Zarządzenie Nr 0152/83/2010 z dnia 31 grudnia 2010r Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu w sprawie wprowadzenia Procedury realizacji programu rządowego Pomoc państwa w zakresie dożywiania w Ośrodku Pomocy Społecznej w Sandomierzu Na podstawie 7 pkt.2 Regulaminu Organizacyjnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu wprowadzonego Zarządzeniem nr OPS 0152/11/10 Dyrektora Ośrodka Pomocy społecznej z dnia 26 stycznia 2010r. Zarządzam: 1 Stosowanie w codziennej pracy przez pracowników socjalnych Procedury realizacji programu rządowego Pomoc państwa w zakresie dożywiania w Ośrodku Pomocy Społecznej w Sandomierzu stanowiącej załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Za wykonanie niniejszego Zarządzenia odpowiedzialny jest Kierownik sekcji świadczeń. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 3
PROCEDURA REALIZACJI PROGRAMU RZĄDOWEGO POMOC PAŃSTWA W ZAKRESIE DOŻYWIANIA W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W SANDOMIERZU Podstawa prawna: 1.Ustawa z dnia 29 grudnia 2005r. o ustanowieniu programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie dożywiania 2. Ustawa o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 roku. 3. Uchwała Nr. XIX/174/2004 Rady miasta Sandomierza z dnia 1 grudnia 2004r. w sprawie zasad i trybu udzielania pomocy w dożywianiu uczniów szkół podstawowych i gimnazjum na terenie gminy Sandomierz 4. Uchwała Nr. XXXII/284/2009 Rady Miasta Sandomierza z dnia 22 kwietnia 2009roku w sprawie podwyższenia kryterium dochodowego uprawniającego do pomocy w formie dożywiania w ramach programu Pomoc państwa w zakresie dożywiania I. DOŻYWIANIE DZIECI W SZKOŁACH 1. Pomoc w formie dożywiania dziecka w szkole udzielana jest w trybie art. 102 ustawy o pomocy społecznej tj. na wniosek osoby zainteresowanej ( rodzica), przedstawiciela ustawowego lub z urzędu. 2. Pracownik socjalny Ośrodka w terminie do14 dni od dnia powzięcia wiadomości o potrzebie przyznania świadczenia pomocy społecznej lub w sprawach nie cierpiących zwłoki w terminie do 2 dni od dnia powzięcia wiadomości o potrzebie przyznania świadczenia przeprowadza wywiad środowiskowy. 3. Pracownik socjalny na podstawie okoliczności sprawy wnioskuje pomoc w formie dożywiana dziecka w szkole z podaniem imienia, nazwiska dziecka, szkoły do której uczęszcza oraz okresu na jaki udzielana jest pomoc. 4. W przypadkach szczególnie uzasadnionych gdy dochód na osobę w rodzinie przekracza 150 % kryterium dochodowego a nie przekracza 200% Dyrektor OPS może na wniosek pracownika socjalnego lub osoby zainteresowanej, instytucji przyznać nieodpłatnie posiłek dziecku. W tym przypadku zastosowanie ma Uchwała Nr XIX/174/2004 Rady Miasta Sandomierza z dnia 1 grudnia 2004 r w sprawie zasad i trybu udzielania pomocy w dożywianiu uczniów szkół podstawowych i gimnazjum na terenie gminy Sandomierz. 5. Po przyznaniu pomocy przez Dyrektora OPS, pracownik prowadzący całość spraw z zakresu dożywiania zgłasza do szkoły objęcie dziecka pomocą w formie dożywiania.
6. Po otrzymaniu faktury za dożywianie wraz z wykazem imiennym i ilością posiłków w/w pracownik dokonuje oceny pod względem formalnym i rachunkowym otrzymanej faktury i przekazuje fakturę wraz z pismem przewodnim do realizacji przez sekcję finansową. 7. Pracownik zajmujący się całością spraw z zakresu dożywiania monitoruje placówki oświatowe pod kątem organizacji i jakości żywienia. Monitoring przeprowadzany jest nie rzadziej niż raz na sześć miesięcy. Pracownik informuje o efektach kontroli Dyrektora OPS. Przyjęcie wniosku Przeprowadzenie wywiadu środowiskowego przez pracownika socjalnego i ustalenie sytuacji osoby / rodziny Przygotowanie planu pomocy przez pracownika socjalnego z uwzględnieniem formy pomocy, imienia i nazwiska dziecka oraz danych szkoły do której uczęszcza dziecko Spełnienie kryterium określonego w ustawie o pomocy społecznej i ustawie o ustanowieniu programu Pomoc państwa w zakresie dożywiania Zatwierdzenie planu pomocy przez Dyrektora OPS Zgłoszenie przez uprawnionego pracownika do szkoły objęcie dziecka pomocą w formie dożywiania. Sprawdzenie przez uprawnionego pracownika faktury za dożywianie wraz z wykazem imiennym uczniów i ilością posiłków. Przekazanie przez uprawnionego pracownika faktury wraz pismem przewodnim do realizacji przez sekcję finansową. Przeprowadzanie monitoringu placówek oświatowych pod kątem organizacji i jakości żywienia przez uprawnionego pracownika Notatka służbowa Poinformowanie Dyrektora OPS o wynikach kontroli
II. ZABEZPIECZENIE GORĄCEGO POSIŁKU 1.Pomoc doraźna albo okresowa w postaci jednego gorącego posiłku dziennie, przysługuje osobie, która własnymi staraniami nie może go sobie zapewnić ( art.48 ust.4 ustawy o pomocy społecznej). 2. Pomoc w formie ciepłego posiłku udzielana jest na wniosek osoby zainteresowanej, jej przedstawiciela ustawowego lub innej osoby za zgodą osoby zainteresowanej. Pomoc może być również udzielana z urzędu. 3. Pracownik socjalny Ośrodka w terminie do14 dni od dnia powzięcia wiadomości o potrzebie przyznania świadczenia pomocy społecznej lub w sprawach nie cierpiących zwłoki w terminie do 2 dni od dnia powzięcia wiadomości o potrzebie przyznania świadczenia przeprowadza wywiad środowiskowy. 4. Pracownik socjalny dokonuje analizy sytuacji materialno bytowej zainteresowanego i na podstawie okoliczności sprawy wnioskuje pomoc w formie ciepłego posiłku wskazując okres w jakim osoba będzie objęta w/w pomocą. 5. Po zatwierdzeniu planu pomocy pracownik odpowiedzialny za sprawy dot. posiłków przygotowuje bloczki dla podopiecznego, na którym jest zawarte imię i nazwisko osoby, data w którym ma być wydany obiad, pieczątka firmowa OPS, nanosi wpis na zbiorcze zestawienie wydanych bloczków. 6. Pracownik socjalny odpowiedzialny za sprawy dot. posiłków zgłasza do placówki gastronomicznej, z którą zawarto umowę o żywieniu zbiorowym podopiecznych, dane osoby która ma przyznane posiłki, podając termin objęcia pomocą. 7. Pracownik odpowiedzialny zgodnie z podziałem czynności w terminie od 28 do 30 lub 31 dnia każdego miesiąca: - sprawdza na decyzjach terminy przyznanej pomocy w formie gorącego posiłku, - przygotowuje listę zbiorczą - przygotowuje bloczki uprawniające do odbioru posiłku w placówce gastronomicznej z którą zawarto umowę na żywienie zbiorowe podopiecznych Ośrodka, na których zawarte jest imię i nazwisko, data, pieczątka firmowa OPS.
8. Upoważniony pracownik monitoruje placówkę gastronomiczna pod kątem organizacji i jakości żywienia. Monitoring przeprowadzany jest nie rzadziej niż raz na sześć miesięcy. Pracownik informuje o efektach kontroli Dyrektora OPS. Przyjęcie wniosku Przeprowadzenie wywiadu środowiskowego przez pracownika socjalnego i ustalenie sytuacji osoby / rodziny Zaplanowanie pomocy w formie ciepłego posiłku z uwzględnieniem okresu w jakim osoba będzie objęta w/w pomocą. Spełnienie kryterium określonego w ustawie o pomocy społecznej i ustawie o ustanowieniu programu Pomoc państwa w zakresie dożywiania Zatwierdzenie planu pomocy przez Dyrektora OPS Przygotowanie imiennych bloczków dla podopiecznego przez uprawnionego pracownika do placówki gastronomicznej Zgłoszenie danych osoby do placówki gastronomicznej, z którą zawarto umowę o zbiorowym żywieniu Przeprowadzanie monitoringu placówek oświatowych pod kątem organizacji i jakości żywienia przez uprawnionego pracownika Notatka służbowa Poinformowanie Dyrektora OPS o wynikach kontroli
III. ŚWIADCZENIE PIENIĘŻNE W RAMACH PROGRAMU 1. Świadczenia pieniężne z pomocy społecznej, na postawie art. 102 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej udzielane są : 1) na wniosek strony; 2) jej przedstawiciela ustawowego; 3) lub innej osoby za zgodą osoby zainteresowanej; 4) z urzędu; 2. Pracownik socjalny Ośrodka w terminie do14 dni od dnia powzięcia wiadomości o potrzebie przyznania świadczenia pomocy społecznej lub w sprawach nie cierpiących zwłoki w terminie do 2 dni od dnia powzięcia wiadomości o potrzebie przyznania świadczenia przeprowadza wywiad środowiskowy. 3. Pracownik socjalny na podstawie okoliczności sprawy określa formę, wysokość, okres i zakres świadczonej pomocy finansowej przy uwzględnieniu możliwości udzielenia pomocy wynikającej z programu rządowego. 4. Przy rozpatrzeniu wniosku pracownik socjalny w szczególności uwzględnia: - kryterium dochodowe - liczbę osób w rodzinie - liczbę dni w miesiącu - stawkę dzienną W przypadku gdy kryterium dochodowe nie przekracza 100% kryterium dochodowego pracownik socjalny przy ustalaniu wysokości świadczenia bierze pod uwagę dni kalendarzowe miesiąca i mnoży je przez liczbę osób oraz stawkę dzienną; W przypadku gdy kryterium dochodowe przekracza 100% a nie przekracza 150% kryterium dochodowego pracownik socjalny przy ustalaniu wysokości świadczenia bierze pod uwagę liczbę dni roboczych w miesiącu i mnoży je przez liczbę osób w rodzinie i stawkę dzienną ( Zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej). 5.Pomoc w formie świadczenia pieniężnego przyznawana jest w przypadku braku możliwości zabezpieczenia posiłku lub gdy przyznanie pomocy w formie posiłku byłoby nieuzasadnione z uwagi na sytuację osobistą lub rodzinną.
6. W przypadkach szczególnie uzasadnionych gdy dochód na osobę w rodzinie przekracza 150 % kryterium dochodowego a nie przekracza 200% Dyrektor OPS może na wniosek pracownika socjalnego lub osoby zainteresowanej, instytucji przyznać pomoc w formie świadczenia pieniężnego. W tym przypadku zastosowanie ma Uchwała Nr XXXII/284/2009 Rady Miasta Sandomierza z dnia 22 kwietnia 2009 roku. 7. Przy ustalaniu wysokości świadczenia nie bierze się pod uwagę członków rodziny objętych pomocą w formie dożywiania dzieci w szkole oraz osób objętych pomocą niepieniężną w formie gorącego posiłku. Dzieci korzystające z dożywiania w okresie roku szkolnego nie są ujmowane w naliczaniu wysokości przyznawanego świadczenia. Jednak w przypadku braku możliwości zabezpieczenia ciepłego posiłku w szkole w okresie ferii zimowych i wakacji letnich przy ustalaniu pomocy pracownik socjalny bierze pod uwagę wszystkich członków rodziny. 8. Pracownik socjalny może monitorować wydatkowanie środków przyznanych w ramach programu u osób lub rodzin wykazujących bezradność w prowadzeniu gospodarstwa domowego.
Przyjęcie wniosku Przeprowadzenie wywiadu środowiskowego przez pracownika socjalnego i ustalenie sytuacji osoby / rodziny Zaplanowanie pomocy w formie świadczenia pieniężnego z uwzględnieniem okresu w jakim osoba będzie objęta w/w pomocą oraz Zarządzenia Dyrektora OPS dot.programu. Spełnienie kryterium określonego w ustawie o pomocy społecznej i ustawie o ustanowieniu programu Pomoc państwa w zakresie dożywiania Zatwierdzenie planu pomocy przez Dyrektora OPS. Realizacja planu pomocy Monitorowanie wydatkowania środków przyznanych w ramach programu przez pracownika socjalnego w rodzinach wykazujących bezradność w prowadzeniu gospodarstwa domowego.