SAMODZIELNY PUBLICZNY CENTRALNY SZPITAL KLINICZNY 02-097 Warszawa, ul. Banacha 1a Tel. 22 599-11-20 tel. / fax: 22 599-20-33 Warszawa dn. 04.12.2012 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU OFERT na transport medyczny w zakresie przewozu pacjentów karetką typu S Postępowanie konkursowe prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej ( Dz.U.z 2007 r.nr 14, poz.89 z póżn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 13 lipca 1998 r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne ( Dz.U.Nr 93, poz.592).
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent składa OFERTĘ zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU. W ofercie cenowej należy podać cenę usług obejmujących transport do 25-ciu kilometrów w obrębie powiatu warszawskiego dla zespołu wyjazdowego reanimacyjnego S specjalistycznego z pełną obsadą i wyposażeniem, we wszystkie dni tygodnia w ciągu całej doby. Cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi. Przy porównaniu cen Komisja będzie brała pod uwagę sumę cen przedmiotu zamówienia, za poszczególne rodzaje usług. 1.1 Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1.2 Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.3 Ocenie i porównaniu poddane będą jedynie oferty zapewniające pełną kompleksowość wymagań określonych w niniejszej SIWK. 2. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Oferent w swojej ofercie nie powinien dokonywać żadnych zmian merytorycznych określonych niniejszą specyfikacją. 4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Każda strona oferty oraz załączników powinna być parafowana przez osobę podpisującą ofertę. 5. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami na ponumerowanych stronach należy umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi Oferenta oraz napisem: KONKURS OFERT NA TRANSPORT MEDYCZNY W ZAKRESIE PRZEWOZU PACJENTÓW KARETKĄ TYPU S Liczba stron (określić, ile stron znajduje się w kopercie). 6. Dla uznania za ważną oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWK dokumenty, załączone zgodnie ze wskazaniami zawartymi w Rozdz. II niniejszej Specyfikacji. 2
Jeśli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii, poświadczenie oprócz adnotacji: za zgodność z oryginałem - musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania firmy na zewnątrz oraz datą. 7. Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. II. WYMAGANIA FORMALNO-PRAWNE Oferent zobowiązany jest do potwierdzenia spełniania niżej podanych warunków, poprzez przedstawienie następujących oświadczeń. 1. Oświadczenie, że Oferent jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Oświadczenie, że w stosunku do Oferenta nie toczy się postępowanie upadłościowe, ani też nie została ogłoszona jego upadłość jak też reprezentowana przez niego firma nie jest w likwidacji. Wymagane Dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert wstępnych. 2. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS, potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne lub że uzyskał przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności- wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Kopia polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej. 4. Wykaz posiadanych środków łączności Zał.nr 2 5. Wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia Zał. Nr 3 3
6. Wykaz obejmujący: rodzaj posiadanych środków transportowych, rok produkcji, wyposażenie (dotyczy środków transportowych biorących udział w realizacji niniejszego zamówienia ) Zał. Nr 4 7. Wypełniony formularz Oferta Zał. nr 1 8. Podpisane Oświadczenia Dokumenty winny być poświadczone za zgodność z oryginałem. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych spowoduje odrzucenie oferty. III/1. Określenie przedmiotu konkursu: Przedmiotem konkursu jest transport medyczny w zakresie przewozu pacjentów karetką typu S do miejsc wskazanych przez Zleceniodawcę z pełną obsadą i wyposażeniem, we wszystkie dni tygodnia w ciągu całej doby. Przewidywany okres zawarcia umowy: 24 miesiące od daty podpisania umowy. III/2. Warunki - wymagane: Transport do 25-ciu kilometrów w obrębie powiatu warszawskiego dla zespołu wyjazdowego reanimacyjnego S specjalistycznego z pełną obsadą i wyposażeniem, we wszystkie dni tygodnia w ciągu całej doby 1) Karetka S w obrębie Warszawy, bez oczekiwania i bez zabezpieczenia podczas badania pacjenta, 2) Karetka S w obrębie Warszawy, z oczekiwaniem do 30 min. i powrotem, 3) Karetka S w obrębie Warszawy, z oczekiwaniem do 30 min. i zabezpieczeniem przez zespół wyjazdowy reanimacyjny S badania pacjenta, 4) Karetka S w obrębie Warszawy z oczekiwaniem i zabezpieczeniem przez zespół wyjazdowy reanimacyjny S badania do 1 godziny, 5) Cena za kilometr i za każdą godzinę pracy zespołu wyjazdowego S powyżej 25 ciu kilometrów. 4
Oferent zobowiązuje się do wykonania całej usługi z poszanowaniem godności pacjenta. OFERENT ZOBOWIĄZANY JEST TAKŻE DO: 1) Zapewnienia w obsadzie medycznej zespołu wyjazdowego pomocy doraźnej składu osobowego i wyposażenia zgodnego ze standardami, 2) Zapewnienia ciągłości w zabezpieczeniu zespołów, 3) Nadzoru merytorycznego prawidłowości funkcjonowania zespołu, 4) Zachowanie tajemnicy medycznej, 5) Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wynikłe w przebiegu leczenia oraz szkody przewozowe na osobach, 6) Zapewnienia pojazdów nie starszych niż 5-letnie, wyposażonych w odpowiedni system łączności. Za ubezpieczenie karetek, sprzętu i pracowników (NW, OC, AC ) odpowiedzialność ponosi Oferent. 7) Właściwego przewozu chorych leżących ze szczególnym zachowaniem przepisów Kodeksu Drogowego i przepisów BHP, 8) Zobowiązuje się do poddania kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie wypełniania wymagań na świadczenie usług transportu medycznego. III/3. Warunki - oceniane : 1) Cena 100 %. IV. DODATKOWA INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZEDMIOTU KONKURSU 1) Oferent nie może powierzyć wykonania usług wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez zgody Zleceniodawcy wyrażonej na piśmie. 2) Przyjęcie zlecenia nastąpi na podstawie wcześniejszego zgłoszenia telefonicznego przez pracownika Zleceniodawcy. 3) Przewidywany czas oczekiwania na karetkę od momentu zgłoszenia do przyjazdu do Zleceniodawcy w obrębie powiatu warszawskiego niezwłocznie po zamówieniu lub w terminie uzgodnionym ze Zleceniodawcą. 4) Przewidywany czas oczekiwania na karetkę poza teren powiatu warszawskiego w terminie uzgodnionym ze Zleceniodawcą. 5
V. PRZEBIEG Konkursu Ofert 1.1. Oferty zostaną sprawdzone pod względem kompletności wymaganych w SIWK dokumentów i oświadczeń formalno-prawnych. 1.2. Po zapoznaniu się z treścią ofert, Zleceniodawca może zaprosić Oferentów do negocjacji, wyznaczając każdemu z nich miejsce i termin spotkania. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wyboru Oferentów zaproszonych do negocjacji. 1.3. Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje, a także dokumenty dostarczane Oferentom na równych zasadach. 1.4. Prowadzone negocjacje mają charakter poufny. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. 1.5. Po przeprowadzeniu negocjacji, Zleceniodawca ma prawo zmienić warunki zamówienia określone w SIWK. 1.6. Po przeprowadzeniu negocjacji Zleceniodawca zwróci się do Oferentów o złożenie na piśmie oferty ostatecznej. 1.7 Komisja Konkursowa wybierze ofertę najkorzystniejszą, tj., taką, która w ocenie ogólnej prezentuje najkorzystniejszy bilans. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT WSTĘPNYCH 1. Ofertę należy złożyć do dnia 17 grudnia 2012 r. do godz. 10.00 w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami jak w Rozdz. I. niniejszej SIWK - w siedzibie Zamawiającego: SP CSK Warszawa ul. Banacha 1 a, w pokoju 18 parter Blok A z dopiskiem KONKURS OFERT NA TRANSPORT MEDYCZNY W ZAKRESIE PRZEWOZU PACJENTÓW KARETKĄ TYPU S NA RZECZ SPCSK Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi 17 grudnia 2012 r. o godz. 10.30. Komisja Konkursowa niezwłocznie zawiadamia oferentów o zakończeniu konkursu i jego wyniku drogą mailową. 6
Osobą do kontaktów z Oferentami jest: mgr Kinga Adamczyk-Opałka tel. 22 599-11-20 VII. UWAGI Zleceniodawca zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu ofert w każdym czasie bez podania przyczyn. Specyfikację Istotnych Warunków Konkursu zatwierdził w dniu 7
... /pieczątka firmy/ Oświadczenie Oferenta Oświadczam, że jako Oferent: 1. Zapoznałem się, ze Specyfikacją Istotnych Warunków Konkursu Ofert i nie zgłaszam zastrzeżeń oraz akceptuję projekt umowy na transport medyczny pacjentów karetką typu S jak również posiadam uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi. 2. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. 3. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Dane przedstawione w ofercie i niniejszych oświadczeniach są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. /data i podpis Oferenta/ 8
... /pieczątka firmy/ Oświadczenie Oferenta Oświadczam, że: 1. Zobowiązuję się do zapewnienia w obsadzie medycznej zespołu wyjazdowego składu osobowego i wyposażenia zgodnego z wymogami. 2. Zobowiązuję się do przestrzegania praw pacjenta. 3. Zobowiązuję się do zachowania tajemnicy lekarskiej. 4. Zobowiązuje się do podejmowania i prowadzenia działań mających na celu zapewnienie należytej jakości udzielanych świadczeń. 5. Personel medyczny, który będzie świadczył usługi ma odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do udzielania świadczeń opieki zdrowotnej. /data i podpis Oferenta/ 9
Załącznik nr 5... /pieczątka firmy/ FORMULARZ CENOWY USŁUGA Transport karetką typu S do 25-ciu kilometrów w obrębie powiatu warszawskiego z pełną obsadą i wyposażeniem we wszystkie dni tygodnia w ciągu doby. w obrębie Warszawy, bez oczekiwania i bez zabezpieczenia podczas badania pacjenta w obrębie Warszawy, z oczekiwaniem do 30 min. i powrotem w obrębie Warszawy z oczekiwaniem do 30 min. i zabezpieczeniem przez zespół wyjazdowy reanimacyjny R badania pacjenta z oczekiwaniem i zabezpieczeniem przez zespół wyjazdowy reanimacyjny R badania pacjenta do 1 godziny Cena za km. i za każdą godzinę pracy zespołu wyjazdowego R powyżej 25-ciu kilometrów CENA 10
... /pieczątka firmy/ Załącznik nr 4 WYKAZ SPRZĘTU WRAZ Z WYPOSAŻENIEM Lp Marka pojazdu Wyposażenie Data pierwszej rejestracji 11
... /pieczątka firmy/ Załącznik Nr 3 WYKAZ PERSONELU ORAZ KWALIFIKACJE Lp. Rodzaj personelu Kwalifikacje zawodowe Ilość personelu 12
... /pieczątka firmy/ Załącznik nr 2 WYKAZ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI 13
... /pieczątka firmy/ Załącznik nr 1 OFERTA W związku z ogłoszeniem konkursu ofert na transport medyczny pacjentów karetką typu S oferujemy wykonanie przedmiotu konkursu, zgodnie z Formularzem cenowym (zał. nr 5 ) 1.Termin płatności: 30 dni od wpływu faktury do kancelarii SPCSK 2. Zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia SIWK i nie wnosimy żadnych uwag. 3. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy przedłożonej przez Szpital. 4. W przypadku wybrania naszej oferty osobami reprezentującymi firmę w umowie są:. 5. W przypadku wybrania naszej oferty podamy nazwę banku oraz numer rachunku bankowego, który należy wpisać do umowy:.. 6. Osobą upoważnioną do kontaktów ze Zleceniodawcą jest Nr telefonu nr faksu 7. Oferta zawiera stron. 8. Załącznikami do ofert są: 1) 2) 3) 4) 5) /miejscowość i data/ /pieczątka i podpis Oferenta/ 14