Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych Zapytanie ofertowe dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty 30 000 euro netto (bez podatku VAT) Zamawiający: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, 31-155 Kraków, ul. Warszawska 24 Zaprasza do złożenia oferty cenowej na: wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie dostosowania obiektu Domu Studenckiego PK przy ul. Bydgoskiej 19A w Krakowie do wymagań przepisów bezpieczeństwa pożarowego wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę. Opis i zakres przedmiotu zamówienia: 1.Opracowanie oceny stanu bezpieczeństwa pożarowego i projektu koncepcji dostosowania do wymagań ochrony ppoż. budynku Domu Studenckiego Wielobranżowa dokumentacja projektowo-kosztorysowa do pozwolenia na budowę 1. Wykonanie ekspertyzy technicznej w zakresie ochrony przeciwpożarowej przedmiotowego budynku w trybie 2 ust. 3a rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie oraz w trybie 13 ust. 4 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 24 lipca 2004 r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę i dróg pożarowych z uwzględnieniem zaleceń Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie z dnia 6 sierpnia 2015 r. (Decyzja nr 64 oraz 65). 2. Uzyskanie na podstawie w/w ekspertyzy postanowienia Małopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie. 3. Wykonania na podstawie ekspertyzy technicznej oraz w/w postanowienia dokumentacji projektowej w zakresie architektury oraz poszczególnych branż, uzgodnionej z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz informacje BIOZ. 4. Wykonania przedmiarów, kosztorysów oraz specyfikacji z podziałem na etapy wykonawcze. 5. Ewentualne pełnienie nadzoru autorskiego w ramach odrębnej umowy. Forma opracowania projektu budowlanego 1. Zgodnie z wymaganiami rozporządzenia - edycja w formie jednego tomu (w tym projekt zagospodarowania terenu i projekt budowlany). Inne opracowania stanowiące załączniki np. uzgodnienia formalne, odstępstwa itp. 2. Projekt należy wykonać w 4 egzemplarzach w wersji tradycyjnej (wydruk z wersji elektronicznej), oraz w wersji elektronicznej - 2 egz. płytek w formacie oryginalnych plików i 2 egz. płytek w formacie *.pdf. Forma opracowania inwentaryzacji Inwentaryzację budowlaną należy wykonać w 4 egzemplarzach w wersji tradycyjnej w skali 1:50 oraz w wersji elektronicznej - 2 egz. płytek w formacie oryginalnych plików i 2 egz. płytek w formacie *.pdf Forma opracowania projektu wykonawczego 1. Dokumentację w podziale na projekty branżowe oraz części należy wykonać w technice tradycyjnej (opisowej i graficznej) oraz w formie elektronicznej. 2. Podstawowym wymaganiem jest kompletność pozwalająca na wyspecyfikowanie wszystkich rodzajów robót oraz określenie ich parametrów ilościowych i kosztowych.. 3. Projekt należy wykonać w 4 egzemplarzach w wersji tradycyjnej (wydruk wersji elektronicznej), oraz w wersji elektronicznej - 2 egz. płytek w formacie oryginalnych plików i 2 egz. płytek w formacie *.pdf. 4. Szczegółowy zakres i forma projektu budowanego ma być zgodna z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego Forma opracowania przedmiaru robót i opracowań kosztorysowych zgodnie z zawartością projektu wykonawczego 1) Forma opracowania przedmiaru robót i kosztorysów inwestorskich ma być zgodna z treścią Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dn. 18.05.2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu
inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robot budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. 2004 nr 130 poz. 1389 z późn. zm.) oraz ROZPORZĄDZENIA MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.2004.202.2072). 2) Struktura podziału projektu wykonawczego (rysunki i specyfikacje) winna znaleźć swoje odzwierciedlenie w strukturze podziału kosztorysów, 3) Opracowanie zbiorczych kosztów inwestycji 4) Przedmiary robót i kosztorysy swoim podziałem mają odzwierciedlać etapowanie robót budowlanych. 5) Dokumentację przedmiarowo-kosztorysową należy wykonać w 3 egzemplarzach tradycyjnych z podziałem na przedmiary i kosztorysy w programie Norma, Rodos lub Zuzia oraz przekazać Zamawiającemu wersję elektroniczną na dwóch płytkach CD w formacie oryginalnych plików z podziałem na przedmiary i kosztorysy oraz 2x w formacie *.pdf z podziałem na przedmiary w dwóch osobnych folderach 6) Opracowania rysunkowe i tekstowe mają być wzajemnie powiązane tak, aby każdy rodzaj roboty budowlanej opisany w ramach specyfikacji, był łatwy do zlokalizowania na rysunkach i w pozycjach przedmiarowych 7) STWiOR należy wykonać w 3 egzemplarzach tradycyjnych oraz przekazać Zamawiającemu wersję elektroniczną na 2 płytkach w formacie oryginalnym plików oraz na 2 -ch płytkach w formacie *.pdf Istotne warunki zamówienia dla Wykonawców 1) Jeżeli okaże się to konieczne Wykonawca otrzyma od Zamawiającego pełnomocnictwo do reprezentowania przed organami administracji państwowej oraz instytucjami opiniującymi we wszystkich sprawach związanych z wykonaniem dokumentacji z zastrzeżeniem, że koszty uzyskania niezbędnych dokumentów, uzgodnień itp. ponosić będzie Wykonawca. 2) Projektant będzie pełnił nadzory autorskie na podstawie odrębnej umowy 3) Płatne będą jedynie te nadzory autorskie,które nie będą wynikać z błędów dokumentacji projektowo - kosztorysowej 4) Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia prowadzonego na podstawie dokumentacji projektowej okaże się, że wskutek ukrytych wad lub braków projektowych konieczne stało się wykonanie robót dodatkowych. Wykonawca-Projektant ponosi wszelką odpowiedzialność z tego tytułu oraz koszty z tym związane, za błędy projektowe,w konsekwencji których występuje konieczność wykonania robot dodatkowych -zapłaci odszkodowanie pokrywające wysokość kosztów związanych z tymi robotami 5) Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie 2 fakturami odrębnie za Pkt. 1 i 2 oraz Pkt. 3 i 4, po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia przez zamawiającego 6) Inwentaryzację wykonana w czasie uzgodnionym z użytkownikiem Warunki oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wiedza i doświadczenie 0 udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: Wykonali w ciągu ostatnich trzech lat co najmniej 3 projekty budowy, przebudowy lub remontów budynków mieszkalnych lub użyteczności publicznej, w tym co najmniej 1 projekt budowy przebudowy lub remontu budynku zamieszkania zbiorowego (np. DPS, akademiki, itp.), z podaniem ich wartości oraz wartości inwestycji, daty i miejsca wykonania z załączeniem dokumentów potwierdzających, że projekty te zostały wykonane z należytą starannością. Ponadto co najmniej jeden z wykazanych projektów powinien być dla budynku średnio-wysokiego ZL 5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie wykazu wykonanych zamówień i dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Za dysponującego osobami zdolnymi do wykonania zamówienia uzna się Wykonawcę, który będzie dysponował zespołem projektowym w składzie:
1. główny projektant, koordynujący działania zespołu projektowego posiadający uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, posiadający doświadczenie w nadzorowaniu /projektowaniu nie mniej niż trzech projektów o zakresie i złożoności podobnej do będącej przedmiotem niniejszej procedury przetargowej 2. wielobranżowy zespół projektowy składający się z osób posiadających odpowiednie uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń, przynależnych do właściwej izby zawodowej w specjalnościach: architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej, rzeczoznawcę d.s. pożarowych, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń instalacji wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych, wentylacyjnych, oraz w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, oświadczenia o posiadaniu wymaganych uprawnień oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej poprawne i terminowe wykonanie zamówienia oraz wykażą się posiadaniem polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego pełnomocnictwo do realizacji powyższego zamówienia Kraków, 09.09.2015 Wymagany termin realizacji zamówienia: Pkt 1, 2 - do 3 miesięcy od podpisania umowy, pkt 3, 4 - do 5 miesięcy od podpisania umowy. Okres gwarancji:.. Warunki płatności: przelew Kary umowne: 0,3% Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium: - cena 100% lub: Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Zamawiający wybierze ofertę spełniającą wszystkie wymagane warunki oraz taką, która uzyska największą liczbę punktów zgodnie z wyżej przyjętymi kryteriami. Wszelkich informacji udziela: mgr inż. Piotr Król, pkrol@pk.edu.pl tel. 12 628 29 23 imię, nazwisko, telefon, e-mail osoby wyznaczonej do przeprowadzenia procedury Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu Oferta Cenowa, załączyć dokumenty potwierdzające spełnienie warunków określonych w wytycznych do zamówienia i przekazać do zamawiającego osobiście, faksem lub drogą elektroniczną bud. 10-45 pok. 40, fax 12 628 22 51, e-mail inwestycje.remonty@pk.edu.pl do dnia 16.09.2015 r. do godziny 13 00 09.09.2015 r. Piotr Król data i podpis prowadzącego postępowanie Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyn. Kraków, 09.09.2015 r. miejscowość, data
OFERTA CENOWA DANE WYKONAWCY: Imię i nazwisko (nazwa firmy): Adres:. Telefon:.. nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty cenowej na:... oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: 1. Pkt 1, 2. cenę netto:... złotych podatek VAT:... złotych cenę brutto:... złotych słownie brutto:... złotych 2. Pkt 3, 4. cenę netto:... złotych podatek VAT:... złotych cenę brutto:... złotych słownie brutto:... złotych Załącznikami do oferty są:.... data, podpis Wykonawcy