Załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 5/2009 Procedura przeprowadzania naboru kandydatäw na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Środzie Wlkp. oraz na stanowiska kierownikäw jednostek organizacyjnych Powiatu Średzkiego. Celem procedury jest określenie zasad zatrudniania na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze oraz na stanowiska kierownikçw jednostek organizacyjnych Powiatu Średzkiego zwanych dalej Kierownikami jednostek (o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej ), w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabçr, gwarantujący rçwny dostęp do miejsc pracy w Starostwie Powiatowym. Rozdział I Zasady ogälne 1. NabÉr kandydatéw na wolne stanowiska urzędnicze oraz na stanowiska kierownikéw jednostek jest otwarty i konkurencyjny. 2. Procedura reguluje zasady naboru kandydatéw na wolne stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze oraz na stanowiska kierownikéw jednostek ( o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej ). 3. Na wszystkie stanowiska, o ktérych mowa w ust. 2 przeprowadzana jest procedura naboru. 4. Procedura określa planowanie zatrudnienia w Starostwie oraz przebieg naboru do momentu wyłonienia kandydata, bez czynności zawierania umowy o pracę. 5. Decyzję o potrzebie zatrudnienia kierownika jednostki organizacyjnej powiatu podejmuje Zarząd Powiatu w Środzie Wlkp. Decyzja jest podstawą do rozpoczęcia przez Starostę procedury naboru na stanowisko kierownika jednostki wg zasad określonych niniejszym Zarządzeniem. Rozdział II Planowanie zatrudnienia w Starostwie 1. Proces zatrudniania pracownikéw powinien być zawsze określeniem przyszłych potrzeb Starostwa wynikających z planéw jego funkcjonowania. 2. Podstawowymi przesłankami planowania zatrudnienia winny być: a) planowane zmiany w strukturze organizacyjnej Starostwa i związane z tym tworzenie nowych stanowisk pracy, b) zmiana przepiséw prawnych nakładająca na Starostwo nowe kompetencje i zadania, c) oceny pracy zatrudnionych pracownikéw, stanowiące podstawowe źrédło informacji o istniejących rezerwach w potencjale kadrowym Starostwa, d) planowane fluktuacje ( przejście na emeryturę, inne ). 3. Kierownik Wydziału zobowiązany jest do stałego monitorowania potrzeb kadrowych w ramach Wydziału i prognozowania mogących wystąpić w niedalekiej przyszłości wakatéw. 4. Kierownik Wydziału zobligowany jest do przekazania informacji o wakującym stanowisku w terminie pozwalającym na uniknięcie zakłéceń w funkcjonowaniu Wydziału.
5. W przypadku powstania konieczności zatrudnienia nowego pracownika na wolne stanowisko w Starostwie, Kierownik Wydziału składa do Starosty wniosek z 3 miesięcznym wyprzedzeniem ( załącznik nr 1 ). W sytuacjach szczegélnych ww. termin nie obowiązuje. 6. Wniosek Kierownika Wydziału, o ktérym méwi ust. 5,w sprawie zatrudnienia pracownika winien zawierać: a) krétkie uzasadnienie zawierające przyczyny powstania wakatu, b) opis stanowiska (załącznik nr 2 ). 7. Starosta dokonuje oceny potrzeby zatrudnienia nowego pracownika, biorąc pod uwagę możliwości wewnętrznych przesunięć na istniejących stanowiskach, w tym awansowania pracownikéw. 8. Warunkiem uzyskania awansu jest otrzymanie bardzo dobrej opinii o dotychczasowej pracy, posiadanie niezbędnych kwalifikacji oraz spełnienie formalnych wymogéw określonych dla danego stanowiska pracy. 9. Akceptacja wniosku przez Starostę powoduje rozpoczęcie procedury. 10.W przypadku podjęcia decyzji o dokonaniu wewnętrznego przesunięcia, w wyniku ktérego nie powstanie wolne stanowisko urzędnicze, niniejsza procedura nie ma zastosowania. Rozdział III Komisja Rekrutacyjna 1. Procedurę naboru na wolne stanowiska przeprowadza Komisja Rekrutacyjna, zwana dalej Komisją, w składzie: a) Sekretarz Powiatu - Przewodniczący Komisji, b) Kierownik Wydziału wnioskujący o zatrudnienie, a w przypadku naboru na stanowisko Kierownika Wydziału osoba wyznaczona przez Starostę. 2. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy. 3. W przypadku potrzeby dokonania oceny określonych w wymogach umiejętności przez osobę posiadającą odpowiednie do tego kwalifikacje, Przewodniczący Komisji wnioskuje do Starosty o wyznaczenie osoby uprawnionej do oceny tych umiejętności. 4. Osoba, o ktérej mowa w pkt 3 przekazuje Komisji ocenę osoby kandydującej a także udziela informacji i wyjaśnień niezbędnych do wykonywania zadań Komisji. 5. W skład Komisji nie może wchodzić osoba kandydująca, osoba będąca małżonkiem, krewnym lub powinowatym osoby kandydującej albo pozostająca wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności. 6. Każdy z członkéw komisji oraz osoba wyznaczona do oceny określonych umiejętności składa oświadczenie, że w stosunku do kandydatéw, biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze, nie zachodzi żadna z okoliczności wymienionych w pkt 5. 7. W przypadku gdy osoba określona w pkt 1 nie może uczestniczyć w pracach Komisji, Starosta wyznacza do Komisji inną osobę. 8. Członek Komisji i osoba wyznaczona do oceny określonych umiejętności, mają obowiązek zachowania w tajemnicy informacji, dotyczących oséb kandydujących na wolne stanowisko, uzyskanych w czasie trwania procedury naboru. 9. Obsługę administracyjną komisji zapewnia pracownik prowadzący sprawy osobowe w Starostwie.
Rozdział IV Etapy naboru 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 2. Składanie ofert. 3. Wstępna selekcja kandydatéw analiza złożonych dokumentéw. 4. Selekcja końcowa kandydatéw może obejmować: a) test kwalifikacyjny, b) rozmowę kwalifikacyjną. 5. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze. 6. Podjęcie decyzji o wyborze kandydata. 7. Ogłoszenie wyniku naboru. Rozdział V Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym oraz o naborze kandydatéw na to stanowisko umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Starostwa. 2. Możliwe jest umieszczenie ogłoszeń dodatkowo w innych miejscach, m.in.: a) prasie, b) akademickich biurach karier, c) biurach pośrednictwa pracy, d) urzędach pracy. 3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska urzędniczego, c)określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, ktére z nich są niezbędne, a ktére dodatkowe, d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, e) wskazanie wymaganych dokumentéw, f) określenie terminu i miejsca składania dokumentéw. 4. Ogłoszenie ( wzér załącznik nr 3 ) będzie znajdowało się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń przez 10 dni kalendarzowych od dnia zamieszczenia. Rozdział VI Przyjmowanie ofert 1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie ofert od kandydatéw zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym. 2. Na ofertę składają się następujące dokumenty : a) kwestionariusz osobowy, b) kopie dokumentéw potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
c) zaświadczenie o niekaralności lub oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) oświadczenie o stanie zdrowia oraz o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, e) inne dokumenty załączone przez kandydata. 3. Nie ma możliwości przyjmowania ofert drogą elektroniczną, z wyjątkiem ofert opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu wydanego przez podmiot uprawniony do świadczenia usług certyfikacyjnych (zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 roku o podpisie elektronicznym Dz.U. z 2001 roku, Nr 130, poz. 1450 ze zmianami). Rozdział VII Wstępna selekcja kandydatäw analiza ofert. 1. Analizy dokumentçw dokonuje Komisja. 2. Analiza dokumentçw polega na zapoznaniu się przez Komisję z ofertami nadesłanymi przez kandydatçw i sprawdzeniu ich kompletności. 3. Celem analizy dokumentçw jest porçwnanie danych zawartych w ofercie z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 4. Wynikiem analizy dokumentçw jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na stanowisku urzędniczym, na ktçre jest prowadzony nabçr. Rozdział VIII Selekcja końcowa kandydatäw 1. Na selekcję końcową składają się: a) test kwalifikacyjny, w zależności od wymogéw, ktére kandydat musi spełniać, b) rozmowa kwalifikacyjna. 2. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy. 3. Każde pytanie w teście kwalifikacyjnym ma odpowiednią skalę punktową. 4. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem, weryfikacja informacji zawartych w ofercie oraz ocena przydatności poszczegélnych kandydatéw na wolnym stanowisku. 5. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli réwnież zbadać: a) predyspozycje i umiejętności kandydata, gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązkéw, b) posiadaną wiedzę na temat jednostki samorządu terytorialnego, w ktérej ubiega się o stanowisko, obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, c) cele zawodowe kandydata. 6. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja. 7. Do każdego naboru zostaje opracowany przebieg rozmowy kwalifikacyjnej wraz z załącznikami w skład ktérych wchodzą: a) podstawowe pytania zadawane wszystkim kandydatom,
b) procedura oceny kandydata, c) formularz oceny kandydata. 8. Procedura oceny kandydata reguluje szczegçłowo sposçb oceny kandydatçw na dane stanowisko. 9. Wyniki rozmçw przeprowadzonych przez Komisję zostają przedstawione Staroście, ktçry przeprowadza ostateczną rozmowę kwalifikacyjną z kandydatem lub kandydatami, ktçrzy otrzymali największą liczbę punktçw. W wyniku ostatecznej rozmowy wybrany zostaje kandydat, ktçry będzie zatrudniony. 10. Wyłoniony w drodze niniejszej procedury kandydat na stanowisko kierownika jednostki organizacyjnej, zostanie zatrudniony na warunkach określonych przez Zarząd Powiatu w Środzie Wlkp. Rozdział IX Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy 1. Po zakończeniu procedury naboru pracownik prowadzący sprawy osobowe w Starostwie sporządza protokéł wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej procedury. 2. ProtokÉł zawiera w szczegélności: a) określenie stanowiska urzędniczego, na ktére był prowadzony nabér, liczbę kandydatéw oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania nie więcej niż 5 najlepszych kandydatéw uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, b) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru, c) skład komisji przeprowadzającej nabér. Rozdział X Informacja o wyniku naboru 1. Informację o wyniku naboru upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzonym naborze. 2. Informacja, o ktérej mowa w pkt. 1, zawiera: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska urzędniczego, c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata. 3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres, co najmniej 3 miesięcy. 4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośréd najlepszych kandydatéw wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio. 5. WzÉr ogłoszenia stanowi załącznik nr 5 do niniejszej procedury.
Rozdział XI SposÄb postępowania z ofertami 1. Dokumenty kandydata, ktéry zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty oséb, ktére w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. 3. Dokumenty pozostałych oséb będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych. STAROSTA /-/ Piotr Piekarski