Regulamin konkursu na projekt identyfikacji wizualnej Muzeum Historii Polski w Warszawie 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie (zwanym dalej Konkursem ) na projekt identyfikacji wizualnej Muzeum Historii Polski w Warszawie. 2. Organizatorem Konkursu jest Muzeum Historii Polski w Warszawie, ul. Senatorska 35, 00-099 Warszawa, zwane dalej Organizatorem. 3. Celem Konkursu jest opracowanie nowej i oryginalnej identyfikacji wizualnej i informacyjnej Organizatora. Konkurs ma stworzyć zbiór spójnych, nowoczesnych standardów promujących i identyfikujących Organizatora, ma wzmocnić jego markę i zwrócić uwagę na zmiany, które w nim zachodzą. 4. Wyłonione w Konkursie logo, stanowiące część zaprojektowanej identyfikacji, będzie w sposób nieograniczony wykorzystywane do identyfikacji wizualnej Organizatora, zarówno w formie papierowej, elektronicznej oraz wszystkich innych możliwych formach związanych z identyfikacją Organizatora. 5. Logo powinno być nowoczesne i lekkie, funkcjonalne (łatwe w wykorzystaniu na różnych formach promocyjnych, zarówno na jasnym i ciemnym tle, powinno być dobrze widoczne na dużych i małych formatach stosowanych we wszelkich możliwych formach promocji i reklamy), czytelne zarówno dla odbiorców polskojęzycznych, jak i obcojęzycznych oraz niepowtarzalne nie może nawiązywać do logo innych muzeów. Ponadto, powinno jednoznacznie kojarzyć się z instytucją, w syntetyczny sposób wyrażać jej charakter i aspiracje. 2 Warunki uczestnictwa w konkursie 1. Konkurs ma charakter otwarty, ogólnopolski. 2. Konkurs składać się będzie z jednego etapu. 3. Konkurs przeznaczony jest dla osób pełnoletnich. 4. Warunkiem koniecznym i wystarczającym do wzięcia udziału w Konkursu jest przesłanie projektu, o którym mowa w 3 oraz karty zgłoszeniowej (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu). 5. Organizator nie zwraca nadesłanych prac konkursowych oraz nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w Konkursie. 3 Zadanie konkursowe 1. Zadaniem konkursowym jest przedstawienie projektu identyfikacji wizualnej Organizatora, w tym logo, ogólnej charakterystyki identyfikacji (księgi znaku) oraz przykładowych wizualizacji. 2. Logo powinno zawierać: a. znak graficzny,
b. nazwę Organizatora (dwie wersje: polskojęzyczną Muzeum Historii Polski oraz anglojęzyczną Polish History Museum ). 3. Podstawowa charakterystyka znaku (tzw. księga znaku) powinna zawierać: a. opis znaczenia logo, b. opis budowy logo, c. kolorystykę, d. pole ochronne wokół logo, e. warianty logo (pion, poziom), f. wersję kolorową, monochromatyczną i czarnobiałą, g. zestaw znaków firmowego kroju pisma oraz zalecane odmiany i wielkości, h. przykłady prawidłowej i nieprawidłowej formy logo. 4. Do pracy należy dołączyć wizualizację logo zamieszczonego docelowo na: a. wizytówce, b. papierze firmowym, c. plakacie, d. ulotce, e. teczce, f. torbie papierowej, g. wybranym materiale promocyjnym (gadżecie). 5. Logo powinno zostać dostarczone w wersji elektronicznej w formacie A3.eps lub.ai (zamienione na krzywe ) oraz podgląd.jpg, rozdzielczość 300 dpi, przestrzeń kolorów CMYK. 6. Prace konkursowe należy przesłać w terminie do 13 lipca 2014 r. do godz. 23:59 na adres e- mail: konkurs@muzhp.pl z dopiskiem: Konkurs na identyfikację. 4 Komisja Konkursowa i kryteria oceny projektów 1. Nadesłane na Konkurs prace ocenia specjalnie powołana Komisja Konkursowa. 2. W skład Komisji Konkursowej wchodzą: a. Marek Stremecki Kierownik Działu Promocji Organizatora, b. Małgorzata Żaryn Kierownik Działu Edukacyjnego Organizatora, c. Łukasz Kubacki Dział Wystawienniczy Organizatora, d. Dorota Szkodzińska Kierownik Działu Wydawnictw i Zasobów Cyfrowych Organizatora, e. Lena Dąbkowska-Cichocka Pełnomocnik Dyrektora ds. Strategii i Rozwoju Organizatora, f. Jarosław Suchan Dyrektor Muzeum Sztuki w Łodzi. 3. Przy ocenie prac, Komisja Konkursowa będzie brać pod uwagę następujące elementy: a. estetykę projektu, b. łatwość przedstawienia tematu, c. uniwersalność i funkcjonalność,
d. nowoczesność. 5 Harmonogram konkursu 1. Przewidywany harmonogram przebiegu konkursu: 24 czerwca 2014 r. ogłoszenie Konkursu. do 13 lipca 2014 r. planowany termin nadsyłania prac. 15-16 lipca 2014 r. prezentacja projektów przed Komisją, ocena. 17 lipca 2014 r. ogłoszenie zwycięzcy. 2. Obrady Komisji Konkursowej są niejawne. 3. Decyzja Komisji Konkursowej o przyznaniu nagrody musi zostać zaakceptowana przez Dyrektora Organizatora. 4. Decyzja Dyrektora Organizatora jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 5. Logo wraz z pozostałymi elementami identyfikacji wizualnej wyłonione w Konkursie, na życzenie Organizatora, może zostać zmodyfikowane przez jego Autora zgodnie z sugestiami Organizatora. W przypadku kiedy Autor i Organizator nie osiągną porozumienia co do ostatecznego kształtu logo i identyfikacji, Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru innej pracy konkursowej. 6. Organizator może dokonać zmiany opisanych wyżej terminów, o czym niezwłocznie poinformuje uczestników Konkursu. 7. Zwycięzca Konkursu zostanie poinformowany o wygranej drogą elektroniczną. 6 Nagroda 1. Organizator przewiduje Nagrodę dla zwycięzcy, którą jest umowa na realizację wybranego projektu z przewidzianym wynagrodzeniem w wysokości 10.000 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych brutto). 2. Przedmiotem umowy, o której mowa w ust. 1, będzie wykonanie pełnej księgi znaku oraz projektów identyfikacji ( do druku ). Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawarty jest w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. W przypadku nieustalenia warunków umowy, Uczestnikowi nie przysługują jakiekolwiek roszczenia do Organizatora, w tym roszczenie o wynagrodzenie. 4. W przypadku nieustalenia warunków umowy z Uczestnikiem, którego koncepcja zostanie oceniona najwyżej, Organizator może przeprowadzić negocjacje z innym Uczestnikiem. 5. Organizator zastrzega sobie możliwość niewyłonienia zwycięskiego projektu i nieprzyznania nagrody, co skutkuje unieważnieniem Konkursu. W takim przypadku Uczestnikom nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora lub osób czy podmiotów występujących po stronie Organizatora.
7 Prawa autorskie 1. Uczestnicy zachowują autorskie prawa majątkowe do nadesłanych prac w Konkursie. 2. Uczestnicy, na zasadach określonych w umowie realizacyjnej, przenoszą autorskie prawa majątkowe do zwycięskiego projektu na Organizatora. 3. Podpisanie umowy będzie jednoznaczne z możliwością wykorzystania przez Organizatora nagrodzonej pracy konkursowej na wszystkich możliwych polach eksploatacji. 8 Postanowienia końcowe 1. Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność w przypadku, kiedy jego zgłoszenie udziału w Konkursie będzie naruszało prawa osób trzecich, postanowienia niniejszego Regulaminu lub obowiązujące przepisy prawa. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mające wpływ na prawidłowość zgłoszeń: błędy, pominięcia, kradzież, zniszczenie, zamianę, nieupoważniony dostęp do zgłoszeń, utratę zgłoszeń lub ich opóźnienie w doręczeniu Organizatorowi spowodowane przez działanie czynników pozostających poza wpływem Organizatora. 3. Organizator udostępnia w/w informacje do wiadomości uczestników za pośrednictwem internetu na stronie: www.muzhp.pl. 4. Wszelkie informacje o Konkursie udzielane są za pośrednictwem poczty elektronicznej. 5. Zwycięzca ma prawo do wykorzystywania informacji o zdobyciu nagrody w celach promocyjnych. 6. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację warunków niniejszego Regulaminu. 7. We wszelkich sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają decyzje Komisji Konkursowej oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych. 8. Wszelkie spory dotyczące Konkursu, wynikłe pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora. 9. Przystępując do Konkursu, Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora Konkursu danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 10. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie, przy czym o każdej zmianie zobowiązuje się powiadomić wszystkich uczestników biorących już udział w Konkursie. 11. Osobą uprawnioną do korespondencji z Uczestnikami Konkursu i udzielania informacji o Konkursie jest Wojciech Paduch (wojciech.paduch@muzhp.pl). Na adres konkurs@muzhp.pl należy przesyłać jedynie zgłoszenia do Konkursu.
ZAŁĄCZNIK nr 1 KARTA ZGŁOSZENIOWA Konkursu na projekt identyfikacji wizualnej Muzeum Historii Polski w Warszawie Imię i nazwisko Uczestnika: Imiona i nazwiska Uczestników (zespołu): Lider zespołu: Link do projektu strony (nie jest wymagany): Telefon kontaktowy: Adres e-mail: Adres osoby do kontaktu: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach wynikających z regulaminu tego konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2002r, Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami). (miejscowość, data i podpis Uczestnika)
ZAŁĄCZNIK nr 2 Przedmiot umowy realizacyjnej 1. Logo: znak graficzny nazwa Organizatora (dwie wersje: polskojęzyczną Muzeum Historii Polski oraz anglojęzyczną Polish History Museum ) 2. Księga znaku: Logo opis znaczenia logo Logo opis budowy logo, w tym konstrukcji na siatce modułowej Logo forma podstawowa, odmiany (tzw. wersja specjalne/ okolicznościowe ) Logo warianty logo (pion, poziom) Logo wielkość znaku (minimalna, optymalna) i dopuszczalna kolorystyka Logo wersja kolorowa, monochromatyczna i jednobarwna (pozytywna, negatywna) Logo pole ochronne Logo przykłady prawidłowej i nieprawidłowej formy logo Określenie palety kolorystycznej logo i marki MHP (barwy podstawowe i dopuszczalne odcienie wg różnych standardów, w tym m.in. CMYK, RGB) Typografia zestaw znaków firmowego kroju pisma oraz zalecane odmiany i wielkości Druki firmowe projekty graficzne do druku : wizytówki papier firmowy koperty notes teczka na dokumenty identyfikatory torba papierowa torba płócienna System informacji wizualnej w przestrzeni Muzeum: tablice informacyjne tablice informacyjne na drzwi pracowników tablice kierunkowe podpisy pod obiekty System informacji wizualnej na zewnątrz Muzeum: roll up ścianka wystawiennicza zewnętrzne gabloty reklamowe/ informacyjne oznakowanie samochodów firmowych
Opracowanie stopki pod pocztę elektroniczną pracowniczą + projekt banneru pocztowego pod mailami reklamujący wystawy czasowe + dopasowane do niego przyciski social (np. Facebook, Instagram, YouTube) Szablon newslettera Szablon prezentacji PowerPoint Przykładowe gadżety: t-shirt, pendrive, ołówek/długopis 3. Projekty graficzne gotowe do druku : wizytówki papier firmowy koperty notes teczka na dokumenty torba papierowa torba płócienna Ostateczne projekty powinny być dostarczone do Organizatora, w terminie 10 dni od daty podpisania umowy realizacyjnej, w następujących formatach:.ai,.eps,.pdf,.jpg. Pliki powinny być otwarte.