Wzór umowy załącznik do SIWZ U M O W A NR 24-1/ZP/08 Usługi ubezpieczenia komunikacyjnego zawarta w dniu... 2008 r. w Skierniewicach pomiędzy: Instytutem Sadownictwa i Kwiaciarstwa w Skierniewicach, ul. Pomologiczna 18 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000097342, NIP 836-000-63-45, REGON 000079898, zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: 1. prof. Danuta M. Goszczyńska - Dyrektor 2. mgr Stanisław Biernat - Główny Księgowy a... zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez: 1.... 2.... o treści następującej: POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Na podstawie wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ZAMAWIAJĄCY zleca a WYKONAWCA przyjmuje do realizacji usługę p.n. Kompleksowy program ubezpieczenia mienia i działalności ISK w latach 2009-2011, w części dotyczącej ubezpieczeń komunikacyjnych. 2. Niniejsza umowa określa warunki ubezpieczenia oraz zasady obsługi programu ubezpieczeń komunikacyjnych dla floty pojazdów stanowiących własność ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Ubezpieczonym każdorazowo jest ZAMAWIAJĄCY figurujący w dowodzie rejestracyjnym pojazdu jako właściciel. 4. W umowach ubezpieczeń komunikacyjnych OC, AC, NNW zawieranych w ramach niniejszej umowy ochrona ubezpieczeniowa dotyczyć będzie pojazdów używanych oraz nowo nabywanych, eksploatowanych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2 1. Umowa zostaje zawarta na okres od 01.01.2009 r. do 31.12.2011 r. 2. Wszystkie pojazdy objęte ubezpieczeniem w ramach niniejszej umowy otrzymują indywidualne zaświadczenia /certyfikaty/ potwierdzające zawarcie obowiązkowego ubezpieczenia OC oraz zbiorczą polisę obejmującą ubezpieczenia OC, AC i NNW. 3. Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawiane oddzielnie dla wskazanych lokalizacji i struktur organizacyjnych ZAMAWIAJĄCEGO w układzie polisy zbiorczej oraz indywidualnie na każdy pojazd w zakresie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych / certyfikat ubezpieczeniowy lub potwierdzenie zawarcia ubezpieczenia/. Strona 1
3 1. Roczna składka ubezpieczeniowa dla WYKONAWCY za objęcie przez niego ochroną ubezpieczeniową pojazdów zgodnie z 1 niniejszej umowy, przez okres obowiązywania niniejszej umowy określony w 2 ust. 1 wynosi według stawki taryfowej: - OC.... (słownie zł.....), - AC i KR... (słownie zł....), - NNW..... (słownie zł...). 2. Ustalone stawki taryfowe obowiązują przez cały okres trwania niniejszej umowy na niezmienionym poziomie i mają zastosowanie również do nowo nabywanych przez ZAMAWIAJĄCEGO pojazdów. 3. Roczna składka określona w ust. 1 będzie płatna przelewem na konto WYKONAWCY przy czym: - I rata będzie płatna w ciągu 14 dni od wystawienia polis, - II rata będzie płatna do dnia 15 czerwca. 4. Wysokość składki ubezpieczeniowej, określonej w pkt 1 może ulegać zmianie jedynie w oparciu o: a) zmiany zakresu ochrony ubezpieczeniowej pojazdów w każdym roku, b) wskaźnik szkodowości w danym ryzyku ubezpieczeniowym, i tak: - jeżeli nie przekroczy 30 % - ustalone na następny roczny okres ubezpieczeniowy stawki ulegną zmniejszeniu o 10 % w stosunku do stawek roku poprzedniego, - jeżeli ukształtuje się na poziomie powyżej 30 % - ustalone na następny roczny okres ubezpieczeniowy stawki nie ulegną zmianie w stosunku do stawek roku poprzedniego, c) dokonane aktualizacje zakresu rzeczowego (przedmiotu ubezpieczenia) lub jego wartości, tj. na skutek likwidacji, sprzedaży, przekazania lub zakup pojazdu. 4 1. W każdą rocznicę umowy WYKONAWCA będzie dokonywać analizy szkodowości programu ubezpieczeniowego z powiadomieniem ZAMAWIAJĄCEGO i upoważnionego przez Niego Brokera 2. Analizy będą przeprowadzane w odniesieniu do całego portfela pojazdów ubezpieczonych w ramach Programu oraz w rozbiciu na poszczególne pojazdy. 5 1. W przypadku szkody częściowej i płatności składki dokonywanej ratalnie, z należnego odszkodowania nie będą potrącane nieopłacone jeszcze raty składki. 2. W przypadku szkody całkowitej i płatności składki dokonywanej ratalnie, odszkodowanie będzie pomniejszone o wartość należnych jeszcze rat składek. 3. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje zwrot części składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia wskutek wcześniejszego rozwiązania lub wygaśnięcia umowy albo zbycia pojazdu lub jego likwidacji przed zakończeniem okresu ubezpieczenia. 4. Zwrot składki liczony jest w systemie miesięcznym tj. miesiąc rozpoczęty uważa się za wykorzystany i nie jest pomniejszony przez WYKONAWCĘ o opłatę manipulacyjną. Zwrot składki nie przysługuje, jeżeli przez dany pojazd została spowodowana szkoda, a odszkodowanie zostało lub też zostanie wypłacone. Strona 2
6 1. Pojazdy nowo nabywane oraz pojazdy, których okres ekspiracji ubezpieczenia upływa w trakcie trwania niniejszej umowy będą objęte ubezpieczeniem OC, AC, NNW za opłatą dodatkowej składki, na warunkach niniejszej umowy. 2. Przyjęcie pojazdów do ubezpieczenia następować będzie po uprzednim pisemnym zgłoszeniu przez ZAMAWIAJĄCEGO lub Brokera do placówki WYKONAWCY. 3. Za datę początku odpowiedzialności WYKONAWCY przyjmuje się dzień złożenia pisemnego zgłoszenia/wniosku o ubezpieczenie do WYKONAWCY. 4. W przypadku pojazdów nowo nabywanych ZAMAWIAJĄCY przyjmuje do wiadomości, iż zgodnie z Ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych zawarcie umowy ubezpieczenia OC powinno nastąpić najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu. 7 W razie zmniejszenia się liczby pojazdów w czasie trwania umowy ubezpieczenia OC ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje zwrot składki z zastrzeżeniem postanowień, o których mowa w Ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. z 2003 r. Nr 124, poz. 1152). Obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów 8 1 W zakresie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych odszkodowanie ustala się i wypłaca w granicach odpowiedzialności cywilnej posiadacza lub kierującego pojazdem mechanicznym, maksymalnie do ustalonej w umowie ubezpieczenia sumy gwarancyjnej. Suma gwarancyjna nie może być niższa niż równowartość w złotych: - w przypadku szkód na osobie 1.500.000 euro na każdego poszkodowanego, - w przypadku szkód na mieniu 300.000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych. Kwotę, o której mowa powyżej ustalana będzie przy zastosowaniu kursu średniego ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski obowiązującego w dniu wyrządzenia szkody. 2. Na zasadach opisanych w niniejszej umowie WYKONAWCA zobowiązuje się do zawierania z ZAMAWIAJĄCYM umów ubezpieczenia OC pojazdów mechanicznych stanowiących własność ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Strony zgodnie postanawiają, że odpowiedzialność WYKONAWCY z tytułu zawarcia indywidualnych umów ubezpieczenia OC, o których mowa w ust. 1 rozpoczyna się z dniem zawarcia umowy ubezpieczenia. Strona 3
9 1. Ubezpieczenie OC obejmuje szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów, o których mowa w 2 niniejszej umowy na terytorium 31 państw, w tym 27 państw należących do Unii Europejskiej tj. Polski, Belgii, Francji, Niemiec, Włoch, Luksemburgu, Holandii, Danii, Irlandii, Wielkiej Brytanii, Grecji, Portugalii, Hiszpanii Austrii, Finlandii, Szwecji, Czech, Estonii, Cypru, Łotwy, Litwy, Węgier, Malty, Słowenii, Słowacji, Bułgarii, Rumunii oraz 4 państw nie należących do Unii, tj. Chorwacji, Islandii, Norwegii i Szwajcarii. 2. W odniesieniu do wszystkich pojazdów objętych ubezpieczeniem na warunkach niniejszej umowy, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje ochrona ubezpieczeniowa obejmująca odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej w państwach wymienionych w polisach ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej poza granicami kraju Zielona Karta bez obowiązku uiszczania dodatkowej składki. Ochrona ubezpieczeniowa przysługuje ZAMAWIAJĄCEMU na zasadach przewidzianych w Ogólnych warunkach ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym zatwierdzonych przez.. w dniu r. 3. Dokumenty ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) poza granicami kraju Zielona Karta w ruchu zagranicznym będą wydawane w dowolnej placówce WYKONAWCY na terenie RP, po uprzednim okazaniu ważnej umowy ubezpieczenia OC. Ubezpieczenie Autocasco /AC/ 10 1. Ubezpieczenie AC jest zawarte na zasadach określonych w Ogólnych warunkach ubezpieczenia Autocasco zatwierdzonych przez... w dniu r. w zakresie pełnym z zastosowaniem klauzul: a) zniesienia udziału własnego w szkodach, b) wycena szkód i naprawa w systemie warsztatowym, c) zniesiona konsumpcja sumy ubezpieczenia, d) składka liczona dla każdego pojazdu w zależności od jego rodzaju za 12-sto miesięczny okres ubezpieczenia. Ubezpieczenie AC obejmuje szkody powstałe na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz na terytorium państw unijnych. Warunki i zakres ubezpieczenia zawierają Ogólne warunki ubezpieczenia AC. 11 1. Sumę ubezpieczenia AC pojazdu używanego stanowi jego wartość rynkowa, oszacowana na podstawie powszechnie dostępnych katalogów: Info Ekspert, Eurotax itp. Strona 4
2. Sumę ubezpieczenia AC samochodu fabrycznie nowego stanowi wartość fakturowa brutto, pomniejszona o taką kwotę podatku VAT, jaką WYKONAWCA może odliczyć zgodnie z obowiązującymi go w chwili zgłaszania pojazdu do ubezpieczenia przepisami podatkowymi. Wniosek ubezpieczeniowy powinien zawierać kwotę brutto faktury oraz odpowiednio skorygowaną sumę ubezpieczenia o podatek VAT. 3. Wartość, o której mowa w ust. 1 jest traktowana jako wartość brutto z VAT ZAMAWIAJĄCY ma prawo skorygować sumę ubezpieczenia o podatek VAT. 4. Wartość wyposażenia dodatkowego podnosi sumę ubezpieczenia pojazdu. 12 Stawka podstawowa za pojazd określona jest w % sumy ubezpieczenia w zależności od rodzaju pojazdu za 12-miesięczny okres ubezpieczenia Autocasco. 13 Pojazdy stanowiące własność ZAMAWIAJĄCEGO w momencie zawierania niniejszej umowy obejmowane będą ochroną ubezpieczeniową AC po ekspiracji dotychczasowych umów z zastrzeżeniem dopełnienia przez WYKONAWCĘ następujących warunków: a) przyjęcie do ubezpieczenia pojazdów jest uzależnione od przedstawienia WYKONAWCY pojazdów do oględzin, b) wymóg określony w pkt a) nie dotyczy: - pojazdów fabrycznie nowych obejmowanych ochroną od daty pierwszej rejestracji, pod warunkiem zgłoszenia do ubezpieczenia najpóźniej w dniu rejestracji, - pojazdów używanych, jeżeli zgłoszenie do ubezpieczenia zostanie dokonane najpóźniej 1 dzień przed wygaśnięciem aktualnej umowy ubezpieczenia AC i dostarczeniu jej kopii do WYKONAWCY, a ubezpieczenie następuje w następnym dniu po wygaśnięciu dotychczasowego ubezpieczenia. 14 W razie zmniejszenia się liczby pojazdów w czasie trwania umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje zwrot składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia Autocasco rozliczany za pełny miesiąc, bez potrącania kosztów manipulacyjnych. 15 1. WYKONAWCA uzależnia przyjęcie odpowiedzialności z tytułu kradzieży pojazdu od posiadania następujących zabezpieczeń antykradzieżowych: a) dla samochodów osobowych, ciężarowo-osobowych, ciężarowych w nadwoziu samochodu osobowego, terenowych, van i mikrobusów o wartości do 50.000 zł włącznie zamontowanie jednego systemu antykradzieżowego. b) dla samochodów osobowych, ciężarowo-osobowych, ciężarowych w nadwoziu samochodu osobowego, terenowych, van i mikrobusów o wartości powyżej 50.000 zł zamontowanie dwóch niezależnych systemów zabezpieczeniowych, c) dla samochodów ciężarowych, ciągników, dostawczych bez względu na ładowność o wartości do 20.000 zł zabezpieczeniem mogą być zamki fabryczne. d) dotychczas zamontowane zabezpieczenia w pojazdach używanych uznaje się za wystarczające, o ile poprzednie ubezpieczenie Autocasco było zawarte w pełnym zakresie tzn. łącznie z kradzieżą. Strona 5
2. Jako wartość na użytek niniejszego paragrafu przyjmuje się sumę ubezpieczenia, obliczoną według zasad określonych w 12 ust. 1, w momencie zawierania ubezpieczenia. Ubezpieczenia Assistance Polska 16 Ubezpieczenie Assistance Polska jest zawarte na zasadach określonych w Ogólnych warunkach ubezpieczenia Assistance Polska zatwierdzonych przez... w dniu.r. 17 W odniesieniu do samochodów osobowych, mikrobusów (do 9 miejsc), samochodów ciężarowych (o ładowności do 2 ton), ubezpieczonych w zakresie AC WYKONAWCA gwarantuje ochronę ubezpieczeniową Assistance Polska bez pobierania dodatkowej składki. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów 18 Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków jest zawarte na zasadach Ogólnych warunków ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów pojazdu mechanicznego zatwierdzonych przez...... w dniu r. 19 Ubezpieczenie NNW obejmuje trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków określonych w OWU NNW zaistniałych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i poza jej granicami, z zastrzeżeniem, że świadczenia wypłacane są wyłącznie w złotych polskich. 20 WYKONAWCA do niniejszej umowy NNW określa składkę za każdy pojazd w zależności od rodzaju pojazdu za 12-miesięczny okres ubezpieczenia. 21 W razie zmniejszenia się liczby pojazdów w czasie trwania umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje zwrot składki z zastrzeżeniem postanowień, o których mowa w ogólnych warunkach ubezpieczenia NNW w proporcji do ilości miesięcy za niewykorzystany okres ubezpieczenia licząc od daty wycofania pojazdu z ubezpieczenia w rozliczeniu składki za pełny miesiąc. Strona 6
POSTANOWIENIA KOŃCOWE 22 1 Brokerem upoważnionym przez ZAMAWIAJĄCEGO do prawidłowego funkcjonowania programu oraz jego bieżącej obsługi jest tel... 2. Osobami upoważnionymi przez WYKONAWCĘ do merytorycznego nadzoru nad niniejszą umową w części akwizycyjnej i obsługowej rozliczenia oraz współpracy z Brokerem są:... tel.......... tel.... 3. O każdej zmianie osób, o których mowa w ust. 1 i 2 Strona zobowiązana jest powiadomić na piśmie drugą Stronę. Zmiana osób nie stanowi zmiany umowy. 23 W razie zaistnienia zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy na mocy art. 145 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 24 ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje możliwość wypowiedzenia niniejszej umowy zgodnie z zasadami Kodeksu Cywilnego w przypadku nieprzewidzianych okoliczności zaistniałych w trakcie jej realizacji po stronie ZAMAWIAJĄCEGO takich jak zmiany organizacyjno prawne i restrukturyzacyjne Instytutu. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY może rozwiązać umowę za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym na koniec miesiąca kalendarzowego. 25 1. ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli: a. zostanie ogłoszona upadłość WYKONAWCY, b. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku WYKONAWCY, c. WYKONAWCA nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania ZAMAWIAJĄCEGO złożonego na piśmie. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 26 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie: Ogólne warunki ubezpieczenia dla właściwego rodzaju ubezpieczenia, przepisy Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 124, poz. 1151 z późn zm.), Strona 7
Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. z 2003 r. Nr 124, poz. 1152), Kodeksu Cywilnego i Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), przy czym o ile zachodzi sprzeczność pomiędzy zapisami Ogólnych warunków ubezpieczenia a treścią niniejszej umowy pierwszeństwo mają przepisy umowy. 2. W przypadku zmiany Ogólnych warunków ubezpieczenia, powodujących zmianę dotychczasowej odpowiedzialności WYKONAWCY zastrzega on sobie prawo ich wprowadzenia nie prędzej niż po 30 dniach od daty zawiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO przez WYKONAWCĘ na piśmie o zakresie proponowanych zmian. 27 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 28 Ewentualne spory jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 29 Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i oferta WYKONAWCY. 30 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. P O D P I S Y WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 1.... 1.... 2.. 2.. Strona 8