WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY DOŁACZYĆ DO WNIOSKU O STYPENDIUM SOCJALNE NA SEMESTR LETNI ROKU AKADEMICKIEGO 2012/13 UWAGA!!! 1. Komplet dokumentów do wniosku o stypendium socjalne na semestr letni 2012/13 muszą złożyć tylko studenci, którzy nie składali wniosków o stypendium socjalne na semestr zimowy 2012/13 lub ich sytuacja rodzinna lub składniki dochodu uległy zmianie. 2. Począwszy od semestru letniego 2012/13 zaświadczenie o zameldowaniu wszystkich członków rodziny zostaje zastąpione oświadczeniem o miejscu zamieszkania, które należy pobrać ze strony internetowej https://akson.sgh.waw.pl/stypendia/ 3. Studenci, którzy składali wniosek w semestrze zimowym i ich sytuacja materialna nie uległa zmianie składają wyłącznie wniosek główny, oświadczenie studenta o pobieraniu/niepobieraniu stypendiów na innej uczelni oraz o innych ukończonych lub trwających obecnie studiach na innych kierunkach oraz prośbę o wykorzystanie dokumentów dołączonych do wniosku w poprzednim semestrze. 4. Studenci, którzy składali wniosek w semestrze zimowym i ich sytuacja materialna ULEGŁA ZMIANIE składają wniosek główny, oświadczenie studenta o pobieraniu/niepobieraniu stypendiów na innej uczelni oraz o innych ukończonych lub trwających obecnie studiach na innych kierunkach dokumenty potwierdzające zmianę dochodów rodziny, nowe zestawienie dochodów rodziny oraz prośbę o wykorzystanie dokumentów dołączonych do wniosku w poprzednim semestrze. 1
1. Dokumenty obowiązkowe dla wszystkich (studentów, którzy pierwszy raz składają wniosek): wniosek główny (do wypełnienia i wydrukowania wyłącznie z Systemu stypendialnego);. Nie ma możliwości odręcznego wypełnienia wniosku lub wypełnienia go w edytorze tekstu. Wniosek musi zostać zarejestrowany w Systemie stypendialnym; nie wolno nanosić na nim poprawek długopisem po wydrukowaniu! oświadczenie studenta o pobieraniu/niepobieraniu stypendiów na innej uczelni oraz o innych ukończonych lub trwających obecnie studiach na innych kierunkach na oświadczeniu należy zaznaczyć odręcznie wyłącznie 1 z 3 okienek, w zależności czy 1) nie ubiegacie się Państwa na żadnej innej uczelni o żadnego stypendia; 2) ubiegacie się, ale nie pobieracie obecnie na żadnej innej uczelni żadnego stypendium; 3) pobieracie stypendium na innej uczelni; W oświadczeniu o ukończonych kierunkach należy wskazać wszystkie kierunki, które Państwo ukończyliście; a w oświadczeniu o studiach trwających wszystkie kierunki studiowane równolegle; zestawienie dochodów rodziny tabela zbiorcza służąca do wyliczenia dochodów rodziny (do wypełnienia i wydrukowania z Systemu stypendialnego); oświadczenie dotyczące gospodarstwa domowego; (UWAGA! Aby być osobą samodzielną finansowo należy spełnić łącznie wszystkie warunki, przewidziane ustawą, niezależnie od sytuacji faktycznej. Niespełnienie choćby jednego z wymienionych warunków, jest jednoznaczne z prowadzeniem gospodarstwa domowego wspólnie z rodzicami lub jednym z nich); oświadczenie, iż student jest świadomy przysługującej mu pomocy z lokalnego ośrodka pomocy społecznej oraz o możliwości zasięgnięcia przez Komisję Stypendialną w uzasadnionych przypadkach opinii tegoż ośrodka o sytuacji materialno-bytowej rodziny studenta, oświadczenie o miejscu zamieszkania członków gospodarstwa domowego do pobrania ze strony https://akson.sgh.waw.pl/stypendia/ (UWAGA! Członkowie gospodarstwa to: student, rodzice studenta/opiekuni prawni, rodzeństwo studenta do 18 roku życia, lub do 26 roku życia pod warunkiem, że pobiera naukę, lub rodzeństwo niepełnosprawne niezależnie od wieku; dzieci studenta do 18 roku życia, lub do 26 roku życia pod warunkiem, że pobierają naukę, lub dzieci niepełnosprawne niezależnie od wieku. O niepełnosprawności świadczy orzeczenie i pobieranie zasiłku pielęgnacyjnego. Członkami gospodarstwa domowego nie są: dziadkowie, rodzeństwo powyżej 26 roku życia, rodzeństwo przed 26 rokiem życia, które pobiera naukę, ale prowadzi oddzielne gospodarstwo domowe, np. poprzez małżeństwo. Jeżeli pod danym adresem mieszka osoba, która nie jest członkiem gospodarstwa domowego, np. babcia, wujek, osoba trzecia, nie ma to znaczenia dla Komisji Stypendialnej i nie należy tej osoby wpisywać do oświadczenia); 2
oświadczenie o dochodach dla każdego z członków gospodarstwa domowego; (do wypełnienia i wydrukowania z systemu stypendialnego); W oświadczeniu o dochodach każdy pełnoletni członek rodziny musi zadeklarować wszystkie źródła dochodu, w tym: - dochody opodatkowane na zasadach ogólnych * za 2011r., podając źródło ich uzyskiwania, rodzaj źródła (umowa o pracę, zlecenie, dzieło, dochody kapitałowe, renta, emerytura, działalność gospodarcza, zasiłek dla bezrobotnych, itp.) oraz datę od kiedy je uzyskuje. Suma dochodów z poszczególnych źródeł musi być zgodna z zaświadczeniem z Urzędu Skarbowego; - dochody opodatkowane na zasadach ogólnych * za 2012 i 2013, podając źródło ich uzyskiwania, rodzaj źródła (umowa o pracę, zlecenie, dzieło, dochody kapitałowe, renta, emerytura, działalność gospodarcza, zasiłek dla bezrobotnych, itp.) oraz datę od kiedy je uzyskuje. - dochody netto z działalności gospodarczej opodatkowanej w formie ryczałtu lub karty podatkowej podając rzeczywistą roczną kwotę osiągniętego dochodu netto z tego źródła; - inne dochody, tj. alimenty, dochody z gospodarstwa rolnego, pracy poza granicami RP, inne zgodnie z art. 3 pkt 1 lit. c ustawy z dn. 28.11.2003 o świadczeniach rodzinnych. (UWAGA! Oświadczenie o dochodach musi złożyć każdy członek gospodarstwa domowego, który ukończył 18 lat, nawet jeżeli w latach 2011-13 nie osiągał żadnych dochodów.) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o dochodach opodatkowanych na zasadach ogólnych *, dochodach z działalności opodatkowanej w formie ryczałtu lub karty podatkowej dla każdego pełnoletniego członka rodziny, niezależnie od tego czy w poprzednim roku podatkowym posiadał dochody; (UWAGA! Dochody z inwestycji giełdowych także wlicza się do dochodu!); zaświadczenie o rzeczywistej wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne odprowadzonych w roku 2011 dla każdego członka gospodarstwa domowego, który w roku 2011 osiągał dochody opodatkowane na zasadach ogólnych * i były za niego odprowadzane składki na ubezpieczenie zdrowotne. Takie zaświadczenie może zostać wydane przez ZUS, pracodawcę lub księgowego. - jeżeli ktoś miał w 2011r. więcej niż jedno źródło dochodu opodatkowane na zasadach ogólnych to zaświadczenie o składce zdrowotnej musi być wystawione przez ZUS; * dochody podlegające opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c i 30e ustawy z dn. 26.07.1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. 3
- jeżeli ktoś prowadzi działalność gospodarczą zaświadczenie o składkach zdrowotnych może wystawić jego księgowy; - jeżeli osoba prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą samodzielnie prowadzi księgowość firmy, taka osoba może złożyć oświadczenie, pod groźbą odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywych zeznań, o wysokości odprowadzonych za siebie składek zdrowotnych z własnoręcznym podpisem i pieczątką firmy; 2. Dokumenty zależne od sytuacji indywidualnej: zaświadczenie o pobieraniu nauki przez rodzeństwo między 18 a 26 rokiem życia; (UWAGA! Potwierdzeniem pobierania nauki jest wyłącznie zaświadczenie ze szkoły/uczelni. Nie uznajemy kserokopii legitymacji uczniowskiej lub studenckiej. Jeżeli rodzeństwo dostało się na I rok studiów i uczelnia nie ma możliwości wystawienia zaświadczenia, honorujemy decyzję podpisaną przez Rektora uczelni o przyjęciu na studia, jednak Wnioskodawca jest zobowiązany dostarczyć zaświadczenie w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia semestru!); zaświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego przez studenta lub członka rodziny, w przypadku posiadania gospodarstwa przez studenta lub członka jego gospodarstwa domowego; nie ma znaczenia czy rodzina rzeczywiście osiąga czy nie osiąga dochodu z gospodarstwa. Jeżeli ktoś z członków gospodarstwa domowego jest właścicielem gospodarstwa rolnego, musi przedstawić zaświadczenie! (UWAGA! Jedynym dokumentem poświadczającym posiadanie gospodarstwa jest zaświadczenie z Urzędu Miasta/Gminy. Nie jest nim decyzja o wymiarze podatku rolnego! Zaświadczenie musi zawierać informację o wielkości posiadanego gospodarstwa w roku kalendarzowym 2011, a nie obecnie; o tym kto jest właścicielem gospodarstwa, a wielkość gospodarstwa musi być wyrażona w hektarach przeliczeniowych. Jeżeli członek/członkowie rodziny posiadają gospodarstwo znajdujące się więcej niż w jednej miejscowości/gminie wymagane jest dostarczenie zaświadczeń o wszystkich posiadanych częściach gospodarstwa); wyrok w sprawie o rozwód w przypadku rozwodu studenta lub rodziców studenta; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; (UWAGA! O ile rozwód nastąpił przed ukończeniem przez studenta 18 roku życia, musi zawierać wskazanie, który z rodziców sprawuje opiekę nad studentem, a także informację o płaconych przez drugiego rodzica alimentach. Jeżeli rodzic zalega z alimentami lub ich nie płaci, potrzebne jest potwierdzenie od komornika o nieściągalności alimentów. W przypadku otrzymywania alimentów z Funduszu Alimentacyjnego należy załączyć zaświadczenie lub decyzję odpowiedniego organu); skrócony odpis aktu zgonu w przypadku śmierci jednego lub obojga rodziców; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; 4
dokumenty poświadczające pracę za granicą w przypadku, gdy któryś z członków rodziny posiadał zatrudnienie poza granicami kraju; (UWAGA! Należy dostarczyć dokumenty wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski, które zawierają informację o długości zatrudnienia oraz wysokości miesięcznych dochodów netto; dochody przelicza się według kursu walutowego NBP na ostatni dzień roboczy roku 2011); zupełny akt urodzenia, jeżeli ojciec studenta jest nieznany; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; 3. Dokumenty dla cudzoziemców ubiegających się o stypendium socjalne Cudzoziemcy, którzy zgodnie z art. 43 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym mają prawo ubiegać się o świadczenia pomocy materialnej dla studentów są zobowiązani złożyć następujący zestaw dokumentów: wniosek główny (do wypełnienia i wydrukowania wyłącznie z Systemu stypendialnego);. Nie ma możliwości odręcznego wypełnienia wniosku lub wypełnienia go w edytorze tekstu. Wniosek musi zostać zarejestrowany w Systemie stypendialnym; oświadczenie studenta o pobieraniu/niepobieraniu stypendiów na innej uczelni oraz o innych ukończonych lub trwających obecnie studiach na innych kierunkach na oświadczeniu należy zaznaczyć odręcznie wyłącznie 1 z 3 okienek, w zależności czy 1) nie ubiegacie się Państwa na żadnej innej uczelni o żadnego stypendia; 2) ubiegacie się, ale nie pobieracie obecnie na żadnej innej uczelni żadnego stypendium; 3) pobieracie stypendium na innej uczelni; W oświadczeniu o ukończonych kierunkach należy wskazać wszystkie kierunki, które Państwo ukończyliście; a w oświadczeniu o studiach trwających wszystkie kierunki studiowane równolegle; zestawienie dochodów rodziny tabela zbiorcza służąca do wyliczenia dochodów rodziny (do wypełnienia i wydrukowania z Systemu stypendialnego); oświadczenie dotyczące gospodarstwa domowego; (UWAGA! Aby być osobą samodzielną finansowo należy spełnić łącznie wszystkie warunki, przewidziane ustawą, niezależnie od sytuacji faktycznej. Niespełnienie choćby jednego z wymienionych warunków, jest jednoznaczne z prowadzeniem gospodarstwa domowego wspólnie z rodzicami lub jednym z nich); oświadczenie, iż student jest świadomy przysługującej mu pomocy z lokalnego ośrodka pomocy społecznej oraz o możliwości zasięgnięcia przez Komisję 5
Stypendialną w uzasadnionych przypadkach opinii tegoż ośrodka o sytuacji materialno-bytowej rodziny studenta, oświadczenie o miejscu zamieszkania członków gospodarstwa domowego do pobrania ze strony https://akson.sgh.waw.pl/stypendia/ (UWAGA! Członkowie gospodarstwa to: student, rodzice studenta/opiekuni prawni, rodzeństwo studenta do 18 roku życia, lub do 26 roku życia pod warunkiem, że pobiera naukę, lub rodzeństwo niepełnosprawne niezależnie od wieku; dzieci studenta do 18 roku życia, lub do 26 roku życia pod warunkiem, że pobierają naukę, lub dzieci niepełnosprawne niezależnie od wieku. O niepełnosprawności świadczy orzeczenie i pobieranie zasiłku pielęgnacyjnego. Członkami gospodarstwa domowego nie są: dziadkowie, rodzeństwo powyżej 26 roku życia, rodzeństwo przed 26 rokiem życia, które pobiera naukę, ale prowadzi oddzielne gospodarstwo domowe, np. poprzez małżeństwo. Jeżeli pod danym adresem mieszka osoba, która nie jest członkiem gospodarstwa domowego, np. babcia, wujek, osoba trzecia, nie ma to znaczenia dla Komisji Stypendialnej i nie należy tej osoby wpisywać do oświadczenia); oświadczenie o dochodach za rok kalendarzowy 2011! dla wszystkich członków gospodarstwa domowego; (do wypełnienia i wydrukowania z systemu stypendialnego); W oświadczeniu o dochodach każdy pełnoletni członek rodziny musi zadeklarować wszystkie źródła dochodu, w tym: - dochody opodatkowane na zasadach ogólnych podając źródło ich uzyskiwania oraz datę od kiedy je uzyskuje; dochody z działalności opodatkowanej Suma dochodów z poszczególnych źródeł musi być zgodna z zaświadczeniem z Urzędu skarbowego; - dochody z działalności gospodarczej opodatkowanej w formie ryczałtu lub karty podatkowej podając rzeczywistą roczną kwotę osiągniętego dochodu netto z tego źródła; - inne dochody, tj. alimenty, dochody z gospodarstwa rolnego, pracy poza granicami RP, inne zgodnie z art. 3 pkt 1 lit. c ustawy z dn. 28.11.2003 o świadczeniach rodzinnych. (UWAGA! Wiek rodzeństwa liczy się na dzień wydania decyzji, więc dla bezpieczeństwa należy uznać rodzeństwo za pełnoletnie, jeżeli kończy 18 lat do dnia 15 marca 2012r.); zaświadczenie z Urzędu Skarbowego studenta z Polski o dochodach opodatkowanych na zasadach ogólnych, dochodach z działalności opodatkowanej w formie ryczałtu lub karty podatkowej; (UWAGA! Dochody z inwestycji giełdowych także wlicza się do dochodu!); zaświadczenie o dochodach dla każdego pełnoletniego członka rodziny studenta z odpowiedniego urzędu w kraju pochodzenia, o dochodach wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego języka polskiego; zaświadczenie o rzeczywistej wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne odprowadzonych w roku 2011 dla studenta jeżeli osiągał w roku 2011 dochody 6
opodatkowane na zasadach ogólnych. Takie zaświadczenie może zostać wydane przez ZUS, pracodawcę lub księgowego. - jeżeli ktoś miał w 2011r. więcej niż jedno źródło dochodu opodatkowane na zasadach ogólnych to zaświadczenie o składce zdrowotnej musi być wystawione przez ZUS; - jeżeli ktoś prowadzi działalność gospodarczą zaświadczenie o składkach zdrowotnych może wystawić jego księgowy; - jeżeli osoba prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą samodzielnie prowadzi księgowość firmy, taka osoba może złożyć oświadczenie, pod groźbą odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywych zeznań, o wysokości odprowadzonych za siebie składek zdrowotnych z własnoręcznym podpisem i pieczątką firmy; zaświadczenie o pobieraniu nauki przez rodzeństwo między 18 a 26 rokiem życia; wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego języka polskiego; zaświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego przez studenta lub członka rodziny, wraz z informacją z odpowiedniego urzędu o zasadach wyliczania dochodu z gospodarstwa, wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego języka polskiego; wyrok w sprawie o rozwód w przypadku rozwodu studenta lub rodziców studenta; wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego języka polskiego; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; skrócony odpis aktu zgonu w przypadku śmierci jednego lub obojga rodziców wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego języka polskiego; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; zupełny akt urodzenia, jeżeli ojciec studenta jest nieznany wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego języka polskiego; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; 7