Polkowice, dnia 22.01.2018r. ZAPYTANIE CENOWE NA ŚWIADCZENIE USŁUGI PRZEZ PSYCHOLOGA W RAMACH ZADANIA: PORADNICTWO ZAWODOWE I STWORZENIE INDYWIDUALNEGO PLANU DZIAŁANIA (IPD) W związku z realizacją projektu Wybierz drogę kariery - wsparcie osób po 30 roku życia poszukujących zatrudnienia realizowanego w ramach na lata 2014-2020 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej VII Regionalny rynek pracy, Działanie 7.1 Aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu Poddziałanie 7.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia firma Competence Training & Coaching Barbara Jaśkiewicz jako Partner ww. projektu zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usługi polegającej na: przeprowadzeniu indywidualnej diagnozy predyspozycji zawodowych w oparciu o wywiad rozpoznaniu indywidualnej sytuacji rodzinnej, społeczno-zawodowej, potrzeb i indywidualnych barier utrudniających aktywność zawodową uczestnika/-czki projektu, identyfikacja stopnia przeprowadzeniu indywidualnego poradnictwa zawodowego; opracowaniu Indywidualnego Planu Działania. Niniejsze zapytanie jest przeprowadzane zgodnie z procedurą rozeznania rynku, określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. I. ZAMAWIAJĄCY Competence-Training & Coaching Barbara Jaśkiewicz ul. Moniuszki 15/10, 59-100 Polkowice NIP: 6141448237, REGON: 020581085 Osoba kontaktowa: Natalia Kassjan Tel. kom. 534 426 120 Email: biuro@competence-szkolenia.pl www.competence-szkolenia.pl Firma Competence-Training & Coaching jest firmą szkoleniową, świadczącą usługi szkoleniowe na terenie całego kraju. Od 2007 wspiera organizacje biznesowe i administrację w procesie zmian i rozwoju tworząc dla nich dedykowane programy rozwojowe projekty szkoleniowe, coachingowe, doradcze dotyczące rozwoju kompetencji menedżerskich i umiejętności osobistych. Firma zrealizowała wiele kilkuletnich projektów szkoleniowych dla podmiotów z administracji oraz firm z branży finansowej, usługowej i produkcyjnej. Towarzyszyła wielu firmom w procesie przemian wprowadzania systemu zarządzania przez cele czy też systemu ocen pracowników. W okresie programowania 2007-2013 firma 1
zrealizowała z sukcesem 16 projektów szkoleniowych finansowych ze środków EFS, z czego za jeden z nich otrzymała w 2014 roku nagrodę z rąk Marszałka Województwa Dolnośląskiego (1 z 10 najlepszych projektów EFS na Dolnym Śląsku). II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w ramach zadania: Poradnictwo zawodowe oraz przygotowanie Indywidualnego Planu Działania (IPD), polegającej na: przeprowadzeniu indywidualnej diagnozy predyspozycji zawodowych w oparciu o wywiad rozpoznaniu indywidualnej sytuacji rodzinnej, społeczno-zawodowej, potrzeb i indywidualnych barier utrudniających aktywność zawodową uczestnika/-czki projektu, identyfikacji stopnia omówieniu wyników testu i przeprowadzeniu indywidualnego poradnictwa zawodowego w kierunku kształcenia zaw. zgodnego z poziomem wykszt. formalnego, predyspozycjami UP i listą zawodów deficytowych (Barometr 2016).; opracowaniu Indywidualnego Planu Działania dla maksymalnie 60 Uczestników/-czek projektu Wybierz drogę kariery - wsparcie osób po 30 roku życia poszukujących zatrudnienia, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt skierowany jest do 140 osób (77K, 63M) powyżej 30 roku życia pozostających bez zatrudnienia, zamieszkujących subregion centralny województwa śląskiego (tj. powiaty: będziński i zawierciański oraz miasta: Dąbrowa Górnicza, Bytom, Siemianowice Śląskie, Katowice, Jaworzno, Mysłowice, Sosnowiec). Projekt realizowany jest w okresie: 01.08.2017 31.03.2019 Informacje dotyczące zamówienia: 1. Każdy/-a Uczestnik/-czka Projektu (UP) jest obligatoryjnie objęty/-a zadaniem Poradnictwo zawodowe oraz przygotowanie Indywidualnego Planu Działania (IPD) i w ramach niego korzysta ze wsparcia/usługi: przeprowadzenia indywidualnej diagnozy predyspozycji zawodowych w oparciu o wywiad rozpoznania indywidualnej sytuacji rodzinnej, społeczno-zawodowej, potrzeb i indywidualnych barier utrudniających aktywność zawodową uczestnika/-czki projektu, identyfikacja stopnia przeprowadzenia indywidualnego poradnictwa zawodowego; opracowania Indywidualnego Planu Działania. 2. Wyżej wymienione wsparcie realizowane jest w formie jednego indywidualnego spotkania z uczestnikami/-czkami projektu. 3. Szczegółowy harmonogram realizacji spotkań indywidualnych będzie ustalany z Wykonawcą w trybie roboczym (telefon, email) na etapie realizacji zamówienia. 4. Spotkania indywidualne z UP będą się odbywać w salach zapewnionych przez Lidera projektu Fundację Regionalnej Agencji Promocji Zatrudnienia z siedzibą w Sosnowcu, znajdujących się w Sosnowcu. 2
5. Usługa będzie realizowana w okresie styczeń 2018 - marzec 2019 (15 miesięcy). Łączne zaangażowanie godzinowe Wykonawcy będzie wynosiło maksymalnie 180 godzin dydaktycznych. 6. Zaangażowanie będzie oparte o umowę zlecenie. Dopuszczalna jest również realizacja zamówienia przez podmioty prowadzące działalność gospodarczą pod warunkiem posiadania przez podmiot wpisu do KRAZ. 7. Zakres zamówienia obejmuje: a. Indywidualną diagnozę predyspozycji zawodowych: wywiad diagnostyczny (wspólny z uczestnikiem/-czką projektu przegląd wykształcenia, przebytych szkoleń, zainteresowań, umiejętności, możliwości fizycznych, diagnozę stopnia oddalenia od rynku pracy ok. 0,5 godziny dydaktycznej) oraz badanie jednym z testów (test preferencji zawodowych WKP lub test kompetencji społecznych lub test odporności na stres, w zależności od potrzeb ok. 0,5 godziny dydaktycznej) około 1 godzina dydaktyczna na 1 osobę, łącznie maksymalnie 60 osób; b. Indywidualne poradnictwo zawodowe i stworzenie IPD (zapoznanie uczestnika/-czki projektu z wynikami diagnozy, ustalenie brakujących kwalifikacji i kompetencji zawodowych, zaplanowane ścieżki rozwoju zawodowego poprzez określenie celów i działań rozwojowych, szkoleń/kursów, samokształcenia, określenie doświadczenia/stażu niezbędnego do osiągnięcia celów, określenie profilu organizatora stażu/pracodawcy, ustalenie działań, form pomocy w ramach projektu i ich terminów) około 2 godziny dydaktyczne na osobę, łącznie maksymalnie 60 osób. 8. Wykonawca jest zobowiązany do: - prowadzenia dokumentacji związanej z udzielanym wsparciem, zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego i przekazywanie jej Zamawiającemu (m.in. karty usług w przypadku spotkań indywidualnych, wypełnione przez UP testy, Indywidualny Plan Działania podpisany przez Uczestnika/-czkę projektu); - udziału w spotkaniach roboczych dotyczących realizacji projektu; - prowadzenia ewidencji godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie oraz sporządzania miesięcznych protokołów potwierdzających wykonanie zadań w projekcie kształt i zakres protokołów zostanie skonsultowany z Zamawiającym; - prowadzenia ewidencji godzin w danym miesiącu kalendarzowym obejmującej całościowe zaangażowanie zawodowe (dotyczy wszystkich form zaangażowania zawodowego, zaangażowanie w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszy Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Wykonawcy i innych podmiotów) - jeżeli będzie to wymagane przepisami dotyczącymi realizacji projektów współfinansowanych ze środków EFS; - wykonywania innych niezbędnych prac związanych z realizacją czynności objętych ww. umową w ramach projektu. 9. Zamawiający zobowiązuje się do: a. udostępnienia wszelkich dokumentów związanych z Projektem, a niezbędnych do wykonania zobowiązań Wykonawcy. III. PŁATNOŚCI 1. Rozliczenie usługi będzie następowało miesięcznie w oparciu o liczbę faktycznie zrealizowanych godzin w danym miesiącu. Wynagrodzenie zostanie zapłacone na podstawie rachunku/faktury wystawionego przez Wykonawcę do końca każdego miesiąca w terminie 14 dni po przedłożeniu prawidłowo wystawionego rachunku/faktury. 3
2. Wynagrodzenie za godzinę świadczenia usługi stanowi dla Wykonawcy ekwiwalent za wszelkie czynności/zadania wykonane w ramach realizacji zamówienia, w szczególności: koszty wynagrodzenia oraz obowiązkowych danin publicznych odprowadzanych przez Wykonawcę oraz Zamawiającego jako płatnika składek (wynagrodzenie brutto plus), koszty dojazdów, etc. IV. WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWCY Ofertę złożyć mogą wszyscy Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: posiadają wykształcenie wyższe psychologiczne (uprawnienia do diagnozy psychologicznej) oraz posiadają wykształcenie kierunkowe np. kurs doradcy zawodowego lub min. 2 - letnie doświadczenie w prowadzeniu doradztwa zawodowego (np.: doświadczenie w przeprowadzaniu diagnozy predyspozycji zawodowych i/lub przeprowadzaniu poradnictwa zawodowego, sporządzaniu Indywidualnych Planów Działania). Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy: - brak powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym i Liderem projektu (Fundacją Regionalnej Agencji Promocji Zatrudnienia z siedzibą w Sosnowcu), - brak zatrudnienia u Zamawiającego i Lidera projektu - Fundacji Regionalnej Agencji Promocji Zatrudnienia z siedzibą w Sosnowcu, - bezwzględne stosowanie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020. Dodatkowo w przypadku Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą wymogiem koniecznym jest wpis do KRAZ. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy przygotować w formie pisemnej na załączonym formularzu cenowym. 2. Ofertę w formie skanu (z podpisem) należy przesłać drogą elektroniczną na adres: biuro@competence-szkolenia.pl do dnia 29 stycznia 2018 do godz. 15.00 3. W ofercie powinny być zawarte informacje dotyczące oferowanej ceny brutto za 1 godzinę dydaktyczną świadczenia usługi polegającej na: - przeprowadzeniu indywidualnej diagnozy predyspozycji zawodowych w oparciu o wywiad - rozpoznaniu indywidualnej sytuacji rodzinnej, społeczno-zawodowej, potrzeb i indywidualnych barier utrudniających aktywność zawodową uczestnika/-czki projektu; - przeprowadzeniu indywidualnego poradnictwa zawodowego; - opracowaniu Indywidualnego Planu Działania. 4
W ofercie należy wybrać jeden wariant rozliczeń: A. Umowa zlecenie: Cena powinna być podana w złotych i obejmować wynagrodzenie Wykonawcy wraz z wszystkimi należnymi daninami publicznymi (w tym podatkami, składkami ZUS ponoszonymi przez Wykonawcę i Zamawiającego/Płatnika Składek, przy założeniu składki wypadkowej na poziomie 1,8%) i koszty związane z wykonaniem usługi (koszty dojazdu, etc.). Podana cena nie może ulec zwiększeniu do końca zaangażowania w realizację projektu. B. Rozliczenie usługi w ramach działalności gospodarczej: Cena powinna być podana w złotych i obejmować kwotę brutto zawierać podatek Vat, jeżeli jest on należny. Cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi (koszty dojazdu, etc.). Podana cena nie może ulec zwiększeniu do końca zaangażowania w realizację projektu. VI. INFORMACJE DODATKOWE Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi zobowiązania do wyboru Wykonawcy i zawarcia umowy. Zamawiający może wybrać jednego lub wielu Wykonawców do realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji cen w wybranymi Oferentami spełniającymi kryteria określone w niniejszym zapytaniu. 5