Le5na, dn. 20.02.2012 roku protok6r, z prnnwszrco posredzenra KoMrsJr KoNKURSowEJ orwartego KONKURSU OF'ERT NAWYKONYWANIE ZADAN PUBLICZI{YCH W 2012 ROKU W GMINIE LE SNA PF.ZEZ ORGANIZACJE P OZ AF.Z AD OWE 20lutego 2012 roku Komisja Konkursowa w skladzie: 1. Renata Brodowicz - przewodniczqca komisji 2. Marlena Niemczak - sekretarz komisji 3. Krystyna Jarzyna- czlonek komisji 4. Anna Stelzer - czlonek komisji 5. Patrycja Matkowska - czlonek komisji rozpatrzyla oferty w ramach otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadan publicznych Gminy LeSna w roku 2012, realizowanych przez organizacjepozarzqdowe, w zakresie: 1) wspieranie i upowszechnianie kultury frzycznej, 2) pr ze ciw dzial anie uzal e Znieniom i p ato I o g i om sp ole czn y m, 3) przeprowadzenie cyklu imprez rekreacyjnych maj4cych na celu integracjg z osobami niepelnosprawnymi, 4) dzialanianarzecz integracji europejskiej,rozw1ania kontakt6w migdzy spoleczefistwami, 5) organizacja wypoczynku dzieci w okresie ferii i wakacji, 6) kultura, sztuka oraz ochrona d6br kultury i dziedzictwa narodowego. 7) promocja i ochrona zdrowia, 8) dzialalnos6 sportowo-rekreacyjna promuj4ca walory turystyczne Gminy Le6na. I. WysokoS6 Srodk6w publicznych przeznaazonychnarealizacjgzaduhwynosila: l) Na zadania zwiqzane z wsparciem i upowszechnianiem kultury fizycznej - 100.000 zl 2) Na zadania,,rodzaje zdan od2 do 8" - 39.000 z+ IL Przed podjeciem obrad Przewodnicz4ca Komisji zapoznala zebranych z nazwami i adresami oferent6w, nastgpnie kaldy z czlonk6w komisji wypelnil oswiadczenie o nie pozostawaniu w jakimkolwiek stosunku prawn).rn bqd?faktycznymz podmiotami przystgpuj4cymi do w/w otwartego konkursu ofert / oswiadczenia w zalaczeniu /. III. ZloZono nastgpuj4ce oferty: ' Oferta nr \/OPP/2012 pn.,,popularyzacja jeldziectwa w Srodowisku lokalnym" zlo2onaw dniu I0.02.2012 r. w UrzEdzie Miejskim w Le5nej przezklub Je2dziecki Jedenastka Izerska, Zacisze 29; 59-820 Le5na, nie.p"lniala wymog6w formalnych. W zwiqzkl zpowyhszym wezvvano oferenta do usuniecia nastepuj4cych brak6w formalnych tj.: 1. wypelnienia wszystkich brakuj4cych punkt6w formularza oferty, 2. zalqczenia dokument6w potwierdzalqcych, ze osoby, kt6re podpisaty ofertg s4 3. przedloienia zalqcznik6w wymaganych tj. decyzji Starosty o wpisie do ewidencji. Oferta nr 2/OPP/2012 pn.,,organizacja zawod6w pucharu Kwisy w slalomie kajakowym " zlolonaw dniu 01.02.2012 r. w UrzEdzie Miejskim w Le5nej, przez LUKS KWISA, ul. Reja 3; 59-820 Le5na, nie spelniala wymog6w formalnych. W zwiqzku z powy2szym werwano oferenta do usunigcia nastgpuj4cych brak6w formalnych tj.: l wypelnienia wszystkich brakuj4cych punkt6w formularza oferty, 2. zalqczenia dokument6w potwierdzajqcych, ze osoby, kt6re podpisaty ofertg s4 3. przedlolenia zalqcznik6w wymaganych tj. statutu.
oferta nr 3/oPP/2012 pn.,,popularyzacja zdrowego stylu Zycia wsr6d mieszkaric6w,, zlokona w dniu 01'02'2012 r' w ljrzedzie Miejskim w Lesnej prt""klub'jefudziecki Jedenastka Izerska zacisze 29;59-g20 LeSna, nie spelniala wymog6w formalnych. W zwi4zku z pov,ryzszym wezwano of'erenta do usunigcia nastppuj4cych brak6w formalnych tj.: 1. wypelnienia.wszystkich brakui 4cych punkt6w formu r arza oferty, 2' zalqczenia dokument6w potwierdzajqcych, ze osoby, kt6re podpisary ofertp sq uprawnione do reprezentowania oferenta, oferta nr 4/oPPl2012- pn.,,organizacja zawod6w MiEdzynarodowy Puchar w Kajak polo,, zlozona w dniu 01'02'2012 t. w ljrzgdzie Miejskim w Lesnej przez tutis KWISA; ul. Reja z; ig-tzo Lesna, nie spelnia wymog6w formalnych. W zwi4zku z powylszym wezwano oferenia do usunig"ia nastepuj4cych brak6w formalnych tj.: l. wypelnienia wszystkich brakuiqcych punkt6w formularza oferfy, 2. zalqczenia dokument6w potwierdzajqcych,ze osoby, kt6re pojpisary ofertg sq 3. przedlolenia zalqcznik6w wymaganych tj. statutu. oferta nr 5loPP/2012 pn.,,uswiadamianie warto5ci patriotycznych postaw obywateli dla historii i przyszlofici Polski. Upowszechnianie los6w zeslahc6w Polskich". ztiz,ona w dniu 01.02.2012 r. w Urzpdzie Miejskim w LeSnej przez zwiqzek Sybirak6w Kolo w Lesnej, ui. S*l"."rewskiego l0; 59-g20 LeSna, nie spelniala wymog6w formalnych. W zwi4zku z povtyhs4rm wezwano oferenta do usunigcia nastgpuj4cych brak6w formalnych tj. : I. wypelnienia_wszystkich brakui4cych punkt6w formularzaoferty, 2' zalqczenia dokument6w potwierdzalqcych,ze osoby, kt6re poopirufy ofertg s4 uprawnione do reprezentowania oferenta, oferta nr 6loPPl2012 pn.,,organizowanie Honorowego Krwiodawstwa na terenie Miasta i Gminy LeSna. 5PStYjejednozycie ratujecaly Swiat" zlo2onawdniu 23.01.2012r.wrJrzEdzieMiejskim wle1nejprzez HDK- PCK; ul. Swierc'ewskiego 10; 59-820 LeSna, nie spelniala wymog6w formalnych. W zwiqzku zpowy2szym wez\jvano oferenta do usunigcia nastepui4cych brakow mrmanyjn t3.: l. wypelnienil oferty na wlasciwym formularzu, tj.wg wzoru okreslbnegt w Rozporzqdzeniu Ministra Pracy i Polityki Spolecznej i aniu 15 grudnia z6tor. w sprawie wzoru otry i ramowego wzoru umowy dotyczqcych rializacji, zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z20ll, ni 6 po".25) 2' zaltczenia dokument6w potwierdzajqcych, ze osoby, ki6re podpisaly ofertg sq uprawnione do reprezentowania oferenta, 3. wypelnienia wszystkich punkt6w formularza oferfy. 4' zloaenia oferty we wlasciwy spos6b, w zamknigtycir kopertach opatrzonych napisem opp 2012".,,Konkurs oferta nr TloPP/2012 pn.,,rozpowszechnianie pilki noznej poprzez dzialalnok Szk6tki pilkarskiej dla dzieci z terenu,,gol,, Gminy Lesna" zto2ona w dniu to.oi.ioiz r. w rjrzpdzie Miejskim w Lesnej przez LeSniariskie Towarzystwo Sportowe pny osrodku Kultury Fizycznej i Sportu w Lesnej; ul. Swierczewskiego 5a;-59-820lesna, nie spelniata wymog6w formalnych. w zwi4zku zpowzszyrn wezvvano oferenta do usunipcia nastgpuj qcych brak6w formalnych-tj. : I ' wypelnienia ws4ystkich brakui4cych punkt6w formularzaoferty, 2. zalqczenia dokumenl6w potwierdzaiqcych,ze osoby, kt6re poipisaty oferte s4 3. przedlo2enia zalqcznik6w wymaganych tj. statutu. oferta nt 8/oPP/201? pl. zlo2ona w,,popularyzacja sportu dniu w Srodowisku 01.02-2012 lokalnym r. w ljrzgdzie w tuiejstim dyscyplinie w pilka Lesnej przez no1na,, Klub SportowyMGKS -r- -- ul. Sienkiewicza60;59-Bz0 Lesna, spelniarawymogi formalne. wlokntarz. r'lvru\rr'."' oferta nt 9/oPP/2012 pn.,,promowanie aktyrvnego wypoczynku dzieci i mlodzie2y w Holandii,, zloiona w dniu 09 '02'2012 r' w rjrzgdzie Miejskim w Lesnej piziz stownzyszenie kultury fi2ycznej na rzecz dzieci
MARZENIA, ul. Kochanowskiego l0; 59-820 LeSna, nie spelniala wymog6w formalnych. W zwi4zku zpov"y2szym wezvvano oferenta do usunipcia nastgpuj4cych brak6w formalnych tj.: 1. wypelnienia wszystkich brakuj4cych punkt6w formularza oferty, 2. zalqczenia dokument6w potwierdzajqcych, Ze osoby, kt6re podpisaty ofertg s4 3. przedlo2enia zatqcznlk6w wymaganych tj. statutu. Oferta nr l0loppl2012 pn.,,promowanie aktywnego wypoczynku dzieci i mlodzie2y w Holandii" zlohona w dniu 09.02.2012 r. w Urzpdzie Miej skim w LeSnej przez stowarzyszenie kultury frzycznej na rzecz dzieei MARZENIA, ul. Kochanowskiego 10; 59-820 Le$na, nie spelniala wymog6w formalnych. W rwiqzku z powyzszym wezwano oferenta do usunigcia nastppuj4cych brak6w formalnych tj.: 1. wypeinienia wszystkich brakuj4cych punkt6w formularza oferty, 2. zalqczenia dokument6w potwierdzajqcych,2e osoby, kt6re podpisaly ofeng s4 3. przedlo2enia zalqcznik6w wymaganych tj. statutu. Oferta nr ll/oppl2012 pn.,,rozpowszechnianie pilki noznej we wsi Milosz6w. IJtrzymanie dzialalno6ci Klubu Granica Milosz6w" zlo2ona w dniu 09.02.2012 r. w Urzpdzie Miejskim w LeSnej przez Kllb Sportowy GRANICA MILOSZOW ul. Zeromskiego 2; 59-820 LeSna, nie speiniala wymog6w formalnych. W zwi4zku zpovlrlszym wezrvano oferenta do usuniqcia nastepuj4cych brak6w formalnych tj.: l. wypelnienia wszystkich brakuj4cych punkt6w formularza oferty, 2. zalqczenia dokument6w potwierdzajqcych,2e osoby, kt6re podpisaly oferte s4 3. przedlolenia zalqcznik6w wymaganych tj. bilansu, 4. dokonania zmiany t54ulu zadania publicznego, kt6ry bylby jednoznacznie zdefiniowany w zakresie zadania publicznego. Oferta nr l2loppl2012 pn.,,promowanie kultury fizycznej i sportu jako jako zdrowego stylu zycia wsr6d mieszkaric6w Pobiednej w dyscyplinie pilka nohna" zlohona w dniu 09.02.2012 r. w ljrzgdzie Miejskim w LeSnej przezlzs FATMA,uI. Wola Sokolowska 5a, 59-814 Pobiedna, nie spetniala wymog6w formalnych. W zr,vi4zku zpov'yiszym wezwano oferenta do usuniecia nastppuj4cych brak6w formalnych tj.: 1. wypelnienia wszystkich brakuj4cych punkt6w formularza oferty, III. Komisja jednoglo6nie podjpla decyzjg w sprawie wezwania oferent6w do uzupelnienia wystppuj4cych btpd6w formalnych w terminie 3 dni roboczych, zgodnie z regulaminem pracy Komisji Konkursowej. Do wyeliminowania w/w blgd6w formalnych wezwano pisemnie 1l oferent6w. Tylko jedna oferta zostata zlo2ona poprawnie pod wzglgdem formalnym. Prace z pierwszego posiedzenia Komisji Konkursowej zostaty zakoficzone podpisaniem protokolu w dniu 20 luteso 2012 roku. Podpi
LeSna, dn. 24.02.2012 r. PROTOKOL Z DRUGIEGO POSIEDZENIA KOMISJI KONKURSOWEJ OTWARTEGO KONKURSU OF.ERT NA WYKONYWANIE ZADAN PUBLICZNYCH W 2012 ROKU W GMINIE LESNA PF(ZEZ ORGANTZACJE POZARZ.{DOWE 24 lutego 2012 roku Komisja Konkursowa w skladzie: 1. Renata Brodowicz - przewodnicz4ca komisji 2. Marlena Niemczak- sekretarz komisji 3. Krystyna Jarzyna - czlonek komisj i 4. Anna Stelzer - czlonek komisji 5. Patrycja Matkowska - czlonek komisji zebrala sig po raz drugi, w celu zweryfikowania poprawionych blgd6w formalnych w ofertach konkursowych. Komisja jednoglosnie stwierdzila, 2e zprzyczyn formalnych nie odrzuca zadnej oferty. Ocenie merytorycznej zostaly poddane wszystkie t1.12 ofert. I. Przewodnicz4cy Komisji przedstawil zebranym Regulamin prac Komisji, a takze og6lne zasady realizacji zadafipublicznych wynikajqce z ustawy o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie. ZaponraLatakae ze szczeg6lowymi celami i potrzebami wskazuj4cymi na realizacle poszczeg6lny ch zadafi publicmych. Ocena ofert odbywata sig na podstawie SciSle okreslonych kryteri6w i skali zawartej w $ 3 ust.l zarzqdzenianr 1812012 Burmistrza LeSnej z dnia 10 lutego 2012 roku: ' merytoryczna wartosi oferty ( uzasadnienie priorytetu planowanego zadania, promocja, rzetelny i realny harmonogram prac) - skala ocen - od 0 do 20 ' charakter i zasiqg oddzialywania ( zakladana ilos6 os6b objgta wsparciem, zasipg terytorialny oddzialywania) - skala ocen - od 0 do 20 ' mozliwo36 realizacji zadania 9 solidnosd, prawidlowosi i celowosi przedstawionego budzetu niezbgdnego do realizacji zadania oraz adekwatnosi przewidywanych koszt6w do zalo2onych dziatafi i efekt6w) - skala ocen -od0do20 ' zakres finansowania zadania ( udziat Srodk6w finansowych wlasnych lub Srodk6w pochodz4cych z innych ir6del, w tym Swiadczenia wolontariuszy i praca spolecma czlonk6w) - skala ocen - od 0 do 20 ' dotychczasowe doswiadczenia oferenta przy realizacji zadafi zleconych ( dotychczasowa wsp6lpraca z lokalnym samorz4dem) - skala ocen - od 0 do 10 o ocena kalkulacji koszt6w realizacji zadania w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego - skala ocen - od 0 do 10. II. Nastgpnie ka2dy z czlonk6w Komisji zapoznal sig z formularzami ofert, a szczegolnie wnikliwie analizowano poprawnosi ofert pod wzglpdem merytoryczlym, ich zgodnosi z zahesem rzeczorym konkursu, a tak1e kalkulacjp koszt6w III. Przed przyst4pieniem do oceny ofert Przewodniczqca poinformowala o obowi4zku zachowania czytelno6ci zapis6w, atak2e o zakazie dokonywania przer6bek ocen, w spos6b umozliwiaj4cy umanie ich za wiarygodne (ewentualna poprawa blgdnie wpisanej cyfry bqdl liczby odbywa sig wg. nastgpuj4cej procedury: nalellt skresli6 blgdnie zapisan4 cyfre,bqdlliczbg, obok czytelnie wpisa6 poprawngwartosd i podpisai sie). Zestawienie punktacji lqcznej ofert, dokonanej przez czlonk6w Komisji stanowi4 zalqczniki do niniejszego protokolu:. zalqcznlk nr I - oswiadczenia czlonk6w Komisji ( 10 sz.) ' zalqcznlknr 2 -karty punktowe czlonk6w Komisji naposzczegolne zadania (12 sn. komplet6w Podzialem przyznanych Srodk6w odbgdzie sig na kolejnym posiedzeniu Komisji. Termin wyznaczono na28 lutego 2012 roku. Prace z drugiego posiedzenia Komisji Konkursowej zostaly zakonczone podpisaniem protokolu w dniu 24 Iuteeo 2012 roku. Konkursowej - przewodnicz4ca komisji sekretarz komisii,...- czlonek komisji
LeSna, dn. 28.02.2012 r. PROTOKOI, Z TRZECIE GO PO SIEDZENIA KOMISJI KONKURS OWE J OTWARTE G O KONKURSU OFERT NAWYKONYWANIE ZADAN PUBLICZNYCH W 2OI2 ROKU W GMINIE LE SNA PF(Z,F,Z ORGANIZACJE P OZ AP(Z AD owe 28 lutego 2012 roku Komisja Konkursowa w skladzie: 1. Renata Brodowicz - przewodniczqca komisji 2. Marlena Niemczak - sekretarz komisji 3. Krystyna Jarzyna- czlonek komisji 4. Anna Stelzer - czlonek komisji 5. Patrycja Matkowska * cznonekkomisji zebrala sip po raztrzeci, w celu dokonania podzialu dotacji, pomiedzy oferent6w, kt6rych oferty uzyskaly powyzej 50 pkt., podczas oceny merytorycznej Komisji Konkursowej. Oferty, kt6re nie osi4gnely minimalnego progu 50 punkt6w i nie zakwalifikowaly siq w tym postppowaniu konkursowyrn do otrzymania dotacj i. Komisja przedstawiat ofert, kt6re nie osi4gnqly dopuszczalnej, minimalnej ilosci punkt6w do otrzymania dotacji. Oferta rtr 2, zlo2onaprzez LUKS KWISA narealizacjezadaniapn.,,organizaqazawod6w pucharu Kwisy w slalomie kajakowym" uzyskala 36,4 punkty, ze wzgledu na: publicznego, wyliczone proporcje Srodk6w stanowi4cych dotacjg, Srodk6w finansowych wlasnych oraz wkladu osobowego, w tym Swiadczeri wolontariuszy i pracy spolecznej czlonk6w. Oferta nr 3, zloaonaprzez LUKS KWISA narealizacjgzadaniapn.,,popularyzacja zdrowego stylu 2yciawSr6d mieszkaric6w Gminy LeSna poprzez upowszechnianie kajakarstwa g6rskiego i Kajak Polo" uzyskala 35,6 punkt6w, ze wzglgdu na: wyliczone proporcje Srodk6w stanowi4cych dotacjq, Srodk6w finansowych wtasnych oraz wkladu osobowego, w tym Swiadczeri wolontariuszy i pracy spolecznej czlonk6w. Oferta nr 4 zlohonaprzezluks KWISA narealizaqgzadartiapn.,,organizacjazawod6w MiEdzynarodowy Puchar w Kajak Polo" uzyskala28,2 punkty, ze wzgledu na: ko sztorysie zadania publicznego,
Oferta nr 5 zlozonaprzezzwiryek Sybirak6w KOLO w LeSnej narealizacjqzadaniapn.,,uswiadamianie wartosci patriotycznychpostaw obywateli dla historii iprzysztosci Polski. Upamiqtnianie los6w Zeslafrc6w Polskich." uzyskala 16,6 punkt6w, ze wzglqdu na: Oferta rtr 6 zloaonaprzez Klub Honorowych Dawc6w Krwi w LeSnej narealizacjezadaniapn.,,dzialainosi statutowa HDK-PCK. Organizowanie Honorowego Krwiodawstwa " uzyskana22,2 punkty, zewzglgduna: W ostatniej czesci formularuanie wystarczy wypisa6 czlonk6w zarzqdu HDK z imienia i nazwiska, ale musi to by6 potwierdzone ich wlasnorqcznym podpisem. Oferta nr l0 zloaoflaprzez Stowarzyszenie Kultury Fizycznej narzeczdziecimarzeniana reahzacjgzadaniapn.,,aktywny wypoczynek dzieci irrilodzie y na Pog6rzu Izerskim" uzyskala 27,8 punkt6w, ze wzglqdu na: adekwatny do zilo2onych dzialart i efekt6w, Oferta t'tr II zlohonaprzezklub Sportowy Granica Milosz6w narealizagezadaniapn.,,rozpowszechnianie pitki noznej we wsi Milosz6w" uzyskala43 punkty, ze wzglgdu na: Komisja opiniuje o przyznanie dotacji dla 5 oferent6w tj:,,popularyzacjajefldziectwa w Srodowisku lokalnym"uzyskala 51,4 punkty - opiniowana kwota dotacji wynosi 3.000,00 zl, Sportu w LeSnej narcalizacjezadaniapn.,,rozpowszechnianie pilki noznej poprzez dzialalnos(, Szk6lki Pilkarskiej,,GOL" dla dzieci zterenu Gminy LeSna uzyskala66,4 punkty - opiniowana kwota dotacji wynosi 10.000,00 zl,,,popularyzacja sportu w Srodowisku lokalnym w dyscyplinie pinkanoana" uzyskala62,2 punkty - opiniowana kwota dotacji wynosi 25.000,00 zl,,,marzenia" na realizacjezadaniapn.,,promowanie aktywnego wl.poczynku dziecii mlodziezy w Holandii" uzyskala72,6 pttnkt6w - opiniowana kwota dotacji wynosi 9.000,00 zl, zadaniapn.,,promowanie kultury fizycznej i sportu jako zdrowego stylu Zycia wsr6d mieszkaric6w Pobienej w dyscyplinie pilka nozna" uzyskala 70,6 punkt6w - opiniowana
kwota dotacji wynosi 15.000,00 zl O g6lem przy znano z zak,r esu 1. wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej - kwotg w wysokosci 53.000000 zl. zzah'resu; 1. przeciw dzialanie tzalelnieniom i patolo giom spolecznym, 2. przeprowadzenie cyklu imprez rekreacyjnych maj4cych na celu integracje z osobami niepelnosprawnymi, a J. dzialanianarzecz integracji europejskiej, rozwijania kontakt6w miedzy spoleczefstwami, organizacjawypoczynku dzieci w okresie ferii i wakacji, 4. kultura, sztuka oraz ochrona d6br kultury i dziedzictwanarodowego, 5. promocja i ochrona zdrowia, 6. dzialalnosi sportowo - rekreacyjna promuj4ca walory turystyczne Gminy LeSna - przyznano kwotg w wysokosci 9.000,00 zl. Prace ztrzeciego posiedzenia Komisji Konkursowej zostaly zakonczone podpisaniem protokolu w dniu 28 luteso 2012roku. Prace Komisji konkursowej orazprotok6l zprzeprowadzeniakonkursu wrazzzalqcznikami zatwierdzil Burmistrz LeSnej, osoba zlecajqcarealizacjgzadanpublicznych. Pyrffir ( pofuia fu_nisryaa LeSnej )