Lokalnych w kraju lub za granicą, w celu poznania obcych instytucji, kultury, działalności ELSA oraz oczywiście
IFP International Focus Programme szeroko pojętej integracji i przenikania kultur Co 3 lata wybierany temat przewodni projektów (w szczególności S&C) organizowanych we wszystkich Grupach Narodowych w Europie Tematem programu jest obecnie Health Law Szkolenia dla wszystkich Członków oraz Świeżynek w ELSA Poland, Ogólnopolskie Szkolenia Jesienne OSJ organizowane przez wybraną przez ZK w drodze konkursu GL. WSI Weekend Szkoleniowo-Integracyjny Weekend szkoleniowy organizowany z reguły dwa razy do roku przez GL ESP ELSA Summer Party Coroczny wakacyjny wyjazd ogólnopolski organizowany przez GL wyłonioną w drodze konkursu. Charakteryzuje się całkowitym brakiem merytoryki. Statut Akt prawny regulujący zadania, strukturę organizacyjną i sposób działania naszego Stowarzyszenia Regulamin Zbiór przepisów normujących zasady postępowania i pracy ELSA OYOP One Year Operational Plan Roczny plan działania Zarządu GL INDEX Spis firm ogólnopolskich, z którymi GL może kontaktować Partnerzy ELSA się tylko za zgodą ZK Partner ELSA Poland: ERNST & YOUNG Sponsorzy strategiczni: Deloitte, Allen & Overy, Domański, Zakrzewski Palinka (DZP), PricewaterhouseCoopers http://elsa.org.pl/partnerz.htm Ambasador Członek ELSA zajmujący się promowaniem Instytucji Wspierającej ELSA Poland w danej Grupie Lokalnej Ambasadorzy ELSA Rzeszów: ERNST & YOUNG: Anna Domowicz Deloitte: Diana Kalita C.H.Beck: Łukasz Petka HandBook Podręcznik zawierający niezbędną wiedzę z danego zakresu Decision Book Księga Decyzji EPOS zbiór wewnętrznych aktów prawnych ELSA ELSA Poland On-line System Uchwały podejmowane podczas ICMu Uchwały podejmowane podczas WZD Elektroniczny zbiór danych Seniorów i Elsowiczów z całej Polski ( http://elsa.org.pl/epos/ ) 5
OC Komitet Organizacyjny projektu Tworzony przy projekcie wymagającym zaangażowania wielu osób DEP Dni Edukacji Prawniczej Projekt cykliczny organizowany w listopadzie w każdej GL LKK (wym. Elkak) Lokalny Konkurs Krasomówczy Projekt cykliczny organizowany w marcu w każdej GL OKK (wym. Okak) Ogólnopolski Konkurs Krasomówczy Projekt organizowany co roku po LKK w kwietniu przez zgłoszoną GL ODPP Ogólnopolski Dzień Praktyk Prawniczych Projekt STEP PAF Prawnicza Akademia Filmowa Projekt organizowany w niektórych GL zależnie od zainteresowania, projekcje filmów o tematyce prawniczej, społeczeństwa, polityki, czy praw człowieka, po których następuje dyskusja z zaproszonym gośćmi: OOA Adapciak Ogólnopolski Obóz Adaptacyjny Studentów Prawa i Administracji [pot. Adapciak] OKP Ogólnopolska Konferencja Podatkowa Glosa Ogólnopolski Konkurs na Glosę do Orzeczenia SN, TK oraz NSA OKPE Ogólnopolski Konkurs Prawa Europejskiego PTP Marketerowanie Oferta Prawnicze Targi Pracy Termin oznaczający zdobywanie sponsorów, partnerów, barteru, a nawet materiałów biurowych czy po prostu bułki od koleżanki Marketingowa, STEPowa propozycja zawarcia umowy współpracy przy organizacji projektu/praktyk przedkładana potencjalnym partnerom Konfa Konferencja Seminarka Seminarium Praktyki lokalne/ krajowe/ międzynarodowe Organizowane przez działkę STEP praktyki dla studentów prawa i administracji w kancelariach i instytucjach prawniczych oraz państwowych na szczeblu lokalnym, krajowym oraz międzynarodowym specjalistami z danej dziedziny Coroczny obóz dla świeżych studentów prawa i administracji z całej Polski, organizowany przez GL wyłonioną w drodze konkursu. Coroczny projekt organizowany przez ZK w Warszawie, podczas którego studenci mają okazję poznać potencjalnych praktyko- i pracodawców 6
Na koniec jeszcze trzy elsowskie piosenki, śpiewane często na lokalnych, krajowych oraz międzynarodowych wyjazdach: 1. Hi, my name is Johny! I have wife, four kids and I'm working whole days in a shoe factory. One day my boss he came to me and said: "Johny, are you busy?" I said: "No!" "So take this job with your right hand" (później jest: left hand, right leg, left leg, butt, head, tongue)... Cała zabawa polega na a, zobaczycie w praktyce 2. Everywhere we go People always ask us Who we are Where do we come from And we always tell them We come from ELSA And if they don't believe us We shout it even louder/faster! Everywhere we go... Chodzi o powtarzanie kolejnych wersów za osobą/osobami prowadzącymi. Do upadłego 7