W Z Ó R U M O W Y UMOWA GENERALNA NR zawarta w Krakowie w dniu... 2015 r. pomiędzy: Szpitalem Uniwersyteckim w Krakowie z siedzibą przy ul. Kopernika 36, 31-501 Kraków, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy KRS pod numerem 0000024155, NIP 675-11-99-442, reprezentowanym przez:... zwanym dalej Zamawiającym, a.., ul., wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy., Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS.., REGON.., NIP. o kapitale zakładowym, reprezentowanym przez.. zwanym dalej Wykonawcą W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zawarto umowę następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Na podstawie i na warunkach niniejszej Umowy Generalnej Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczeń określonych w ustępie 2, na czas trwania niniejszej umowy określony w 3 ust. 1. 2. Przedmiot umowy obejmuje: - część Nr 1 - - część Nr 2 - - część Nr 3 - * zamawiający wpisuje przedmiot umowy wg wyników przetargu. 3. Szczegółowy zakres świadczeń Wykonawcy określa Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, której wyciąg stanowi Załącznik do niniejszej Umowy 2 POSTANOWIENIA GENERALNE 1. Postanowienia niniejszej Umowy oraz innych dokumentów stanowiących podstawę udzielenia zamówienia objętego niniejszą umową mają pierwszeństwo przed zapisami Ogólnych Warunków Ubezpieczenia (zwanych w dalszej części umowy OWU). W zakresie nie uregulowanym postanowieniami niniejszej Umowy Generalnej zastosowanie mogą mieć OWU danego Wykonawcy, o ile nie stoją w sprzeczności z niniejszą umową. Wszelkie wątpliwości należy interpretować na korzyść Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, iż dokonał właściwej oceny ryzyka. 3. Wykonawca oświadcza, iż dokonał właściwej oceny ryzyka oraz zabezpieczeń we własnym zakresie i posiada wiedzę co do ryzyka i stanu zabezpieczeń. Jednocześnie Wykonawca uznaje aktualny stan 1
zabezpieczeń u Zamawiającego jako wystarczający i nie będzie wnosił zastrzeżeń z tego tytułu. ** wypełniane tylko dla ubezpieczenia mienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Zamawiającego uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać upoważnione osoby z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania w tajemnicy danych osobowych powierzonych oraz uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 3 OKRES UBEZPIECZENIA 1. Niniejsza umowa ubezpieczenia obowiązuje od dnia godz. 00.00 do dnia godz. 24.00. 2. Wartość przedmiotu zamówienia wynosi brutto: PLN, słownie:, stanowi łączną wartość zamówienia w Części nr:.. 3. Na każdy okres polisowy wskazany w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej w dalszej części umowy SIWZ), jak również na każdą część ubezpieczenia (w przypadku zawierania umowy na więcej niż jedną część), o której mowa w 1 ust. 2 zostaną wystawione polisy ubezpieczeniowe uwzględniające aktualne sumy ubezpieczenia oraz wysokość składki za dany okres ubezpieczenia/polisowy, a także termin płatności składki i rachunek bankowy, na który będzie płacona należna składka. 4. Niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia polis ubezpieczeniowych, jednak nie później niż przed rozpoczęciem okresu ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. 5. W przypadku braku możliwości wystawienia polis przed początkiem okresu obowiązywania ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia do dnia rozpoczęcia okresu ubezpieczenia noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia od tego okresu w zakresie i na warunkach zgodnych ze SIWZ oraz złożoną ofertą przetargową. Nota pokrycia ubezpieczeniowego obowiązywała będzie do czasu wystawienia polis lub innych dokumentów ubezpieczeniowych. 6. Dla każdego z pojazdów objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca wystawi odpowiedni certyfikat potwierdzający zawarcie ubezpieczenia w zakresie posiadanej przez ten pojazd ochrony ubezpieczeniowej.*** wpis dla ubezpieczeń komunikacyjnych 4 SUMY UBEZPIECZENIA 1. Suma ubezpieczenia oraz limity odpowiedzialności Wykonawcy określone są w załączniku do niniejszej Umowy Generalnej, o którym mowa w 1 ust. 3. 5 SKŁADKA UBEZPIECZENIOWA WYSOKOŚĆ, PŁATNOŚĆ, ROZLICZANIE 1. Stawki i warunki ubezpieczenia obowiązujące w niniejszej Umowie Generalnej są niezmienne w okresie obowiązywania umowy określonym w 3 ust. 1. W umowie obowiązują stawki lub składki wynikające z formularza oferty cenowej Wykonawcy, który stanowi załącznik do niniejszej Umowy 2. Ubezpieczyciel gwarantuje, że stawki zastosowane w przypadku doubezpieczenia, uzupełnienia lub podwyższenia sumy ubezpieczenia nie będą wyższe niż zastosowane w przedstawionej ofercie, niezależnie od przyczyny i formy prawnej podwyższenia sumy ubezpieczenia, a w szczególności jako wynik zawarcia przez Zamawiającego umowy kupna, leasingu, użyczenia lub podobnych. 2
3. Składka za każdy roczny okres ubezpieczenia płatna będzie w 6 ratach. Płatność I raty składki będzie następowała w terminie przypadającym na 30 dzień od daty wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych przez Ubezpieczyciela, w każdym okresie polisowym, lecz nie wcześniej niż 14 dnia po dacie rozpoczęcia okresu ubezpieczenia. Termin płatności kolejnych rat, w okresie polisowym będzie wskazany w polisie, przy czym nie może być krótszy niż 45 dni pomiędzy terminami płatności poszczególnych kolejnych rat. 4. Za zapłatę przez Zamawiającego należnej Wykonawcy składki, uznaje się moment złożenia zlecenia przelewu w banku na właściwy rachunek Wykonawcy, pod warunkiem, że w chwili złożenia zlecenia na rachunku Zamawiającego były zgromadzone wystarczające środki. 6 OGÓLNE WARUNKI UBEZPIECZENIA 1. Do niniejszej umowy zastosowanie mają następujące ogólne warunki ubezpieczenia, z zastrzeżeniem postanowień 2 ust. 1 : a)... b)..... 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej już części umowy. 2. Niniejsza umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia uczynionego na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Warunkiem skutecznego rozwiązania umowy jest złożenie stosownego oświadczenia woli w formie pisemnej. 4. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy przed upływem końcowego terminu, o którym mowa w ust. 1 3, Wykonawca dokonuje zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu niewykorzystanej części składki bez potrącania poniesionych przez niego kosztów w związku z zawarciem niniejszej umowy, w terminie 14 dni od otrzymania od Zamawiającego wezwania do zwrotu niewykorzystanej części składki. 6. Brak wpłaty przez Zamawiającego składki lub którejkolwiek z rat w przewidzianym w niniejszej umowie terminie, nie powoduje jej wygaśnięcia lub rozwiązania, ani zawieszenia udzielanej ochrony ubezpieczeniowej jak również nie może być podstawą do odstąpienia przez Wykonawcę od przedmiotowej umowy ze skutkiem natychmiastowym. W razie zaistnienia sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia Zamawiającemu nowego, dodatkowego, co najmniej 7- dniowego terminu zapłaty składki lub którejkolwiek z rat. W przypadku nie dokonania wpłaty w wyznaczonym terminie Wykonawca może rozwiązać umowę ubezpieczenia z upływem 7 dni od daty upływu dodatkowego terminu zapłaty. 7. W przypadku ustania odpowiedzialności Wykonawcy w sytuacji określonej w ust. 6 niniejszego paragrafu Wykonawca może żądać zapłaty składki (raty składki) za okres, przez który ponosił odpowiedzialność. 8. Przed wydaniem decyzji, Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego informowania Zamawiającego o zamiarze zawarcia ugody z poszkodowanym lub uznania jego roszczeń. 9. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego informowania Wykonawcę o dokonanych wypłatach odszkodowań w ramach niniejszej umowy niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 30 dni od daty wypłaty odszkodowania. 3
8 ZMIANY UMOWY 1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy po uprzednim sporządzeniu protokołu konieczności, przy zachowaniu ryczałtowego charakteru ceny umowy, w następujących przypadkach: 1.1. zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego (osoby upoważnione do reprezentowania stron w sprawach związanych z realizacją zamówienia), ze względów losowych, zdrowotnych lub innych; 1.2. zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki w wysokości składki przy rozłożeniu na raty; 1.3. zmiany wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia, z zachowaniem stawki ustalonej dla danego rodzaju ubezpieczenia; 1.4. korzystnej dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikającej ze zmian OWU Wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy bez dodatkowej zwyżki składki; 1.5. zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian przepisów prawnych. 1.6. zmiany zakresu ubezpieczenia z powodu okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 1.7. W przypadku konieczności zawarcia umów uzupełniających dla konkretnych rodzajów ubezpieczeń sporządzone zostaną odpowiednie aneksy określające szczegółowo przedmiot, zakres i termin udzielanej ochrony ubezpieczeniowej. Wszelkie ubezpieczenia uzupełniające nie mogą być kalkulowane na bazie stawek wyższych niż określone w Ofercie. 2. Strony ustalają, że w razie zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towaru i usług w odniesieniu odpowiednio do całości lub danej części wartości zamówienia, którego zmiana dotyczy; ustawa PZP nie przewiduje zmiany z tytułu akcyzy b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.), c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; Warunkiem wprowadzenia powyższych zmian jest wykazanie przez Wykonawcę w formie pisemnej, iż zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy. Powyższe zmiany obowiązywać będą od daty wejścia w życie aktów prawnych wprowadzających powyższe zmiany. Postanowienie 9 ust. 6 umowy ma odpowiednie zastosowanie. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa niniejsza zawierana jest za pośrednictwem: Konsorcjum brokerów: Gras Savoye Polska Sp. z o.o., ul. Domaniewska 34A, 02.672 Warszawa, Tamal Sp. z o.o., ul. Plac Defilad 1 lok. 314, 00-901 Warszawa. 2. Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z tytułu niniejszej umowy bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony. 3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią jakichkolwiek swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy (zakaz cesji), chyba że na powyższe wyrazi zgodę Zamawiający w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. 2013. 217). 4
4. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy także w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy. 5. Strony zobowiązują się do polubownego i w dobrej wierze rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać na tle wykonywania niniejszej umowy. 6. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 7. Sądem właściwym dla wszystkich spraw, które wynikną z realizacji tej umowy będzie sąd powszechny w Krakowie. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w kolejności: a) niniejsza umowa b) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, c) oferta złożona przez Wykonawcę, d) ogólne warunki ubezpieczenia (OWU ) stanowiące załącznik do oferty Ubezpieczyciela, oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i ustawy o działalności ubezpieczeniowej. 9. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach po jednym (1) egzemplarzu dla każdej ze Stron. 10 ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY 1. Integralnymi składnikami niniejszej Umowy Generalnej są następujące dokumenty: a) warunki ubezpieczenia określone w SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, b) oferta cenowa., c) ogólne warunki ubezpieczenia. wyszczególnione w 6 niniejszej Umowy... Wykonawca Zamawiający 5