REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH Nazwa Projektu Wielkopolska Onkologia: Poprawa oraz dostosowanie diagnostyki i terapii nowotworów do trendów demograficzno epidemiologicznych regionu z zapewnieniem postępowania i profilaktyki Program PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficznoepidemiologicznych Nr wniosku 326/07/13 Nr umowy Dofinansowanie Beneficjent Projektu 023/326/7/MF EOG NMF/2014/00/75/1164 ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014, Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz środków Ministerstwa Zdrowia Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego UM w Poznaniu ul. Długa ½, 61-848 Poznań Biuro Projektu ul. Szamarzewskiego 82/84, 60-569 Poznań Partner Projektu Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu ul. Fredry 10, 61-701 Poznań Realizacją zadań w Projekcie zajmuje sią Katedra i Zakład Medycyny Rodzinnej ul. Przybyszewskiego 49 60-355 Poznań 1
Spis treści Spis treści... 2 Cele i założenia projektu... 3 Definicje... 4 Warunki uczestnictwa i rekrutacja do udziału w projekcie... 4 Rodzaje szkoleń... 6 Zasady udziału w ch oraz prawa i obowiązki Uczestnika... 10 Postanowienia końcowe... 12 2
1. Cele i założenia projektu 1. Celem projektu Wielkopolska Onkologia: Poprawa oraz dostosowanie diagnostyki i terapii nowotworów do trendów demograficzno epidemiologicznych regionu z zapewnieniem postępowania i profilaktyki zwiększenie jakości opieki onkologicznej i dostępności do świadczeń w Wielkopolsce. 2. Założeniem projektu jest: a) Połączenie działań inwestycyjnych z obszarem promocji zdrowia, szkoleń i edukacji, b) Organizacja szkoleń w zakresie diagnostyki i terapii chorób nowotworo kadry medycznej, c) Wprowadzenie programów profilaktycznych z badaniami screeningowymi i diagnostycznymi nieobjęte programami NFZ, d) Budowanie sieci współpracy na rzecz walki z chorobami nowotworowymi pomiędzy lekarzami podstawowej opieki zdrowotnej a specjalistami z zaangażowaniem lekarzy rodzinnych w profilaktykę onkologiczną, e) Poprawa dostępności do procedur diagnostyczno-terapeutycznych w Wielkopolsce, f) aktywizacja społeczności lokalnej do podjęcia odpowiedzialności za własne zdrowie kampanie promujące zdrowy styl życia i profilaktykę nowotworową z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi public relations, g) kształtowanie postaw prozdrowotnych wśród nauczycieli, pedagogów, i uczniów wraz z nabyciem przez te grupy konkretnych umiejętności, h) ukazanie roli samorządu w działaniach prozdrowotnych małe i śree miasta, 4. Niniejszy regulamin określa warunki i sposób rekrutacji Uczestników do udziału w ch realizowanych w ramach projektu Wielkopolska Onkologia: Poprawa oraz dostosowanie diagnostyki i terapii nowotworów do trendów demograficzno epidemiologicznych regionu z zapewnieniem postępowania i profilaktyki zwanym dalej Projektem. 5. Informacje o Projekcie dostępne są na stronie internetowej Projektu www.wielkopolskaonkologia.skpp.edu.pl, e-mail wielkopolskaonkologia@skpp.edu.pl a także w Biurze Projektu ul. Szamarzewskiego 82/84, 60-569 Poznań, pod numerem telefonu 61-854-95-65 i 61-854-97-66 oraz na materiałach promocyjno informacyjnych Beneficjenta. 2 Definicje Używane w ramach niniejszego Regulaminu określenia każdorazowo oznaczają: 3
1. Projekt Projekt pt. Wielkopolska Onkologia: Poprawa oraz dostosowanie diagnostyki i terapii nowotworów do trendów demograficzno epidemiologicznych regionu z zapewnieniem postępowania i profilaktyki realizowany przez Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, 2. Operator Programu Ministerstwo Zdrowia, 3. Beneficjent Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, 4. Partner Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu Katedra i Zakład Medycyny Rodzinnej, 5. Kandydat - osoba fizyczna, która wyraża chęć wzięcia udziału w jednym ze szkoleń organizowanych w ramach Projektu, 6. Uczestnik Kandydat zakwalifikowany do udziału w wybranym przez siebie szkoleniu realizowanym w ramach Projektu, 7. przystąpienia do Projektu dzień podpisania przez Kandydata deklaracji rozpoczęcia udziału w Projekcie, 8. Biuro Projektu Wielkopolska Onkologia Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego UM w Poznaniu, ul. Szamarzewskiego 82/84, 60-569 Poznań, pokój nr s.93 i nr s 94, z dopiskiem Wielkopolska Onkologia, 3 Warunki uczestnictwa i rekrutacja do udziału w projekcie 1. Uczestnikiem może zostać osoba fizyczna (lekarz, pielęgniarka, nauczyciel, pedagog, pracownik stołówki szkolnej, przedstawiciel samorządu, uczeń) spełniająca wszystkie wymagania formalne określone odrębnie dla każdego zgoe z 4, która wyrazi chęć uczestnictwa w wybranym przez siebie szkoleniu i złoży komplet dokumentów zgłoszenio. 2. Organizatorem jednego ze szkoleń ( Szkolenie w ramach programu pora POZ ) z ramienia Partnera Projektu jest Katedra i Zakład Medycyny Rodzinnej. Wszystkie zasady dotyczące organizacji tego określa poniższy Regulamin. 3. Udział w ch jest bezpłatny. Uczestnik ponosi koszty dojazdów na. 4. Rekrutacja na organizowane przez Beneficjena prowadzona będzie w sposób ciągły w terminie od 1.01.2015 r. do zamknięcia list z uczestnikami szkoleń nie dłużej jednak niż do 31.03.2016 r. Rekrutacja na organizowane przez Partnera Projektu prowadzona będzie w okresie od 01.01.2015 r. do 30.06.2015 r. lub do wyczerpania miejsc. 5. Na podstawie wpływających formularzy zgłoszenio utworzona zostanie lista osób zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu oraz lista rezerwowa. Listy sporządzone zostaną odrębnie dla każdego i każdej. 4
6. Na komplet formularzy zgłoszenio składa się: a) Formularz zgłoszeniowy (Załącznik nr 1 do Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Szkoleniach), b) Deklaracja uczestnictwa w projekcie (Załącznik nr 2 do Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Szkoleniach). 7. Warunkiem zakwalifikowania Kandydata do udziału w szkoleniu jest: a) Dostarczenie uzupełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego wraz z deklaracją uczestnictwa oraz b) Podpisanie umowy o uczestnictwo w projekcie. 7. Umowa sporządzana jest po otrzymaniu dokumentów zgłoszenio od Kandydata i zakwalifikowaniu Kandydata do udziału w szkoleniu: a) Umowa powstaje w oparciu o dane przedstawione w formularzu zgłoszeniowym i przesyłana jest drogą mailową do Uczestnika. b) Uczestnik zobowiązany jest podpisać umowę w 3 egzemplarzach i dostarczyć osobiście lub listownie (poczta, kurier) do Biura Projektu Wielkopolska Onkologia. c) Po podpisaniu umowy przez Beneficjenta Projektu jeden egzemplarz umowy zostaje przekazany Uczestnikowi natomiast 2 egzemplarze pozostają w dokumentacji projektowej. d) Brak podpisanej umowy skutkuje usunięciem Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu. 9. Fakt przesłania wypełnionych formularzy zgłoszenio nie jest automatycznym potwierdzeniem uczestnictwa Kandydata w szkoleniu. 10. Uzupełnione i podpisane formularze zgłoszeniowe należy dostarczyć osobiście, listownie (poczta lub kurier) do siedziby Biura Projektu Wielkopolska Onkologia. 11. Beneficjent dopuszcza możliwość przesłania uzupełnionych i podpisanych dokumentów zgłoszenio na adres e-mail Projektu wielkopolskaonkologia@skpp.edu.pl jednak Kandydat zobowiązany jest w terminie najpóźniej 10 roboczych przed rozpoczęciem się dostarczyć do Biura Projektu komplet oryginalnych dokumentów, w przeciwnym razie Beneficjent zastrzega sobie możliwość skreślenia danej osoby z listy w miejsce której wprowadza się kolejną osobę z listy rezerwowej. 12. Dokumentację zgłoszeniową na organizowane przez Partnera Projektu należy przesłać na adres Katedra i Zakład Medycyny Rodzinnej Uniwersytetu Medycznego w Poznaniu ul. Przybyszewskiego 49, 60-355 Poznań lub na adres mailowy: zmrw2l@ump.edu.pl. 13. Kandydat ma prawo złożyć dokumenty zgłoszeniowe na więcej niż jedno realizowane w ramach Projektu. Każdorazowo zgłoszenie weryfikowane będzie pod kątem formalnym. Dla każdego rodzaju przygotowana będzie odrębna umowa. 5
14. Przyjmowane będą tylko kompletne i poprawnie wypełnione dokumenty. 15. W przypadku braku kompletu dokumentów, braku podpisów lub innych uchybień Kandydat informowany jest drogą e-mail o błędach i możliwości uzupełnienia dokumentacji. W przypadku kiedy Kandydat nie uzupełni wskazanych błędów zgłoszenie zostaje odrzucone. 16. Każdy Kandydat otrzyma potwierdzenie złożenia dokumentów: a) w przypadku osobistego złożenia dokumentów rekrutacyjnych potwierdzenie złożenia z podaniem daty i godziny ich przyjęcia, z nadanym numerem indentyfikacyjnym formularza, który będzie jednocześnie służył jako identyfikator na liście rankingowej; b) w przypadku przesłania dokumentów za pośrectwem kuriera, poczty, poczty e-mail liczy się dzień i godzina wpływu formularza do Biura Projektu potwierdzeniem wpływu dokumentów będzie przesłanie na adres e-mail Kandydata potwierdzenia otrzymania dokumentów wraz z nadanym numerem identyfikacyjnym, który będzie jednocześnie służył jako identyfikator na liście rankingowej; 4- Rodzaje szkoleń A. Szkolenie pn. Rak płuca wyzwanie XXI wieku A W tym 1. Szkolenie do 225 osób, lekarzy POZ, lekarzy pulmonologów, lekarzy onkologów w 1 15 225 3 15 4,5 h 1 5 75 3 15 4,5 h 1 szkoleni a tydzień lub weekend tydzień lub weekend specjaliści: pulmonolodzy i onkolodzy, POZ specjaliści: pulmonolodzy i onkolodzy 10 150 3 15 4,5 h 1 tydzień lub weekend POZ B. Szkolenie pn. Ocena tomografii komputerowej wg kryteriów RECIST ( specjalistyczne z diagnostyki onkologicznej 1. Szkolenie do 40 osób, lekarzy radiologów, lekarzy zaangażowanych w diagnostykę onkologiczną w pulmonologii 6
B w 1 2 40 4 20 7 h 1 weekend Radiolodzy C C. Szkolenie pn. Warsztaty radiologii pulmonologicznej z uwzglęeniem nowotworów płuc (dwa ) podział na małe grupy kliniczne 1. Szkolenie do lekarzy w 1 4 80 2 20 4 h 1 2016 D D. Szkolenie pn. Szkolenie z zakresu diagnostyki obrazowej chorób piersi 1. Szkolenie do 40 osób - lekarze w 1 2 40 6 20 21 h 3 weekend Radiolodzy E E. Szkolenie pn. Porty i inne dostępy naczyniowe 1. Szkolenie do 120 osób pielęgniarki i lekarze w 1 6 120 3 20 7 h 1 tydzień Pielęgniarki i lekarze F. Szkolenie pn. Wykorzystanie badań genetycznych predyspozycji do nowotworów złośli w codziennej praktyce lekarskiej lekarze rodzinni 1. Szkolenie do 45 osób lekarze POZ 7
F w 1 3 45 2 15 5,15 h 1 weekend POZ G G. Szkolenie pn. Wykorzystanie badań genetycznych predyspozycji do nowotworów złośli w codziennej praktyce lekarskiej ginekolodzy 1. Szkolenie do 45 osób lekarze ginekolodzy w 1 3 45 2 15 5,15 h 1 weekend ginekolodzy H H. Szkolenie pn. Wykorzystanie badań genetycznych predyspozycji do nowotworów złośli w codziennej praktyce lekarskiej onkolodzy 1. Szkolenie do 80 osób lekarze onkolodzy w 1 4 80 2 20 7 h 1 weekend onkolodzy I I. Szkolenie pn. Leczenie wspomagające w onkologii 1. Szkolenie do 40 osób lekarze radiolodzy w 1 1 40 5 40 9,15 h 2 weekend Radiolodzy 8
J. Szkolenie pn. Diagnostyka i terapia nowotworów krwi dla internistów i onkologów 1. Szkolenie do lekarzy internistów i onkologów J w 1 4 60 4 15 7 h 1 tydzień Interniści i Onkolodzy K. Szkolenie pn. Szkolenie dla przedstawicieli samorządu od profilaktyki wtórnej do pierwotnej ( budowanie programów zdrowotnych i aktywizacja społeczności lokalnej) 1. Szkolenie do 45 osób przedstawiciele samorządu K w 1 3 45 2 15 10 h 2 Piątek/ sobota Pracownicy samorządów L. Szkolenie pn. Szkolenie przedstawicieli kadry dla szkół Jestem fit! (profilaktyka pierwotna i wtórna) 1. Szkolenie do 75 osób kadra pedagogiczna szkół podstawo, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych L w 1 5 75 2 15 8 h 2 Piątek/ sobota Kadra pedagogiczna szkół M M. Szkolenie pn. Szkolenie antynikotynowe w szkołach prowadzone pod hasłem Moda na niepalenie oraz w zakresie zdrowego stylu życia 1. Szkolenie do 400 osób - uczniowie szkół podstawo, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych w 1 9
M w 1 20 400 2 20 6 h 1 W tygou Uczniowie szkół SP, Gim, PonadG N. Warsztaty dla stołówek szkolnych pn. Zdrowe żywienie dzieci i młodzieży w szkołach 1. Warsztaty do pracowników stołówek szkolnych N w 1 10 ok. 100 2 max. 10 6 h 1 piątek Pracownicy stołówek szkolnych M. SZKOLENIE ORGANIZOWANE PRZEZ PARTNERA PROJEKTU KATEDRĘ I ZAKŁAD MEDYCYNY RODZINNEJ Szkolenie w ramach programu pora POZ M w 1 6 100 6 17 12 h 2 piątek POZ 5 Zasady udziału w ch oraz prawa i obowiązki Uczestnika 1. Uczestnik ma prawo do: a) nieodpłatnego uczestnictwa w szkoleniu, b) nieodpłatnego otrzymania kompletu materiałów pomocniczych i materiałów dydaktycznych, c) przerwy kawowej i lunchu każdego a, d) w przypadku nr K oraz nr L jednego bezpłatnego noclegu, 10
e) otrzymania imiennego certyfikatu poświadczającego ukończenie (wraz z przyznanymi punktami edukacyjnymi - w przypadku szkoleń dla kadry medycznej), f) w przypadku szkoleń dla kadry medycznej - otrzymania kodu dostępu do platformy edukacyjnej na której znajdą się materiały dydaktyczne poszerzające wiedzę, 2. Uczestnik zobowiązany jest do : a) Obecności na szkoleniu w ustalonym terminie i miejscu oraz uczestnictwa w pełnym wymiarze godzin, b) Osobistego uczestnictwa w szkoleniu w pełnym wymiarze godzin. c) Złożenia podpisów na liście lub listach obecności, listach potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych, pomocniczych, cateringu, d) Uzupełnienia ankiet dotyczących oceny poziomu wiedzy (ankieta ex ante i post ante) oraz do uzupełnienia ankiety dotyczącej oceny i trenera, e) Niezwłocznego poinformowania Biura Projektu o rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w danym terminie zgoe z 5 pkt.2 3. W przypadku kiedy Uczestnik z powodu choroby lub innego powodu rezygnuje z uczestnictwa w szkoleniu zobowiązany jest do: a) niezwłocznego poinformowania Biura Projektu o zaistniałej sytuacji, b) w przypadku choroby przesłania na adres Biura Projektu (listownie lub mailowo) potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii zwolnienia lekarskiego, c) w przypadku rezygnacji z innego powodu niż choroba Uczestnik zobowiązany jest wskazać osobę, która zajmie jego miejsce na szkoleniu. Osoba wskazana musi spełniać warunki formalne zezwalające na uczestnictwo w szkoleniu, d) w przypadku kiedy Uczestnik rezygnuje z udziału w szkoleniu i nie wskaże osoby na zastępstwo Beneficjent w pierwszej kolejności zaprasza do udziału w szkoleniu Kandydatów z listy rezerwowej. Zakwalifikowany do udziału w szkoleniu zostaje pierwszy Kandydat z listy rezerwowej, który pozytywnie odpowie na zaproszenie. Jeśli żaden z Kandydatów nie odpowie pozytywnie na zaproszenie do udziału w szkoleniu wtedy Uczestnik rezygnujący z udziału w szkoleniu zobowiązany jest do zwrotu kosztów zgoe z zapisami umowy, e) W przypadku kiedy Uczestnik nie poinformuje Biura Projektu o nieobecności na szkoleniu zostaje zobowiązany do zwrotu kosztów szkoleni zgoe z zapisami umowy, f) Za każdym razem w przypadku gdy ma miejsce sytuacja przedstawiona w 5 pkt. 3 ppkt. d i e Beneficjent indywidualnie rozpatruje sprawę mając na uwadze wyjaśnienia Uczestnika i podejmuje ostateczną decyzję dotyczącą zobowiązania Uczestnika do zwrotu kosztów. 11
6 - Postanowienia końcowe 1. Regulamin obowiązuje od a 09.03.2015 r. 2. Treść Regulaminu jest dostępna w Biurze Projektu Wielkopolska Onkologia oraz na stronie internetowej projektu www.wielkopolskaonkologia.pl. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie; wszelkie zmiany zostaną opublikowane na stronie internetowej projektu. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Biuro Projektu Wielkopolska Onkologia lub zastosowanie mają reguły powszechnie obowiązującego prawa. Wersja I Regulaminu Zatwierdzona w u 09.03.2015 r. Obowiązuje od a 09.03.2015 r. 12