Regulamin rekrutacji uczestników i uczestnictwa w ponadprogramowych letnich stażach realizowanych w ramach projektu 1 Informacje o projekcie 1. Projekt (nr projektu WND-POKL.09.02.00-20-199/12 realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, zwanym dalej Projektem. 2. Projekt realizowany jest przez Wyższą Szkołę Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku, zwaną dalej Beneficjentem. 3. Głównym celem Projektu jest wzrost atrakcyjności i podniesienie jakości kształcenia zawodowego oraz zmniejszenie różnic w osiągnięciach edukacyjnych uczniów Zasadniczej Szkoły Zawodowej Nr 1 w Zambrowie oraz Technikum Nr 1 w Zambrowie w Zespole Szkół Nr 1 im. gen. Stefana Roweckiego Grota w Zambrowie. 4. Grupę Beneficjentów Ostatecznych stanowią: a. uczniowie Zasadniczej Szkoły Zawodowej Nr 1 w Zambrowie kształcących się w zawodach: Kucharz Małej Gastronomii i Mechanik Pojazdów Samochodowych; b. uczniowie Technikum Nr 1 w Zambrowie kształcących się w zawodach: Technik Elektronik, Technik Elektryk, Technik Informatyk i Technik Żywienia i Organizacji Usług Gastronomicznych; c. kadra pedagogiczna Zespołu Szkół Nr 1 w Zambrowie im. gen. Stefana Roweckiego Grota. 5. W ramach ponadprogramowych letnich staży wspierane będzie działanie: ponadprogramowy staż Mobilność Młodych realizowany w trybie wyjazdowym. 6. Projekt realizowany jest w okresie: 02.01.2013r. do 30.06.2014r. na terenie: a. Zespołu Szkół Nr 1 im. gen. Stefana Roweckiego Grota w Zambrowie; b. w przedsiębiorstwach z lokalnego rynku; c. w siedzibach wykonawców wybranych do realizacji kursów zawodowych; d. w siedzibie Beneficjenta. 7. Udział uczestników w Projekcie jest bezpłatny. 8. Biuro Projektu znajduje się przy ul. Księdza Stanisława Suchowolca 6, pok. 228A; 15-567 Białystok. 9. Projekt obejmuje swym zasięgiem Beneficjentów Ostatecznych z województwa podlaskiego. 10. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji w tym naboru i doboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w ponadprogramowych letnich stażach realizowanych w Projekcie pt. Nie zostaniesz na lodzie z kwalifikacjami w konkretnym zawodzie. 2. Wyższa Szkoła Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku będzie dążyć do zakwalifikowania do udziału w ramach Projektu łącznie 329 uczestników z Zespołu Szkół Nr 1 w Zambrowie im. gen. Stefana Roweckiego Grota, w tym
a. co najmniej 108 osób stanowić będą uczniowie Zasadniczej Szkoły Zawodowej Nr 1 w Zambrowie kształcących się w zawodach: Kucharz Małej Gastronomii, Mechanik Pojazdów Samochodowych; b. co najmniej 211 osób stanowić będą uczniowie Technikum Nr 1 w Zambrowie kształcących się w zawodach: Technik Elektronik, Technik Elektryk, Technik Informatyk i Technik Żywienia i Organizacji Usług Gastronomicznych; c. co najmniej 10 nauczycieli zatrudnionych jako kadra pedagogiczna w Zespole Szkół Nr 1 im. gen. Stefana Roweckiego Grota w Zambrowie. 3. Beneficjent będzie dążył do objęcia działaniami Projektu 100 kobiet i 239 mężczyzn, mając na celu wzmocnienie relacji liczby kobiet w ogólnym wskaźniku liczba kobiet/liczba mężczyzn. 3 Warunki uczestnictwa 1. Uczestnik ponadprogramowych letnich staży musi spełniać następujące warunki formalne łącznie: a. z własnej inicjatywy być zainteresowanym uczestniczeniem w Projekcie, b. być uczniem Zasadniczej Szkoły Zawodowej Nr 1 bądź Technikum Nr 1 w Zespole Szkół Nr 1 im. gen. Stefana Roweckiego Grota w Zambrowie, jako szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe, c. zamieszkiwać na terenie województwa podlaskiego. 2. Warunkiem uczestnictwa w ponadprogramowych letnich stażach po spełnieniu kryteriów określonych w 3 pkt 1 niniejszego regulaminu, jest wypełnienie i złożenie w Szkolnym Punkcie Rekrutacyjnym w Zespole Szkół Nr 1 im. gen. Stefana Roweckiego Grota w Zambrowie (zwanym dalej SPR) formularza zgłoszeniowego podpisanego przez uczestnika Projektu oraz rodzica/opiekuna prawnego w terminie określonym w 4. 3. Warunkiem uczestnictwa w ponadprogramowych letnich stażach jest również złożenie wraz formularzem zgłoszeniowym lub uzupełnienie w terminie określonym w 4 wymaganego kompletu dokumentów, tj.: a. oświadczenia Rodzica/Prawnego Opiekuna Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na uczestnictwo syna/córki w Projekcie, b. deklaracji uczestnictwa Beneficjenta Ostatecznego w Projekcie, podpisanej z chwilą przystąpienia do Projektu przez uczestnika Projektu oraz rodzica/opiekuna prawnego, c. oświadczenia Uczestnika i Rodzica/Prawnego Opiekuna Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, d. zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia Uczestnika kursu zawodowego / Stażysty (dotyczy tylko wybranych kursów). 4. Formularz zgłoszeniowy oraz dokumenty wymienione w 3 pkt. 2 i 3 dostępne są na stronie internetowej projekt Nie zostaniesz na lodzie z kwalifikacjami w konkretnym zawodzie w zakładce Rekrutacja a także w SPR. 5. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione zgłoszenia na właściwym formularzu zgłoszeniowym, opatrzone datą oraz podpisane przez uczestnika oraz rodzica/prawnego opiekuna uczestnika. 6. Kompletne i poprawne zgłoszenia wprowadzane będą na listę uczestników zgodnie z kryterium grupy docelowej w 2 oraz 3 niniejszego Regulaminu. 7. Jeden uczeń będzie mógł uczestniczyć w maksymalnie pięciu formach wsparcia, mając na uwadze fakt, iż w Projekcie przewidziano inne niż ponadprogramowe letnie staże formy wsparcia.
4 Zasady rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych 1. Rekrutacja na ponadprogramowe letnie staże odbywać się będzie etapami przed planowanym rozpoczęciem działań. Rekrutacja uczestników zostanie poprzedzona działaniami informacyjno promocyjnymi i będzie realizowana w 4 etapach dwukrotnie w roku 2013 oraz dwukrotnie w roku 2014. W każdym z etapów istnieje możliwość zgłoszenia chęci uczestnictwa w jednym lub kilku przewidzianych do realizacji w Projekcie kursach zawodowych i targach edukacyjnych mając na uwadze 3 pkt 7 oraz harmonogram szczegółowy poszczególnych zajęć. 2. Rekrutacja prowadzona będzie równolegle w 2 szkołach uczestniczących w Projekcie (Zasadniczej Szkoły Zawodowej Nr 1 w Zambrowie i Technikum Nr 1 w Zambrowie) zgodnie z kryterium grupy docelowej wskazanej w 2 i w 3 oraz z harmonogramem rekrutacji. W zależności od potrzeb projektowych prowadzona będzie rekrutacja uzupełniająca, której celem jest uzupełnienie osobowego składu poszczególnych grup, by odpowiadały one zakładanym w Projekcie wskaźnikom. 3. Podstawowe kryteria rekrutacji na ponadprogramowe letnie staże: a. chęć udziału w Projekcie rozumiana jako osobiste złożenie przez ucznia formularza zgłoszeniowego w SPR, b. sytuacja materialna i zagrożenie wypadnięciem poza system edukacji badane na podstawie opinii wychowawcy przez Eksperta ds. Jakości Kształcenia w Zasadniczej Szkole Zawodowej Nr 1 oraz Technikum Nr 1 w Zespole Szkół Nr 1 im. gen. Stefana Roweckiego Grota w Zambrowie, c. kształcić się w zawodach do których kierowane jest wsparcie. 4. W sytuacji, gdy ww. kryteria okażą się nie wystarczające do zamknięcia list uczestników na poszczególne formy wsparcia, zastosowane zostanie dodatkowe kryterium jakim będzie opinia nauczyciela prowadzącego przedmiot, którego dotyczy wsparcie. 5. W przypadku nieprzekroczenia połowy zgłoszeń w stosunku do planowanej liczby uczestników w połowie okresu od ogłoszenia naboru do rozpoczęcia danego działania, przeprowadzona zostanie intensywna rekrutacja uzupełniająca wspierana materiałami promocyjnymi. 6. Zgłoszenia na listę podstawową będą przyjmowane do momentu uzyskania wymaganej liczby uczestników dla określonej grupy docelowej i formy zajęć. W przypadku przekroczenia limitu zgłoszeń na dane zajęcia, utworzona zostanie lista rezerwowa, na której rejestrowane będą zgłoszenia, które wpłyną po uzyskaniu określonej liczby uczestników. 7. Sposoby informowania Beneficjentów Ostatecznych o rekrutacji: a. ulotki i plakaty dystrybuowane w SPR, b. banery promocyjne z informacjami o Projekcie zamieszczone w Zespole Szkół Nr 1 im. gen. Stefana Roweckiego Grota w Zambrowie, c. strona internetowa Zespołu Szkół Nr 1 im. gen. Stefana Roweckiego Grota w Zambrowie oraz Beneficjenta, d. tablice promocyjne zamieszczone w Zespole Szkół Nr 1 im. gen. Stefana Roweckiego Grota w Zambrowie. 8. Sposób prowadzenia rekrutacji wyklucza uznaniowe kwalifikowanie uczestników i będzie uwzględniał wyłącznie kryteria oparte na grupie docelowej zawarte w niniejszym regulaminie. 9. Nabór i wybór uczestników poszczególnych zajęć będzie adekwatny do założeń danego wsparcia oraz zdiagnozowanych barier dostępu wśród kandydatów. 10. Szczególnym wsparciem w ramach przedmiotowego Projektu objęci będą uczniowie niepełnosprawni oraz uczniowie ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. 11. Harmonogram rekrutacji: a. I VI 2013
Nabór zgłoszeń na ponadprogramowe letnie staże etap 1, b. VII- VIII 2013 Nabór zgłoszeń na ponadprogramowe letnie staże etap 2/rekrutacja uzupełniająca, c. I- VI 2014 Nabór zgłoszeń na ponadprogramowe letnie staże etap 3, d. VII VIII 2014 Nabór zgłoszeń na ponadprogramowe letnie staże etap 4/rekrutacja uzupełniająca. 12. Organizację procesu rekrutacji oraz rekrutację osób do uczestnictwa w ponadprogramowych letnich stażach objętych Projektem prowadzi Ekspert ds. Jakości Kształcenia wraz z Koordynatorem Logistyki Projektu pod nadzorem Koordynatora Projektu. 13. Za prawidłowy i terminowy przebieg rekrutacji w zakresie merytorycznym odpowiada Ekspert ds. Jakości Kształcenia. 14. Terminy rekrutacji będą publikowane na stronie internetowej projekt w zakładce Rekrutacja oraz we wszystkich narzędziach promocji. 15. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a. wypełnienie formularza zgłoszeniowego i dostarczenie go do SPR, b. wypełnienie oświadczenia Rodzica/Prawnego Opiekuna Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na uczestnictwo syna/córki w Projekcie, deklaracji uczestnictwa Beneficjenta Ostatecznego w Projekcie, oświadczenia Uczestnika i Rodzica/Prawnego Opiekuna Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, c. weryfikacja złożonych dokumentów, d. selekcja kandydatów ze względu na kryterium grupy docelowej, e. sporządzenie listy uczestników poszczególnych zajęć, f. przekazanie informacji osobom zakwalifikowanym do uczestnictwa w Projekcie. 16. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszych procedur. 17. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równych szans. 5 Prawa i obowiązki Beneficjantów Ostatecznych 1. Każdy uczestnik Projektu ma prawo do: a. uczestnictwa w pełnym cyklu zajęć do którego został zakwalifikowany, b. zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy, c. otrzymania materiałów promocyjnych informujących o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, d. otrzymania certyfikatu/zaświadczenia o ukończeniu przewidzianej ścieżki wsparcia Projektu, w przypadku zakończenia cyklu zajęć w których brał udział, zgodnie z wymogami wskazanymi w niniejszym regulaminie, e. opuszczenia maksymalnie 20% godzin poszczególnych zajęć - większa liczba nieobecności jest jednoznaczna z możliwością skreślenia z listy uczestników zajęć. 2. Każdy uczestnik Projektu zobowiązuje się do: a. złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, b. zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu, c. uczestnictwa w pełnym cyklu zajęć do którego się kwalifikuje z uwzględnieniem zapisów w 6 pkt 1 lit. e, d. regularnego uczęszczania na zajęcia organizowane w ramach Projektu zgodnie z ustalonym planem zajęć,
e. wypełnienia ankiet i odpowiedzi na inne narzędzia dla celów ewaluacji i monitorowania Projektu, f. uczestniczeniu w wywiadach przeprowadzanych przez osobę odpowiedzialną za Ewaluację prowadzonych działań w projekcie, g. bieżącego informowania prowadzącego zajęcia lub Eksperta o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego udział w Projekcie oraz usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach, h. stosowania się do poleceń wydawanych przez prowadzącego zajęcia, Eksperta ds. Jakości Kształcenia bądź poszczególne osoby bezpośrednio związane z realizacją Projektu, i. przestrzegania ogólnie przyjętych norm i zasad w tym dbałości o sprzęt i urządzenia wykorzystywane w trakcie realizacji Projektu. 6 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Beneficjent Ostateczny ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku, gdy: a. rezygnacja została zgłoszona w formie pisemnej do SPR lub osoby prowadzącej zajęcia, co najmniej na 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć na które dany uczestnik został zakwalifikowany, b. rezygnacja jest usprawiedliwiona ważnymi powodami osobistymi lub zdrowotnymi. Rodzic/opiekun prawny uczestnika jest zobowiązany do złożenia pisemnej rezygnacji w terminie do 7 dni od momentu zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji wraz z uzasadnieniem. 7 Postanowienia końcowe 1. Regulamin obowiązuje po zatwierdzeniu przez Koordynatora Projektu od dnia jego ogłoszenia do publicznej wiadomości, w całym okresie realizacji Projektu. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do niniejszego regulaminu, jeżeli zaistnieje okoliczność, nieprzewidziana w dniu wejścia w życie regulaminu, wymagająca zmiany w niniejszym regulaminie. 3. Informacja o zmianie umieszczona zostanie w serwisie internetowym Projektu, a zmiany obowiązywać będą po zatwierdzeniu ich przez Koordynatora Projektu od dnia ich ogłoszenia do publicznej wiadomości. 4. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu należy do Rektora Wyższej Szkoły Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku. 5. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projekt Nie zostaniesz na lodzie z kwalifikacjami w konkretnym zawodzie w zakładce Rekrutacja.