I. WPROWADZENIE ZAŁĄCZNIK III ZASADY FINANSOWE I UMOWNE Niniejszy Załącznik uzupełnia zasady związane z wykrzystaniem przyznaneg dfinanswania w ramach różnych kategrii budżetu, mających zastswanie w prjekcie, jak kreśln w Umwie. Wyjaśnienia są zawarte w sekcji III, niniejszeg Załącznika. W sekcji IV pdane są ryczałtwe stawki jednstkwe mające zastswanie d kategrii budżetwych związanych z udziałem ryczałtwym w dfinanswaniu, jak kreśln II.16.2 Umwy. Sekcja V pdaje rdzaje kntrli, jakim mże być pddany Beneficjent, a których przedmitem będą właściwe dkumenty ptwierdzające. II. ZASADY SPRAWOZDAWCZOŚCI Zgdnie z Artykułem I.4.2. i I.4.3 Umwy, w celu składania sprawzdań z działań, na które przyznan dfinanswanie, Beneficjent będzie psługiwał się systemem Mbility Tl+, wypełniając wszelkie wymagane pla zawarte w frmularzach raprtów. III. UZUPEŁNIAJĄCE ZASADY FINANSOWE I UMOWNE A. Kwalifikwalnść Beneficjent zagwarantuje, że pdjęte w ramach dfinanswania prjektu będą kwalifikwalne, zgdnie z pstanwieniami Przewdnika p prgramie Erasmus+. Pdjęte, które nie będą zgdne z zasadami Przewdnika p prgramie Erasmus+, jak również z tymi kreślnymi w niniejszym Załączniku, będą uznane przez NA za niekwalifikwalne, a w knsekwencji i kwty trzymaneg dfinanswania dnszące się d tych statnich działań będą pdlegać zwrtwi w całści. Zwrt dfinanswania będzie dnsił się d kategrii budżetu, w ramach których przyznan dfinanswanie i w ramach których przeprwadzne zstały uznane za niekwalifikwalne. Minimalny kwalifikwalny kres trwania mbilnści, jak kreśln w Przewdniku p prgramie, nie uwzględnia czasu przeznaczneg na pdróż. B. Kwalifikwalnść wydatków 1. Zasady gólne Wyłącznie wydatki pniesine w ramach kategrii budżetu, dla których dfinanswanie zstał przyznane, zstaną uwzględnine przy ustalaniu statecznej kwty dfinanswania, jak kreśln w Załączniku II. Przesunięcia pmiędzy kategriami budżetu będą uwzględniać limity, ustalne I.3.2 Umwy. Jakieklwiek przesunięcie d kategrii budżetu nieuwzględninej we wnisku dfinanswanie lub d tej, wbec której nie przyznan dfinanswania, jak kreśln w Załączniku II, będzie niedzwlne. Jedynym wyjątkiem d pwyższej zasady będzie 1
kategria budżetu Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami, d której t przesunięcie mże mieć zastswanie, nawet w przypadku braku takieg wcześniejszeg wniskwania. 2. Zarządzanie prjektem i jeg wdrażanie Beneficjent pwinien wdrżyć i wytwrzyć rezultaty w ramach tej kategrii budżetu tak jak t zstał kreślne we wnisku dfinanswanie i zaakceptwane przez NA właściwą Krdynatrwi Umwy. [dtyczy Beneficjenta będąceg rganizacją partnerską] Beneficjent wniesie swój wkład d sprawzdania dstarczneg w imieniu całści prjektu przez Krdynatra, z realizacji i pracwania rezultatów prjektu. [dtyczy Beneficjenta będąceg rganizacją krdynującą] Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania działań i rezultatów w imieniu prjektu jak całści. 3. Międzynardwe sptkania prjektwe Beneficjent będzie zbwiązany d wprwadzenia/załadwania d systemu Mbility Tl+ listy uczestników zawierającej, imię i nazwisk uczestnika, miejsce jeg wyjazdu i przyjazdu dcelweg raz stawki właściwej dla dystansu jeg pdróży, kreślnej za pmcą kalkulatra dległści n-line. System Mbility Tl+ bliczy autmatycznie kwtę dfinanswania w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. Dmyślnym miejscem wyjazdu z kraju rganizacji wysyłającej będzie miejsce jej lkalizacji, natmiast analgicznym miejscem przyjazdu będzie lkalizacja rganizacji przyjmującej. W sytuacji sprawzdania innych miejsc wyjazdu i przyjazdu, Beneficjent uzasadni w systemie Mbility Tl+ pwód przyjęteg niestandardweg rzwiązania. We wszystkich przypadkach Beneficjent będzie w stanie wykazać frmalne pwiązania z sbami birącymi udział w międzynardwych sptkaniach prjektwych, bez względu na t, czy są ne zaangażwane d realizacji prjektu jak pracwnicy (zatrudnieni w rganizacji lub będący wlntariuszami) czy jak sby uczące się w rganizacji Beneficjenta. Uczestnictw w międzynardwych sptkaniach prjektwych dbywających się w kraju Beneficjenta będzie kwalifikwalne w ramach tej kategrii budżetu, pd warunkiem, że te zaangażują uczestników z rganizacji Beneficjentów prjektu przynajmniej z dwóch różnych Krajów prgramu, a dległść pmiędzy miejscem wyjazdu a miejscem przyjazdu, jak kreśln pwyżej, wyniesie przynajmniej 100 km, zgdnie ze wskazaniem kalkulatra dległści n-line. 4. Rezultaty pracy intelektualnej W ramach prjektu zstaną pracwane rezultaty pracy intelektualnej zaprpnwane we wnisku dfinanswanie i zatwierdzne przez NA w ramach Umwy. Beneficjent wniesie 2
swój wkład w pracwanie rezultatów zaprpnwanych we wnisku dfinanswanie i zatwierdznych w Umwie przez NA właściwą Krdynatrwi. Beneficjent, w imieniu całeg prjektu, będzie zbwiązany d sprawzdania z realizacji i wytwrznych rezultatów prjektu w systemie Mbility Tl+. Beneficjent dstarczy dkumentację dtyczącą wszystkich uzyskanych rezultatów całeg knsrcjum i wprwadzi/załaduje je d Platfrmy Upwszechniania Rezultatów - VALOR, najpóźniej na etapie składania raprtu kńcweg. Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ liczby dni pracy przypadających na pracwników kreślnej kategrii w parciu Kartę czasu pracy daneg pracwnika mająceg bezpśredni udział w pracwaniu rezultatów pracy intelektualnej. System Mbility Tl+ autmatycznie bliczy kwtę dfinanswania w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej kreślnej dla danej kategrii pracwnika i kraju. Aby dana sba zstała uznana za pracwnika zaangażwaneg w pracwanie rezultatów pracy intelektualnej, pwinna zajmwać się zawdw lub jak wlntariusz edukacją, szkleniami lub pzafrmalnym uczeniem się młdzieży; należy tu uwzględnić prfesrów, nauczycieli, szkleniwców, liderów szklnych, sby pracujące z młdzieżą i pzstałych pracwników rganizacji. We wszystkich przypadkach Beneficjent musi być w stanie wykazać frmalny związek z danym pracwnikiem, bez względu na t, czy dana sba jest zaangażwana w realizację prjektu zawdw czy jak wlntariusz Uwaga: pracwnicy pracujący dla Beneficjenta na zasadach umów na świadczenie usług np. przekładu językweg, prjektwania strn internetwych itp., nie będą uznani za pracwników tej rganizacji. Wszelkie żądania dfinanswania dnsząceg się d czasu pracy ww. pracwników, w ramach kategrii budżetu Rezultaty pracy intelektualnej, nie będą uznane za kwalifikwalne, ale mgą być zakwalifikwane w ramach kategrii budżetu Kszty nadzwyczajne, zgdnie z warunkami kreślnymi w akapicie pniżej dnszącym się d ww. zagadnień. Dla każdeg pracwnika należy wybrać jedną spśród czterech kategrii wskazanych w sekcji III, niniejszeg Załącznika. W przypadku pracwników pracujących dla Beneficjenta na zasadach wlntariatu, kategrią mającą zastswanie nie będzie ta dnsząca się d zatrudnienia w ramach rganizacji, ale d funkcji pełninej przez daną sbę w ramach związaneg z pracwaniem rezultatów pracy intelektualnej. Pkrycie ksztów pracwników w kategrii sób zarządzających i pracwników zapewniających wsparcie administracyjne przewidziane zstał w ramach kategrii budżetu Zarządzanie prjektem i jeg wdrażanie. Kszty pwyższe będą mgły być pkryte w ramach kategrii budżetu Rezultaty pracy intelektualnej wyłącznie, gdy nie wniskwan i które zstały zatwierdzne przez NA, jak kreśln w Załączniku II. 3
5. Wydarzenia upwszechniające rezultaty pracy intelektualnej Organizacja wydarzeń upwszechniających rezultaty pracy intelektualnej będzie uznana za działanie kwalifikwalne w ramach Umwy jedynie pd warunkiem, że wniskwan takie działanie i zstał n zatwierdzne przez NA w Załączniku II Umwy. W przypadku gdy w ramach prjektu nie zstaną pracwane rezultaty pracy intelektualnej, które były wcześniej zaprpnwane we wnisku i zatwierdzne przez NA, związane z nimi wydarzenia upwszechniające nie będą uznane za kwalifikwalne w ramach dfinanswania prjektu. Jeśli NA przyzna dfinanswanie na pracwanie kilku rezultatów pracy intelektualnej, a tylk niektóre z nich będą statecznie zrealizwane, NA kreśli d jakieg stpnia każde z wydarzeń upwszechniających rezultaty pracy intelektualnej będzie kwalifikwalne w ramach dfinanswania prjektu. Wyłącznie uczestnicy spza rganizacji uczestniczących w prjekcie zgdnie z Załącznikiem I, będą uwzględnieni w kalkulacji liczby sób, na pdstawie której będzie ustalna kwta dfinanswania. Wydarzenia upwszechniające rezultaty pracy intelektualnej mgą dbywać się wyłącznie w kraju, w którym psiada swją siedzibę Beneficjent. Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ pisu wydarzeń, rezultatów pracy intelektualnej związanych z tymi wydarzeniami upwszechniającymi, rganizacji prwadzących te wydarzenia i uczestniczących w nich, kraju gszcząceg raz liczby krajwych i zagranicznych uczestników. 6. Międzynardwe związane z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami Beneficjent zarejestruje wszystkie międzynardwe związane z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami w systemie Mbility Tl+. Jeśli będzie t niezbędne, Beneficjent będzie mógł ddać jeden dzień na pdróż, bezpśredni przed pierwszym dniem za granicą i analgicznie, jeden dzień na pdróż, bezpśredni p statnim dniu ; te ddatkwe dni przeznaczne na pdróż będą uwzględnine w bliczeniu dfinanswania w ramach kategrii budżetu Wsparcie indywidualne. W przypadku gdy pdróż nie dbyła się, Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ każdeg takieg przypadku związaneg z danym uczestnikiem. W celu kreślenia stawki właściwej pknanemu dystanswi pdczas pdróży, Krdynatr użyje służąceg d teg kalkulatra n-line, dstępneg na strnie internetwej KE: http://ec.eurpa.eu/prgrammes/erasmus-plus/tls/distance_en.htm Dmyślnym miejscem wyjazdu z kraju rganizacji wysyłającej będzie miejsce jej lkalizacji, natmiast analgicznym miejscem przyjazdu, będzie lkalizacja rganizacji przyjmującej. W sytuacji sprawzdania zawierająceg przypadki wskazania innych miejsc, niż te pisane w zdaniu pprzednim, Beneficjent uzasadni w systemie Mbility Tl+ pwód przyjęteg niestandardweg rzwiązania. 4
W przypadku każdeg uczestnika birąceg udział w ch związanych z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami, trwających dłużej niż 2 miesiące, Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania, czy przygtwanie wsparcia językweg był przeprwadzne przy użyciu przyznaneg dfinanswania w kategrii budżetu Wsparcie językwe. System Mbility Tl+ bliczy kwtę dfinanswania dla kategrii budżetu Pdróż, Wsparcie indywidualne i Wsparcie językwe w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. Zasady kwalifikwalnści Międzynardwych działań związanych z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami są następujące: mbilnść łączna, bejmująca krótkterminwy wyjazd zagraniczny (d 5 dni d 2 miesięcy) z mbilnścią wirtualną; krótkterminwe wymiany grup uczniów (d 5 dni d 2 miesięcy), długterminwe mbilnści uczniów (d 2 d 12 miesięcy), długterminwe mbilnści związane z nauczaniem lub szkleniami (d 2 d 12 miesięcy), krótkie prgramy szkleniwe dla pracwników (d 5 dni d 2 miesięcy). Międzynardwe związane z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami muszą dbywać się w krajach prgramu, w których Beneficjent lub jeg rganizacja partnerska psiada swją siedzibę. Wsparcie uczestników mbilnści łącznych i krótkich prgramów szkleniwych dla pracwników w ramach Międzynardwych działań związanych z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami, mających miejsce w ich własnych krajach będzie uznane za kwalifikwalne, pd warunkiem, że te zaangażują uczestników z rganizacji Beneficjentów prjektu przynajmniej z dwóch różnych krajów prgramu, a dległść pmiędzy miejscem wyjazdu a miejscem przyjazdu, jak kreśln pwyżej, wyniesie przynajmniej 100 km, zgdnie ze wskazaniem kalkulatra dległści n-line. Uprawninymi uczestnikami Międzynardwych działań związanych z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami będą sby psiadające bezpśredni związek z rganizacją Beneficjenta, spełniające przynajmniej jeden z pniższych warunków,: uczniwie w dwlnym wieku w twarzystwie przedstawiciela kadry edukacyjnej (w krótkterminwych wymianach grup uczniów); uczniwie w wieku 14 lat lub starsi, dbywający naukę w pełnym wymiarze czaswym w szkle uczestniczącej w działaniu Partnerstwa strategiczne (w długterminwych mbilnściach uczniów); 5
nauczyciele, szkleniwcy raz persnel uczący i administracyjny zatrudniny w rganizacji Beneficjenta. We wszystkich przypadkach Beneficjent będzie zbwiązany wykazać frmalne pwiązania z sbami uczestniczącymi w Międzynardwych ch związanych z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami, bez względu na t, czy są ne zaangażwane d realizacji prjektu jak pracwnicy (zatrudnieni w rganizacji lub będący wlntariuszami), czy jak sby uczące się w rganizacji Beneficjenta. 7. Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ infrmacji, czy ddatkwe dfinanswanie w kategrii budżetu Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami był zastswane wbec któregklwiek uczestnika psiadająceg takie ptrzeby. Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania rdzaju ddatkwych wydatków, jak również rzeczywistych kwt związanych z ddatkwymi pniesinymi ksztami. Kategria budżetu Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami zawiera kszty bezpśredni związane z uczestnikami ze specjalnymi ptrzebami i sbami twarzyszącymi, które birą udział w międzynardwych ch związanych z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami. Ten sam rdzaj ksztu nie będzie mógł być jedncześnie pkryty z dwóch istniejących frm dfinanswania prjektu, tj. z kategrii budżetu finanswanej w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej i z kategrii budżetu finanswanej w frmie refundacji pniesinych ksztów rzeczywistych. 8. Kszty nadzwyczajne Dfinanswanie w ramach kategrii budżetu Kszty nadzwyczajne pkryje wyłącznie te rdzaje ksztów, które będą wyszczególnine II.16.4 Umwy. Dfinanswanie kategrii budżetu Kszty nadzwyczajne będzie mgł mieć zastswanie wyłącznie w przypadku zakupu twarów i pdwyknawstwa usług raz amrtyzacji ksztów sprzętu lub innych aktywów nabytych alb pniesienia ksztów za wystawienie gwarancji finanswej, jeśli tylk zapisy Umwy teg wymagają. Pdwyknawstw usług jest graniczne d usług, których Beneficjent nie będzie w stanie wyknać samdzielnie i które będą należycie uzasadnine. Sprzęt nie mże bejmwać standardweg wypsażenia biurweg, tj. kmputerów sbistych i przenśnych, drukarek, rzutników itd. lub sprzętu wykrzystywaneg przez Beneficjenta w ramach jeg statutwej działalnści, tj. sprzętu d zajęć kmputerwych lub celów szkleniwych, które są częścią prgramu nauczania. Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdawania w systemie Mbility Tl+ rdzajów wydatków i ksztów rzeczywistych pniesinych w ramach kategrii budżetu Kszty nadzwyczajne. 6
Ten sam rdzaj ksztów nie będzie mógł być jedncześnie pkryty z dwóch istniejących frm dfinanswania prjektu, tj. z kategrii budżetu finanswanej w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej i z kategrii budżetu finanswanej w frmie refundacji pniesinych ksztów rzeczywistych. W przypadku zakupu, wynajmu lub leasingu sprzętu, wyłącznie kwta dnsząca się d części kresu użytkwania sprzętu w ramach prjektu mże być przedmitem dfinanswania. Kszt związany z amrtyzacją sprzętu lub innych aktywów (nwych lub używanych) będzie bliczny w dniesieniu d ksztu zaksięgwaneg w ewidencji księgwej rganizacji Beneficjenta, pd warunkiem, że aktyw t zstał nabyte, zgdnie z Artykułem II.9 i że dpisy amrtyzacyjne nastąpiły zgdnie z międzynardwymi standardami rachunkwści i tymi rutynwymi księgwymi praktykami bwiązującymi w rganizacji Beneficjenta. W przypadku Ksztów nadzwyczajnych, na etapie składania raprtu kńcweg, Beneficjent będzie zbwiązany dstarczyć wszystkie dkumenty ptwierdzające pniesienie ww. ksztów C. Obniżenie dfinanswania z pwdu niskiej jakści, częściwej lub nieterminwej realizacji prjektu Określenie przez NA niskieg pzimu jakści, częściwej lub nieterminwej realizacji prjektu będzie mgł nastąpić w parciu : raprt kńcwy złżny przez Beneficjenta, prdukty i rezultaty wytwrzne w ramach prjektu, NA mże również uznać infrmacje trzymane z inneg związaneg z realizacją prjektu źródła, które ptwierdzą, że prjekt nie zstał zrealizwany zgdnie z pstanwieniami Umwy. D innych źródeł infrmacji mżna będzie zaliczyć ustalenia wizyt mnitrujących, dkumentów nadesłanych na żądanie NA (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) lub kntrli przeprwadznych przez NA w miejscu realizacji prjektu, m.in. w siedzibie Beneficjenta. Raprt kńcwy będzie ceniny w parciu kryteria jakściwe i cenę punktwą uzyskaną w ramach 100 punktwej skali. Jeśli wynik punktwy będzie niższy niż 50 punktów, NA będzie mgła zmniejszyć stateczną kwtę przyznaneg dfinanswania z uwagi na niski pzim jakści, częściwą lub nieterminwą realizację prjektu, nawet jeśli wszystkie sprawzdane były kwalifikwalne i rzeczywiście się dbyły. Raprt kńcwy, prdukty i rezultaty będą cenine z zastswaniem uniwersalneg zestawu kryteriów jakści, kncentrujących się na: stpniu realizacji prjektu, zgdnie z zatwierdznym wniskiem dfinanswanie; jakści zrealizwanych działań i ich zgdnści z załżnymi celami prjektu, jakści prduktów i wytwrznych rezultatów, 7
efektach uczenia się i wpływie na uczestników, stpniu, w jakim realizacja prjektu udwdniła swją innwacyjnść/kmplementarnść w stsunku d innych inicjatyw; stpniu, w jakim realizacja prjektu udwdniła wniesienie przez prjekt na pzimie UE wartści ddanej; stpniu, w jakim realizacja prjektu wdrżyła skuteczne nrmy jakści, jak również nrmy ceny rezultatów; wpływie na uczestniczące w prjekcie rganizacje, w przypadku działań związanych z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami: jakści praktycznych rzwiązań zastswanych w celu wsparcia realizacji mbilnści, w zakresie przygtwania, mnitrwania i wspierania uczestników, jakści rzwiązań w celu uznania i ptwierdzenia efektów uczenia się uczestników; jakści i zakresie upwszechniania zrealizwanych działań, ptencjalnym szerszym wpływie prjektu na sby i rganizacje nieuczestniczące w prjekcie. Obniżenie dfinanswania w parciu niską jakść, częściwą lub nieterminwą realizację, będzie mgł mieć zastswanie przy ustaleniu statecznej kwty dfinanswania i będzie mgł wynsić: 25%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale 40-49 punktów, 50%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale 25-39 punktów, 75%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale 0-24 punktów. IV. Dfinanswanie w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwych stawek jednstkwych wyskść stawek. 1. Zarządzanie prjektem i jeg wdrażanie Udział w ch rganizacji krdynującej: 500 EUR na miesiąc Udział w ch pzstałych rganizacji uczestniczących: 250 EUR na miesiąc na rganizację uczestniczącą 8
2. Międzynardwe sptkania prjektwe dla dystansu pmiędzy 100 a 1999 km: 575 EUR na uczestnika sptkania dla dystansu 2000 km i większeg: 760 EUR na uczestnika sptkania Uwaga: dystans pdróży znacza dległść pmiędzy miejscem wyjazdu a przyjazdu. 3. Rezultaty pracy intelektualnej kraje prgramu zarządzający nauczyciel/ szkleniwiec/naukwiec/ sba pracująca z młdzieżą technik pracwnik administracyjny kwta na dzień w walucie EUR Dania, Irlandia, Luksemburg, Hlandia, Austria, Szwecja, Liechtenstein, Nrwegia 294 241 190 157 Belgia, Niemcy, Francja, Włchy, Finlandia, Wielka Brytania, Islandia 280 214 162 131 Republika Czech, Grecja, Hiszpania, Cypr, Malta, Prtugalia, Słwenia 164 137 102 78 Bułgaria, Estnia, Chrwacja, Łtwa, Litwa, Węgry, Plska, Rumunia, Słwacja, Była Jugsłwiańska Republika Macednii, Turcja 88 74 55 39 9
4. Wydarzenia upwszechniające rezultaty pracy intelektualnej 100 EUR na lkalneg uczestnika (tj. uczestnik z kraju gdzie wydarzenie ma miejsce) 200 EUR na zagraniczneg uczestnika (tj. uczestnik z inneg kraju) 5. Międzynardwe związane z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami a. Pdróż dla dystansu pmiędzy 100 a 1999 km: 275 EUR na uczestnika dla dystansu 2 000 km i większeg 360 EUR na uczestnika Uwaga: dystans pdróży znacza dległść pmiędzy miejscem wyjazdu a przyjazdu, a kwta znacza udział w dfinanswaniu pdróży d i z miejsca dcelweg. b. Wsparcie indywidualne Działania krótkterminwe krótkterminwe prgramy szkleniwe dla pracwników i sby twarzyszące Krótkterminwe dla sób uczących się (mbilnści łączne, krótkterminwe mbilnści uczniów) d 14. dnia : kwta 100 EUR na dzień na uczestnika + pmiędzy 15. a 60. dniem : 70 EUR na dzień, na uczestnika d 14. dnia : kwta 55 EUR na dzień, na uczestnika + pmiędzy 15. a 60. dniem : 40 EUR na dzień, na uczestnika Działania długterminwe długterminwe mbilnści związane z nauczaniem lub szkleniami d 14. dnia : kwta B1.5 na dzień, na uczestnika + pmiędzy 15. a 60. dniem : B1.6 na dzień, na uczestnika + pmiędzy 61. dniem d 12 miesięcy: B1.7 na dzień, na uczestnika długterminwe mbilnści uczniów (d 2 d 12 miesięcy) B1.8 na miesiąc, na uczestnika 10
kraj przyjmujący długterminwy prgram nauczania i szklenia długterminwe mbilnści uczniów w walucie EUR na dzień w EUR na miesiąc B1.5 B1.6 B1.7 B1.8 Austria 105 74 53 115 Belgia 105 74 53 110 Bułgaria 105 74 53 70 Była Jugsłwiańska Republika Macednii 90 63 45 60 Chrwacja 75 53 38 90 Cypr 105 74 53 110 Dania 120 84 60 145 Estnia 75 53 38 85 Finlandia 105 74 53 125 Francja 105 74 53 115 Grecja 105 74 53 100 Hiszpania 90 63 45 105 Hlandia 120 84 60 110 Irlandia 120 84 60 125 Islandia 105 74 53 135 Liechtenstein 105 74 53 120 Litwa 75 53 38 80 Luksemburg 105 74 53 110 Łtwa 90 63 45 80 Malta 90 63 45 110 Niemcy 90 63 45 110 Nrwegia 105 74 53 135 Plska 105 74 53 85 Prtugalia 90 63 45 100 Republika Czech 105 74 53 90 Rumunia 105 74 53 60 Słwacja 90 63 45 95 Słwenia 75 53 38 85 Szwecja 120 84 60 115 Turcja 105 74 53 80 Węgry 105 74 53 90 Wielka Brytania 120 84 60 140 Włchy 105 74 53 115 c. Wsparcie językwe 150 EUR na uczestnika 11
V. Zasady dtyczące dkumentów ptwierdzających Zgdnie z Artykułem II.20 Umwy, Beneficjent mże zstać pddany kntrlm i audytm, które będą przeprwadzne w celu dknania weryfikacji prawidłweg zarządzania dfinanswaniem, z przestrzeganiem zasad ustalnych w Umwie raz w celu kreślenia statecznej kwty dfinanswania, d której Beneficjent był uprawniny. Beneficjent mże być pddany następującym rdzajm kntrli: analiza raprtu kńcweg: NA w swjej siedzibie, dkna kntrli na etapie składania raprtu kńcweg, w celu ustalenia statecznej kwty dfinanswania, d której Beneficjent był uprawniny; teg rdzaju kntrla będzie przeprwadzna w każdym przypadku; kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka): pgłębina kntrla dkumentów ptwierdzających, przeprwadzana na etapie złżenia raprtu kńcweg, zwykle p jeg złżeniu, w przypadku gdy niniejsza Umwa zstała uwzględnina w próbie statystycznej zastswanej przy kntrli, wymaganej przez KE lub gdy NA dknała wybru Umwy d celwej kntrli dkumentów w związku z realizwaną przez siebie plityką ceny ryzyka; kntrle w siedzibie Beneficjenta lub innych pmieszczeniach, gdzie prjekt był realizwany: Beneficjent mże być pddany kntrli w swjej siedzibie, w przypadku gdy Umwa zstała wybrana d próby statystycznej wymaganej przez KE d teg rdzaju kntrli lub gdy NA dknała wybru Umwy d celwej kntrli dkumentów w związku z realizwaną przez siebie plityką ceny ryzyka. Pwyższy rdzaj kntrli mże wystąpić w dwóch wariantach: w czasie realizacji : kntrla w trakcie realizacji prjektu, p zakńczeniu realizacji : kntrla pdjęta p zakńczeniu realizacji prjektu, zwykle p kntrli raprtu kńcweg. Pniższa tabela kreśla zakres przeprwadzanej przez NA weryfikacji, pdczas różneg rdzaju kntrli, dtyczącej każdej kategrii budżetwej. Beneficjent przyjmuje d wiadmści, że NA mże żądać również dkumentacji ptwierdzającej w ramach jakiegklwiek rdzaju kntrli lub dkumentacji właściwej innym rdzajm kntrli wymieninym w tabeli pniżej. W ramach przeprwadzanych kntrli, Beneficjent będzie zbwiązany dstarczyć ryginalną dkumentację ptwierdzającą kwalifikwalnść realizacji prjektu. W przypadkach gdy Beneficjent nie jest uprawniny na pdstawie bwiązujących przepisów prawa d przysyłania ryginalnych dkumentów, na etapie złżenia raprtu kńcweg lub kntrli w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka), Beneficjent będzie mógł przysłać zamiennie, kpie wymaganych dkumentów, ptwierdzne za zgdnść z ryginałem. P przeprwadzeniu weryfikacji nadesłanej dkumentacji NA zwróci Beneficjentwi ryginalne dkumenty. 12
Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w siedzibie Beneficjenta, w trakcie realizacji Kntrla w siedzibie Beneficjenta, p zakńczeniu realizacji Zarządzanie prjektem i jeg wdrażanie Raprt kńcwy Rezultaty (prdukty) wprwadzne d Platfrmy Upwszechniania Rezultatów - VALOR Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln II.16.2 Faktycznść i kwalifikwalnść i uczestników Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln II.16.2 Ewidencja księgwa wydatków pniesinych w ramach prjektu Międzynardwe szkleniami sptkania prjektwe Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln II.16.2 Faktycznść i kwalifikwalnść i uczestników Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln II.16.2 Ewidencja księgwa wydatków pniesinych w ramach prjektu Rezultaty pracy intelektualnej Raprt kńcwy Rezultaty (prdukty) wprwadzne d Platfrmy Upwszechniania Rezultatów - VALOR Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln II.16.2 Faktycznść i kwalifikwalnść i uczestników Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln II.16.2 Ewidencja księgwa wydatków pniesinych w ramach prjektu Wydarzenia upwszechniające rezultaty pracy intelektualnej Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln Faktycznść i kwalifikwalnść i uczestników Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln II.16.2 Ewidencja 13
Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w siedzibie Beneficjenta, w trakcie realizacji Kntrla w siedzibie Beneficjenta, p zakńczeniu realizacji II.16.2 księgwa wydatków pniesinych w ramach prjektu Międzynardwe związane z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln II.16.2 Faktycznść i kwalifikwalnść i uczestników Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln II.16.2 Ewidencja księgwa wydatków pniesinych w ramach prjektu Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln II.16.4 Faktycznść i kwalifikwalnść i uczestników Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln II.16.4 Ewidencja księgwa wydatków pniesinych w ramach prjektu Kszty nadzwyczajne Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln II.16.4 Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln II.16.4 Faktycznść i kwalifikwalnść Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln II.16.4 Ewidencja księgwa wydatków pniesinych w ramach prjektu 14