Protokół Nr 75/13 z posiedzenia Zarządu Powiatu Siemiatyckiego, które odbyło się w dniu 30 października 2013 roku, w siedzibie starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, w godzinach 14 00-15 25. W posiedzeniu Zarządu Powiatu wzięli udział: Przewodniczący: - Mikołaj Mantur Członkowie: - Mariusz Piotr Radziszewski - Jan Markiewicz - Jan Rój - Franciszek Krzysztof Żero Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. Spoza Zarządu w posiedzeniu wzięli udział: 1. Walentyna Kwiatkowska- Skarbnik Powiatu 2. Jerzy Woźniak- Sekretarz Powiatu 3. Ryszard Pierlejewski- Przewodniczący Rady Powiatu Porządek obrad: 1. Otwarcie obrad Zarządu 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Zarządu. 4. Zapoznanie z wynikami kontroli w ZSR w Ostrożanach. 5. Rozpatrzenie wniosku SP ZOZ w sprawie przesunięcie spłaty raty pożyczki. 6. Rozpatrzenie wniosku SP ZOZ w sprawie przyznania dotacji celowej na rok 2014. 7. Rozpatrzenie wniosku SP ZOZ w sprawie przyznanie dotacji m.in. na zakup gastroskopów, kolonoskopu itp. 8. Rozpatrzenie wniosku PCPR w sprawie dokonania zmian w planie finansowym PFRON. 9. Rozpatrzenie wniosku PCPR w sprawie wyrażenia zgody na zakup samochodu. 10. Rozpatrzenie wniosku PCPR w sprawie dokonania zmian w Regulaminie Organizacyjnym PCPR polegającej m.in. na utworzeniu nowego stanowiska pracy do realizacji programu celowego Aktywny samorząd. 11. Rozpatrzenie wniosku ZS w sprawie zwiększenia środków na wykonanie II etapu prac remontu nawierzchni boiska. 12. Rozpatrzenie wniosku ZSR w Czartajewie w sprawie udzielenia pomocy finansowej w zorganizowaniu I międzygimnazjalnego Konkursu Recytatorskiego Bitwa na słowa. 13. Rozpatrzenie wniosków w sprawach drogowych. 14. Przyjęcie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych w roku szkolnym 2012/2013. 15. Rozpatrzenie wniosku w sprawie sfinansowania zajęć w ramach programu wczesnego wspomagania rozwoju dziecka. 16. Podjęcie uchwały w sprawie zamiany lokali. 17. Rozpatrzenie wniosku pana B. G. w sprawie rozwiązania umowy najmu lokalu w Czartajewie. 18. Rozpatrzenie wniosku pani J. K. w sprawie przedłużenia umowy najmu lokalu w Ostrożanach. 19. Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji Przetargowej na zbycie nieruchomości przy ul. Ks. Ściegiennego. 20. Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu nieograniczonego ustnego na dzierżawę części nieruchomości. 1
21. Rozpatrzenie wniosku PGE w sprawie wyrażenia zgody na użytkowanie działki w związku z budowa przyłącza. 22. Zapoznanie i zatwierdzenie planu finansowo-gospodarczego na rok 2014. 23. Rozpatrzenie wniosku PZD w sprawie wygaszenia trwałego zarządu na nieruchomości położonej w obrębie Krupice. 24. Podjęcie decyzji organu prowadzącego w sprawie wygaszenia trwałego zarządu. 25. Decyzja o wygaszeniu trwałego zarządu. 26. Rozpatrzenie wniosku PZD w sprawie wygaszenia trwałego zarządu na nieruchomości położonej w obrębie Bujaki. 27. Podjęcie decyzji organu prowadzącego w sprawie wygaszenia trwałego zarządu. 28. Decyzja o wygaszeniu trwałego zarządu. 29. Rozpatrzenie wniosku PDPS w sprawie wyrażenia zgody na przyznanie nagród. 30. Zamknięcie obrad Zarządu. Obradom przewodniczył Mikołaj Mantur- Przewodniczący Zarządu. Ad. pkt 1 Przewodniczący Zarządu dokonał otwarcia obrad. Przywitał wszystkich członków Zarządu oraz osoby pozostałe biorące udział w posiedzeniu. Ad. pkt 2 Porządek obrad znajdujący się we wstępie został przyjęty jednogłośnie. Ad. pkt 3 Protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu przyjęto w wersji w jakiej został sporządzony. Ad. pkt 4 Zapoznanie z wynikami kontroli w ZSR w Ostrożanach. Pani Skarbnik przedstawiła dla Zarządu protokół kontroli problemowej w ZSR w Ostrożanach, gdzie zakres kontroli obejmował analizę wydatków bieżących z uwzględnieniem przestrzegania procedur kontroli finansowej, prawidłowość ustalania i ewidencji odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, dochody budżetowe jednostki i prawidłowość ich ewidencji oraz stosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych. Kontrola wykazała, że poszczególne wydatki są realizowane zgodnie z planem finansowym jednostki na 2013 rok. Przekroczeń w stosunku do planu finansowego w poszczególnych paragrafach wydatków nie stwierdzono. W trakcie kontroli ustalono, iż wydatki w prawidłowy sposób ujmowano do podziału klasyfikacji budżetowej. Ponadto podczas kontroli w odniesieniu do dochodów budżetowych z tytułu najmu i dzierżawy części nieruchomości przekazanych przez Powiat w trwały zarząd Zespołowi Szkół Rolniczych w Ostrożanach ustalono, że umowy na najem i dzierżawę zawierano z pominięciem wymogów określonych w 4 Uchwały Nr XXIX/204/06 Rady Powiatu Siemiatyckiego z dn. 17.07.2006 r. w sprawie określenia szczegółowych warunków korzystania z nieruchomości powiatu przekazanych powiatowym jednostkom organizacyjnym w trwały zarząd. W trakcie kontroli stwierdzono, że jednostka zaniechała obowiązku uzyskania zgody Zarządu Powiatu, gdy umowa zawierana była na okres dłuższy niż 30 dni. Ponadto w jednostce wystąpiły nieprawidłowości i uchybienia w związku ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych podczas realizacji zamówienia publicznego na dostawę węgla kamiennego na okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2013r. do kotłowni węglowej przy osiedlu mieszkaniowym ZSR w Ostrożanach. Stwierdzone nieprawidłowości wystąpiły w zakresie informowania o wynikach prowadzonego postępowania polegające na nie zamieszczeniu informacji o 2
wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej oraz nie zamieszczeniu ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w BZP. W związku z powyższym wystosowano zalecenia pokontrolne zobowiązując dyrektora do zawierania umów najmu, dzierżawy lub użyczenia osobom trzecim na okres dłuższy niż 30 dni po uzyskaniu zgody Zarządu Powiatu, wyrażonej w formie uchwały oraz w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, do zamieszczania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej i zamieszczaniu ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Zarząd Powiatu bez zastrzeżeń zapoznał się z protokołem z kontroli w ZSR w Ostrożanach. Ad. pkt 5 Rozpatrzenie wniosku SP ZOZ w sprawie przesunięcie spłaty raty pożyczki. Pani Skarbnik poinformowała Zarząd, że wpłynął wniosek SP ZOZ w Siemiatyczach o przesunięcie spłaty raty pożyczki. Jak przypomniała pani Skarbnik chodzi o spłatę udzielonej przez Zarząd Powiatu pożyczki w kwocie 300.000,00zł. Wcześniej rozpatrywane były 3 wnioski o przesunięcie spłaty rat w/w pożyczki. SP ZOZ w Siemiatyczach dokonał już spłaty trzech rat, ale pozostały jeszcze trzy po 45.000,00zł. W związku z tym, że w chwili obecnej jednostka ta posiada problemy z płynnością finansową SPZOZ wystąpił z wnioskiem o rozłożenie jednej raty październikowej na dwie części z terminem spłaty do 15 listopada br. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na przesunięcie spłaty raty pożyczki. Ad. pkt 6 Rozpatrzenie wniosku SP ZOZ w sprawie przyznania dotacji celowej na rok 2014. Pani Skarbnik przedstawiła dla Zarządu wniosek SPZOZ w sprawie udzielenia dotacji celowej w kwocie 900000,00 zł. na wykonanie prac modernizacyjnych szpitalnego oddziału wewnętrznego. W uzasadnieniu wniosku dyrektor SPZOZ informuje, że Wojewódzki Inspektor Sanitarny nakazał wykonanie prac dostosowawczych na oddziale do końca br. jednak SPZOZ uzyskał zgodę na wykonanie tych prac do końca roku przyszłego. Dotacja byłaby przeznaczona na podniesienie standardów pomieszczeń oraz jakości realizowanych świadczeń. Pan Skarbnik jednocześnie poinformowała Zarząd, że aktualne założenia do przyszłorocznego budżetu nie pozwalają na zapis kwoty 900000,00 zł jako dotacji dla SPZOZ na w/w cel. Podjęte wcześniej decyzje dotyczące wydatków inwestycyjnych oraz suma planowanych wydatków bieżących wykluczają możliwość podjęcia na tym pozytywnej w sprawie wniosku SPZOZ. Starosta zasugerował, że zwróci się do dyrekcji SPZOZ z prośbą o podjęcie działań zmierzających do pozyskania przynajmniej części niezbędnych środków z zewnątrz. Zarząd jednogłośnie zajął negatywne stanowisko w sprawie wniosku SPZOZ z jednoczesnym postanowieniem powrotu do tematu w trakcie roku budżetowego 2014.. Ad. pkt 7 Rozpatrzenie wniosku SP ZOZ w sprawie przyznanie dotacji m.in. na zakup gastroskopów, kolonoskopu itp. Pani Skarbnik przedstawiła wniosek SP ZOZ w sprawie sfinansowania zakupu w roku bieżącym sprzętu medycznego dwóch gastroskopów, kolonoskopu, wózka montażowego, monitora, procesora ze źródłem światła itd. W uzasadnieniu dyrekcja SPZOZ informuje, że posiadany sprzęt endoskopowy uległ całkowitemu wyeksploatowaniu, co uniemożliwia funkcjonowanie pracowni endoskopowej. Taka sytuacja grozi utratą kontraktu z NFZ na świadczenia w tym zakresie. Starosta poinformował Zarząd, że część sprzętu za kwotę ponad 60 tys. zł. do pracowni endoskopowej zakupiła Fundacja Ratujmy. Wnioskowana dotacja byłaby przeznaczona na urządzenia, które będą współpracowały ze sprzętem już zakupionym. Starosta zasugerował jednocześnie, zwracając się do pani Skarbnik, że w przypadku gdyby wystąpiły możliwości budżetowe, zasadnym byłoby udzielenie dla SPZOZ wnioskowanej 3
dotacji. Zarząd podjął pozytywną decyzję w sprawie przedmiotowego wniosku, warunkując ją wygospodarowaniem w budżecie bieżącego roku odpowiednich środków finansowych. Ad. pkt 8 Rozpatrzenie wniosku PCPR w sprawie dokonania zmian w planie finansowym PFRON. Pani Skarbnik poinformowała Zarząd, że wpłynął wniosek PCPR z prośbą o dokonanie zmian w planie finansowym PFRON, przyjętym Uchwałą Rady Powiatu Siemiatyckiego w dn. 27 lutego 2013r. Zmiana planu finansowego dotyczy przeniesienia niewykorzystanych środków w realizowanych zadaniach przez Powiatowy Urząd Pracy oraz przeniesienia w zadaniach realizowanych przez PCPR w Siemiatyczach. Zwiększenie otrzyma zadanie: dofinansowanie zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze, przyznawane osobom niepełnosprawnym oraz zadanie Powiatowego Urzędu Pracy: zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej w kwocie 1.187,65zł. Jak dodała pani Skarbnik, w przypadku zaakceptowania tych zmian przez Zarząd, zostaną one uwzględnione w projekcie zmian w budżecie na sesję Rady Powiatu. Zarząd Powiatu jednomyślnie wyraził zgodę na dokonanie zmian w planie finansowym PFRON. Ad. pkt 9 Rozpatrzenie wniosku PCPR w sprawie wyrażenia zgody na zakup samochodu. Pani Skarbnik przedstawiła wniosek PCPR w sprawie wyrażenia zgody na zakup inwestycyjny w postaci samochodu osobowego na potrzeby pracowników PCPR. Zgodnie z uzasadnieniem, samochód jest niezbędny do prawidłowej realizacji zadań z zakresu pracy socjalnej w terenie. Pani kierownik PCPR w swoim piśmie informuje jednocześnie, że w planie finansowym jednostki wystąpiły oszczędności pozwalające na dokonanie wnioskowanego zakupu inwestycyjnego. Starosta poinformował Zarząd, że w trakcie wcześniejszej rozmowy z panią kierownik PCPR uzyskał informację, iż jej zamiarem jest zakup samochodu o wartości do 14 tys. euro, czyli w granicach 50 60 tys. zł. Zarząd po dyskusji, uwzględniającej inne potrzeby budżetowe Powiatu, w tym wcześniej rozpatrywany wniosek SPZOZ, zajął stanowisko pozytywne w sprawie wnioskowanego zakupu, jednak z jednoznaczną sugestią, że powinien to być samochód, którego koszt zakupu będzie oscylował w wysokości około 30 tys. zł. Ad. pkt 10 Rozpatrzenie wniosku PCPR w sprawie dokonania zmian w Regulaminie Organizacyjnym PCPR polegającej m.in. na utworzeniu nowego stanowiska pracy do realizacji programu celowego Aktywny samorząd. Pani Skarbnik przedstawiła wniosek PCPR w sprawie utworzenia nowego stanowiska pracy do realizacji programu celowego Aktywny samorząd skierowanego do osób niepełnosprawnych, finansowanego z PFRON. Wniosek w uproszczeniu sprowadza się do następujących kwestii: utworzenia nowego stanowiska pracy do realizacji programu celowego: utworzenia zespołu ds. rehabilitacji społecznej, rozszerzenia rodzaju zatrudnienia na istniejących stanowiskach koordynatorów pieczy zastępczej. Z powodu nieobecności na zarządzie pani kierownik PCPR Zarząd Powiatu podjął decyzję o przełożeniu tego tematu na kolejne posiedzenie. Ad. pkt 11 Rozpatrzenie wniosku ZS w sprawie zwiększenia środków na wykonanie II etapu prac remontu nawierzchni boiska. 4
Starosta przedstawił dla Zarządu wniosek Zespołu Szkół w Siemiatyczach w sprawie zwiększenia środków na wykonanie II etapu prac remontu nawierzchni bitumicznej na boisku ZS w Siemiatyczach o kwotę 10.000,00zł w 2014 roku. Jak dodał Starosta Mantur wystąpiły trudności z wyłonieniem wykonawcy na remont boiska. Do dwóch ogłoszonych przetargów nie złożono żadnej oferty oraz nie doszło do zaplanowanych negocjacji w dniu. 11.10.2013r. Negocjacje zostały przeprowadzone w dniu 23.10.2013 roku. Cena brutto za I etap prac została ustalona na kwotę 80.000,00zł, natomiast cena brutto zaproponowana w ofercie na wykonanie II etapu prac w 2014 roku wyniosła 144.600,00zł. w trakcie negocjacji ustalono cenę brutto w wysokości 130.000,00zł, co łącznie daje kwotę na dwa etapy prac w wysokości 210.000,00zł. Natomiast zaplanowana była kwota 200.000,00zł. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na zwiększenie środków o kwotę 10.000,00zł w 2014 roku na wykonanie II etapu prac remontu nawierzchni boiska Zespołu Szkół w Siemiatyczach. Ad. pkt 12 Rozpatrzenie wniosku ZSR w Czartajewie w sprawie udzielenia pomocy finansowej w zorganizowaniu I międzygimnazjalnego Konkursu Recytatorskiego Bitwa na słowa. Naczelnik wydziału OK pan Krzysztof Rożuk przedstawił wniosek ZSR w Czartajewie o pomoc finansową polegającą na możliwości wyasygnowania środków na zakup nagród finalistom konkursu recytatorskiego Bitwa na słowa organizowanego w celu skuteczniejszej promocji szkoły, co może się przełożyć na większą liczbę absolwentów gimnazjów chętnych do nauki w ZSR Czartajew. Starosta poinformował Zarząd o swojej rozmowie z przedstawicielką organizatorów konkursu i podkreślił, że jest to bardzo cenna inicjatywa. Konkurs kierowany do uczniów ostatnich klas gimnazjów z terenu powiatu siemiatyckiego, ma szanse przybliżyć im zalety podjęcia nauki w tej szkole, co w konsekwencji może mieć pozytywny skutek na wyniki naboru uczniów do klas pierwszych. Starosta zasugerował, aby przeznaczyć na ten cel kwotę znaczącą np. od 500 do 1000 zł. gdyż należy doceniać tego typy inicjatywy i zaangażowanie nauczycieli w proces pozyskiwania uczniów. Zarząd po dyskusji postanowił wyrazić zgodę na ufundowanie przez dyrektora szkoły nagród w łącznej kwocie w granicach 500 600 zł. Nagrody byłyby zakupione w oparciu o realizację aktualnego planu finansowego, natomiast jednostka zwróci się do Zarządu o uzupełnienie brakujących kwot w planie finansowym br. Ad. pkt 13 Rozpatrzenie wniosków w sprawach drogowych. Pani Skarbnik wyjaśniła członkom Zarządu, że na spotkaniu w którym uczestniczył Starosta, Wicestarosta, Skarbnik oraz dyrektor PZD dotyczącym wydatków na zadania inwestycyjne w kontekście planu budżetu na przyszły rok zaproponowano, aby w przypadku wniosku Wójta Gm. Mielnik, dotyczącego przebudowy drogi powiatowej Nr 1770B Wilanowo - Tokary wraz z budową i przebudową infrastruktury technicznej w umowie zapisać po stronie Gminy nie miej niż 1.200.000zł, przy czym wartość kosztorysowa tego zadania wynosi 1.580.044,24 zł. Jak dodał Starosta po stronie Powiatu pozostanie kwota do zabezpieczenia w wysokości 380.044,24 zł, mając nadzieję, że po przetargu ta kwota będzie niższa. Zarząd Powiatu zaakceptował przedstawioną propozycję. Następnie pani Skarbnik wróciła do wniosku Wójta Gm. Grodzisk, omawianego także na poprzednim posiedzeniu, i w tym przypadku zaproponowano wpisanie na przyszły rok zadania na opracowanie dokumentacji projektowej budowy chodnika na ul. Bielskiej w Grodzisku o łącznej wartości 5.000,00zł oraz wpisanie zdania na opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy parkingu i chodnika na ul. Bielskiej i ul. 22 Lipca w Grodzisku o wartości 5.000,00zł. Finansowanie tych dwóch zadania odbywałoby się przy 50% udziale powiatu i 50% udziale gminy. Zarząd Powiatu pozytywnie zaakceptował takie rozwiązanie. 5
Inne zadania przewidywane do realizacji na terenach innych gmin na razie nie są ujęte, ponieważ gminy nie mają podjętych uchwał o udzieleniu pomocy finansowej dla powiatu, dlatego też będą rozpatrywane w trakcie roku budżetowego. Następnie pani Skarbnik poinformowała członków Zarządu, iż wpłynęła negatywna odpowiedz Burmistrza Miasta Siemiatycze dotycząca udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu na zadanie inwestycyjne pn. Przebudowa mostu na rzece Mahomet wraz z dojazdami w msc. Siemiatycze w ciągu drogi powiatowej nr 1754B Siemiatycz e- Tołwin - Hornowo- Dziadkowice. Całkowita wartość kosztorysowa tego zadania wynosi 922.881,92zł, przy czym strony w 2014 roku miałyby zabezpieczyć po 230.740,96zł. Jak dodał Starosta, dyrektor PZD już niejednokrotnie ostrzegał o złym stanie tego mostu, tak więc należy je wpisać do budżetu. Ponadto pani Skarbnik poinformowała Zarząd, że w dniu 29 października 2013 roku Rada Ministrów podjęła uchwałę zmieniającą uchwałę w sprawie ustanowienia programu wieloletniego pn. Narodowy program przebudowy dróg lokalnych - Etap II Bezpieczeństwo- Dostępność - Rozwój, z której jasno wynika, że w 2014 roku jednostka może skorzystać z dofinansowania nie więcej niż jednego zadania. Tak więc, ponieważ aktualnie są wpisane 2 zadania zgłoszone przez Powiat do NPPDL wiemy, że może być tylko jedno, w przypadku braku partycypacji w kosztach ze strony Miasta Siemiatycze można będzie zaangażować środki w zadanie związane z przebudową mostu na rzece Mahomet. Jak zauważył Starosta, może być też taka sytuacja, że zadanie zgłoszone przez Burmistrza Miasta Siemiatycze nie uzyska dofinansowania w ramach NPPDL, wówczas może Miasto Siemiatycze udzieli pomocy finansowej na przebudowę mostu dla Powiatu. Zarząd Powiatu przychylił się do przedstawionych rozwiązań. Pani Skarbnik poinformowała także, że do budżetu na przyszły rok została wpisana budowa parkingu na posesji Starostwa od strony szpitala, którego wartość oszacowano na kwotę 120.000,00zł. Zarząd Powiatu jednogłośnie przychylił się propozycji. Starosta poinformował członków Zarządu, że wpłynęło pismo pana A. M. w sprawie przebudowy drogi powiatowej Osmola - Dziadkowice, ze wskazaniem konkretnej daty realizacji tego zadania. Następnie Starosta wyjaśnił, że ta droga przewidziana jest do realizacji w ramach zagospodarowania poscaleniowego prowadzonego na Gminie Dziadkowice, a ponadto brakuje deklaracji Pana Wójta, odnośnie partycypacji w kosztach tej inwestycji. Zarząd Powiatu jednogłośnie zaakceptował wyjaśnienia przedstawione w tej sprawie. Ad. pkt 14 Przyjęcie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych w roku szkolnym 2012/2013. O przedstawienie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych Powiatu Siemiatyckiego w roku szkolnym 2012/2013 poproszono naczelnika Wydziału Edukacji pana Krzysztofa Rożuka. Pan naczelnik wyjaśnił, że w przedłożonej dla Zarządu informacji znajdują się dane dotyczące stanu organizacyjnego szkół ponadgimnazjalnych, specjalnych i szkół niepublicznych na terenie Powiatu. Dodatkowo przedstawiony został stan zatrudnienia w szkołach i placówkach oświatowych, a także informacje o wynikach egzaminów maturalnych oraz egzaminów zawodowych i projektach współfinansowanych ze środków UE w ramach EFS. Jeśli chodzi o projekty współfinansowane ze środków UE, to w roku szkolnym 2012/2013 zrealizowano dwa projekty w ramach EFS, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, gdzie beneficjentami ostatecznymi byli uczniowie ZSR w Czartajewie i ZSR w Ostrożanach. Projekt Profesjonalna edukacja realizowany przez ZSR w Ostrożanach objął wsparciem 135 uczniów technikum. W ramach projektu zakupiono m.in. sprzęt multimedialny, sprzęt komputerowy, piec konwekcyjno - parowy, profesjonalny ekspres do kawy. Natomiast projekt Od ucznia do profesjonalisty realizowany przez ZSR w 6
Czartajewie objął wsparciem 115 uczniów, docelowo obejmie 130 uczniów technikum. W ramach projektu m.in. zakupiono tokarkę sterowana numerycznie, frezarkę sterowaną numerycznie, tokarkę uniwersalną, stoły warsztatowe, wyposażenie warsztatowe, sprzęt komputerowy i multimedialny. Z przedstawionych z informacji wynika także, że w zakresie kształcenia zawodowego wyniki egzaminów zawodowych w ZSR w Ostrożanach znacznie przewyższyły średnią w województwie, a nawet w kraju. W zakresie kształcenia ogólnego najwyższe wyniki osiąga Zespół Szkół w Siemiatyczach, o czym świadczą wyniki egzaminów maturalnych, wyższe od średniej w województwie podlaskim. Zarząd Powiatu przyjął przedstawioną informację o stanie realizacji zadań oświatowych. Ad. pkt 15 Rozpatrzenie wniosku w sprawie sfinansowania zajęć w ramach programu wczesnego wspomagania rozwoju dziecka. Naczelnik Rożuk przedstawił członkom Zarządu wniosek pani K. W. z prośbą o sfinansowanie zajęć w ramach programu wczesnego wspomagania rozwoju dziecka w Specjalistycznym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Hajnówce. Jak wyjaśnił naczelnik mimo najszczerszych chęci nie możemy udzielić takiego wsparcia, gdyż jest to zaledwie dwu letnie dziecko i w takiej sytuacji to wójt, burmistrz w ramach otrzymywanych subwencji realizuje takie zadania. Natomiast gdyby to było dziecko siedmioletnie otrzymałoby wsparcie w Zespole Szkół Specjalnych prowadzonym przez Powiat. Zarząd Powiatu przychylił się do stanowiska naczelnika. Ad. pkt 16 Podjęcie uchwały w sprawie zamiany lokali. Wicestarosta poinformował Zarząd, że w Czartajewie w budynku wielorodzinnym 149c jest zajmowany tylko jeden lokal nr 2 przez pana J. Sz., który zalega z czynszem przez okres 14 miesięcy, a kwota zadłużenia wynosi 632,13zł. W związku z tym zrodził się pomysł na przeniesienie pana Sz., oczywiście za jego zgodą do lokalu mieszkalnego nr 1 w budynku wielorodzinnym 149e w Czartajewie. Pozwoli to w przyszłości na ewentualne zbycie tej nieruchomości. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zamiany miejsca zamieszkania pana Sz... Uchwała Nr 75/505/13 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 17 Rozpatrzenie wniosku pana B. G. w sprawie rozwiązania umowy najmu lokalu w Czartajewie. Wicestarosta poinformował Zarząd, że wpłynął wniosek pana B. G. z prośbą o rozwiązanie umowy najmu lokalu mieszkalnego przy ul. Długiej 149c/3 w Czartajewie. Jak dodał Wicestarosta pan ten posiada zadłużenie w wysokości 1.929,78zł. Zarząd Powiatu wyraził jednogłośnie zgodę na rozwiązanie umowy najmu. Ad. pkt 18 Rozpatrzenie wniosku pani J. K. w sprawie przedłużenia umowy najmu lokalu w Ostrożanach. Wicestarosta poinformował Zarząd, że wpłynął wniosek pani J. K. z prośbą o przedłużenie umowy najmu lokalu na czas nieokreślony mieszkania nr 9 w bloku nr 32 przy ZSR w Ostrożanach. Wniosek ten pozytywnie zaakceptowała Komisja Mieszkaniowa oraz jest pozytywna opinia dyrektora ZSR w Ostrożanach. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na przedłużenie umowy najmu na czas nieokreślony mieszkania nr 9 w bloku nr 32. 7
Ad. pkt 19 Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji Przetargowej na zbycie nieruchomości przy ul. Ks. Ściegiennego. Wicestarosta poinformował członków Zarządu, że w związku podjętą na poprzednim posiedzeniu zarządu uchwałą w sprawie zbycia nieruchomości położonej w Siemiatyczach przy ul. Ks. Ściegiennego została przygotowana uchwała w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu nieograniczonego ustnego na sprzedaż tej nieruchomości. W skład Komisji zaproponowano na przewodniczącego Romana Łopaciuka, panią Lucynę Rychlik na z-cę przewodniczącego i członka Radosława Jaszczołta. Do zadań Komisji należeć będzie przeprowadzenie czynności związanych z przygotowaniem przetargu, przeprowadzenie przetargu i ustalenie nabywcy oraz sporządzenie protokołu z przetargu, będącego podstawą do zawarcia stosownej umowy cywilnoprawnej. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w/w sprawie z zaproponowanym składem Komisji. Uchwała Nr 75/506/13 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 20 Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu nieograniczonego ustnego na dzierżawę części nieruchomości. Wicestarosta wyjaśnił członkom Zarządu, iż w związku z tym, że już wcześniej przez Zarząd została podjęta uchwała w sprawie dzierżawy części nieruchomości pod farmy fotowoltaiczne została przygotowana uchwała w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu nieograniczonego ustnego na dzierżawę części nieruchomości. Proponowany skład Komisji przedstawia się następująco: Przewodniczący- Roman Łopaciuk Z-ca przewodniczącego- Mariusz Piotr Radziszewski Członkowie: -Lucyna Rychlik - Witold Stypułkowski - Dorota Andrzejczuk. Do zadań Komisji należeć będzie przeprowadzenie czynności związanych z przygotowaniem przetargu, przeprowadzenie przetargu i ustalenie nabywcy oraz sporządzenie protokołu z przetargu, będącego podstawą do zawarcia stosownej umowy cywilnoprawnej. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w/w sprawie z zaproponowanym składem Komisji. Uchwała Nr 75/507/13 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 21 Rozpatrzenie wniosku PGE w sprawie wyrażenia zgody na użytkowanie działki w związku z budowa przyłącza. Wicestarosta przedstawił dla Zarządu wniosek PGE Rejon Energetyczny Bielsk Podlaski z prośbą o uzgodnienie trasy projektowanego przyłącza energetycznego, podziemnego, zlokalizowanego na terenie msc. Wólka Nadbużna, na nieruchomości będącej własnością Powiatu,o nr geod. 419/5 w celu zasilenia budynku gospodarczego oraz o zgodę na użytkowanie w/w działki do celów budowlanych. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na dysponowanie nieruchomością w celu budowy przyłącza. Ad. pkt 22 Zapoznanie i zatwierdzenie planu finansowo-gospodarczego na rok 2014. Pani Skarbnik poinformowała członków Zarządu, że opracowany został plan finansowo - gospodarczy na 2014 rok dla wszystkich nieruchomości Powiatu, z którego wynika, że nadwyżka kosztów nad przychodami wynosi ogółem 20.158,30zł. Na 2014 rok dla 8
nieruchomości w msc. Ostrożany 36 zaplanowany został audyt energetyczny w kwocie 5.000,00zł. Pani Skarbnik dodał, iż najwyższe nadwyżki kosztów nad przychodami są w Ostrożanach. Aby zmniejszyć straty dla Powiatu należałoby podnieść stawkę czynszu o 1,53 zł/m 2, ale istnieje obawa, że najemcy nie będą w stanie opłacić czynszu w takiej wysokości. Zarząd Powiatu przyjął plan finansowo - gospodarczy na 2014 rok. Wicestarosta poinformował Zarząd, że odnotowano 5 najemców lokali powiatu zalegających z czynszem powyżej 3 miesięcy, a ogólna kwota zadłużenia wynosi ok. 27.000,00zł. wobec których zostanie przeprowadzona odpowiednia procedura egzekucyjna. Ad. pkt 23 Rozpatrzenie wniosku PZD w sprawie wygaszenia trwałego zarządu na nieruchomości położonej w obrębie Krupice. Wicestarosta poinformował Zarząd, że wpłynął wniosek PZD w Siemiatyczach z prośbą o wygaszenie trwałego zarządu, ustanowionego na nieruchomości o nr geod.464 o pow. 1,53ha położonej w obrębie Krupice. Prośbę jest motywowana tym, że nieruchomości uchwałą Rady Powiatu zostały pozbawione dotychczasowej kategorii drogi powiatowej i zaliczone do kategorii dróg gminnych. Zarząd Powiatu przychylił się do wniosku w sprawie wygaszenia trwałego zarządu. Ad. pkt 24 Podjęcie decyzji organu prowadzącego w sprawie wygaszenia trwałego zarządu. Członkowie Zarządu po rozpatrzeniu wniosku PZD w Siemiatyczach w sprawie wygaszenia trwałego zarządu ustanowionego na nieruchomości położonej w obrębie Krupice, jednogłośnie podjęli decyzję o wygaszeniu trwałego zarządu w przedmiotowej sprawie. Ad. pkt 25 Decyzja o wygaszeniu trwałego zarządu. Wicestarosta przedstawił członkom Zarządu przygotowany projekt decyzji w sprawie wygaszenia trwałego zarządu na nieruchomości położonej w Krupicach, Gm. Siemiatycze, stanowiącej działkę o nr geod. 464. Nieruchomości ta została oddana w trwały zarząd dla PZD w Siemiatyczach decyzją Zarządu Powiatu nr GG.7002-16-9-1/2010 z dn. 29.03.2010r. W związku z postanowieniem z dn. 24.01.2011r. do decyzji o nr GG.7002-16-9-1/2010, prostującym oczywistą pomyłkę pisarską. W wyniku podjętej uchwały Rady Powiatu z dn. 31.08.2011r. przedmiotowa działka została pozbawiona dotychczasowej kategorii drogi powiatowej i została zaliczona do kategorii dróg gminnych, w związku z czym stała się zbędną. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął decyzję nr GG.6844.1.4.2013 w sprawie wygaszenia trwałego zarządu. Decyzja nr GG.6844.1.4.2013 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 26 Rozpatrzenie wniosku PZD w sprawie wygaszenia trwałego zarządu na nieruchomości położonej w obrębie Bujaki. Wicestarosta poinformował Zarząd, że wpłynął wniosek PZD w Siemiatyczach z prośbą o wygaszenie trwałego zarządu ustanowionego na nieruchomościach w obrębie Bujaki, Gm. Drohiczyn oznaczonych następującymi numerami geodezyjnymi: 241 o powierzchni 3,67ha, 411 o powierzchni 0,83ha, 412 o powierzchni 0,61ha. Prośbę tą motywują tym, że przedmiotowe nieruchomości uchwałą Rady Powiatu zostały pozbawione dotychczasowej kategorii dróg powiatowych i zaliczone do kategorii dróg 9
gminnych. Zarząd Powiatu przychylił się do wniosku w sprawie wygaszenia trwałego zarządu. Ad. pkt 27 Podjęcie decyzji organu prowadzącego w sprawie wygaszenia trwałego zarządu. Członkowie Zarządu po rozpatrzeniu wniosku PZD w Siemiatyczach w sprawie wygaszenia trwałego zarządu ustanowionego na nieruchomości położone w obrębie Bujaki, Gm. Drohiczyn jednogłośnie podjęli decyzję o wygaszeniu trwałego zarządu w przedmiotowej sprawie. Ad. pkt 28 Decyzja o wygaszeniu trwałego zarządu. Wicestarosta przedstawił członkom Zarządu przygotowany projekt decyzji w sprawie wygaszenia trwałego zarządu na nieruchomościach położonych w obrębie Bujaki, Gm. Drohiczyn o nr geod. 241, o nr geod. 411 i o nr geod. 412. Zarząd Powiatu decyzją Nr GG.7002-16-2-1/2010 z dn. 01.04.2010r. ustanowił na rzecz PZD trwały zarząd na w/w nieruchomości. W wyniku podjęcia uchwały Rady Powiatu z dn. 28.09.2010r. przedmiotowe działki zostały pozbawione dotychczasowej kategorii dróg powiatowych i zostały zaliczone do kategorii dróg gminnych, w związku z czym stały się zbędne. Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął decyzję o wygaszeniu trwałego zarządu na przedmiotowych nieruchomościach. Decyzja nr GG.6844.1.3.2013 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 29 Rozpatrzenie wniosku PDPS w sprawie wyrażenia zgody na przyznanie nagród. Pani Skarbnik przedstawiła członkom Zarządu wniosek PDPS w Siemiatyczach w sprawie wyrażenia zgody na przyznanie nagród pracownikom w wysokości średnio po 400,00zł brutto (1,49% rocznego wynagrodzenia) w związku ze zbliżającym się 21 listopada - Dniem Pracownika Socjalnego. Zgodnie z wnioskiem wypłata nagród pokryta zostałaby z własnych, wygospodarowanych środków finansowych. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na wypłatę nagród pracownikom w wysokości średnio po 400,00zł w związku z Dniem Pracownika Socjalnego. Ad. pkt 30 Zamknięcie obrad Zarządu. Przewodniczący poinformował, że wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad zostały wyczerpane. Członkowie nie wnoszą żadnych spraw pod obrady ani sprzeciwów, wobec tego postanawiam zamknąć posiedzenie Zarządu i dziękuję wszystkim za uczestnictwo. Na tym protokół zakończono. Z a r z ą d : C złonkow ie: Przew odniczący: Mariusz Piotr Radziszewski-. Mikołaj Mantur Jan Markiewicz-.. Jan Rój- Franciszek Krzysztof Żero- Protokół sporządziła: Monika Zdasiuk 10