Załącznik nr 10 UMOWA Nr Zawarta w dniu 11.2014 r. pomiędzy Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, 00-973 Warszawa, ul. Szczęśliwicka 62 wpisaną do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000019193, NIP: 525-000-02-51 REGON: 000126801-03679 Kapitał zakładowy Spółki 10 150 715 600 zł w całości wpłacony w imieniu której działa: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie 31-516 Kraków, Rondo Mogilskie 1, NIP: 525-00-00-251, REGON: 00126801-03679, reprezentowany przez: 1. Pana Grzegorza Lewczuka Dyrektor Regionalny ds. Eksploatacji Nieruchomości w Krakowie 2. Pana Pawła Chmielewskiego Dyrektor Regionalny ds. Ewidencji Nieruchomości w Krakowie zwanym dalej, Zamawiającym a reprezentowaną przez: 1.. 2 NIP:.. REGON:. zwanym dalej Wykonawcą Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Procedury udzielania zamówień w PKP S.A. zwanej dalej Procedurą, przyjętej do stosowania Decyzją nr 24 Dyrektora Zarządzającego ds. Operacyjnych i Kontrolingu z dnia 22 maja 2014r. w sprawie przyjęcia Procedury Zakupowej (nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych), numer postępowania WNP-001918, zgodnie warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i oferta Wykonawcy została jako najkorzystniejsza wybrana przez Zamawiającego. 1
Strony niniejszym uzgadniają, co następuje: Następujące dokumenty wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy: 1) Oferta Wykonawcy z dnia...2014 r. wraz ze wszystkimi załącznikami, Wzajemne prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odpowiadać będą ustaleniom przyjętym w Umowie. 1. Zakres i terminy realizacji umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie renowacji oświetlenia wewnętrznego w pomieszczeniach ogólnodostępnych (Hol i pomieszczenia komunikacyjne) w budynku dworca PKP w Lublinie, obejmujące 26 szt. żyrandoli 6 - cio płomiennych oraz 18 kinkietów 2 - u płomiennych co stanowi łącznie 348 punktów świetlnych. W zakres prac wchodzi: Demontaż starej części opraw w istniejących żyrandolach i kinkietach (usunięcie starych głowic w oprawach świetlnych) Utylizacja zdemontowanych elementów, Montaż nowych głowic (opraw) w technologii LED w obecnie istniejących kinkietach i żyrandolach o natężeniu światła nie mniejszym niż obecnie istniejące i spełniające wszelkie wymogi obowiązujących przepisów i norm; Wymiana wszystkich kloszy na szklane (klosze winny być podobne do istniejacych obecnie, a ich wygląd przed przystąpieniem do prac musi xzostać zaakceptowany przez przedstawiciela Zamawiającego) Minimalny strumień światła w oprawach winien wynosić nie mniej, niż: 950 lumenów w kinkietach o mocy nie przekraczająccej 8W, 1550 Lumenów w żyrandolach o mocy nie przekraczającej 19 W o źródle światła skierowanym w dół. Podane miary dotyczą również układu zasilającego, Wymagana klasa szczelności kloszy IP 44 Oprawy po renowacji powinny przypominać kształtem obecnie istniejące. Barwa światła neutralna około 4000K. 2. Termin rozpoczęcia robót ustala się na dzień..2014r. Zakończenie przedmiotu umowy i zgłoszenie przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego nastąpi do dnia..2014r. 2 Obowiązki stron 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) przekazanie w terminie do 7 dni od zawarcia umowy terenu robót o których mowa w 1, b) zapewnienie nadzoru inwestorskiego, c) zapewnienie odbioru wykonanych robót w terminach określonych w umowie. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót, wskazówkami Zamawiającego oraz zasadami wiedzy technicznej, b) zgłoszenie wykonanych robót do odbioru końcowego, c) protokolarne przejęcie terenu robót do 7 dni od zawarcia umowy, d) prowadzenie robót z zapewnieniem warunków zgodnych z przepisami BHP, p. poż. i ochrony przed kradzieżą, e) utrzymanie terenu budowy w należytym porządku, a po zakończeniu robót porządkowanie terenu i przekazanie go Zamawiającemu w terminie ustalonym na odbiór robót, f) ponoszenie wszelkich kosztów za zużyte media. g) znajomość i stosowanie w czasie prowadzenia robót wszelkich przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego. h) wykazanie prawidłowego wykonania prac poprzez złożenie pisemnego oświadczenia Zamawiającemu o prawidłowości wykonania prac oraz o oczyszczeniu terenu z gruzu 2
i odpadów budowlanych z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych. 3. Na wbudowane materiały Wykonawca robót zobowiązany jest dostarczyć atesty i certyfikaty dopuszczające do stosowania w budownictwie 4. Wykonawca robót bezpośrednio po ukończonych pracach przekaże Zamawiającemu dokumentację powykonawczą z wykonanych robót wraz z pomiarami sprawności instalacji elektrycznej. 3 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie zamówienia, w kwocie brutto. zł, w tym netto zł i należny podatek VAT w wysokości. zł. 2. Nie dopuszcza się częściowego fakturowania robót. 3. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie zatwierdzony przez Zamawiającego pozytywny (bez wad i usterek wykonanych robót) protokół końcowego odbioru wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami określonymi w 8 umowy. 4. Wykonawca wystawi fakturę za realizację przedmiotu odbioru wolnego od wad i usterek w terminie do 7 dni od daty odbioru na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie Rondo Mogilskie 1, 31 516 Kraków oraz prześle na adres: PKP S.A. Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości, ul. Szczęśliwicka 62, 00 973 Warszawa. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia w terminie do 30 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Na fakturze Wykonawca powoła się na numer umowy oraz wskaże iż faktura dotyczy Wydziału Technicznego Nkr7. 5. Strony uzgodniły, że należność za roboty będzie płatna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT. 6. Należności Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z wykonania części lub całości robót nie mogą być przedmiotem przelewu (sprzedaży) bez zgody udzielonej przez Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 7. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 8. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią, ani udzielić upoważnienia inkasowego. 9. WYKONAWCA oświadcza że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) 4 Wykonanie umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy użyciu materiałów własnych, uzgodnionych przez Zamawiającego. 3
2. Materiały, o których mowa w ust. 1, powinny odpowiadać co do jakości i właściwości wymaganiom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać, w stosunku do wskazanych materiałów, certyfikaty, atesty, świadectwa jakości i inne podobne dokumenty o dopuszczeniu do stosowania w budownictwie. 4. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu kserokopie wszystkich dokumentów, o których mowa w ust. 3, w dniu dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy osobiście. 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i utrzymać na swój koszt teren budowy, strzec mienia znajdującego się na terenie budowy, a także zapewnić warunki bezpieczeństwa zarówno na terenie budowy, jak i w jego bezpośrednim otoczeniu. 7. Wykonawca będzie dbał o porządek na terenie budowy oraz o schludny jego wygląd na zewnątrz. 8. W okresie realizacji robót Wykonawca będzie utrzymywał teren budowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz będzie usuwał i składował wszelkie urządzenia pomocnicze i zbędne materiały, odpady i śmieci oraz niepotrzebne urządzenia prowizoryczne. 9. Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren budowy i przekazać go Zamawiającemu w terminie odbioru końcowego przedmiotu umowy. 10. Wykonawca będzie obowiązany do usuwania materiału odpadowego z terenu budowy w sposób niezagrażający środowisku naturalnemu. 11. Wykonawca w celu udokumentowania usuwania odpadów w sposób, o którym mowa w ust. 10 będzie obowiązany prowadzić pełną dokumentację określającą, rodzaj, ilość materiału odpadowego, termin usunięcia oraz kto tego usunięcia dokonał. 12. Dokumentacja, o której mowa w ust. 11 będzie zawierać wszelkie fakty związane z usuwaniem odpadów. 13. W przypadku wykorzystania materiałów odpadowych należy podać miejsce i sposób ich wykorzystania. 14. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu pełną dokumentację, o której mowa, sukcesywnie w miarę usuwania odpadów oraz na każde wezwanie Zamawiającego. 5 Przedstawiciele stron 1. Zamawiający powołuje Zarządcę NR Lublin Pana Andrzeja Chabiora. 2. Zarządca NR Gorlice jest uprawniony do wydawania Wykonawcy poleceń związanych z jakością i ilością robót, które są niezbędne do prawidłowego oraz zgodnego z umową wykonania umowy. 3. Ze strony Wykonawcy roboty prowadził będzie:. 6 Gwarancja 1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Umowy określony w 1 wykonany zostanie dobrze jakościowo, zgodnie z warunkami umowy, bez wad pomniejszających wartość robót. 2. Wykonawca udzieli w ramach wynagrodzenia 36 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy licząc od daty odbioru końcowego robót. 4
3. Okres gwarancji dla naprawianego elementu ulega wydłużeniu o czas usunięcia wad. 4. W dacie odbioru końcowego przedmiotu umowy Wykonawca wystawi pisemny dokument gwarancyjny określający warunki gwarancji. 5. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wad w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia. 6. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego wszelkie uprawnienia z tytułu gwarancji udzielonych przez producentów lub dostawców wyrobów, stosowanych (montowanych) przy wykonywaniu przedmiotu umowy, wydając w tym celu Zamawiającemu właściwe dokumenty gwarancyjne najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy. 7 Kary umowne 1. Kary umowne będą naliczane w stosunku do ceny, o której mowa w 3 ust. 1 w następujący sposób: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w 3 ust.1, za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu zakończenia robót określonego w 1 ust.3. b) 0,2 % wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad zarówno w czasie trwania robót jak i okresie gwarancji liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad do dnia faktycznego odbioru. c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 30 % wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1. 2. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w art. 471 Kodeksu Cywilnego do wysokości poniesionej szkody. 3. Zamawiający może dokonać potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy. 8 Odbiór robót 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot zamówienia określony w 1 umowy. 2. Odbiór końcowy przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu końcowego robót przez upoważnionego przedstawiciela stron umowy. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wniosek o dokonanie odbioru robót. 4. Jeżeli Zamawiający uzna, że roboty zostały zakończone i nie będzie miał zastrzeżeń do wykonanych robót to w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy datę odbioru końcowego robót. 5. Zamawiający dokona odbioru końcowego robót i sporządzi protokół z przyjęcia robót w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych. 6. Jeżeli Zamawiający nie przystąpi do odbioru w terminie, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca wezwie pisemnie Zamawiającego do jego dokonania i wyznaczy termin, jednak nie krótszy niż 14 dni. 7. Jeżeli na wezwanie Wykonawcy, Zamawiający nie przystąpi do odbioru, Wykonawca po upływie terminu wskazanego w ust. 6 może dokonać odbioru jednostronnie i wystawić fakturę. 5
8. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to: jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi. 9. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad. 10.Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do zaproponowania terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio robót jako wadliwych. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie. 11.O wykryciu wady w okresie gwarancji Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie. Istnienie wady potwierdzą protokolarnie strony, uzgadniając sposób i termin jej usunięcia. 12.W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę w uzgodnionym terminie Zamawiający może usunąć je obciążając pełnymi kosztami usunięcia Wykonawcę. 13.Do odbioru końcowego Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia protokołu z dokonanego pomiaru natężenia oświetlenia o wyniku zgodnym z obowiązującymi przepisami i normami. 14.Wykonawca jest zobowiązany przedstawić protokół stanu izolacji i zabezpieczenia przeciwpożarowego. 9 Zmiany w umowie Wszelkie zmiany w umowie pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie pisemnego aneksu. 10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności w następujących sytuacjach: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn przerwał realizację prac i przerwa ta trwała dłużej niż 14 dni pomimo wezwania wystosowanego przez Zamawiającego złożonego na piśmie, c) Wykonawca nie rozpoczął robót w ciągu 14 dni roboczych od zawarcia umowy pomimo wezwania wystosowanego przez Zamawiającego złożonego na piśmie, d) Zamawiający stwierdzi, że Wykonawca prowadzi roboty niezgodnie z umową oraz używa do wykonania zamówienia materiałów niezgodnych z kosztorysem ofertowym i normami budowlanymi. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli Zamawiający: 6
a) odmawia przez 14 dni roboczych, bez wskazania uzasadnionej przyczyny, odbioru robót lub odmawia podpisania protokołu odbioru, pomimo wezwania wystosowanego przez Wykonawcę na piśmie. 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, powinno nastąpić oświadczeniem złożonym w formie pisemnej, w terminie 60 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. Ponadto powinno ono zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 4. W przypadku odstąpienia od umowy: a) w terminie 7 dni Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia, b) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt strony, która odstąpiła od umowy, c) Wykonawca zgłosi, aby Zamawiający dokonał odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających w terminie 14 dni roboczych, d) Wykonawca usunie z terenu robót dostarczone lub wniesione przez niego materiały i sprzęt, e) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z zawinionych przez niego przyczyn, obowiązany jest do: dokonania odbioru robót przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, odkupienia materiałów, na podstawie wykazu materiałów, chyba że ich zakup nie został zatwierdzony na piśmie przez Zamawiającego, przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór pomieszczeń o których mowa w 1. 5. Strona, z której winy zostało dokonane odstąpienie od umowy poniesie koszty wynikłe z odstąpienia od umowy z zastrzeżeniem ust. 4 pkt e). 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego w Krakowie. 12 Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy. 13 1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Stron, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Strony działalności, ich klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba że jedna Strona uprzednio zwolni drugą Strony na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 7
3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez jedną ze Stron bez wiedzy drugiej Strony. 4. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 5. Strony uprawnione są do przekazywania Informacji podwykonawcom tylko gdy jest to niezbędne do realizacji Umowy oraz w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy przez podwykonawcę. Strona, która przekazała Informacje podwykonawcom, ponosi odpowiedzialność za zachowanie przez podwykonawców w poufności przekazanych Informacji jak za działanie własne. 6. W przypadku, gdy jedna ze Stron zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 7. Strony zobowiązują się do wykorzystywania Informacji otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 8. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, b) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej Stronie przed ich ujawnieniem, c) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności, d) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, e) co do których jedna ze Stron uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie. 9. Strony uzgadniają, iż informacje oraz materiały przekazywane sobie nawzajem lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez jedną ze Stron informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów drugiej Strony i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10. Strona, której Informacje zostały ujawnione za niedotrzymanie przez drugą Stronę ustaleń wskazanych w niniejszym paragrafie, może od niej dochodzić odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 8
14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy a dwa dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: 9