CZĘŚĆ OGÓLNA Postanowienia ogólne 1 Przepisy ogólne 1. Regulamin pomocy materialnej, zwany dalej Regulaminem, wydany na podstawie art. 199 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (dz. U. z 2005r. nr 164, poz. 1365, z późn. Zm.), zwanej dalej Ustawą, określa zasady funkcjonowania systemu pomocy materialej dla doktorantów Akademii Ignatianum w Krakowie, zwanej dalej Uczelnią, oraz zasady ustalania wysokości przyznawania i wypłacania pomocy materialnej dla doktorantów. 2. Ilekroć w Regulaminie pojawi się termin Wydział, oznacza on podstawową jednostkę organizacyjną Uczelni, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 29 Ustawy. 3. Użycie terminu Dziekan, oznacza kierownika odstawowej jednostki organizacyjnej Uczelni, o którym mowa w art. 60 ust. 6 Ustawy. 4. Użycie terminu Samorząd, oznacza uczelniany organ Samorządu Doktorantów. 2 Rodzaje Świadczeń 1. Doktorantom Akademii Ignatianum w Krakowie przysługuje prawo do: a) stypendium socjalnego, b) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, c) stypendium dla najlepszych doktorantów, d) zapomogi. 2. Szczegółowe zasady przyznawania świadczeń pomocy materialnej i ich wysokość określa część szczegółowa Regulaminu i przepisy Ustawy. 3. Doktoranci na podstawie odrębnych przepisów mogą ubiegać się o stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. 3 Obcokrajowcy 1. O pomoc materialną w pełnym zakresie, w tym również o pomoc materialną o charakterze socjalnym (stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych) mogą ubiegać się obcokrajowcy podejmujący studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich, o których mowa w art. 43 ust. 2 Ustawy. 2. Pozostali doktoranci, podejmujący studia na zasadach innych niż te, obowiązujące obywateli polskich mogą starać się jedynie o stypendium dla najlepszych doktorantów. 3. Osoby posiadające ważną Kartę Polaka, podejmujący studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich mogą ubiegać się o wszystkie formy pomocy materialnej. 4. Osoby posiadające ważną Kartę Polaka, podejmujący studia na zasadach innych, niż te, obowiązujących obywateli polskich (np. jako stypendyści MNiSW) nie przysługują żadne świadczenia z funduszu bezzwrotnej pomocy materialnej, o czym mowa w rozporządzeniu 1
Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w sprawie podejmowania i odbywania przez cudzoziemców studiów i szkoleń oraz ich uczestniczenia w badaniach naukowych i pracach rozwojowych (Dz.U. 2006 nr 190 poz. 1406). 4 Tryb przyznawania świadczeń pomocy materialnej 1. Wniosk o przyznanie stypendium stypendium dla najlepszych doktorantów można składać do dnia 10 października. 2. Wniosek o stypendium socjalne można składać do 10 dnia każdego miesiąca. Stypendium socjalne przyznawane jest również za miesiąc, w którym wniosek został złożony, a w przypadku złożenia wniosku po terminie, od miesiąca następnego bez wyrównania za poprzednie miesiące. 3. Świadczenia, o których mowa w 2 pkt. 1 lit a, b, d, przyznawane są na wniosek doktoranta przez dziekana Wydziału Filozoficznego lub dziekana Wydziału Pedagogicznego. 4. Stypendium rektora dla najlepszych doktorantów przyznawane jest na wniosek doktoranta przez rektora. 5. Decyzje w sprawach stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, zapomogi podejmuje w pierwszej instancji Dziekan Wydziału. Od decyzji Dziekana Wydziału przysługuje odwołanie do Rektora, który orzeka w tych sprawach jako organ drugiej instancji. 6. Decyzje w sprawach stypendium rektora dla najlepszych doktorantów podejmuje w pierwszej instancji Rektor. Od decyzji tej przysługuje wniosek o ponowne rozpoznanie sprawy przez Rektora. 7. Na wniosek właściwego organu Samorządu Dziekan Wydziału lub Rektor przekazują uprawnienia, w zakresie przyznawania stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, zapomogi oraz stypendium rektora dla najlepszych doktorantów odpowiednio Komisji Stypendialnej (KS) oraz Odwoławczej Komisji Stypendialnej (OKS). 8. W wypadku, o którym mowa w ust. 7, nie stosuje się przepisów ust. 5 i 6. Decyzje w sprawach stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych lub zapomogi podejmuje w pierwszej instancji Komisja Stypendialna, a od decyzji Komisji Stypendialnej przysługuje odwołanie do Odwoławczej Komisji Stypendialnej, która orzeka w tych sprawach jako organ drugiej instancji. Decyzje w sprawach stypendium rektora dla najlepszych doktorantów podejmuje w pierwszej instancji Odwoławcza Komisja Stypendialna, a od decyzji tej przysługuje wniosek o ponowne rozpoznanie sprawy przez Odwoławczą Komisję Stypendialną 9. Odwołania od decyzji lub wnioski o ponowne rozpoznanie sprawy w sprawach dotyczących stypendium składa się w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. 10. Komisję Stypendialną powołuje kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej z zachowaniem zasady, że doktoranci stanowią większość składu komisji, zgodnie z art. 177 ust. 3 w zw. z art. 199 ust. 4 Ustawy. 11. Odwoławczą Komisję Stypendialną powołuje rektor, z zachowaniem zasady, że doktoranci stanowią większość składu komisji, zgodnie z art. 177 ust. 3 w zw. z art. 199 ust. 4 Ustawy. 12. Decyzje wydawane przez KS i OKS podpisują przewodniczący lub działający z ich upoważnienia wiceprzewodniczący. 2
13. Nadzór nad działalnością KS oraz OKS sprawują odpowiednio dziekani oraz rektor. W ramach nadzoru dziekan lub rektor może uchylić decyzję KS lub OKS niezgodną z przepisami ustawy lub niniejszym regulaminem. 14. Doktoranci skierowani przez Uczelnie na studia w innej uczelni w kraju lub zagranicą w ramach umów lub programów wymiany studenckiej mogą ubiegać się o świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w 2 ust. 1, na zasadach ogólnych. 15. Doktorant, który po przyznaniu mu świadczenia pomocy materialnej, jest skierowany na studia o których mowa w ust. 11, nie traci prawa do pobierania tego świadczenia. 5 Okres przyznawania oraz kwota stypendium 1. Stypendia, o których mowa w 2 ust. 1 pkt a-c przyznawane są na rok akademicki, chyba, że ostatni rok studiów, zgodnie z planem studiów trwa jeden semestr wówczas stypendium dotyczy tylko tego jednego semestru. 2. Zapomoga jest świadczeniem jednorazowym. Zapomoga może być przyznana doktorantowi dwa razy w roku akademickim. 3. Doktorant może otrzymywać stypendia w danym roku akademickim przez okres do 10 miesięcy (od października do lipca), a gdy ostatni rok studiów trwa jeden semestr przez okres 5 miesięcy. Stypendia wypłacane są co miesiąc, ostatniego dnia miesiąca (z wyjątkiem raty za październik i listopad, które są wypłacane do dnia 5 grudnia) 4. Wysokość stypendium ustala się w oparciu o wielkość środków na nie przeznaczonych i ilość wniosków złożonych przez doktorantów. Kwoty stypendiów ustala KS, a jeśli KS nie została powołana Rektor. 5. W przypadku wniosków składanych w trakcie roku akademickiego wysokość świadczeń oraz ich wypłata, zależy od posiadanych środków. 6. Maksymalna kwota zapomogi jest stała i wynosi 1000zł. 7. Łączna kwota wypłacanych stypendiów socjalnego oraz stypendium rektora dla najlepszych doktorantów nie może być większa niż 90% najniższego zasadniczego wynagrodzenia asystenta, ustalonego w przepisach o wynagrodzeniu nauczycieli akademickich. 8. W danym roku akademickim doktorant może równocześnie otrzymywać stypendium rektora dla najlepszych doktorantów i stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. Otrzymanie tych stypendiów nie wyklucza prawa doktoranta do świadczeń pomocy materialnej oraz prawa do otrzymania stypendium przyznawanego przez organy samorządu terytorialnego oraz pracodawców, a także pochodzących ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej. 9. Stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych oraz zapomogę, jak również stypendium rektora dla najlepszych doktorantów, doktorant może otrzymywać przez cały okres studiów, również na pierwszym roku studiów. 6 Wypłata świadczeń 1. Świadczenia wypłacane są jedynie w formie przelewu na osobisty rachunek bankowy doktoranta. 2. Doktorant ubiegający się o przyznanie świadczeń pomocy materialnej zobowiązany jest podać numer konta we wniosku. 3
3. Wypłatę świadczeń wstrzymuje się do czasu wykonania przez doktoranta obowiązku, o którym mowa w 6 ust. 2 7 Utrata prawa do świadczeń 1. Utrata prawa do otrzymywania przyznanych świadczeń pomocy materialnej następuje w przypadku: a) Skreślenia z listy doktorantów, b) Zawieszenia w prawach doktoranta prawomocnym orzeczeniem Komisji Dyscyplinarnej c) W przypadku zmiany okoliczności powodujących wygaśnięcie podstawy przyznania świadczenia w szczególności w razie polepszenia sytuacji materialnej doktoranta (w przypadku stypendium socjalnego) lub utraty stopnia niepełnosprawności (w przypadku stypendium specjalnego). d) W przypadku zmiany statusu doktoranta, prawo do otrzymywania świadczeń określa załącznik nr 1 do regulaminu. 8 Zmiana sytuacji materialnej 1. Doktoranta jest zobowiązany bezzwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od momentu zdarzenia, pod rygorem odpowiedzialności dyscyplinarnej zawiadomić organ przyznający świadczenie o wszelkich zmianach mogących mieć wpływ na utratę lub zmniejszenie wysokości świadczeń. 2. Jeżeli ujawnią się okoliczności, o których mowa w ust. 1, organ przyznające świadczenie może wydać decyzję utratę lub zmniejszenie prawa do świadczeń, określić nienależne pobranie świadczeń z oznaczeniem daty, od której świadczenia były nienależne, oraz orzec o zwrocie przez doktoranta nienależnie pobranych świadczeń. 3. Postanowienie ust. 2 stosuje się w szczególności w sytuacji, gdy stypendia zostały przyznane na podstawie nieprawdziwych danych podanych przez doktoranta. W takiej sytuacji rektor może skierować sprawę do Komisji Dyscyplinarnej 4. W przypadku okoliczności zachodzących w ust. 2 ostatnim miesiącem wypłaty świadczeń jest miesiąc, w którym doszło do zdarzenia powodującego utrate lub zmniejszenie prawa do świadczeń.. 9 Wstrzymanie wypłaty świadczeń 1. W uzasadnionych przypadkach organ przyznający świadczenia może wstrzyamać wypłaty pobieranych przez doktoranta stypendiów w szczególności, jeżeli zostało wydane prawomocne orzeczenie komisji dyscyplinarnej. 2. W przypadku ustania przyczyny zawieszenia prawa do świadczeń, organ przyznający świadczenia określa w decyzji, czy i w jakim zakresie należy wypłacić doktorantowi świadczenia za okres zawieszenia prawa do ich pobierania. 10 Wniosek oraz załączniki 1. Wzory wniosków i podań o przyznanie świadczeń pomocy materialnej stanowią załączniki do niniejszego Regulaminu. 4
2. Doktorant ma obowiązek do wniosku dołączyć dokumenty wskazujące na podstawę świadczenia będącego jego przedmiotem, stosownie do postanowień szczegółowej części Regulaminu. 3. Oświadczenia złożone przez doktoranta we wniosku i w toku postępowań prowadzonych na podstawie niniejszego Regulaminu są oświadczeniami, w stosunku do których stosuje się art. 233 Kodeksu Karnego, zgodnie z którym za złożenie oświadczenia nieprawdziwego lub zatajenie prawdy grozi kara pozbawienia wolności do lat 3. 11 Braki formalne 1. W przypadku braków formalnych wniosku, student zobligowany jest do ich uzupełnienia w terminie 7 dni, po wezwaniu drogą elektroniczną, do uzupełnienia wniosku. 2. W razie bezskutecznego upływu tego terminu, organ do tego upoważniony odmawia przyznania świadczenia. 3. W przypadku, gdy KS podejmująca decyzję w sprawie świadczeń ma wątpliwości co do występujących w sprawie okoliczności, wzywa studenta droga elektroniczną do złożenia wyjaśnień w sprawie lub dostarczenie niezbędnych dokumentów w wyznaczonym terminie, nie dłuższym niż 14 dni od momentu otrzymania wezwania. Nieudzielenie wyjaśnień lub niedostarczenie niezbędnych dokumentów może prowadzić do odmowy przyznania świadczeń. 4. KS może na wniosek studenta przedłużyć termin do uzupełnienia braków wniosku lub do złożenia wyjaśnień. 12 Weryfikacja danych 1. Organ przyznający świadczenia może zwrócić się do odpowiednich urzędów i instytucji w celu sprawdzenia danych podanych przez doktoranta we wniosku, oraz danych wynikających z załączonych do wniosków dokumentów. 2. Organ przyznający świadczenia może zarządać opinii jednostki w systemi pomocy społecznej odpowiedzialnej za ustalenie sytuacji dochodowej i majątkowej osób i rodziny, i uwzględnić ją w postępowaniu. CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA Stypendium socjalne 13 Podstawa przyznania świadczenia 1. O stypendium socjalne ma prawo ubiegać się doktoranta znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej. Doktorantem w trudnej sytuacji materialnej jest doktorant, w którego rodzinie średni miesięczny dochód na osobę nie przekracza kwoty ustalonej przez rektora w porozumieniu z uczelnianym organem Samorządu. Zarządzenie rektora w tej sprawie wydawane jest w każdym roku akademickim, nie później niż do dnia 30 czerwca. 2. Wysokość dochodu, o której mowa w ust. 1, nie może być niższa niż 1,30 kwoty, o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz.1362, z późn. zm.13), oraz wyższa niż 1,30 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 5
pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992, z późn. zm.). 14 Ustalanie dochodu 1. Przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego doktoranta do ubiegania się o stypendium socjalne uwzględnia się dochody osiągane przez: a) doktoranta; b) małżonka doktoranta, a także przez będące na jego utrzymaniu lub utrzymaniu jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia (a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia), oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek; c) rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych doktoranta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia (a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia), oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek. 2. Miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie doktoranta uprawniającego do ubiegania się o stypendium socjalne ustala się na zasadach określonych w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992, t.j. z późn. zm.), z uwzględnieniem ust. 1, z zastrzeżeniem, że do dochodu nie wlicza się: a) dochodów, o których mowa w ust. 1 c) Ustawy, jeżeli doktorant jest samodzielny finansowo w rozumieniu 15 Regulaminu; b) świadczeń pomocy materialnej świadczonych na podstawie przepisów o szkolnictwie wyższym (stypendiów i zapomóg), o których mowa w art. 173 ust.1 i art. 199 ust. 1 Ustawy; c) świadczeń przyznawanych w ramach funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, niepodlegających zwrotowi środków pochodzących z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), umów międzynarodowych lub programów wykonawczych, sporządzonych do tych umów albo międzynarodowych programów stypendialnych; d) świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty; e) świadczeń, o których mowa w art. 173a, 173b i 199a i art. 200 ust.1 Ustawy. 3. W przypadku, gdy do ustalania wysokości dochodu uprawniającego doktoranta do ubiegania się o stypendium socjalne przyjmuje się dochód z prowadzenia gospodarstwa rolnego, dochód ten ustala się na podstawie powierzchni użytków rolnych w hektarach przeliczeniowych i wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego, ogłaszanego na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 2006 r. Nr 136, poz. 969, t.j. z późn. zm). W przypadku uzyskiwania dochodów z gospodarstwa rolnego oraz dochodów pozarolniczych dochody te sumuje się. 4. Dochód utracony, zgodnie z art. 3 23 Ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. 2003 Nr 228 poz. 2255), oznacza utratę dochodu spowodowaną: a. uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego; b. utratą prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych; c. utratą zatrudnienia lub innej formy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na 6
podstawie umowy od dzieło; d. utratą zasiłku przedemerytalnego luba świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emeryturu lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem renty przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego (renta strukturalna); e. wyrejestrowaniem pozarolniczej działalności gospodarczej lub zawieszeniem jej wykonywania w rozumieniu art. 14a ust. 1d ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 672, z późn. zm.); f. utratą zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, g. utratą zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do tych świadczeń. 15 Samodzielność finansowa 1. Doktorant jest samodzielny finansowo, jeżeli on lub jego małżonek spełnia łącznie następujące warunki: a) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym; b) posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym; c) jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w pkt a i b, nie jest mniejszy niż 1,30 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych; - tzn. 850,20zł; d) nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami bądź jednym z nich. 2. Gdy doktorant nie spełnia kryterium, o którym mowa w ust. 1 do jego dochodu wlicza się dochody, o których mowa 14 ust. 1 16 Dokumentacja wniosku 1. We wniosku doktorant powinien podać dane osobowe oraz wysokość dochodów członków rodziny, których dochody uwzględnia się przy obliczeniu dochodu doktoranta uprawniającego do stypendium, zgodnie z 14 ust. 1 Regulaminu. 2. Doktorant ubiegający się o przyznanie stypendium zobowiązany jest do dołączenia do wniosku dokumentów, z których wynika dochód członków jego rodziny, o których mowa w 14 ust. 1 (z zastrzeżeniem pkt. 3 niniejszego paragrafu). Dokumentami takimi są w szczególności: a) oświadczenie o liczbie członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym doktoranta (załącznik nr 11) b) zaświadczenie o dochodach uzyskanych w 2013 roku (szczegółowy wykaz dokumentów w załączniku nr 2 do regulaminu) c) zaświadczenie z właściwego organu gminy o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażone w hektarach przeliczeniowych lub w przypadku nieposiadania gospodarstwa rolnego oświadczenie, które wypełnia każdy pełnoletni członek rodziny (załącznik nr 12 do regulaminu) d) oświadczenie o wysokości składek zdrowotnych odprowadzanych do ZUS (dot. wszystkich 7
członków rodziny, którzy osiągnęli dochód w poprzednim roku kalendarzowym) e) zaświadczenie z właściwego Urzędu Pracy o otrzymywanym zasiłku dla bezrobotnych lub utracie takiego zasiłku lub w przypadku niezarejestrowania w Urzędzie Pracy oświadczenie (załącznik nr 13 do regulaminu) f) oświadczenie o wysokości dochodów danej osoby z tytułu dobrowolnie świadczonych alimentów, a jeśli alimenty są stwierdzone wyrokiem lub ugodą sądową odpis ugody lub wyroku. 3. Jeżeli doktorant wraz z wnioskiem składa oświadczenie o samodzielności finansowej, nie jest zobowiązany do podania danych, dochodów i dokumentów dotyczących osób wymienionych w 14 ust. 1 pkt. c.) (rodziców, opiekunów, opiekunów prawnych i faktycznych oraz pozostających na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnich, pobierających naukę, niepełnosprawnych). Jest jednak obowiązany udokumentować dochody, o których mowa poniżej. 4. Oświadczenie o samodzielności finansowej doktoranta powinno zawierać co najmniej: a) wskazanie stałego źródła dochodów doktoranta lub jego małżonka w ostatnim roku podatkowym oraz w roku bieżącym jak również wysokość dochodów (netto) z tego źródła, b) oświadczenie, że doktorant lub jego małżonek nie prowadzi wspólnego gospodarstwa rolnego z rodzicami lub jednym z nich 17 Stypendium socjalne w zwiększonej wysokości 1. Doktorant studiów stacjonarnych znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej może otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości (dodatek do stypendium socjalnego) z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub obiekcie innym niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie. 2. Wniosek doktoranta o przyznanie stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości powinien zawierać informacje dotyczące: a. odległości z miejsca zamieszkania doktoranta do uczelni (km), b. ilości środków transportu, z których doktorant musi skorzystać w drodze z miejsca zamieszkania na uczelnię, c. oświadczenia o zamieszkaniu, wynajmowaniu mieszkania poza miejscem zameldowania doktoranta, d. czasu, jaki zajmuje doktorantowi dojazd z miejsca zamieszkania na uczelnię. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych 18 Podstawa przyznania świadczeń 1. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymać doktorant, którego stopień niepełnosprawności potwierdzony jest ważnym orzeczeniem właściwego organu. 2. Stypendium dla osób niepełnosprawnych przysługuje doktorantowi bez względu na dochód sytuację materialną. 3. Ustanie stanu będącego podstawą wydania orzeczenia, o którym mowa w ust. 1 lub wygaśnięcie 8
ważności orzeczenia powoduje wygaśnięcie prawa do otrzymywania przyznanego świadczenia. 19 Dokumentacja wniosku 1. Do wniosku doktorant powinien dołączyć aktualny dokument potwierdzający orzeczoną niepełnosprawność lub orzeczenie o zaliczeniu do grupy inwalidów. 2. Dodatkowe dokumenty uprawniające do świadczeń z tytułu niepełnosprawności stosownie do treści ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.(dz.u. z 2010, nr 214 poz. 1407 j.t. z późn. zm.) znajdują się w załączniku nr 3 do regulaminu. Stypendium dla najlepszych doktorantów 20 Warunki przyznania stypendium 1. Stypendium dla najlepszych doktorantów może otrzymać doktorant, który: zaliczył poprzedni rok studiów zgodnie z Regulaminem studiów doktoranckich w Wydziale Filozoficznym w Akademii Ignatianum w Krakowie, a) złoży w terminie rekrutacji wniosek dotyczący przyznania stypendium dla najlepszych doktorantów wraz z kompletem zaświadczeń potwierdzajacych osiagniecia, b) nie był karany dyscyplinarnie w roku akademickim, za który nabywa prawo do stypendium 2. W przypadku powrotu na studia po reaktywacji, stypendium dla najlepszych doktorantów nie przysługuje doktorantowi przez rok od daty reaktywacji. 3. Doktoranci przebywający na urlopie: dziekańskim, zdrowotnym, okolicznościowym, tracą uprawnienia do otrzymywania stypendium dla najlepszych doktorantów. Jeżeli otrzymali urlop dziekański, zdrowotny, okolicznościowy w trakcie trwania roku akademickiego tracą prawo do świadczeń od następnego miesiąca po uzyskaniu urlopu. 21 Podstawa przyznania świadczenia 1. Stypendium rektora dla najlepszych doktorantów może otrzymać: a) na pierwszym roku studiów doktoranckich doktorant, który osiągnął bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym. b) na drugim roku i kolejnych latach studiów doktoranckich doktorant, który w roku akademickim poprzedzającym przyznanie stypendium spełnił łącznie następujące warunki: - uzyskał bardzo dobre lub dobre wyniki egzaminów objętych programem studiów - wykazał się postępami w przygotowaniu rozprawy doktorskiej - wykazał się postępami w pracy naukowej (Szczegółowe zasady oceny wniosków o stypendium rektora dla najlepszych doktorantów na drugim i kolejnych latach studiów określa załącznik nr 5 do Regulaminu) - podczas studiów doktoranckich prowadzonych przez uczelnię wykazał się szczególnym zaangażowaniem w pracy dydaktycznej. 2. Przez doktoranta, który osiągnął bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym rozumie się doktoranta, który uplasował się wśród 10% najlepszych doktorantów podczas egzaminu wstępnego 9
na liście rankingowej, odpowiednio na kierunku: kulturoznawstwo, filozofia, pedagogika, według kryteriów określonych w odrębnych przepisach dotyczących zasad prowadzenia postępowania rekrutacyjnego. 3. Stypendium rektora dla najlepszych doktorantów może otrzymać nie więcej niż 10% najlepszych doktorantów na każdym kierunku, na każdym roku studiów. 4. Liczbę doktorantów na danym kierunku studiów ustala się dnia 30 października każdego roku akademickiego na podstawie danych z systemy AWS (Wirtualny Dziekanat) 22 Dokumentacja wniosku 1. Doktorant jest zoobowiązany dolaćzyc do wniosku wszystkie zaświadczenia potwierdzające jego osiągnięcia, stosownie do postanowień załącznika nr 5 do regulaminu. 2. Osiagniecia doktorantów spoza katalogu tj., załącznika nr 5 do Regulaminu, nie będą brane pod uwagę przy ocenianiu wniosku. 3. Przy ocenie nie uwzględnia się osiągnieć stanowiących już uprzednio podstawę przyznania stypendium. Zapomoga 23 Podstawa przyznania świadczenia 1. Zapomoga może być przyznana doktorantowi, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej. 2. Zdarzenie losowe to zdarzenie nieprzewidywalne, niezależne od woli człowieka i nie do uniknięcia mimo zachowania należytej staranności. 3. Sytuacja przejściowa oznacza natomiast, że uzyskana zapomoga jest w stanie (całkowicie lub chociażby w niewielkim stopniu) pomóc w powrocie do stanu sprzed powstania zdarzenia losowego. 4. O zapomogę można się starać w terminie 3 miesięcy od dnia wystąpienia zdarzenia losowego. 5. Doktorant może otrzymać zapomogę dwa razy w roku akademickim. 24 Dokumentacja wniosku 4. Zdarzenie podane przez doktoranta za przyczynę ubiegania się o zapomogę musi być udokumentowane zaświadczeniami właściwego organu lub instytucji. 5. Podanie z prośbą o zapomogę może być składane przez cały rok do 10 dnia każdego miesiąca. Postanowienia końcowe 25 Zbieg uprawnień do świadczeń na kilku kierunkach 1. Doktorant studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów, może składać wniosek oraz otrzymywać stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, zapomogę, 10
stypendium rektora dla najlepszych doktorantów i stypendium ministra za wybitne osiągnięcia tylko na jednym, wskazanym przez siebie kierunku studiów. 2. Doktorant jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku studiów. 3. Doktorant, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku studiów, nie przysługują świadczenia, o których mowa w 2, pkt 1. 26 Inne regulacje 1. Wszystkie sytuacje nieuwzględnione w niniejszym Regulaminie będą rozpatrywane indywidualnie przez organ przyznający świadczenie. 2. Za właściwe skompletowanie dokumentów niezbędnych do przyznania świadczeń pomocy materialnej i za prawidłowe wyliczenie dochodu przypadającego na jedną osobę w rodzinie doktoranta odpowiedzialny jest doktorant, natomiast za weryfikację wyliczonej przez doktoranta średniej ocen dla celów stypendialnych i dochodu w rodzinie odpowiedzialni są pracownicy administracji uczelni, zajmujący się pomocą materialną dla doktorantów. 3. Pracownicy, o których mowa w ust. 2, odpowiedzialni są za przygotowanie decyzji dotyczących świadczeń pomocy materialnej dla poszczególnych doktorantów. Nadzór nad terminowym przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do przyznania świadczeń pomocy materialnej sprawuje w pierwszej instancji Dziekan lub Przewodniczący Komisji Stypendialnej, jeżeli została ona powołana. 4. Wszelkie naruszenia Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej doktorantom Akademii Ignatianum w Krakowie będą niezwłocznie zgłaszane organom władzy Akademii Ignatianum, co spowoduje natychmiastowe wszczęcie postępowania dyscyplinarnego w stosunku do doktoranta, który dopuścił się naruszenia. 27 Odesłanie 1. W sprawach nieuregulowanych przepisami niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy Ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku, Prawo o Szkolnictwie Wyższym, przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz Ustawę Prawo o Świadczeniach Rodzinnych. 28 Uzgodnienie 1. Niniejszy Regulamin został uzgodniony z Samorządem Doktkorantów. 11
Regulamin ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania Ignatianum w Krakowie w roku akademickim zatwierdzony Zarządzeniem nr 35/2013/2014 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 16 czerwca 2014 roku. Akceptacja dokumentu: Rektor Akademii Ignatianum w Krakowie Ks. Prof. Dr hab. Henryk Pietras SJ Przewodniczący Samorządu Doktorantów Miłosz Mółka 12