ZARZĄDZENIE NR 22/2014 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Żorach z dnia 07.11.2014 r. w sprawie: ustanowienia Regulaminu określającego warunki refundacji kosztów przejazdu i zakwaterowania Na podstawie: Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.) zarządzam co następuje: 1 Wprowadza się Regulamin określającego warunki refundacji kosztów przejazdu i zakwaterowania w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Zarządzenie Nr 6/2009 z dnia 20.05.2009 r. w sprawie Regulaminu określającego warunki refundacji kosztów przejazdu i zakwaterowania traci moc z dniem 31.12.2014 r. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01.01.2015 r.
REGULAMIN OKREŚLAJĄCY WARUNKI REFUNDACJI KOSZTÓW PRZEJAZDU I ZAKWATEROWANIA Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 22/2014 z dnia 07.11.2014r. Dyrektora PUP Żory Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.) 1 Zwrot kosztów przejazdu i zakwaterowania następuje w ramach środków będących w dyspozycji Powiatowego Urzędu Pracy w Żorach zwanego dalej Urzędem 2 Okres dokonywania zwrotu kosztów przejazdu i zakwaterowania może wynosić: do 12 miesięcy w przypadku podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, przez okres odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, prac społecznie użytecznych lub odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego, jednorazowo w przypadku skierowania do pracodawcy, który zgłosił ofertę pracy lub skierowania na badania lekarskie lub psychologiczne. ZWROT KOSZTÓW ZAKWATEROWANIA 3 O zwrot kosztów zakwaterowania może ubiegać się osoba, która spełnia łącznie następujące warunki: a) na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe dorosłych poza miejscem zamieszkania w miejscowości, do której czas dojazdu i powrotu do miejsca stałego zamieszkania środkami transportu zbiorowego wynosi łącznie ponad 3 godziny dziennie, b) mieszka w hotelu lub wynajętym mieszkaniu w miejscowości lub w pobliżu miejscowości, w której jest zatrudniona, wykonuje inną pracę zarobkową, odbywa staż lub przygotowanie zawodowe dorosłych, c) uzyskuje wynagrodzenie lub inny przychód w wysokości nieprzekraczającej 200% minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w miesiącu, za który dokonywany jest zwrot kosztów zakwaterowania, d) ustalono dla niej, zgodnie z art. 33 ust 2c Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, profil pomocy I lub II. 4 O zwrot kosztów zakwaterowania i wyżywienia związanych z udziałem w szkoleniu może ubiegać się osoba, która spełnia łącznie następujące warunki: a) na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy podjęła szkolenie poza miejscem zamieszkania w miejscowości, do której czas dojazdu i powrotu do miejsca stałego zamieszkania środkami transportu zbiorowego wynosi łącznie ponad 3 godziny dziennie, b) mieszka w hotelu lub wynajętym mieszkaniu w miejscowości lub w pobliżu miejscowości, w której jest szkolona,
c) ustalono dla niej, zgodnie z art. 33 ust 2c ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy profil pomocy I lub II. ZWROT KOSZTÓW PRZEJAZDU 5 O zwrot kosztów przejazdu do miejsca zatrudnienia, innej pracy zarobkowej, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego, do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy, na badania lekarskie lub psychologiczne, do miejsca wykonywania prac społecznie użytecznych może ubiegać się osoba, której ustalono zgodnie z art. 33 ust. c Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy: II profil pomocy, w uzasadnionych przypadkach I profil pomocy, w ramach programu specjalnego lub PAI III profil pomocy. 6 O zwrot kosztów przejazdu do miejsca zatrudnienia, innej pracy zarobkowej, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego może ubiegać się osoba, która spełnia łącznie następujące warunki: a) na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe dorosłych, zajęcia z zakresu poradnictwa zawodowego i dojeżdża do tych miejsc, b) uzyskuje wynagrodzenie lub inny przychód w wysokości nieprzekraczającej 200% minimalnego wynagrodzenia za pracę. 7 1. W przypadku skierowania bezrobotnego do pracodawcy, który zgłosił ofertę pracy, a siedziba tego pracodawcy znajduje się poza miejscem zamieszkania bezrobotnego, powiatowy urząd pracy może zwrócić bezrobotnemu koszt przejazdu do pracodawcy i powrotu do miejsca zamieszkania. 2. Zwrot kosztów z tytułu przejazdu do pracodawcy będzie przyznawany po złożeniu wniosku wraz z oryginałami jednostkowych biletów najtańszym środkiem komunikacji zbiorowej na danej trasie, w okresie obejmującym ważnością dzień zgłoszenia się do pracodawcy i wynosić będzie 100% poniesionego kosztu. 3. Zwrot kosztów może nastąpić tylko w przypadku złożenia w urzędzie rozliczonego skierowania, potwierdzonego przez pracodawcę. 8 1. Urząd może dokonać zwrotu kosztów przejazdu na badania lekarskie lub psychologiczne i powrotu do miejsca zamieszkania, jeżeli na badania te bezrobotny został skierowany przez powiatowy urząd pracy i dojeżdża do tych miejsc. Zwrot nie przysługuje w przypadku, gdy miejsce wykonania badań znajduje się na terenie Miasta Żory. 2. Urząd może dokonać na zasadach określonych w pkt 1 zwrotu kosztów przejazdu na badania lekarskie lub psychologiczne: a) osobie poszukującej pracy, która: jest w okresie wypowiedzenia stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn dotyczących zakładu pracy, jest zatrudniony u pracodawcy, wobec którego ogłoszono upadłość lub który jest w stanie likwidacji, z wyłączeniem likwidacji w celu prywatyzacji,
otrzymuje świadczenie socjalne przysługujące na urlopie górniczym lub górniczy zasiłek socjalny, określone w odrębnych przepisach, uczestniczy w zajęciach w Centrum Integracji Społecznej lub indywidualnym programie integracji, o którym mowa w przepisach o pomocy społecznej, jest żołnierzem rezerwy, pobiera rentę szkoleniową, pobiera świadczenie szkoleniowe, o którym mowa w art. 70 ust. 6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników w pełnym zakresie na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników jako domownik lub małżonek rolnika, jeżeli zamierza podjąć zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą poza rolnictwie, jest cudzoziemcem, o którym mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. h oraz ha ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, z zastrzeżeniem art. 1 ust. 6. b) pracownikowi oraz osobie wykonującej inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą w wieku 45 lat i powyżej, po zarejestrowaniu się w urzędzie. 3.Zwrot kosztów z tytułu przejazdu na badania lekarskie lub psychologiczne będzie przyznawany po złożeniu wniosku wraz z oryginałami jednostkowych biletów najtańszym środkiem komunikacji zbiorowej na danej trasie, w okresie obejmującym ważnością dni badań lekarskich lub psychologicznych i wynosić będzie 100% poniesionego kosztu. 9 1. Urząd może dokonać zwrotu bezrobotnemu kosztu przejazdu z miejsca zamieszkania lub pobytu do miejsca wykonywania prac społecznie użytecznych i powrotu do miejsca zamieszkania lub pobytu. 2. Zwrot nie przysługuje w przypadku, gdy miejsce wykonania prac społecznie użytecznych znajduje się na terenie Miasta Żory. 3. Zwrot kosztów z tytułu przejazdu na prace społecznie użyteczne będzie przyznawany po zawarciu z wnioskodawcą umowy na podstawie pozytywnie rozpatrzonego wniosku oraz złożeniu rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów wraz z oryginałami imiennych biletów okresowych, biletów jednorazowych, faktur, rachunków lub innych wiarygodnych dokumentów potwierdzających poniesione koszty. ZASADY DOKONYWANIA ZWROTÓW KOSZTÓW 10 1. Zwrot kosztów przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia następuje na podstawie umowy zawartej w wyniku pozytywnego rozpatrzenia wniosku. 2. W przypadku skierowania do pracodawcy, który zgłosił ofertę pracy lub skierowania na badania lekarskie lub psychologiczne podstawą zwrotu jest wówczas złożenie wniosku, do którego należy dołączyć bilety jednostkowe potwierdzające poniesienie kosztów. 3. Wzór wniosku o zwrot kosztów przejazdu lub zakwaterowania oraz rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 4. Wniosek niekompletny, złożony bez załączników lub nieprawidłowo sporządzony nie podlega rozpatrzeniu. 5. Podstawą dokonania zwrotu kosztów miesięcznych jest przedłożenie rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów wraz z oryginałami imiennych biletów okresowych, biletów jednorazowych, faktur, rachunków lub innych wiarygodnych dokumentów potwierdzających koszty poniesione w rozliczanym miesiącu. 6. Zwrot kosztów przejazdu przysługuje od miesiąca, w którym został złożony wniosek.
7. Bilety nieczytelne, za dni nieobecności oraz dot. trasy niezgodnej z miejscem zamieszkania i miejscem aktywizacji nie będą podlegać refundacji. 8. Dopuszcza się możliwość refundacji kosztów dojazdu prywatnym środkiem transportu w przypadku braku dogodnego połączenia środkami komunikacji publicznej. Zwrot następuje do wysokości stanowiącej iloczyn dni, w które osoba dojeżdżała do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia lub zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego i ceny biletu środka komunikacji publicznej na danej trasie w obie strony. 9. W przypadku dojazdu prywatnym środkiem transportu podstawą zwrotu kosztów są: imienne faktury lub rachunki za zakup paliwa posiadanie prawa jazdy (kserokopia prawa jazdy), posiadanie prawa własności pojazdu (kserokopia dowodu rejestracyjnego, ew. umowa użyczenia). 10. W przypadku rozliczania kosztów przejazdu prywatnym środkiem transportu gdy wartość faktur przedłożonych do rozliczenia, opiewać będzie na kwotę niższą niż wynika z obliczenia dokonanego na podstawie kwot określonych w umowie - zwrot dokonany będzie do kwoty przedstawionej na fakturze. 11. O uwzględnieniu lub odmowie uwzględnienia urząd informuje w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku. 11 Wysokość zwrotu kosztów przejazdu środkami komunikacji publicznej lub własnym (użyczonym) środkiem transportu nie może być wyższa niż 100 zł miesięcznie. 12 1. Zwrot kosztów odbywa się w cyklach miesięcznych. Termin złożenia rozliczenia faktyczne poniesionych kosztów upływa do 30 dnia następnego miesiąca. 2. Niezłożenie rozliczenia we wskazanym terminie zostanie potraktowane jako rezygnacja z możliwości ubiegania się o zwrot w danym miesiącu. Termin złożenia określony jest przez datę faktycznego wpływu dokumentów do urzędu. 3. Niekompletne rozliczenie będzie rozpatrzone odmownie. 4. Kwota zwrotu zostanie przekazana na rachunek bankowy wnioskodawcy nie później niż w terminie 30 dni od daty złożenia kompletnego rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów. 5. Kwotę refundacji za niepełny miesiąc ustala się na podstawie biletów jednostkowych, a przy udokumentowaniu poniesionych kosztów w formie biletu okresowego, dzieląc kwotę poniesionych kosztów przez 30 i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie, za który świadczenie przysługuje. 6. W przypadku zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego lub szkolenia zwrot kosztów dokonywany jest po zakończeniu tych form aktywizacji zawodowej. Wniosek należy złożyć do 14 dni po ich zakończeniu. 7. Zwrot kosztów nie przysługuje: za miesiąc, w którym rozwiązany został stosunek pracy lub stosunek służbowy z winy pracownika; za miesiąc w którym osoba przerwała staż, przygotowanie zawodowe dorosłych, poradnictwo zawodowe z przyczyn innych niż podjęcie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej, osobie dowożonej do pracy, miejsca odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia lub zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego prywatnym środkiem transportu jako pasażer,
w przypadku, kiedy więcej niż jedna osoba korzystała z jednego prywatnego środka transportu zwrot kosztów przysługuje tylko właścicielowi lub właściwemu użytkownikowi pojazdu, osobie, która po raz kolejny podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową u tego samego pracodawcy. 8. Zwrot kosztów przejazdu nie jest świadczeniem obligatoryjnym i nie podlega procedurom odwoławczym. RYCZAŁT W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ BONÓW STAŻOWYCH I SZKOLENIOWYCH 13 1. Bezrobotnemu do 30 roku życia, któremu przyznano bon stażowy lub szkoleniowy urząd pracy finansuje: a) w ramach bonu stażowego (w przypadku stażu odbywanego poza terenem Miasta Żory) koszty przejazdu do i z miejsca odbywania stażu w formie ryczałtu do wysokości 600,0 zł wypłacanego bezrobotnemu w miesięcznych transzach w wysokości do 100,0 zł b) w ramach bonu szkoleniowego (w przypadku szkolenia odbywanego poza terenem Miasta Żory) koszty przejazdu na szkolenia- w formie ryczałtu wypłacanego bezrobotnemu w wysokości: do 150,0 zł w przypadku szkolenia trwającego do 150 godzin, powyżej 150,0 zł do 200,0 zł w przypadku szkolenia trwającego ponad 150 godzin. 2. Bezrobotnemu do 30 roku życia, któremu przyznano bon szkoleniowy urząd pracy finansuje w formie ryczałtu koszty zakwaterowania, jeżeli zajęcia odbywają się poza miejscem zamieszkania: a) do 550,0 zł w przypadku szkolenia trwającego poniżej 75 godzin, b) powyżej 550,0 zł do 1100,0 zł w przypadku szkolenia trwającego od 75 do 150 godzin, c) powyżej 1100,0 zł do 1500,0 zł - w przypadku szkolenia trwającego ponad 150 godzin. 3. Ryczałt na ww. formy pomocy jest wypłacany na podstawie oświadczenia złożonego przez osobę bezrobotną na właściwym bonie. 4. Od ryczałtu jest naliczany podatek dochodowy. 14 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Dyrektor może podjąć decyzję o odstępstwie od postanowień zawartych w niniejszym regulaminie. 15 1. Niniejszy regulamin oraz wszelkie zmiany jego treści wymagają opinii Powiatowej Rady Rynku Pracy w Żorach. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.