Regulamin Programu Stypendialnego Grupy Azoty S.A. Nowelizacja z dn. 16 września 2013 r.

Regulamin Programu Stypendialnego Grupy Azoty S.A. Nowelizacja z dn. 16 września 2013 r.

Regulamin Programu Stypendialnego Grupy Azoty S.A. dla wybitnego młodego chemika 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin Programu Stypendialnego Grupy Azoty S.A (poprzednio Zakłady Azotowe w Tarnowie-Mościcach S.A.), zwany dalej Regulaminem, wraz z załącznikami określa cele, warunki uczestnictwa, kryteria wyboru Stypendystów, tryb wypłacania oraz przebiegu Stypendium, a także sposób informowania o Stypendium i jego warunkach. 2. Program Stypendialny organizowany jest na terenie powiatu tarnowskiego w województwie małopolskim. 3. Program Stypendialny skierowany jest do uczniów publicznych i niepublicznych szkół ponadgimnazjalnych na terenie powiatu tarnowskiego, którzy ukończyli pierwszą klasę i posiadają udokumentowane osiągnięcia w dziedzinie chemii lub kierunkach związanych z podstawowym profilem działalności Grupy Azoty S.A. 4. Program Stypendialny trwa do momentu ukończenia studiów przez Stypendystę i uzyskania tytułu magistra, jednak nie dłużej niż do 26 roku życia Stypendysty, pod warunkiem spełniania wymogów określonych w niniejszym regulaminie. 5. W danej edycji Programu Stypendialnego, Stypendium przekazywane jest od daty ogłoszenia wyników tejże edycji Programu. Stypendium będzie przekazywane na konto bankowe wskazane przez Stypendystę lub jego przedstawiciela ustawowego. 6. W przypadku spełniania przez Stypendystę warunków określonych w niniejszym Regulaminie, Stypendium kontynuowane jest przez cały okres nauczania Stypendysty, tzn. na poziomie ponadgimnazjalnym oraz akademickim. Szczegółowe zasady przyznania oraz utrzymania Stypendium określone są w 4 niniejszego Regulaminu. 7. Po uzyskaniu przez Stypendystę tytułu magistra na kierunku związanym z chemią lub kierunku związanym z podstawowym profilem działalności Grupy Azoty S.A., Spółka zaoferuje Stypendyście w terminie 6 miesięcy od przedstawienia przez Stypendystę dyplomu ukończenia studiów możliwość odbycia stażu, praktyki lub podjęcia pracy w ramach aktualnych możliwości zatrudnienia, na stanowisku adekwatnym do wykształcenia i posiadanych przez Stypendystę umiejętności. 8. Jeżeli Grupa Azoty zaoferuje Stypendyście, po ukończeniu nauki, staż, praktykę lub pracę Stypendysta zobowiązany jest podjąć zaproponowaną pracę S.A. na stanowisku adekwatnym do wykształcenia i posiadanych umiejętności, w Spółce bądź w jednej ze spółek wchodzących w skład Grupy Azoty. 9. Stypendysta powinien przepracować w Grupie Azoty S.A., bądź też spółce wchodzącej w skład Grupy Azoty co najmniej 2 lata. 10. W przypadku niepodjęcia pracy w Grupie Azoty S.A., bądź też spółce wchodzącej w skład Grupy Azoty w terminie 60 dni od złożenia propozycji zatrudnienia, Stypendysta zobowiązany jest do zwrotu stypendium pobranego przez cały okres obowiązywania umowy stypendialnej. Zwrot wypłaconego stypendium w powyższych przypadkach zostanie dokonany w ratach, w okresie ustalonym przez Grupę Azoty S.A. (raty będą rozpisane proporcjonalnie do okresu, w którym stypendium było wypłacone). Powyższe dotyczy również przypadku nieprzepracowania co najmniej 2 lat w Grupie Azoty S.A., bądź też spółce wchodzącej w skład Grupy Azoty z zawinionych przyczyn, leżących po stronie Stypendysty. Strona 2 z 8

11. W uzasadnionych przypadkach Grupa Azoty S.A. może zwolnić stypendystę z obowiązku wynikającego z 1 pkt. 8-10. 12. Udział w Programie Stypendialnym jest dobrowolny i bezpłatny. 2 Organizator Programu Stypendialnego 1. Organizatorem oraz fundatorem Programu Stypendialnego jest Grupa Azoty S.A. z siedzibą przy ul. Kwiatkowskiego 8, 33-101 Tarnów NIP 873-000-68-29, REGON 850002268, wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego 495 977 420,00 zł. 2. Obsługę oraz nadzór nad Programem Stypendialnym sprawują pracownicy Biura Korporacyjnego Public Relations w Grupie Azoty S.A. 3. Decyzję o przyznaniu lub cofnięciu Stypendium podejmuje Kapituła Stypendialna. 4. W skład Kapituły Stypendialnej wchodzą: a) Wiceprezes Zarządu Grupy Azoty S.A. odpowiedzialny za integrację produkcji, tworzywa i syntezy organiczne, jako Przewodniczący Kapituły Stypendialnej, b) Zastępca Prezydenta miasta Tarnowa ds. edukacji i sportu, c) Dyrektor Zarządzający w Grupie Azoty S.A., d) Dyrektor Biura Korporacyjnego Public Relations w Grupie Azoty S.A., e) Dyrektor Biura Korporacyjnego Zarządzania Personelem w Grupie Azoty S.A. 5. Skład Kapituły Stypendialnej może ulec zmianie i będzie ogłaszany na stronie www.grupaazoty.com przy każdej edycji Programu Stypendialnego. 6. Kapituła Stypendialna działa kolegialnie, jej werdykt jest jawny, a decyzje podejmowane są zwykłą większością głosów. 7. Kapituła Stypendialna czuwa nad prawidłowym przebiegiem oceny wniosków uczestników Programu Stypendialnego. 3 Cel Programu Stypendialnego oraz warunki udziału 1. Program Stypendialny Grupy Azoty S.A. skierowany jest do uczniów posiadających udokumentowane osiągnięcia w dziedzinie chemii lub innych kierunkach związanych z podstawowym profilem działalności Grupy Azoty S.A. 2. Celem Programu Stypendialnego jest wsparcie finansowe uczniów, którzy osiągają celujące lub bardzo dobre oceny z chemii, są finalistami konkursów i/lub olimpiad chemicznych, posiadają średnią ocen z wszystkich przedmiotów co najmniej 4,5 w przypadków uczniów szkół ponadgimnazjalnych oraz średnią 4,0 w przypadku studentów oraz wiążą swoją przyszłość zawodową lub naukową z chemią lub kierunkami związanymi z podstawowym profilem działalności Grupy Azoty S.A. 3. Stypendium przyznane zostanie osobie wybranej spośród wszystkich kandydatów, którzy na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie kwalifikują się do otrzymania Stypendium. 4. Przystępując do udziału w Programie Stypendialnym, uczestnik wyraża zgodę na udział w nim na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie i akceptuje jego postanowienia. 5. Poprzez przesłanie zgłoszenia do Programu Stypendialnego, każdy z uczestników wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zawartych w zgłoszeniu dla potrzeb przeprowadzenia Programu Stypendialnego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 Strona 3 z 8

sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami). Przekazanie danych jest dobrowolne. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych. 6. Program Stypendialny ogłaszany jest w formie edycji. Pierwsza edycja ogłoszona została w roku szkolnym 2011/2012. 7. Kapituła Stypendialna corocznie decyduje o ogłoszeniu lub wstrzymaniu kolejnej edycji Programu Stypendialnego. 8. Kapituła Stypendialna zastrzega sobie prawo wstrzymania wypłacania Stypendium w przypadku zaistnienia naruszenia prawa przez Stypendystę, nagannego zachowania naruszającego dobry wizerunek Grupy Azoty lub w przypadku wystąpienia okoliczności, potwierdzających pogorszenie kondycji finansowej Grupy Azoty S.A. 9. Uczestnik oraz jego przedstawiciel ustawowy (w przypadku, gdy uczestnik nie ukończył 18. roku życia) podpisują oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu oraz akceptacji jego treści. 4 Zasady przyznawania Stypendium oraz kryteria oceny 1. Etapy kwalifikacji do Programu Stypendialnego: Etap pierwszy: weryfikacja nadesłanych wniosków wraz z załącznikami. Etap drugi: rozmowy kwalifikacyjne z osobami, które zakwalifikują się do drugiego etapu. Etap trzeci: w przypadku zakwalifikowania się do Programu Stypendialnego należy dwa razy w roku udokumentować fakt dalszego spełniania kryteriów określonych w 4 pkt. 20 niniejszego Regulaminu. Etap czwarty: po zakończeniu studiów Stypendysta otrzyma ofertę odbycia stażu, praktyki lub podjęcia pracy w Grupie Azoty. 2. Stypendium może zostać przydzielone osobie, która spełnia następujące kryteria: a) jest uczniem szkoły ponadgimnazjalnej na terenie powiatu tarnowskiego, który w roku składania wniosku ukończył pierwszą klasę; b) posiada udokumentowane osiągnięcia w dziedzinie chemii lub innych kierunkach związanych z podstawowym profilem działalności Grupy Azoty S.A.; c) osiąga celujące lub bardzo dobre oceny z chemii oraz co najmniej dobre oceny z innych przedmiotów ścisłych (tj. fizyka, matematyka, informatyka oraz innych przedmiotów związanych z kierunkami działalności Grupy Azoty S.A.) oraz średnią wszystkich ocen za poprzedni rok co najmniej 4,5; d) jest finalistą konkursów i/lub olimpiad chemicznych i/lub konkursów chemicznych; e) angażuje się w realizację projektów związanych z chemią lub kierunkami związanymi z podstawowym profilem działalności Grupy Azoty S.A. 3. Uczniowie ubiegający się o przyznanie Stypendium muszą złożyć poprawnie wypełniony wniosek, który stanowi załącznik numer 2 do niniejszego Regulaminu. 4. Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty: a) Zaświadczenie wystawione przez szkołę, potwierdzające, że kandydat jest jej uczniem, Strona 4 z 8

b) Kopie świadectw szkolnych z ostatnich dwóch lat, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez szkołę, która wystawiła świadectwa, bądź pracownika Grupy Azoty S.A., c) Pisemną opinię wychowawcy lub dyrektora szkoły na temat ucznia, d) Zgodę na przetwarzanie danych osobowych. 5. Do wniosku uczeń może dołączyć inne dokumenty oraz rekomendacje, które potwierdzą jego zainteresowania oraz osiągnięcia w dziedzinie chemii lub kierunkach związanych z podstawowym profilem działalności Grupy Azoty S.A. 6. Wniosek o przyznanie Stypendium składa pełnoletni uczeń. W przypadku, gdy uczeń nie ukończył 18. roku życia, wniosek w imieniu ucznia składa jego przedstawiciel ustawowy (rodzic, opiekun prawny, bądź kurator ustanowiony przez sąd rodzinny). 7. Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć osobiście lub przesłać drogą pocztową na adres: Grupa Azoty S.A.,, ul. Kwiatkowskiego 8, 33-101 Tarnów, z dopiskiem Program Stypendialny. 8. Ostateczny termin nadsyłania wniosków dla osób przystępujących do danej edycji programu ustala się na dzień 15 października danego roku lub inny termin wskazany przez Kapitułę Stypendialną. 9. Wnioski, które zostaną złożone po terminie lub zostaną złożone w sposób inny niż określony w niniejszym Regulaminie nie będą rozpatrywane. 10. Niekompletne wnioski, które zostaną złożone w terminie oraz zgodnie z Regulaminem będą mogły zostać uzupełnione po uzyskaniu zgody Kapituły Stypendialnej. 11. Fakt wpłynięcia zgłoszenia osoby ubiegającej się o Stypendium zostanie potwierdzony mailowo lub drogą pocztową w terminie 7 dni od daty otrzymania wniosku. 12. W I etapie, w ciągu 14 dni od terminu zakończenia przyjmowania wniosków, Kapituła Stypendialna na podstawie otrzymanych wniosków wraz z załącznikami wyłoni uczniów, którzy zakwalifikują się do etapu drugiego. 13. W ramach etapu drugiego przedstawiciele Kapituły Stypendialnej przeprowadzą rozmowy kwalifikacyjne. 14. Na podstawie informacji o kandydatach uzyskanych w etapach pierwszym i drugim, Kapituła Stypendialna podejmie decyzję o przyznaniu Stypendium w danym roku, najpóźniej do 15 listopada. 15. Wszyscy uczniowie, którzy przystąpili do postępowania kwalifikacyjnego zostaną poinformowani o jego wynikach w ciągu 14 dni od daty podjęcia decyzji przez Kapitułę Stypendialną. 16. Stypendium przyznawane jest na okres jednej edycji (jedna edycja trwa maksymalnie 12 miesięcy). 17. W każdej edycji przydzielane jest jedno nowe Stypendium, które wynosi 525 zł brutto miesięcznie. Kwota wypłaconego stypendium w jednej edycji dla danej osoby może osiągnąć maksymalnie wysokość 6300 zł brutto. 18. Przyznane stypendium jest przedłużone na kolejne okresy nauczania Stypendysty, tzn. na poziomie ponadgimnazjalnym oraz akademickim, nie dłużej niż do ukończenia przez niego 26. roku życia i pod warunkiem, że Stypendysta nadal spełnia kryteria Stypendium, określone w niniejszym Regulaminie. 19. Stypendysta, chcąc otrzymać stypendium w kolejnych latach swojej edukacji, corocznie do 30 września musi udokumentować, że spełnia warunki stypendialne określone w 4 pkt. 20, poprzez złożenie wniosku o utrzymanie Stypendium, który to wniosek stanowi załącznik numer 2 do niniejszego Regulaminu. Strona 5 z 8

20. Warunki utrzymania Stypendium: a) Zaliczenie roku szkolnego lub akademickiego, w czasie którego przydzielane było Stypendium, nie później niż do 30 września każdego roku. b) Kontynuowanie nauki w szkole ponadgimnazjalnej na terenie powiatu tarnowskiego lub studiów na kierunku związanym z chemią lub na takich kierunkach studiów, których zakres jest tożsamy z podstawową działalnością Grupy Azoty S.A. Preferowane są studia inżynieryjne. c) Posiadanie udokumentowanych osiągnięć w dziedzinie chemii lub kierunkach związanych z podstawowym profilem działalności Grupy Azoty S.A. i/lub angażowanie się w realizację projektów związanych z chemią lub kierunkami związanymi z podstawowym profilem działalności Grupy Azoty S.A. w okresie, w którym przydzielane było Stypendium, d) Jeżeli Stypendysta uczęszcza do szkoły ponadgimnazjalnej - osiąganie celującej lub bardzo dobrej oceny z chemii oraz co najmniej dobrej oceny z innych przedmiotów ścisłych (tj. fizyka, matematyka, informatyka oraz innych przedmiotów związanych z kierunkami działalności Grupy Azoty S.A.), jak również średniej ocen za rok szkolny na poziomie co najmniej 4,5, e) Uplasowanie się w gronie finalistów konkursów i/lub olimpiad chemicznych (dotyczy uczniów szkół średnich), f) Jeżeli Stypendysta uczęszcza do szkoły wyższej osiąganie co najmniej dobrych wyników z przedmiotów chemicznych i innych przedmiotów ścisłych, związanych z podstawowym profilem działalności Grupy Azoty S.A., udział w konkursach i projektach chemicznych oraz średnia ocen za rok na poziomie co najmniej 4,0, g) Składanie sprawozdań potwierdzających, że Stypendysta w dalszym ciągu spełnia warunki przyznania oraz utrzymania Stypendium. Sprawozdania składa się dwukrotnie w ciągu roku na koniec lutego oraz czerwca w roku, w którym przyznawane jest stypendium. 21. Kapituła Stypendialna dokona weryfikacji wniosku o utrzymanie stypendium oraz, w ciągu 30 dni od dnia otrzymania wniosku, potwierdzi bądź odmówi przyznania stypendium. 22. Decyzją Kapituły Stypendialnej, kwota stypendium w trakcie trwania studiów może zostać zwiększona. 23. Grupa Azoty S.A. zastrzega, że ogólna kwota przeznaczona na realizację Programu Stypendialnego w danym roku obrotowym nie może przekroczyć kwoty 100 tys. zł. 24. Kapituła Stypendialna podejmuje decyzję w sprawie przyznania Stypendium, wstrzymania wypłaty Stypendium, decyzję o zawarciu kolejnej Umowy Stypendialnej ze Stypendystą oraz decyzje we wszelkich innych sprawach dotyczących Programu Stypendialnego, które nie zostały przewidziane w niniejszym Regulaminie. 25. Od decyzji Kapituły Stypendialnej nie przysługuje odwołanie. 26. Kapituła Stypendialna może podjąć decyzję o wstrzymaniu wypłacania Stypendium w przypadku: a) Niespełniania przez Stypendystę kryteriów określonych w niniejszym Regulaminie. b) Przeniesienia ucznia do szkoły ponadgimnazjalnej poza teren powiatu tarnowskiego, Strona 6 z 8

c) Niepodjęcia nauki na uczelni wyższej bezpośrednio po zdaniu matury, d) Podjęcia nauki w szkole wyższej na kierunku niezwiązanym z chemią lub kierunku niezwiązanym z podstawowym profilem działalności Grupy Azoty S.A., e) Przerwy w toku nauki dłuższej niż 6 miesięcy niezależnie od przyczyny (np. urlop dziekański), f) Zaprzestania nauki w szkole wyższej, g) Zawieszenia w prawach ucznia lub studenta, h) Wymierzenia mu kary prawomocnym orzeczeniem sądu za przestępstwo popełnione z winy umyślnej, i) Przedstawienia we wniosku o Stypendium lub sprawozdaniu nieprawdziwych informacji, j) Stwierdzenia nagannego zachowania Stypendysty, naruszającego dobry wizerunek Grupy Azoty. 27. W przypadku zaprzestania nauki, spowodowanego uzasadnionymi ważnymi powodami osobistymi w szczególności ciężką chorobą lub urodzeniem dziecka Stypendium zostaje zawieszone, co jednak nie skutkuje utratą prawa do otrzymywania Stypendium po powrocie do kontynuacji nauki. 28. Stypendysta nie może świadczyć pracy - w ramach stosunku pracy, ani na żadnej innej podstawie - na rzecz podmiotu prowadzącego działalność konkurencyjną wobec Grupy Azoty. W przypadku rozpoczęcia świadczenia pracy na rzecz podmiotu prowadzącego działalność konkurencyjną wobec Grupy Azoty, Stypendysta ma obowiązek w ciągu jednego miesiąca od dnia podjęcia takiej pracy zwrócić całość Stypendium, które pobrał we wszystkich edycjach Programu Stypendialnego. 29. Stypendysta jest zobowiązany do poinformowania Grupy Azoty S.A. o wszystkich przypadkach powodujących wstrzymanie wypłaty stypendium. 30. Kapituła Stypendialna decyduje, czy wypłata Stypendium zostaje wstrzymana wraz z odebraniem prawa do Stypendium, czy jedynie zawieszona. 31. Stypendysta zobowiązany jest do zwrotu całości otrzymanego stypendium w przypadku określonym w 4 pkt. 26 ppkt. i. 32. Stypendysta, bądź jego przedstawiciel ustawowy, zobowiązany jest do dokonania z kwoty Stypendium potrąceń, zgodnych z aktualnie obowiązującymi przepisami prawnymi. 33. Obowiązkiem stypendysty jest poinformowanie na piśmie Grupę Azoty S.A. o każdej zmianie miejsca zamieszkania. 5 Postanowienia końcowe 1. Regulamin Programu Stypendialnego Grupy Azoty S.A. dostępny jest na stronie internetowej www.grupaazoty.com oraz w siedzibie Grupy Azoty S.A. przy ul. Kwiatkowskiego 8, 33-101 Tarnów. 2. Grupa Azoty S.A. podczas każdej edycji Programu Stypendialnego będzie ogłaszała terminy realizacji każdego etapu tegoż Programu. 3. Grupa Azoty S.A. nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub niemożnością powiadomienia ucznia o zakwalifikowaniu go do kolejnego etapu procesu kwalifikacyjnego, które powstały z winy ucznia i spowodowane zostały np. podaniem we wniosku niepełnego lub błędnego adresu albo innych danych Strona 7 z 8

kontaktowych lub zmianą miejsca zamieszkania przez uczestnika, albo też zmianą innych danych kontaktowych bez poinformowania o tym fakcie Grupy Azoty S.A. 4. Grupa Azoty S.A. nie ponosi odpowiedzialności za niemożność wzięcia przez uczniów udziału w kolejnych etapach kwalifikacji do Programu Stypendialnego w terminach przez nią wskazanych. 5. W sytuacjach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, Kapituła Stypendialna decyduje o dalszym postępowaniu. 6. Grupa Azoty S.A. zastrzega sobie prawo do interpretacji oraz zmian w Regulaminie. 7. Szczegółowe wymogi dotyczące przyznanego Stypendium określone zostaną w Umowie Stypendialnej", zawieranej między Stypendystą a Grupą Azoty S.A., której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 8. Wszelkie materiały, związane z Programem Stypendialnym, przekazane Grupie Azoty S.A. nie podlegają zwrotowi. 9. Grupa Azoty S.A. zastrzega sobie prawo do opublikowania imion, nazwisk, zdjęć i innych informacji o uczestnikach Programu Stypendialnego, jak również wywiadów z nimi na łamach prasy firmowej, strony internetowej, w radiowęźle oraz wszelkich materiałach i ulotkach reklamowych oraz promocyjnych, zaś uczestnik Programu Stypendialnego wyraża zgodę na powyższe. 10. Regulamin wchodzi w życie z dniem 3.01.2012 r., ze zmianami z dnia 16.09.2013 r. Załączniki: 1. Umowa Stypendialna 2. Wniosek o stypendium 3. Wniosek o utrzymanie stypendium Strona 8 z 8