Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA NR Zp.271.10.2012 Umowa zawarta w dniu w Bałtowie pomiędzy: Gminą Bałtów 27-423 Bałtów 32/1, NIP: 661-21-76-986, reprezentowaną przez Wójta Gminy Andrzeja Jabłońskiego przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Lidii Jasińskiej zwaną dalej w tekście umowy Zamawiającym", a zwanym w dalszych postanowieniach umowy Wykonawcą", o następującej treści: zawarta została umowa W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, póz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług zimowego utrzymania na terenie Gminy Bałtów, dróg w ilości ok. 100 km oraz wg wskazań Zamawiającego, w okresie : - gotowość do zimowego utrzymania : 01.11.2012 r. - rozpoczęcie akcji na wezwanie Zamawiającego - zakończenie : 15.04.2013r. - po odwołaniu akcji przez Zamawiającego 2. Realizacja usług prowadzona będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, należytą starannością w ich wykonaniu, bezpieczeństwem, dobrą jakością i właściwą organizacją. 3. Integralną częścią umowy są: specyfikacja istotnych warunków zamówienia i oferta wykonawcy. 4.Zakres usług które zobowiązany jest realizować Wykonawca obejmuje : gotowości sprzętu do pracy podczas trwania umowy, zwalczanie śliskości mieszanką soli i piachu ( szczególnie na zakrętach, przystankach, zatokach autobusowych w ilości 60-100g/m2), odśnieżanie dróg przy użyciu równiarki, odśnieżanie dróg przy pomocy koparko-ładowarki ( szczególnie wąwozy i jary) odśnieżanie dróg przy użyciu pługa ciężkiego oraz średniego 1
wykonanie we własnym zakresie mieszanki piachu i soli, zapewnienie bezpieczeństwa pracowników zatrudnionych przy zimowym utrzymaniu dróg, koordynację i kierowanie robotami zimowego utrzymania przez wyznaczonych i kompetentnych pracowników, prowadzenia codziennego raportu świadczonych usług oraz przekazywania go Zamawiającemu do godz. 8:00 dnia następnego, prowadzenie ewidencji pracy pojazdów i maszyn oraz zużycia materiałów do zwalczania śliskości, zbieranie informacji o sytuacji na drogach i przekazywanie danych Zamawiającemu, 5. Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie mieszankę z piachu i soli, załaduje oraz rozprowadzi po wskazanych drogach. 6. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za dyspozycyjność ludzi i sprzętu. 7. Jeśli maszyny i urządzenia nie są samojezdne, wówczas Wykonawca musi dysponować nośnikami w/w urządzeń. 2 1. Zamawiający może skrócić lub ograniczyć planowany zakres i czas realizacji robót jak również zrezygnować całkowicie z pracy niektórego sprzętu w przypadku niedoboru środków finansowych przeznaczonych na ich realizację lub ze względu na korzystne warunki atmosferyczne. 2. Zamawiający ma prawo zawieszenia akcji bez prawa wynagrodzenia jeżeli korzystne warunki atmosferyczne i stan nawierzchni utrzymywać się będzie przez dwa kolejne dni. 3. Zamawiający ma prawo przeprowadzać wyrywkowo badania laboratoryjne materiałów używanych do zwalczania śliskości zimowej pod względem prawidłowości składów mieszanek oraz zgodności użytych składników z obowiązującymi w tym zakresie normami. 4. Decyzję o rozpoczęciu i zakończeniu sezonu wykonywania usług podejmować będzie Wójt Gminy Bałtów. 5. Wykonawca do dnia 01 listopada 2012 r. przygotuje sprzęt oraz materiały do świadczenia usług, zgodnie z warunkami jakie zostały podane. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia łączności telefonicznej z kierowcami i operatorami pracującymi przy zimowym utrzymaniu dróg -telefon komórkowy. 7. Wykonawca zobowiązany będzie zabezpieczyć materiały w ilościach zapewniających ciągłość zimowego utrzymania dróg. Czas rozpoczęcia pracy po zgłoszeniu telefonicznym - 1 godz. 2
3 1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy w okresie obowiązywania niniejszej umowy wynosi: zł netto (słownie zł: ) plus należny podatek VAT w wysokości. zł, co stanowi kwotę zł brutto (słownie zł: ) 2. Płatność odbywać się będzie wg poniższych cen jednostkowych :. zwalczanie śliskości mieszanką soli i piachu -.. zł / 1 km przejechany netto + 8 % VAT tj: zł brutto ( słownie: ), z terminem płatności do końca przyszłego miesiąca, za miesiąc poprzedni,. odśnieżanie dróg przy użyciu równiarki -. zł/1 godz. pracy netto + 8 % VAT tj... zł brutto, ( słownie: ), z terminem płatności do końca przyszłego miesiąca za miesiąc poprzedni,. odśnieżanie dróg przy użyciu koparko-ładowarki - zł/1 godz. pracy netto + 8 % VAT tj.. zł brutto, ( słownie: ), z terminem płatności do końca przyszłego miesiąca za miesiąc poprzedni,. odśnieżanie dróg przy użyciu pługa ciężkiego - zł/1 godz. pracy netto + 8 % VAT tj... zł brutto, ( słownie: ), z terminem płatności do końca przyszłego miesiąca za miesiąc poprzedni, 2.5. odśnieżanie dróg przy użyciu pługa średniego -. zł/1 godz. pracy netto + 8 % VAT tj... zł brutto, ( słownie:..), z terminem płatności do końca przyszłego miesiąca za miesiąc poprzedni, 2.6. ładowanie mieszanki piachu i soli - zł/1 godz. pracy netto + 8 % VAT tj.. zł brutto, ( słownie:.), z terminem płatności do końca miesiąca za miesiąc poprzedni, 3. Wynagrodzenie o którym mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu może ulec pomniejszeniu ( w przypadku korzystnych warunków atmosferycznych) lub powiększeniu ( w przypadku wydłużających się niekorzystnych warunków atmosferycznych). 4. W przypadku nie wykorzystania pełnego zakresu umownego Wykonawcy nie przysługują roszczenia finansowe, względem Zamawiającego. 5. Ceny robót nie będą podlegały rewaloryzacji ze względu na inflację. 6. Podstawą rozliczenia będzie zgodność zapisów w dzienniku dyżurnego prowadzonego przez Zamawiającego z zestawieniem sporządzonym przez Wykonawcę i załączonym do faktury. 3
7. Należność zostanie regulowana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w przedłożonej fakturze. 4 1. W przypadku podzlecenia robót przez Wykonawcę innym Podwykonawcom, Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu umowę z Podwykonawcą do akceptacji i uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na zlecenie robót Podwykonawcy. 2. Zgoda na powyższe nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za realizację przedmiotu umowy i nie może być podstawą do zmiany ceny ofertowej. Zapłata za roboty które Wykonawca zlecił Podwykonawcy zostanie dokonana po udokumentowaniu, że Wykonawca zapłacił Podwykonawcy. 5 1. Nadzór nad realizacją zamówienia będą pełnić z upoważnienia Zamawiającego: Pani Eugenia Kołodziej -tel. 506-054-116 Pan Robert Żuchowski - tel. 500-218-767 Ich polecenia i instrukcje są wiążące dla Wykonawcy. 2. Nadzór na realizacją usług ze strony Wykonawcy pełnić będzie. 3. Osoby kierujące robotami ze strony Wykonawcy zobowiązane są udzielać rzetelnych informacji przedstawicielom Zamawiającego dot. bieżącego zakresu wykonywanych prac oraz stanu utrzymania poszczególnych odcinków dróg. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność - w tym finansową - za szkody powstałe na rzecz osób trzecich na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem umowy. 6 1. Za uchybienia w realizacji przedmiotu umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający może zastosować następujące sankcje finansowe : 1.1. W przypadku stwierdzenia rażących nieprawidłowości w prowadzeniu akcji zimowego utrzymania bądź nie podjęcia jej lub opóźnienia w podjęciu akcji na wezwanie, Zamawiający zastosuje potrącenie z zakresu wykonanych robót wykazanych w dzienniku pracy sprzętu w wysokości 10% wartości w rozliczeniu miesięcznym. 1.2. W przypadku nie podjęcia akcji czynnej na wezwanie Zamawiającego jeżeli zagraża to bezpieczeństwu ruchu może zlecić te roboty innemu Wykonawcy na koszt Wykonawcy z którym jest zawarta urnowa, a ewentualne skutki finansowe wynikłe z zaniedbań ponosi dotychczasowy Wykonawca. 1.3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2000 zł w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność. 7 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez okresu wypowiedzenia w razie stwierdzenia istotnych uchybień dotyczących przedmiotu zamówienia 4
8 1. Dla zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie dozwolonej przepisami prawa, w wysokości 5 % ceny ofertowej przedstawionej przez Wykonawcę. 2. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 9 1. Strony będą zwolnione od odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte Wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, o ile niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania nastąpiło wskutek siły wyższej w rozumieniu Kodeksu cywilnego. 2. Strona, która zamierza żądać zwolnienia z odpowiedzialności z powodu siły wyższej zobowiązana jest powiadomić drugą Stronę na piśmie, bez zbędnej zwłoki o jej zajściu i ustaniu. 3. Zaistnienie siły wyższej powinno być udokumentowane przez Stronę powołującą się na nią. 10 1. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mają Przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 11 Wszelkie spory, które mogą powstać w wyniku stosowania niniejszej umowy, będą rozpatrywać właściwe miejscowo sądy powszechne. 12 Integralną część niniejszej umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) ze wszystkimi załącznikami oraz oferta wykonawcy. 13 Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egz. dla Zamawiającego, jeden egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5