ZASADY WYPEŁNIANIA ARKUSZY ELEKTRONICZNYCH NA ROK SZKOLNY 2017/2018 W PROGRAMIE ARKUSZ NA PLATFORMIE VEDUKACJA DLA SZKÓŁ PROWADZONYCH PRZEZ MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI ZASADY OGÓLNE Zasady organizacji pracy szkół, prowadzonych przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi ustalane są corocznie. 1. Tygodniowa liczba godzin w szkole wynika z: a) ramowego planu nauczania, z uwzględnieniem podziałów na grupy, b) wspomagania dydaktyki, c) zajęć pozalekcyjnych. 2. Za opracowanie arkusza organizacji szkoły, zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami prawa odpowiedzialny jest dyrektor szkoły. 3. Dyrektor szkoły umieszcza na platformie do zatwierdzenia wypełniony arkusz (w formie elektronicznej) do 21 kwietnia 2017 r., po uprzednim wystąpieniu w sprawie opinii do organizacji związkowych działających na terenie Zespołu Szkół. 4. Proponujemy, aby organizacjom związkowym przekazać informacje o: a) liczbie oddziałów poszczególnych klas, b) liczbie uczniów w poszczególnych oddziałach; c) szkolnych planach nauczania dla poszczególnych oddziałów, d) liczbie pracowników ogółem, w tym pracowników zajmujących stanowiska kierownicze, e) liczbie nauczycieli, w tym nauczycieli zajmujących stanowiska kierownicze, f) liczbie pracowników administracji i obsługi, w tym pracowników zajmujących stanowiska kierownicze, g) ogólnej liczbie godzin pracy finansowanych ze środków przydzielonych przez organ prowadzący szkołę, w tym liczbie zajęć edukacyjnych i opiekuńczych, zajęć rewalidacyjnych, zajęć z zakresu pomocy psychologicznopedagogicznej oraz innych zajęć wspomagających proces kształcenia, realizowanych w szczególności przez pedagoga, psychologa, i innych nauczycieli. h) liczbie godzin zajęć opiekuńczych i wychowawczych w internacie i) liczbie godzin pracy biblioteki. Jeśli organizacja związkowa działająca w Państwa szkole, do wydania opinii. będzie potrzebowała informacji o stopniach awansu zawodowego i kwalifikacjach oraz liczbie godzin zajęć prowadzonych przez poszczególnych nauczycieli, proszę zaprosić przedstawiciela związku zawodowego do szkoły i udostępnić mu te dane, powołując się na fakt, iż są to dane osobowe, co do których ciąży na Państwu obowiązek ich ochrony. Dane, o których mowa w podpunktach a) i) można wygenerować z RAPORTÓW. 5. Przyjmujemy, że wszędzie, gdzie wymagana jest zgoda organu prowadzącego szkołę (opinia w sprawie), wstawiacie Państwo do projektu majowego arkusza dane takie, jakby organ wydał zgodę lub opinię pozytywną. Oddzielnym pismem, bezzwłocznie wysyłacie prośbę do organu tak, aby przed zatwierdzeniem (25 maja) było wiadomo, jakie jest stanowisko Ministra. Uwaga nie dotyczy sytuacji opisanej w punkcie 13. niniejszej Instrukcji. 6. Klasy pierwsze branżowej szkoły I stopnia zakładamy w składowej branżowa szkoła I stopnia. 7. Klasy 2. i 3. dotychczasowej zasadniczej szkoły zawodowej, kontynuujemy w dotychczasowym miejscu. Nazwa tej składowej zostanie zmieniona i będzie wyglądała następująco: a) do 1 września 2017 r.: zasadnicza szkoła zawodowa (przyszła branżowa szkoła I stopnia), b) b) po 1 września 2017 do 31 sierpnia 2019 r. branżowa szkoła I stopnia (dawna zasadnicza szkoła zawodowa) 8. Rok szkolny 2017/2018 rozpoczyna się 1 września 2017 r., zgodnie z art. 94 ustawy Prawo oświatowe
ZASADY SZCZEGÓŁOWE: 1. Wypełniamy wszystkie pola w programie z wyjątkiem tych, które nie dotyczą danej szkoły. 2. Arkusz zapisujemy pod nazwą, która powinna się składać z następujących elementów: a) miejscowości, w której mieści się szkoła, b) roku szkolnego zapisanego w formacie rr-rr, c) w przypadku aneksu do arkusza organizacji nazwa pliku powinna być rozszerzona o daty obowiązywania aneksu zapisane w formacie dd-mm Wszystkie elementy nazwy powinny być oddzielone podkreślnikiem (shift+myślnik), np.: Stare Lubiejewo_17-18 a b Stare Lubiejewo_17-18_05-09 a b c Stare Lubiejewo_17-18_17-10 a b c tzw. projekt majowy arkusz organizacji ZSCKR w Starym Lubiejewie na rok szkolny 2017/2018. tzw. aneks wrześniowy aneks do arkusza organizacji ZSCKR w Starym Lubiejewie na rok 2017/2018 z dnia 5 września. kolejny aneks do arkusza organizacji ZSCKR w Starym Lubiejewie na rok 2017/2018 z dnia 17 października. Stare Lubiejewo_17-18 01.09.2017 2
Jednostka - struktura organizacyjna 4. Składowe pomocnicze dodajemy z listy, robimy to tylko wtedy, gdy potrzebujemy tych składowych jako miejsc do wyodrębnienia kosztów. 5. Wskaźnikiem podziału kosztów składowych pomocniczych może być liczba oddziałów w szkołach w ramach zespołu szkół. Arkusz/składowe pomocnicze/podział kosztów 6. Arkusz/organizacja/jednostka/Baza: przez pracownię specjalistyczną rozumiemy a) pomieszczenia do nauczania np.: chemii, biologii, fizyki, języków obcych, itp., b) przedmiotów zawodowych wyposażone w odpowiedni sprzęt (na stanowiskach uczniowskich np. instalacje, specjalne stoły, itp.) oraz pomoce dydaktyczne do realizacji ww. przedmiotów (warsztaty), c) czytelnię wyposażoną w stanowiska komputerowe z dostępem do elektronicznych katalogów bibliotecznych i/lub z dostępem do Internetu, d) salę do gimnastyki korekcyjnej, zajęć baletowych, aerobiku lub rehabilitacji o ile posiadają zamontowane lustra, poręcze, e) siłownię, jeśli prowadzone są w niej zajęcia lekcyjne. Pracowni komputerowej nie należy ujmować w liczbie pracowni specjalistycznych. W komórce Całkowita powierzchnia działki m 2 należy wykazać całość użytkowaną w ramach trwałego zarządu. 3
7. Arkusz/Organizacja/Jednostka/Czas pracy Program podpowiada godziny, np. 14:00, 14:15, 14:30, 14:45, które można bardzo łatwo edytować, stawiając kursor i używając klawiszy lub i wpisując cyfrę pożądaną: : 8. Arkusz/Organizacja/Jednostka/Opieka, stypendia, opłaty należy uzupełnić danymi właściwymi dla Państwa zespołu. 4
Tytuły płatności 9. Pole Rozdział i Forma pozostaje puste. 10. Pensum żadnego tytułu płatności nie może być mniejsze od 18. a) zajęcia dydaktyczne ogólne i zawodowe 18, b) zajęcia praktyczne 22, c) biblioteka, internat, pedagog, psycholog, doradca zawodowy 30. 11. Pensum roczne powinno być zmienione dla zajęć ww. w podpunktach b) i c), i powinno wynosić odpowiednio: a) zajęcia dydaktyczne ogólne i zawodowe 648 b) zajęcia praktyczne 792, c) biblioteka, internat, pedagog, psycholog, doradca zawodowy 1080. Taki zapis urealni wymiar etatu nauczycieli realizujących zajęcia roczne. 5
Pracownicy 12. Zaleca się kolejność: osoby sprawujące funkcje kierownicze wpisujemy na początku listy pracowników. Pozostali nauczyciele albo w kolejności przedmiotów z listy ramowych planów nauczania, a następnie nauczyciele przedmiotów zawodowych, albo alfabetycznie. Pracowników administracji rejestrujemy na końcu listy, alfabetycznie. 13. Arkusz/Pracownicy/Umowy nauczycielskie/forma zatrudnienia w arkuszu majowym nie umieszczamy tych nauczycieli lub osób, na których zatrudnienie organy: prowadzący lub nadzoru pedagogicznego muszą wydać zgodę, tj. nauczycieli bez kwalifikacji lub specjalistów. Do czasu wydania zgody etaty te należy wykazać jako vacat. 14. Vacaty rejestrujemy w następujący sposób: W polu Pracownicy/Nazwisko wpisujemy słowo Vacat. W polu Imię wpisujemy nazwę wakującego przedmiotu pisaną z małej litery np. Vacat historia. Vacat opisujemy tak jak nauczyciela mianowanego o wykształceniu wyższym magisterskim z przygotowaniem pedagogicznym (wmp), stażu 10 lat pracy, pensum bazowym zgodnym z wykonywanymi obowiązkami, stanowisku zgodnym z obowiązkami i formie zatrudnienia na czas nie określony. Zaznaczamy znacznik Vacat - TAK 15. Stanowiska kierownicze W szkołach, w których kadencja dyrektora kończy się w roku szkolnym 2016/2017, i do 21 kwietnia 2017 r. nie przeprowadzono konkursu, należy obecnie sprawującym tę funkcję dyrektorom przydzielić godziny zajęć zgodnie z tygodniowym wymiarem godzin zajęć dydaktycznych dla nauczyciela. Stanowisko dyrektora w wyżej opisanym przypadku należy opisać zgodnie z zasadą opisywania wakujących przedmiotów: Vacat dyrektor. W szkołach, w których kadencja dyrektora kończy się w roku szkolnym 2016/2017, a w odbytym konkursie wyłoniono nowego dyrektora, proszę jego nazwisko wpisać do arkusza organizacji. Inne stanowiska kierownicze jeżeli czas piastowania tych stanowisk kończy się 31 sierpnia 2017 r., a kadencja dyrektora trwa i zamierza on dalej współpracować z dotychczasową kadrą kierowniczą, należy podjąć stosowne kroki tak, aby w projekcie majowym można było umieścić właściwe osoby. 6
16. Arkusz/Pracownicy/Umowy/Tygodniowe pensum bazowe pensum bazowe nie może być mniejsze od 18. Nauczyciel niepełnozatrudniony również ma pensum 18, jeśli jest nauczycielem dydaktycznym, 22 jeśli nauczycielem pnz, 30 pedagogiem, psychologiem, doradcą zawodowym lub bibliotekarzem. Również w tym miejscu należy wpisać, podobnie przy zajęciach, przeliczone razy 36 tygodni Roczne pensum bazowe, czyli: 18 648, 22 792, 30 1080. 17. Nauczycielom realizującym w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin zajęć, należy ustalić tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin zajęć jako iloraz łącznej liczby realizowanych godzin i sumy części etatów realizowanych w ramach poszczególnych tygodniowych wymiarów godzin zajęć. Wynikowy tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin zajęć należy zaokrąglić tak, że wartości równe półgodziny lub więcej zaokrągla się do pełnej godziny. Godziny przydzielone powyżej tak obliczonej liczby godzin przypadających na etat są godzinami ponadwymiarowymi. 7
Przykład: Nauczyciel zatrudniony w szkole realizuje w ramach obowiązkowego pensum 16 godzin języka polskiego i 6 godzin w bibliotece szkolnej. W myśl powyższego, wymiar godzin zajęć nauczyciela realizującego zajęcia dydaktyczne w ramach jednego etatu, dla których przewidziana jest różna liczba godzin pensum, ustala się odpowiednio: 16/18 + 6/30 = 0,889 + 0,2 = 1,089 Jeśli zatem 22 godziny (6 + 16) stanowią 1,089 etatu, to etat = (22/1,089) = 20,20 godziny. Obowiązkowe pensum nauczyciela po zaokrągleniu wynosi 20 godzin. Natomiast 2 godziny są godzinami ponadwymiarowymi nauczyciela. (niezmiennie służę plikiem Excela, który w dwóch krokach wyliczy tzw. pensum łączone, proszę dzwonić 22 623 20 91). 18. Arkusz/Pracownicy /Dane podstawowe/ukończone studia w polu tekstowym wpisujemy: szczegółowy opis uczelni i kierunków studiów dla przedmiotów nauczanych przez nauczyciela, np.: matematyka-uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, fizyka-politechnika Warszawska, żywienie człowieka - Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie stwierdzenie przygotowania pedagogicznego. w przypadku nauczania języka obcego uzyskany certyfikat 19. Arkusz/Pracownicy/Dane podstawowe/specjalność - wybieramy przedmioty (np. zbieżne z ww. trzema kierunkami), później określamy w jaki sposób kwalifikacje zostały nabyte oraz maksymalny poziom kształcenia, do którego nauczyciel ma kwalifikacje. 20. Arkusz/Pracownicy/Dane podstawowe/ inne kwalifikacje - wybieramy pozostałe kwalifikacje, które ma nauczyciel, np. bibliotekoznawstwo, ale nie ma w danym arkuszu przydzielonych zajęć związanych z tym kierunkiem wykształcenia. 21. Arkusz/Pracownicy/Umowy/Staż do wysługi wpisujemy liczbę lat pracy, a nie procent dodatku stażowego, czyli pracownikowi o 1 roku stażu wpisujemy 1, a pracownikowi o 38 letnim stażu wpisujemy 38. 22. Arkusz/Pracownicy/Umowy/Wymiar etatu wg umowy wprowadzamy wartość etatu np.1 a nie wartość pensum nauczyciela. 23. Arkusz/Pracownicy/Umowy - z nauczycielami zawieramy jedną umowę bez względu na to, czy realizuje zadania w dwóch różnych pensach czy rozdziałach klasyfikacji budżetowej 24. Arkusz/Pracownicy/Przydziały nauczyciel niepełnozatrudniony realizujący dodatkowe, okresowe zajęcia, które rozliczane są jako godziny ponadwymiarowe, powinny być opisane według poniższego schematu z zaznaczoną funkcją Godziny realizowane jako ponadwymiarowe (GP) - TAK 8
25. Arkusz/Pracownicy/Dane podstawowe/dane nauczyciela Należy pamiętać, że arkusz przygotowujemy w kwietniu, ale ma on obowiązywać od nowego roku szkolnego, w związku z tym awanse przewidziane w bieżącym roku szkolnym należy uznać za zdobyte. Nauczyciel kontraktowy w maju 2017 r. kończy staż na nauczyciela mianowanego, więc w arkuszu na rok szkolny 2017/2018 należy założyć, że będzie nauczycielem mianowanym. Podobne założenie proszę przyjąć dla pozostałych stopni awansu. Proszę dołożyć staranności przy wpisywaniu stopni awansu zawodowego. Szanowni Państwo, o staranność prosimy każdego roku i każdego roku jesteśmy zaskoczeni rozbieżnościami między tym, co wpisują Państwo w AO, a tym, co pojawia się w SIO, i koniec końców, z liczbą nauczycieli przyjeżdzającym do Warszawy na rozmowę bądź egzamin. w miejscu Uwagi wpisujemy dodatkowe informacje, np. dotyczące kwalifikacji do nauczania nauki jazdy (wpisujemy numer legitymacji instruktora, kategorie, datę ważności dokumentu). 26. Nauczyciele przebywający na długotrwałych zwolnieniach lekarskich trwających dłużej niż 33 dni powinni mieć zarejestrowaną informację o nieobecności w Arkusz/Pracownicy/Dane podstawowe/nieobecność bezpłatna początek, gdzie wpisujemy datę od kiedy korzystają z nieobecności bezpłatnej w polu przyczyna 9
wybieramy ze słownika długotrwała niezdolność do pracy, trwająca dłużej niż 33 dni w ciągu roku kalendarzowego Uwaga Dotyczy to tylko długoterminowych zwolnień, za które odbywają się zastępstwa stałe wykonywane przez nauczycieli przyjętych w zastępstwie lub nauczycieli, zatrudnionych w szkole, którym przydzielono godziny ponadwymiarowe. Nie rejestrujemy w ten sposób innych zwolnień lekarskich. 27. W analogiczny sposób opisujemy nauczycieli przebywających na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych i innych korzystających z możliwości nieobecności bezpłatnej. 28. Urlop na poratowanie zdrowia i zniżkę nauczyciel nieczynny opisujemy imiennie dla każdego nauczyciela korzystającego z tej formy nieobecności 10
Oddziały 29. Ogólnodostępny oddział szkolny dla dzieci i młodzieży tworzy się przy liczbie uczniów nie mniejszej niż 24. 30. Oddział w szkole dla dorosłych tworzy się przy liczbie słuchaczy nie mniejszej niż 24. 31. Grupę kwalifikacyjnych kursów zawodowych tworzy się przy liczbie słuchaczy nie mniejszej niż 24. 32. W przypadku oddziałów o małej liczebności (nawet w klasach drugich i trzecich) należy dążyć do ich łączenia. 33. Dyrektor Departamentu w szczególnie uzasadnionych przypadkach może podjąć decyzję o utworzeniu oddziałów klas I o innej niż wymagana liczebności. 34. Liczba wychowanków w grupie opiekuńczo - wychowawczej w internacie nie może przekraczać 35 osób. 35. Tygodniowy wymiar zajęć opiekuńczych i wychowawczych z jedną grupa wychowawczą wynosi co najmniej 49 godzin. 36. Za zgodą organu prowadzącego szkołę, w celu zapewnienia opieki w porze nocnej, w internacie można zatrudnić wychowawcę opiekuna nocnego. 37. Dla klas ostatnich roczników, klas kształcących w jednym zawodzie lub dwóch, w których praktyki odbywają się w tym samym terminie i wymiarze, w Arkusz/Oddziały/symbol oddziału/dodatkowe dni wolne oddziału opisujemy okres wcześniejszego zakończenia nauki dla tego oddziału, oraz praktyki zawodowe. W pozostałych przypadkach (różne terminy lub różny wymiar praktyk) nie zaznaczamy dodatkowych dni wolnych. 38. Dla każdego oddziału przypisujemy ramowy plan nauczania z listy Arkusz ->symbol oddziału/ Dane podstawowe (Nowe ramówki Vulcan ma wprowadzić do systemu podobno 4 kwietnia, co nie przeszkadza Państwu do tego czasu budowania szkolnych planów nauczania w oparciu o treść załączników do rozporządzenia.) 39. Szkolne plany nauczania rejestrujemy zgodnie z wymogiem prawa dla wszystkich lat w cyklu kształcenia. Zwracamy uwagę na fakt, że uczniowie w klasie I mogą realizować w zakresie rozszerzonym tylko język polski, matematykę i język obcy nowożytny (równolegle z zakresem podstawowym). Rozszerzenia z innych przedmiotów można wprowadzić od klasy II. 11
40. Wykaz skrótów używanych przy oznaczaniu nazw oddziałów dla techników lp. nazwa zawodu skrót Vulcan 1. Technik inżynierii środowiska i melioracji A T Technik mechanizacji rolnictwa (klasy: III i IV) 2. Technik mechanizacji rolnictwa i agrotroniki - tylko klasy I i II B T 3. Technik hodowca koni C T 4. Technik ogrodnik D T 5. Technik pszczelarz E T 6. Technik rolnik F T 7. Technik rybactwa śródlądowego G T 8. Technik architektury krajobrazu H T 9. Technik technologii żywności I T 10. Technik przetwórstwa mleczarskiego K T 11. Technik weterynarii L T 12. Technik agrobiznesu M T 13. Technik turystyki wiejskiej O T 14. Technik żywienia i usług gastronomicznych P T 15. Technik urządzeń i systemów energetyki odnawialnej R T dla branżowych szkół I stopnia 1. Kucharz A B 2. Mechanik-operator pojazdów i maszyn rolniczych B B 3. Rolnik C B 4. Operator maszyn i urządzeń przemysłu spożywczego D B 5. Ogrodnik E B 6. Pszczelarz F B 7. Cukiernik G B 8. Piekarz H B 9. Wędliniarz I B 10. Rybak śródlądowy J B 11. Jeździec K B 12. Przetwórca ryb L B Przy oddziałach łączonych litera oznaczająca poziom kształcenia (T lub B) znajduje się w środku (np. FTM oznacza oddział łączony w zawodach technik rolnik i technik agrobiznesu) dla szkół policealnych lp. nazwa zawodu skrót Vulcan 1. Technik weterynarii A TP 2. Technik turystyki wiejskiej B TP 12
41. Arkusz/oddziały/grupy nieoddziałowe - za grupy nieoddziałowe uważamy wszystkie zajęcia, za które płacimy, a które nauczyciele wykonują nie z właściwymi oddziałami: a) Nauczanie indywidualne W nazwie wpisujemy: ind_imię i nazwisko_numer orzeczenia W kodzie wpisujemy inicjały ucznia Następnie w zakładce Arkusz/oddziały/Grupy nieoddziałowe/przydziały dodajemy kolejno przydzielone uczniowi przedmioty, godziny, nauczycieli i zaznaczamy w kalendarzu okres realizacji nauczania indywidualnego. b) Zajęcia pozalekcyjne 13
c) Naukę jazdy samochodem W nazwie wpisujemy: sam_bieżący rok kształcenia d) Naukę jazdy ciągnikiem W nazwie wpisujemy: cia_bieżący rok kształcenia oddziału_zawód Godzin nauki jazdy nie dopisujemy do ramowych planów nauczania. Jeśli naukę jazdy powierzyliście Państwo ośrodkowi szkolenia kierowców, należy postępować, jak poniżej: Wybrać dodawanie przydziału i opisać, 14
Rozwinąć Więcej i wybrać nietypowy rodzaj płatności (IP) Nauka jazdy w Szkole Jazdy W przydziałach pojawia nam się skrót SJ w kolumnie IP (inna płatność), i te zajęcie nie generują kosztów w AO 15
42. Do godzin (30 godzin dla ucznia nauki jazdy samochodem i/lub 20 godzin dla ucznia nauki jazdy ciągnikiem) liczonych nauczycielowi należy zaplanować 40 minut na każdego uczącego się jeździć na tzw. egzamin wewnętrzny. Opis: Jeśli w grupie nieoddziałowej cia_2_technik_architektury jest 9 uczniów, to wymiar godzin rocznych dla nauczyciela wyniesie: 9 uczniów x 20 godzin, czyli 180 godzin plus 9 uczniów x 40 minut, czyli 360 minut, czyli 6 godzin. Tak więc przydział w ww. grupie nieoddziałowej dla nauczyciela wyniesie 186 godzin rocznie. Przypominamy, że nauka jazdy jest częścią praktycznej nauki zawodu i, w miarę możliwości obiektywnych/organizacyjnych powinna być zrealizowana w danym roku szkolnym. Podstawa programowa a kategoria prawa jazdy: Lp. zawód kat. B kat. T 1. Technik mechanizacji rolnictwa (Technik mechanizacji rolnictwa i agrotroniki) 2. Technik rolnik --- 3. Technik ogrodnik --- 4. Technik pszczelarz --- 5. Technik hodowca koni --- 6. Technik architektury krajobrazu --- 7. Technik weterynarii --- 8. Technik agrobiznesu --- 9. Technik rybactwa śródlądowego --- 10. Mechanik-operator pojazdów i maszyn rolniczych 11. Rolnik --- 12. Ogrodnik --- 13. Pszczelarz --- 14. Rybak śródlądowy --- f) Naukę pracy maszynami rolniczymi (np. kombajny zbożowe, maszyny uprawowe, do nawożenia mineralnego i organicznego, zbioru zielonek i siana) dla każdego ucznia przewidziano 6 godzin w całym cyklu kształcenia i bardzo proszę nie przekraczać tego wymiaru. Opisujemy podobnie jak naukę jazdy, czyli masz_2_technik_mechanizacji_rolnictwa. 43. W ten sposób powstaje lista zajęć nieoddziałowych: 16
którą należy uporządkować, korzystając z przycisku Uporządkuj : a) nauczanie indywidualne b) zajęcia pozalekcyjne c) nauka jazdy samochodem d) nauka jazdy ciągnikiem e) naukę pracy maszynami f) internat dzień g) internat noc h) pozostałe. 44. Aby to uczynić, należy wejść w zakładkę Uporządkuj i przesuwać kursory Dzięki temu działaniu powstanie uporządkowany zbiór zajęć nieoddziałowych: Zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie ramowych planów nauczania minimalny wymiar godzin zajęć rewalidacyjnych dla uczniów niepełnosprawnych w oddziale ogólnodostępnym wynosi 240 godzin na ucznia. W związku z tym proszę w szkolnym planie nauczania oddziału, do którego zapisany jest uczeń z orzeczeniem, dodać kolejny tytuł płatności-zajęcia rewalidacyjne -i przydzielić temu tytułowi (podobnie jak innym przedmiotom) godziny w czteroletnim okresie nauczania. Następnie w przydziałach wybrać ten tytuł płatności, nauczyciela realizującego zadania i przyporządkować właściwą liczbę uczniów posiadających orzeczenie o niepełnosprawności z tego oddziału. Proszę zwrócić uwagę na nowe ramówki, gdzie należy określić minimalny wymiar godzin doradztwa zawodowego oraz tygodniowy (semestralny w SP prowadzącej kształcenie w formie zaocznej) wymiar godzin do dyspozycji dyrektora 45. Tworząc grupy (np. językowe, wdż, wf, zaj. praktyczne) należy samodzielnie (ręcznie) wpisać ich liczebność. Program nie dzieli całkowitej liczby uczniów klasy na stworzoną przez nas liczbę grup. 17
Przygotowanie Arkusza Organizacji w wersji papierowej Dokumenty pięknie generują się w wersji *pdf, niestety, należy mieć świadomość, że drukują się mniej idealnie. Sugeruję w Podglądzie wybrać wersję otwierania w MS Excel i dokonać takiego wyboru parametrów wydruku, aby dokumenty były jednocześnie czytelne, i drukowane na sensownej liczbie kartek. Uwaga powyższa dotyczy przede wszystkim płachty. 46. Nadajemy status arkusza gotowy. I czekamy na zatwierdzenie ze strony organu. Później należy przygotować wydruki. 47. Obowiązujące dokumenty Arkusza w formie papierowej: a) Płachta z poniższymi parametrami (wstawione znaczniki V ) Kartki składające się na płachtę powinny być sklejone, ponieważ tylko w tym stanie stanowią płachtę. Proszę złożyć je w taki sposób, aby widać było Państwa podpis, i jednocześnie, aby było miejsce dla podpisu przedstawiciela organu prowadzącego. Dzięki Państwa staranności, nie będzie potrzeby rozpinania dokumentów, co stanowi duży problem przy 90 kompletach dokumentów. b) Plany nauczania z poniższymi parametrami: Szkolny plan nauczania dla każdego oddziału dyrektor powinien podpisać 18
c) Dokument zatwierdzający z poniższymi parametrami W tzw. projekcie majowym proszę, aby: o w miejscu podpisu dyrektora szkoły wpisać datę umieszczenia arkusza na Platformie sprzed 22 kwietnia 2017 r. Jeśli arkusz został umieszczony 21 kwietnia 2017 r., to ten fragment dokumentu wygląda jak niżej: o w miejscu podpisu organu prowadzącego usunąć informację o dacie, ten fragment dokumentu wygląda jak niżej: 21 kwietnia 2016 r. d) Przydziały grup nieoddziałowych - zgodnie z podanymi parametrami e) Wykaz kadry pedagogicznej Kartek składających się na dokument Wykaz kadry pedagogicznej proszę nie sklejać. Każdą stronę Wykazu kadry dyrektor parafuje i podpisuje na ostatniej stronie. 19
48. Do wydrukowanego AO należy dołączyć listę z wykazem numerów orzeczeń o niepełnosprawności, na podstawie których przydzieliliście, Państwo, zajęcia rewalidacyjne w szkolnych planach nauczania. 49. Wszystkie dokumenty proszę złożyć w dwa komplety, i umieścić w skoroszytach do wpinania, takich jak poniżej (kolor skoroszytu pozostawiam Państwa decyzji): Proszę nie wkładać pojedynczych kartek w koszulki. 20
Przygotowanie kolejnych wersji AO, tzw. aneksów AO Istotne jest, aby aneksy tworzyć przed zaistniałą w szkole sytuacją, tzn. jeżeli od 7 listopada zachodzi zmiana w organizacji pracy szkoły (np. urlop dla poratowania zdrowia, zatrudnienie nowego pracownika, złączenie oddziałów lub podział na grupy wynikający ze zwiększającej się liczby uczniów w oddziale, etc., etc.), dyrektor przystępuje do sporządzenia aneksu AO w takim terminie, aby organ prowadzący mógł zatwierdzić nowy AO przed 7 listopada. 50. Przygotowując kolejne aneksy należy postępować według poniższych wskazań: a) Otwieramy ostatnio zatwierdzony arkusz i w zakładce Arkusz/Tworzenie/Kopiuj otwarty arkusz tworzymy nowy arkusz b) Nadajemy mu nazwę, zgodnie z zasadami i zapisujemy Stare Lubiejewo_17-18_17-10 2017-10-17 21
c) W zakładce Arkusz/organizacja/komentarze dodajemy wyczerpujący komentarz, opisujący wprowadzaną zmianę/wprowadzane zmiany. Komentarz poprzedzamy wyrażeniem Aneks nr. d) Wprowadzamy zmiany, nadajemy status Gotowy, czekamy na zaakceptowanie, po czym nowy AO porównujemy z ostatnio zatwierdzonym e) Drukujemy dwa egzemplarze dokumentu o nazwie: Aneks w układzie dokumentu zatwierdzającego, zgodnie z podanymi parametrami i wysyłamy do zatwierdzenia. Każdą stronę ww. dokumentu dyrektor powinien parafować, a w miejscu odpowiednim wpisać datę i złożyć podpis. 22
Przy aneksach proszę zadbać o to, aby w miejscu, gdzie podpisać ma Pan Minister, nie było wyrażenia data i podpis osoby zatwierdzającej arkusz organizacyjny a zostało tylko wyrażenie: Podpis osoby zatwierdzającej arkusz organizacyjny. źle dobrze Aneksów arkusza organizacji proszę nie wkładać w koszulki ani w kolorowe teczki. Najczęściej są to pojedyncze kartki, proszę zatem włożyć je zwyczajnie do koperty. Pamiętać należy, że jeśli z jakiegokolwiek powodu wprowadzacie Państwo zmiany w szkolnych planach nauczania, musicie z aneksem wysłać nowy szkolny plan dla oddziału. 23