Polityka stypendialna Grupy Azoty

Transkrypt

1

2 POLITYKA STYPENDIALNA GRUPY AZOTY Aby zbudować zrównoważoną przyszłość, musimy już teraz wyjść poza horyzont celów krótkoterminowych. jest istotnym elementem oraz narzędziem realizacji założeń Strategii Grupy Azoty na lata , szczególnie w zakresie budowania trwałych przewag konkurencyjnych opartych na potencjale wiedzy i wysokich indywidualnych kompetencji pracowników. Polityka Stypendialna Grupy Azoty jest odpowiedzią na potrzebę położenia fundamentów pod przyszły wzrost i konkurencyjność Grupy Azoty za pomocą celowych inwestycji w systemy kształcenia i szkolenia przy ograniczonych środkach publicznych przeznaczanych na edukację, na które wskazuje Rada Europy w Konkluzji na temat nowego podejścia do inwestowania w umiejętności na rzecz lepszych efektów społeczno-gospodarczych i roczną analizę wzrostu gospodarczego 2013 (2013/C 64/06). Polityka Stypendialna buduje lojalność wobec Grupy Azoty i w efekcie służy pozyskaniu przyszłej kadry o wymaganych kwalifikacjach. Umożliwia również skuteczną realizację dobrowolnych zobowiązań Grupy na rzecz bezpośredniego otoczenia. Polityka Stypendialna Grupy Azoty jest wyrazem dobrowolnego zaangażowania Grupy w realizację rekomendacji zawartych w Strategii Komisji Europejskiej na rzecz inteligentnego i zrównoważonego rozwoju sprzyjającego włączeniu społecznemu EUROPA 2020 oraz raporcie Zespołu Doradców Strategicznych Prezesa Rady Ministrów Kapitał Intelektualny Polski wskazującym kluczowe wyzwania i potrzeby związane z budowaniem kapitału intelektualnego Polski. jest również praktyczną realizacją postulatów wskazanych w Komunikacie Komisji Europejskiej (2012/669) Nowe podejście do edukacji: Inwestowanie w umiejętności na rzecz lepszych efektów społeczno-gospodarczych, wskazującego konieczność wzmocnienia edukacji na wszystkich poziomach w obszarze STEM [science, technology, engineering and maths]. Jest inicjatywą Grupy Azoty na rzecz rozwoju krajowego systemu stypendialnego dla najlepszych uczniów i studentów, którzy w przyszłości będą stanowić kadry specjalistów będących głównym źródłem potencjału Strona 1

3 rozwojowego Polski i polskiego przemysłu chemicznego. Dlatego jesteśmy przekonani, że beneficjenci Polityki stypendialnej, dzięki zdobytej wiedzy i wysokim kwalifikacjom, sprostają potrzebom i wyzwaniom społecznej gospodarki rynkowej dla Europy XXI wieku. Celem Polityki Stypendialnej Grupy Azoty jest uporządkowanie zagadnień programów stypendialnych w spółkach Grupy Azoty poprzez stworzenie jednolitych zasad obowiązujących we wszystkich programach stypendialnych, które podporządkowane są zasadom społecznej odpowiedzialności biznesu i priorytetowym regułom: efektywności, równego dostępu do oferty transparentności. Stypendia będą przyznawane na podstawie odrębnych regulaminów programu stypendialnego opracowanych przez spółki wchodzące w skład Grupy Azoty, będącą organizatorem i fundatorem tychże stypendiów. Opracowane regulaminy powinny być spójne z nadrzędną Polityką Stypendialną Grupy Azoty oraz powinny opierać się na trzech priorytetowych regułach. REGUŁA EFEKTYWNOŚCI Spółka planująca prowadzenie działań stypendialnych jest zobowiązana do opracowania programu i regulaminu stypendium zgodnego z zasadami Polityki Stypendialnej Grupy Azoty. W trosce o efektywność podejmowanych działań stypendialnych polityka oraz szczegółowo poszczególne regulaminy określają dziedziny, w których spółki powinny prowadzić taką działalność z uwzględnieniem walidacji rzeczywistych potrzeb w obszarze kadr i potencjału intelektualnego, zarówno w momencie rozpoczęcia programu, jak i jego zakończenia. W związku z tym, program stypendialny na etapie budowania regulaminów powinien być poprzedzony analizą efektywności takiego projektu wskazującą z jednej strony koszty jego podjęcia [budżet], a z drugiej wymierne efekty, czyli korzyści spółki z jego realizacji. Kwoty przeznaczone na realizację programów stypendialnych są racjonalnie oraz merytorycznie uzasadnione, przy czym ogólna kwota przeznaczona na realizację jednego programu stypendialnego w danym roku obrotowym przez spółkę nie może przekroczyć kwoty 100 tys. zł. Strona 2

4 Działalność stypendialną prowadzą wyłącznie spółki: posiadające wypracowane własne regulaminy programów stypendialnych, które zostały uzgodnione z Dyrektorem Biura Korporacyjnego Public Relations w Grupie Azoty S.A. oraz Dyrektorem Biura Korporacyjnego Zarządzania Personelem w Grupie Azoty S.A. i zatwierdzone przez zarząd danej spółki. te, które w roku obrotowym poprzedzającym podjęcie takich działań zanotowały dodatni wynik finansowy i miały zysk operacyjny pozwalający w sposób odpowiedzialny przeznaczyć jego część na program stypendialny Stypendystom objętym pomocą finansową w ramach programów stypendialnych Grupy Azoty nie wolno świadczyć pracy - w ramach stosunku pracy, ani na żadnej innej podstawie - na rzecz podmiotu prowadzącego działalność konkurencyjną wobec Grupy Azoty. Stypendyści korzystający z programów stypendialnych po ukończeniu nauki mogą zostać zobowiązani do podjęcia pracy zaproponowanej przez spółkę będącą fundatorem stypendium na stanowisku adekwatnym do wykształcenia i posiadanych umiejętności w spółce bądź w jednej ze spółek wchodzących w skład Grupy Azoty. Praca może być poprzedzona praktyką lub stażem, zgodnie z zasadami aktualnej polityki personalnej Grupy Azoty w stosunku do osób zatrudnionych po ukończeniu nauki. Stypendysta, który zobowiąże się do podjęcia pracy powinien przepracować w Grupie Azoty, bądź też spółce wchodzącej w skład Grupy Azoty co najmniej 2 lata. REGUŁA RÓWNEGO DOSTĘPU DO OFERTY Udział w programach stypendialnych spółek wchodzących w skład Grupy Azoty jest dobrowolny i bezpłatny. Beneficjentami pomocy finansowej udzielanej w ramach programów stypendialnych spółek Grupy Azoty są: uczniowie gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych, studenci studiów magisterskich, inżynierskich doktoranci, którym Grupa Azoty zamierza umożliwić rozwój i pogłębianie wiedzy oraz w szczególnych przypadkach wyrównać szanse na kontynuowanie nauki przez uczniów lub studentów, którym grozi przedwczesne zakończenie nauki z powodu trudności materialnych. Strona 3

5 Celem postępowania rekrutacyjnego jest zakwalifikowanie do programu możliwie dużej liczby uczestników, wykazujących się wybitnymi osiągnięciami lub zdolnościami kierunkowymi oraz motywacją i pasją. Stypendia są przyznawane uczniom i studentom, którzy szczególnie wyróżniają się w nauce lub uzyskali wybitne osiągnięcia naukowe w dziedzinie chemii lub innej dziedzinie wskazanej w regulaminie stypendium oraz uzyskują jednocześnie wysoką średnią arytmetyczną ocen z egzaminów i zaliczeń przewidzianych w planie nauki lub studiów oraz wiążą swoją przyszłość zawodową lub naukową z chemią lub kierunkami związanymi z podstawowym profilem działalności spółek Grupy Azoty. Za wybitne osiągnięcia naukowe uczniów lub studentów uważa się publikacje specjalistyczne lub popularnonaukowe w czasopismach lub Internecie, udział w projektach badawczych prowadzonych przez szkołę lub uczelnię, wystąpienia na konferencjach i prezentacjach naukowych, nagrody i wyróżnienia w konkursach wiedzy. Za szczególne wyróżnienie w nauce uważa się uzyskanie oceny celującej lub bardzo dobrej z zakresu chemii lub w innej dziedzinie wskazanej w regulaminie stypendium, klasyfikujących ucznia lub studenta do otrzymania stypendium. W przypadku zaprzestania nauki, spowodowanego uzasadnionymi ważnymi powodami osobistymi, stypendia udzielane przez Grupę Azoty zostają zawieszone, co jednak nie skutkuje utratą prawa do otrzymywania stypendium po powrocie do kontynuacji nauki. Informacje o stypendiach oraz formularze dokumentów umożliwiających udział w procesie rekrutacji dla kandydatów będą publikowane przez spółki w sposób umożliwiający dotarcie z informacją o ofercie stypendialnej Grupy Azoty do jak największej potencjalnej liczby beneficjentów. REGUŁA TRANSPARENTNOŚCI Stypendia są przyznawane na podstawie Regulaminu programu stypendialnego opracowanego przez spółkę będącą organizatorem i fundatorem tychże stypendiów. Regulamin określa szczegółowo: cele programu stypendialnego, warunki uczestnictwa, zasady przyznawania stypendium i kryteria wyboru stypendystów, zasady wypłacania oraz przebiegu stypendium, Strona 4

6 jednostkę organizacyjną spółki odpowiedzialną za obsługę oraz nadzór nad Programem Stypendialnym, wzory dokumentów: Umowy stypendialnej i Wniosku o stypendium. Decyzję o przyznaniu lub cofnięciu stypendium podejmuje powołana przez spółkę Kapituła Stypendialna, składająca się maksymalnie z pięciu osób. W skład Kapituły Stypendialnej wchodzi co najmniej trzech przedstawicieli spółki (w tym dyrektor odpowiedzialny za Politykę Personalną w danej spółce, osoba bezpośrednio nadzorująca obszar zarządzania personelem i osoba bezpośrednio nadzorująca obszar public relations w danej spółce) oraz jeden przedstawiciel zewnętrzny, który nadzoruje szkołę/szkoły lub obszar edukacji w danym regionie. Kapituła Stypendialna działa kolegialnie, jej werdykt jest jawny, a decyzje podejmowane są zwykłą większością głosów. Kapituła Stypendialna czuwa nad prawidłowym przebiegiem oceny wniosków uczestników Programu Strona 5 Stypendialnego. W przypadku rekrutacji dotyczącej uczniów szkół gimnazjalnych, Kapituła Stypendialna może zaprosić do udziału w procesie rekrutacji i ocen kandydatów specjalistę w zakresie diagnozy predyspozycji zawodowych ucznia. Testy zainteresowań i preferencji zawodowych mogą bowiem stanowić - obok oceny osiągnięć kierunkowych i wyników w nauce - wartościowe narzędzie w całościowej identyfikacji predyspozycji ucznia do udziału w programie stypendialnym. W procesie rekrutacji Kapituła może również uwzględnić rekomendacje nauczycieli, stanowiące jedną z metod rozpoznawania zdolności uczniów. Kwalifikacja do programów stypendialnych może odbywać się również w drodze konkursów wiedzy lub konkursów projektów naukowych, zwłaszcza organizowanych przez jednostki edukacyjne, szkoły i uczelnie wyższe. Stypendia są wypłacane na podstawie Umowy stypendialnej zawartej przez stypendystów ze spółką będącą organizatorem i fundatorem programu stypendialnego. W sprawach nieuregulowanych umową oraz Regulaminem stypendium mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Każdy z uczestników procesu rekrutacji wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zawartych w zgłoszeniu dla potrzeb przeprowadzenia Programu Stypendialnego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych [Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami] oraz ma prawo wglądu do swoich danych. Mając na celu promocję stypendystów oraz realizację założeń Polityki informacyjnej Grupy Azoty wszyscy uczestnicy programów stypendialnych wyrażają zgodę na publikację imion, nazwisk, zdjęć i innych informacji o uczestnikach Programu

7 Stypendialnego, jak również aktywnie uczestniczą w wywiadach prasowych oraz imprezach i publikacjach promocyjnych Grupy Azoty. * * * Polityka stypendialna została zatwierdzona przez Zarząd Grupy Azoty S.A. i wchodzi w życie z dniem roku. Strona 6