Regulamin Programu Stypendialnego fundowanego przez Grupę Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A.

Transkrypt

1 Regulamin Programu Stypendialnego fundowanego przez Grupę Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. określa w ramach niniejszego Regulaminu zasady, sposób i warunki przyznawania stypendium, dla nie więcej niż 10 studentów magisterskich studiów stacjonarnych, ukierunkowanego na pozyskanie przyszłej kadry o wysokim potencjale rozwojowym na stanowiska adekwatne do wykształcenia, zdobytych umiejętności oraz potrzeb Spółki. Celem programu jest rozwój współpracy z uczelniami wyższymi oraz wsparcie finansowe najzdolniejszych studentów, umożliwienie odbycia stażu w Spółce po uzyskaniu dyplomu studiów, a w przypadku uzyskania pozytywnej opinii ze stażu umożliwienie podjęcia pracy, zgodnie z potrzebami Spółki. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1 - Definicje 1. Spółce rozumie się przez to Grupę Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. 2. Regulaminie rozumie się przez to Regulamin Programu Stypendialnego fundowanego przez Spółkę studentom stacjonarnych studiów magisterskich. 3. Studencie rozumie się przez to osobę kształcącą się na stacjonarnych magisterskich studiach wyższych. 4. Kandydacie rozumie się przez to studenta ubiegającego się o przyznanie stypendium. 5. Komisji stypendialnej rozumie się przez to komisję konkursową powołaną w celu oceny wniosków o stypendium. 6. Programie rozumie się przez to projekt mający na celu wsparcie finansowe studentów, którego organizatorem i fundatorem jest Spółka. 7. Osiągnięciach naukowych rozumie się przez to publikacje specjalistyczne, popularnonaukowe lub publikacje w Internecie, udział w projektach badawczych prowadzonych przez uczelnię, wystąpienia na konferencjach, nagrody i wyróżnienia w konkursach wiedzy i/lub umiejętności. 8. Szczególnym wyróżnieniu w nauce - rozumie się przez to uzyskanie oceny bardzo dobrej z zakresu chemii lub w innej dziedzinie wskazanej przez Spółkę w ogłoszeniu rekrutacyjnym do Programu, klasyfikującej studenta do otrzymania stypendium. 9. Beneficjencie pomocy finansowej rozumie się przez to studenta bezpośrednio korzystającego ze wsparcia finansowego w ramach uczestnictwa w Programie. 10.Stypendium rozumie się przez to jednostronne świadczenie pieniężne ze strony Spółki, przyznane Studentowi zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie. 11.Okresie stypendialnym rozumie się przez to czas, na który Spółka przyznaje studentowi Stypendium, w każdej edycji od lutego do czerwca. 12.Umowie stypendialnej rozumie się przez to umowę zawartą pomiędzy Spółką a Stypendystą, określającą wzajemne prawa i obowiązki stron. 13.Stażu rozumie się przez to nabywanie przez stażystę umiejętności praktycznych poprzez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązywania stosunku pracy ze Spółką. 2 - Postanowienia ogólne 1. Udział w Programie jest dobrowolny i bezpłatny. 2. W programie mogą wziąć udział studenci uczelni wyższych, niebędący pracownikami Spółki, z zastrzeżeniem ust. 3.

2 3. Beneficjentami pomocy finansowej mogą zostać studenci studiów magisterskich, którzy posiadają udokumentowane osiągnięcia naukowe w dziedzinie chemii lub innej dziedzinie wskazanej przez Spółkę w ogłoszeniu rekrutacyjnym do Programu, uzyskali jednocześnie średnią ocen z egzaminów i zaliczeń przewidzianych w planie studiów I stopnia nie niższą niż 4.00 oraz szczególne wyróżnienie w nauce tj. co najmniej ocenę bardzo dobrą z pracy licencjackiej/inżynierskiej. 4. Zarząd Spółki podejmuje decyzje w zakresie uruchomienia lub wstrzymania Programu Stypendialnego, w tym ilości fundowanych stypendiów. 5. Realizacją Programu Stypendialnego zajmują się pracownicy Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi. 3 - Zasady przyznawania i wysokość Stypendium 1. Komisja Stypendialna podejmuje decyzje o przyznaniu lub cofnięciu Stypendium. 2. Decyzje w sprawach nieprzewidzianych w niniejszym Regulaminie dotyczących Programu Stypendialnego podejmuje Dyrektor Departamentu Zasobów Ludzkich i Zarządzania, przy czym decyzja ta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 3. Wysokość stypendium wynosi 1000 zł brutto miesięcznie, płatne w miesięcznych ratach, przy czym Spółka dokonuje potrącenia z kwoty stypendium zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów i wystawia Stypendyście PIT Na potrzeby Programu Stypendialnego powołuje się Komisję Stypendialną, do której zadań należy: a) rekomendowanie ilości fundowanych stypendiów, a także kierunków studiów/uczelni, które powinny być objęte Programem Stypendialnym w poszczególnych latach, na podstawie przewidywanych przyszłych potrzeb kadrowych Spółki, b) ocena wniosków o stypendium, c) rozmowy kwalifikacyjne, d) przyznanie/wycofanie Stypendium, e) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem oceny wniosków o stypendium. 5. W skład Komisji Stypendialnej wchodzą: a) Dyrektor Departamentu Zasobów Ludzkich i Zarządzania, b) Kierownik Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi/Zastępca Kierownika Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi, c) Pracownik Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi odpowiedzialny za rekrutację pracowników w Spółce. 6. W przypadku braku możliwości uczestnictwa w wyznaczonym terminie Członkowie Komisji mogą wyznaczyć swoje zastępstwo. 7. Komisja Stypendialna działa kolegialnie, jej werdykt jest jawny, a decyzje podejmowane są zwykłą większością głosów. 4 - Warunki uczestnictwa 1. Złożenie kompletnego wypełnionego wniosku o stypendium, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, zawierającego: a) zaświadczenie wystawione przez uczelnię potwierdzające status studenta studiów magisterskich na wskazanym w ogłoszeniu rekrutacyjnym kierunku, b) dyplom (zaświadczenie) ukończenia studiów I stopnia potwierdzający uzyskanie tytułu inżyniera/licencjata oraz ocenę z pracy licencjackiej/inżynierskiej, c) dokumentację potwierdzoną przez uczelnię na temat osiąganych ocen (suplement do dyplomu, wyciąg z systemu HMS dotyczący przebiegu studiów/osiągnięć) na studiach oraz średnią ocen wyliczoną za okres studiów I stopnia, d) pisemną opinię promotora pracy licencjackiej/inżynierskiej na temat studenta, Strona 2 z 6

3 e) dokumentację potwierdzającą osiągnięcia w dziedzinie naukowej związanej z kierunkiem studiów, f) pisemne zobowiązanie studenta, że ukończy studia w terminie określonym w Regulaminie Studiów oraz uzyska tytuł magistra/magistra inżyniera, g) inne dokumenty potwierdzające jego zainteresowania oraz osiągnięcia we wskazanej przez Spółkę dziedzinie. 2. Podpisanie przez Studenta: a) oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Regulaminu i akceptacji jego treści, b) wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Grupę Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. w celach związanych z realizacją Programu. 3. Komisja Stypendialna może przyznać Stypendium studentowi, który spełnia następujące kryteria: a) jest studentem ostatniego roku studiów magisterskich, b) posiada udokumentowane osiągnięcia naukowe w dziedzinie chemii lub innej dziedzinie wskazanej przez Spółkę w ogłoszeniu rekrutacyjnym do Programu, c) uzyskał średnią ocen z egzaminów i zaliczeń przewidzianych w planie studiów I stopnia nie niższą niż 4.00, d) osiągnął szczególne wyróżnienie w nauce tj. co najmniej ocenę bardzo dobrą z pracy licencjackiej/inżynierskiej. 4. Wniosek o stypendium wraz z załącznikami należy dostarczyć: a) drogą pocztową na adres Spółki Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A., ul. Kuźnicka 1, Police, Departament Zasobów Ludzkich i Zarządzania z dopiskiem Program Stypendialny". lub b) drogą elektroniczną na adres rekrutacje.zch@grupaazoty.com skany dokumentów, w tytule maila wpisać Program Stypendialny, a oryginały należy dostarczyć na spotkanie rekrutacyjne, lub c) osobiście do Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi, pokój Termin składania wniosków o stypendium w każdej edycji każdorazowo określany jest w ogłoszeniu rekrutacyjnym do Programu dostępnym na stronie przy czym może on ulec zmianie zgodnie do decyzją Komisji Stypendialnej. 6. Wnioski o stypendium złożone po terminie oraz w sposób inny niż określony w niniejszym Regulaminie nie będą rozpatrywane. 5 Postępowanie kwalifikacyjne 1. Postępowanie kwalifikacyjne do Programu realizowane jest w trzech etapach: a) I Etap: wyłonienie przez pracownika Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi odpowiedzialnego za rekrutację Studentów zakwalifikowanych do rozmów kwalifikacyjnych na podstawie pozytywnie ocenionych wniosków o stypendium, przy uwzględnieniu ich kompletności, b) II Etap: przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych przez przedstawicieli Komisji Stypendialnej. c) III Etap: decyzja Komisji Stypendialnej w sprawie przyznania Stypendium na podstawie rekomendacji z II Etapu, przy czym komisja może podjąć decyzję o nie przyznawaniu Stypendium żadnemu z kandydatów. 2. Końcowy wynik postępowania kwalifikacyjnego przekazany zostaje Studentom, którzy złożyli wniosek o stypendium, w ciągu 21 dni od daty podjęcia decyzji przez Komisję Stypendialną. 6 - Zasady wypłacania Stypendium Strona 3 z 6

4 1. Wypłata stypendium w okresie stypendialnym następuje do piętnastego dnia każdego miesiąca, przelewem na rachunek bankowy wskazany w umowie stypendialnej, przy czym Spółka zastrzega sobie prawo do wypłaty stypendium w terminie późniejszym, z wyrównaniem do pierwszego miesiąca okresu stypendialnego wskazanego w umowie stypendialnej. 2. Podstawą wypłacenia Stypendium jest umowa stypendialna zawarta pomiędzy stypendystą a Spółką, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. Od kwoty stypendium Spółka pobiera i odprowadza podatek dochodowy od osób fizycznych, zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych. 7 Warunki otrzymywania Stypendium 1. Stypendysta zobowiązany jest, na każde wezwanie Komisji Stypendialnej, udokumentować, że nadal spełnia wszystkie kryteria kwalifikujące do Programu. 2. Program Stypendialny trwa do momentu ukończenia przez Stypendystę studiów, jednak nie dłużej niż jeden semestr, od lutego do czerwca. 3. Obowiązkiem Stypendysty jest poinformowanie Spółki na piśmie o każdej zmianie danych mających wpływ na wypłacenie stypendium. 4. Komisja stypendialna może podjąć decyzję o wstrzymaniu wypłacania Stypendium w przypadku: a) nagannego zachowania stypendysty, skutkującego narażeniem na szwank dobrego imienia Spółki, b) niespełniania przez Stypendystę kryteriów określonych w 4 niniejszego Regulaminu, c) zaprzestania nauki lub zmiany kierunku na inny niż wskazany we wniosku o Stypendium, d) zawieszenia w prawach studenta, e) wymierzenia mu kary prawomocnym orzeczeniem sądu za przestępstwo popełnione z winy umyślnej, f) przedstawienia we wniosku o stypendium nieprawdziwych informacji, g) świadczenia pracy na rzecz podmiotu prowadzącego działalność konkurencyjną wobec Spółki lub w Spółce wchodzącej w skład Grupy Kapitałowej Azoty. 5. Stypendysta jest zobowiązany do poinformowania Spółki o wystąpieniu wszystkich przypadków określonych w ust. 4, a skutkujących wstrzymaniem wypłaty stypendium, w terminie 7 dni od ich wystąpienia. W takim wypadku jest on zobowiązany do zwrotu całości otrzymanego stypendium w ciągu 30 dni od daty wezwania do zapłaty. 6. W przypadku uzasadnionego podejrzenia wystąpienia okoliczności określonych w ust. 4 Komisja Stypendialna może zwrócić się do Stypendysty pisemnie o złożenie wyjaśnień. W przypadku braku odpowiedzi na pismo w ciągu 14 dni od jego otrzymania lub w przypadku potwierdzenia podejrzenia wystąpienia okoliczności określonych w ust. 4, powodujących wstrzymanie stypendium, Stypendysta zobowiązany jest do zwrotu całości otrzymanego stypendium w ciągu 30 dni od daty wezwania do zapłaty. 8 - Zobowiązania Stypendysty 1. Umowa stypendialna nie stanowi gwarancji zatrudnienia Stypendysty w Spółce, przy czym po uzyskaniu przez Stypendystę tytułu magistra/magistra inżyniera Spółka może zaoferować Stypendyście możliwość odbycia stażu trwającego od 3 do 12 miesięcy, a po jego zakończeniu możliwość zatrudnienia na stanowisku adekwatnym do wykształcenia, posiadanych umiejętności i potrzeb kadrowych Spółki. 2. W przypadku otrzymania od Spółki propozycji stażu i/lub zatrudnienia Stypendysta po ukończeniu nauki na studiach zobowiązany jest podjąć staż i pracę zaproponowaną przez Spółkę na stanowisku adekwatnym do wykształcenia i posiadanych umiejętności w Spółce bądź w jednej ze spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej, zgodnie z ich potrzebami kadrowymi. 3. Praca może być poprzedzona stażem, zgodnie z zasadami aktualnej polityki personalnej Spółki. Strona 4 z 6

5 4. W przypadku przyjęcia oferowanej przez Spółkę propozycji zatrudnienia Stypendysta zobowiązany jest do odbycia stażu i przepracowania w Spółce bądź też spółce wchodzącej w skład Grupy Kapitałowej, łącznie co najmniej 2 lat. 5. W przypadku niepodjęcia pracy w Spółce bądź też Spółce wchodzącej w skład Grupy Kapitałowej w terminie 30 dni od złożenia propozycji zatrudnienia Stypendysta zobowiązany jest do zwrotu stypendium pobranego przez cały okres obowiązywania umowy stypendialnej w ciągu 30 dni od daty wezwania do zapłaty. 6. W wyjątkowych sytuacjach, gdy Stypendysta z przyczyn niezależnych od niego (nieprzewidziane sytuacje losowe) nie może podjąć pracy w Spółce lub kontynuować jej przez okres 2 lat, Komisja Stypendialna może, na wniosek Stypendysty, zwolnić go z tego obowiązku. 9 - Ochrona danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police Spółka Akcyjna z siedzibą w Policach (72-010), ul. ul. Kuźnicka 1, 2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Spółce możliwy jest pod adresem iod.police@grupaazoty.com, 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: realizacji Programu Stypendialnego na podstawie udzielonej zgody - art. 6 ust. 1 pkt. a) RODO, a w przypadku przyznania stypendium w celu realizacji umowy stypendialnej - na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. b) RODO, 4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych: a) upoważnieni pracownicy administratora danych, b) usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla administratora danych i ich upoważnieni pracownicy - w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług, c) podmioty uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres: a) do momentu zakończenia rekrutacji stypendystów w przypadku nie przyznania stypendium, b) przez okres 5 lat od momentu zakończenia pobierania stypendium w przypadku przyznania stypendium. 6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Można skorzystać z powyższych uprawnień, kierując stosowne pismo na adres siedziby Administratora danych osobowych. 7. Ma Pani/Pani prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem rozpatrzenia wniosku o stypendium oraz warunkiem zawarcia i realizacji umowy stypendialnej w przypadku przyznania stypendium. 9. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Programie Stypendialnym Postanowienia końcowe 1. Regulamin Programu Stypendialnego dostępny jest na stronie internetowej w zakładce Kariera i Rozwój oraz w Dziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. ul. Kuźnicka 1, Police, pokój 33. Strona 5 z 6

6 2. Spółka nie ponosi odpowiedzialności: a) za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub niemożnością powiadomienia studenta o zakwalifikowaniu go do kolejnego etapu procesu kwalifikacyjnego, które powstały z winy studenta. b) za niemożność wzięcia przez studenta udziału w kolejnych etapach kwalifikacji do Programu Stypendialnego w terminach wskazanych przez Spółkę, dogodnych dla Spółki. 3. Spółka zastrzega sobie prawo do zmian lub wycofania Regulaminu. 4. Wszelkie materiały związane z Programem Stypendialnym, przekazane Spółce nie podlegają zwrotowi. 5. Spółka zastrzega sobie prawo do opublikowania imion, nazwisk, zdjęć i innych informacji o uczestnikach Programu Stypendialnego, jak również wywiadów z nimi na łamach prasy firmowej, strony internetowej lub portalu społecznościowym Spółki, w radiowęźle, w magazynie zakładowym oraz wszelkich materiałach i ulotkach reklamowych i promocyjnych dotyczących Programu, a także w materiałach publikowanych na zlecenie Spółki w środkach masowego przekazu, zaś uczestnik Programu wyraża zgodę na powyższe. 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia stosownej uchwały przez Zarząd Spółki. Załączniki: 1. Wzór wniosku o stypendium. 2. Wzór umowy stypendialnej. Strona 6 z 6