Zarządzenie Nr 20/2015 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach z dnia 22 kwietnia 2015 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Działając na podstawie art. 199 ust. 2, w zw. z art. 208 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jedn. Dz. U. z 2012 poz. 572 ze zm.), w porozumieniu z Radą Samorządu Doktorantów AWF Katowice, zarządzam się, co następuje. 1. Wprowadza się Regulamin ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach, w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Kompetencje Rektora wynikające z Regulaminu, o którym mowa w 1 wykonuje prorektor właściwy do spraw studenckich. 3. Traci moc zarządzenie Nr 38/2014 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego w Katowicach z dnia 22 września 2014 r. w sprawie Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów wraz z aneksem. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2015 r. REKTOR prof. dr hab. Adam Zając Zaakceptowane przez Radę Samorządu Doktorantów
Załącznik do Zarządzenia Nr 20/2015 Rektora Akademii Wychowania w Katowicach z dnia 22 kwietnia 2015 r. w sprawie Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach REGULAMIN ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. 1. Doktorant Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach, zwanej dalej Akademią, może otrzymać pomoc materialną w formie: 1) stypendium socjalnego; 2) zapomogi; 3) stypendium dla najlepszych doktorantów; 4) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych; 5) stypendium ministra za wybitne osiągnięcia, przyznawane na podstawie odrębnych przepisów. 2. Świadczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4 przyznaje się stosując odpowiednio przepisy określone w Regulaminie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach z wyłączeniem 1 ust. 3, 18-22 i 25, z zastrzeżeniem przepisów określonych w niniejszym Regulaminie. 3. Świadczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4 przyznaje się ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, o którym mowa w 1 ust. 1 Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach, z zachowaniem zasady, iż środki z dotacji z budżetu państwa, przeznaczone dla doktorantów nie mogą być mniejsze niż wynika to z proporcji liczby doktorantów do liczby studentów oraz nie większe niż 6% wysokości dotacji. 4. Doktoranci Akademii mogą ubiegać się o przyznanie miejsca w Domu Studenta Akademii, zwanym dalej DS, oraz o przyznanie miejsca w DS dla małżonka i dzieci. STYPENDIUM DLA NAJLEPSZYCH DOKTORANTÓW 2. 1. Wnioski o przyznanie stypendium dla najlepszych doktorantów w danym roku akademickim składa się w dziekanacie właściwego wydziału do w terminie od 1 do 5 października roku akademickiego, w którym przyznawane jest świadczenie. Przyjmowane są tylko załączniki do wniosku, o których mowa w załączniku Nr 4a do niniejszego Regulaminu (Informacje dodatkowe i spis załączników); innych załączników i dokumentów nie przyjmuje się. Nie składa się nadbitek 1
kserograficznych artykułów, referatów, monografii, rozdziałów w monografii. 2. Stypendium dla najlepszych doktorantów na pierwszym roku studiów doktoranckich może otrzymać doktorant, który osiągnął bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym. Przez bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym należy rozumieć uplasowanie się w grupie liczącej nie więcej niż 10% najlepszych kandydatów, którzy uzyskali kolejno największą liczbę punktów na liście rankingowej w ramach ustalonego przez rektora limitu świadczeń. 3. Stypendium dla najlepszych doktorantów na drugim i kolejnych latach studiów może być przyznane doktorantowi, który złożył wniosek i uplasował się w grupie liczącej nie więcej niż 20% najlepszych doktorantów na danym roku studiów, którzy uzyskali kolejno największą liczbę punktów na liście rankingowej w ramach ustalonego przez rektora limitu świadczeń. Listę rankingowa tworzy się w oparciu o punkty przyznawane doktorantom, którzy w roku akademickim poprzedzającym przyznanie stypendium spełnili łącznie następujące warunki: 1) uzyskali bardzo dobre lub dobre wyniki egzaminów objętych programem studiów doktoranckich; 2) wykazali się postępami w pracy naukowej i przygotowaniu rozprawy doktorskiej; 3) wykazali się szczególnym zaangażowaniem w pracy dydaktycznej, potwierdzonym opinią kierownika katedry, właściwej dla prowadzenia zajęć dydaktycznych. 4. Listę rankingową, o której mowa w ust. 3 ustala się według liczby punktów, przyznanych za postępy w pracy naukowej i w przygotowaniu rozprawy doktorskiej w okresie od 1 października do 30 września roku akademickiego poprzedzającego przyznanie świadczenia, na podstawie złożonego terminowo sprawozdania z przeprowadzonych badań naukowych wraz z wydrukiem z systemu PROLIB, według wzoru stanowiącego załącznik do Regulaminu studiów doktoranckich oraz na podstawie informacji uzupełniających, złożonych razem z wnioskiem o przyznanie świadczenia. Z zastrzeżeniem ust. 5-6 przyznaje się: 1) jeden punkt za czynny udział w konferencji naukowej o zasięgu krajowym, niezależnie od liczby referatów na jednej konferencji; 2) dwa punkty za czynny udział w konferencji naukowej o zasięgu międzynarodowym, niezależnie od liczby referatów na jednej konferencji; 3) jeden punkt za każdą publikację artykułu w czasopiśmie naukowym niepunktowanym lub w materiałach pokonferencyjnych, z zastrzeżeniem, że doktorantowi będącemu pierwszym autorem punkty mnoży się przez dwa; 4) cztery punkty za monografię naukową, dwa punkty za rozdział w monografii, z zastrzeżeniem, że doktorantowi będącemu pierwszym autorem punkty mnoży się przez dwa; 5) liczbę punktów zgodną z wykazem za każdą publikację artykułu naukowego w czasopiśmie z wykazu czasopism, o którym mowa w 14 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowych (tekst. jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 1126, ze zm.), z zastrzeżeniem, że doktorantowi będącemu pierwszym autorem artykułu punkty mnoży się przez cztery, drugim autorem przez trzy, a trzecim autorem przez dwa; 6) dziesięć punktów za złożenie założeń rozprawy doktorskiej, przyjętych przez opiekuna naukowego (wymagana akceptacja i podpis opiekuna naukowego, potwierdzane z urzędu po złożeniu wniosku) lub dwadzieścia punktów za otwarcie przewodu doktorskiego (uchwała rady wydziału jest dołączana do wniosku z urzędu). 5. Czynny udział w konferencji oznacza autorstwo lub współautorstwo referatu lub kilku 2
referatów, prezentowanych w formie wykładu, posteru etc. na konferencji naukowej. 6. Nie przyznaje się punktów za artykuły, monografie (rozdziały w monografii), materiały pokonferencyjne etc. przyjęte do druku i nieopublikowane. 7. W przypadku publikacji lub referatów za pierwszy kwartał roku akademickiego, czyli od 1 października do 31 grudnia, jeżeli w wydruku z sytemu PROLIB nie zaznaczono miesiąca wydania, należy wypełnić dodatkowo wniosek z informacjami uzupełniającymi (załącznik Nr 4a do niniejszego Regulaminu). WZORY WNIOSKÓW 3. Wzory wniosków określone są w załącznikach do niniejszego regulaminu: 1) wzór wniosku przyznanie stypendium socjalnego określa załącznik Nr 1; 2) wzór wniosku przyznanie stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych określa załącznik Nr 2; 3) wzór wniosku przyznanie stypendium dla najlepszych doktorantów na pierwszym roku studiów doktoranckich określa załącznik Nr 3; 4) wzór wniosku przyznanie stypendium dla najlepszych doktorantów na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich określa załącznik Nr 4, a wzór informacji dodatkowych do w/w wniosku załącznik Nr 4a; 5) wzór wniosku przyznanie zapomogi określa załącznik Nr 6; 6) wzór wniosku przyznanie miejsca w DS określa załącznik Nr 7. 3
Załącznik Nr 1 do Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Część A - wypełnia doktorant Imię i nazwisko, nr albumu..... Rok studiów doktoranckich w bieżącym roku akademickim Dokładny adres zamieszkania Nr telefonu kontaktowego Nr rachunku bankowego, którego jestem właścicielem/ współwłaścicielem Proszę o przyznanie mi w roku akademickim...: stypendium socjalnego*, stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania (uzasadnienie zwiększenia na odwrocie).* Przyznane świadczenie proszę przekazać na wskazany przeze mnie rachunek bankowy. Dane członków rodziny: Lp. Imię i Nazwisko Rok urodzenia Stopień pokrewieństwa Miejsce stałego zatrudnienia Oświadczam, że *prowadzę wspólne gospodarstwo domowe z w/w rodzicami. *nie prowadzę wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców. Oświadczam, że nie ukończyłem/am studiów doktoranckich, nie pobieram, nie staram się i nie będę się starał/a o w/w świadczenie na studiach doktoranckich w innej jednostce/ uczelni. Świadomy(a) odpowiedzialności karnej za podanie nieprawidłowych danych oraz złożenie fałszywego oświadczenia aż do wydalenia mnie z Uczelni włącznie i obowiązku zwrotu nieprawnie pobranej pomocy materialnej oświadczam, ze podane we wniosku informacje są kompletne i zgodne ze stanem faktycznym. *niepotrzebne skreślić Strona 1 Niniejszym potwierdzam, że Pan/i... złożył/a dnia...wniosek o stypendium socjalne (strona 1).... Strona 1
Załącznik Nr 1 do Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Uzasadnienie, dlaczego codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwia lub w znacznym stopniu utrudnia mi studiowanie / dane osobowe niepracującego małżonka lub dziecka, z którym doktorant zamieszkuje: Adres planowanego miejsca zamieszkania... (czytelny) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Część B - wypełnia pracownik Działu Dydaktyki i Spraw Studenckich Średni miesięczny dochód na osobę w rodzinie doktoranta wynosi...... Podpis i pieczęć osoby dokonującej obliczeń Szczegółowe obliczenia: Strona 2 Niniejszym potwierdzam, że Pan/i... złożył/a dnia...wniosek o stypendium socjalne (strona 2).... Strona 2
Załącznik Nr 2 do Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Imię i nazwisko, nr albumu..... Rok studiów doktoranckich w bieżącym roku akademickim Dokładny adres zamieszkania Nr telefonu kontaktowego Nr rachunku bankowego, którego jestem właścicielem/ współwłaścicielem Proszę o przyznanie mi w roku akademickim... stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych. Przyznane świadczenie proszę przekazać na wskazany przeze mnie rachunek bankowy. W załączeniu: orzeczenie określające stopień niepełnosprawności. Oświadczam, że nie ukończyłem/am studiów doktoranckich, nie pobieram, nie staram się i nie będę się starał/a o w/w świadczenie na studiach doktoranckich w innej jednostce/ uczelni. Świadomy(a) odpowiedzialności karnej za podanie nieprawidłowych danych oraz złożenie fałszywego oświadczenia aż do wydalenia mnie z Uczelni włącznie i obowiązku zwrotu nieprawnie pobranej pomocy materialnej oświadczam, ze podane we wniosku informacje są kompletne i zgodne ze stanem faktycznym. Niniejszym potwierdzam, że Pan/i... złożył/a dnia... wniosek o stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych....
Załącznik Nr 3 do Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Wniosek dla pierwszego roku studiów doktoranckich Imię i nazwisko, nr albumu, rok studiów Dokładny adres zamieszkania, Nr telefonu kontaktowego Nr rachunku bankowego, którego jestem właścicielem/ współwłaścicielem Proszę o przyznanie mi w roku akademickim stypendium dla najlepszych doktorantów w związku z osiągnięciem bardzo dobrych wyników w postępowaniu rekrutacyjnym (I rok). Przyznane świadczenie proszę przekazać na wskazany przeze mnie rachunek bankowy. Oświadczam, że nie ukończyłem/am studiów doktoranckich, nie pobieram, nie staram się i nie będę się starał/a o w/w świadczenie na studiach doktoranckich w innej jednostce/ uczelni. Świadomy(a) odpowiedzialności karnej za podanie nieprawidłowych danych oraz złożenie fałszywego oświadczenia aż do wydalenia mnie z Uczelni włącznie i obowiązku zwrotu nieprawnie pobranej pomocy materialnej oświadczam, ze podane we wniosku informacje są kompletne i zgodne ze stanem faktycznym. *niepotrzebne skreślić Niniejszym potwierdzam, że Pan/i... złożył/a dnia...wniosek o stypendium dla najlepszych doktorantów....
Załącznik Nr 4 do Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Wniosek dla drugiego i kolejnych lat studiów doktoranckich Imię i nazwisko, nr albumu, rok studiów Dokładny adres zamieszkania, Nr telefonu kontaktowego Nr rachunku bankowego, którego jestem właścicielem/ współwłaścicielem Proszę o przyznanie mi w roku akademickim.. stypendium dla najlepszych doktorantów w związku ze spełnieniem w roku akademickim poprzedzającym złożenie wniosku tj. roku... kryteriów wymaganych od doktorantów na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich oraz po ich przedłużeniu. Oświadczam, że złożyłem(-am) terminowo sprawozdanie z przeprowadzonych badań naukowych, według wzoru stanowiącego załącznik do Regulaminu studiów doktoranckich. Oświadczam, iż dnia złożyłem/am założenia rozprawy doktorskiej, przyjęte przez opiekuna naukowego.*/ nastąpiło otwarcie mojego przewodu doktorskiego.* Przyznane świadczenie proszę przekazać na wskazany przeze mnie rachunek bankowy. Oświadczam, że nie ukończyłem/am studiów doktoranckich, nie pobieram, nie staram się i nie będę się starał/a o w/w świadczenie na studiach doktoranckich w innej jednostce/ uczelni. Świadomy(a) odpowiedzialności karnej za podanie nieprawidłowych danych oraz złożenie fałszywego oświadczenia aż do wydalenia mnie z Uczelni włącznie i obowiązku zwrotu nieprawnie pobranej pomocy materialnej oświadczam, ze podane we wniosku informacje są kompletne i zgodne ze stanem faktycznym. *niepotrzebne skreślić ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Doktorant wykazał się szczególnym zaangażowaniem w pracy dydaktycznej.... Podpis i pieczęć kierownika katedry ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Wypełnia pracownik dziekanatu wydziału po złożeniu wniosku Niniejszym potwierdzam, że założenia rozprawy doktorskiej zaakceptowane przez opiekuna naukowego zostały złożone dnia Doktorant w roku akademickim uzyskał średnią z egzaminów...... Podpis i pieczęć osoby dokonującej obliczeń Niniejszym potwierdzam, że Pan/i... złożył/a wniosek o stypendium dla najlepszych doktorantów. Wniosek został sprawdzony, dokumentacja jest kompletna....... Data złożenia wniosku
Załącznik Nr 4a do Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Wniosek dla drugiego i kolejnych lat studiów doktoranckich Informacje dodatkowe i spis załączników Imię i nazwisko, nr albumu, rok studiów doktoranckich Informacje uzupełniające należy podać tylko i wyłącznie w przypadkach jeżeli miesiąc publikacji, konferencji, wydania nie został zawarty w wydruku z systemu PROLIB. Tylko opublikowane w pierwszym kwartale roku akademickiego (od 1 października do 31 grudnia) Tytuł publikacji w czasopiśmie Autorzy Data publikacji (miesiąc, rok) Tylko konferencje w pierwszym kwartale roku akademickiego (od 1 października do 31 grudnia) Tytuł referatu Autorzy Nazwa, miejsce i data konferencji (dzień, miesiąc, rok) W załączeniu przedkładam: nadbitki kserograficzne programu/ programów w/w konferencji.* Tylko wydane w pierwszym kwartale roku akademickiego (od 1 października do 31 grudnia) Tytuł monografii/ rozdziału w monografii Autorzy Data wydania (miesiąc, rok) Świadomy(a) odpowiedzialności karnej za podanie nieprawidłowych danych oraz złożenie fałszywego oświadczenia aż do wydalenia mnie z Uczelni włącznie i obowiązku zwrotu nieprawnie pobranej pomocy materialnej oświadczam, ze podane we wniosku informacje są kompletne i zgodne ze stanem faktycznym. * niepotrzebne skreślić Niniejszym potwierdzam, że Pan/i... złożył/a dnia wniosek o stypendium dla najlepszych doktorantów (informacje dodatkowe i spis załączników). Wniosek został sprawdzony, dokumentacja jest kompletna....... Data złożenia wniosku
Załącznik Nr 5 do Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Imię i nazwisko, nr albumu..... Rok studiów doktoranckich w bieżącym roku akademickim Dokładny adres zamieszkania Nr telefonu kontaktowego Proszę o przyznanie mi zapomogi w semestrze w roku akademickim... Uzasadnienie: W załączeniu: Oświadczam, że nie ukończyłem/am studiów doktoranckich, nie pobieram, nie staram się i nie będę się starał/a o w/w świadczenie na studiach doktoranckich w innej jednostce/ uczelni. Świadomy(a) odpowiedzialności karnej za podanie nieprawidłowych danych oraz złożenie fałszywego oświadczenia aż do wydalenia mnie z Uczelni włącznie i obowiązku zwrotu nieprawnie pobranej pomocy materialnej oświadczam, ze podane we wniosku informacje są kompletne i zgodne ze stanem faktycznym. Niniejszym potwierdzam, że Pan/i... złożył/a dnia... wniosek o przyznanie zapomogi...
Załącznik Nr 6 do Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Imię i nazwisko, nr albumu Studia stacjonarne/ niestacjonarne* *niepotrzebne skreślić..... Rok studiów doktoranckich w bieżącym roku akademickim Dokładny adres zamieszkania, Nr telefonu kontaktowego Proszę o przyznanie mi miejsca w Domu Studenta AWF Katowice. Uzasadnienie (dlaczego codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwia lub w znacznym stopniu utrudnia mi studiowanie): W załączeniu: Niniejszym potwierdzam, że Pan/i... złożył/a dnia... wniosek o przyznanie miejsca w Domu Studenta....