Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13 01-231 Warszawa tel. 22 21 00 100, fax. 22 21 00 101 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym na zakup, dostarczenie i montaż sprzętu komputerowego o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp Sprawa nr NCK/ZP/165/2012 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759) Warszawa, 21.09.2012 r.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dalej jako SIWZ, zwana również instrukcją dla Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759) zwanej dalej w skrócie upzp, na zakup, dostarczenie i montaż sprzętu komputerowego o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp 1. Opis sposobu przygotowywania oferty. 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią dodatki do instrukcji dla Wykonawców i zgodnie z wymaganiami niniejszego SIWZ oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert na daną część spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę. 3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (konsorcjum), pod warunkiem, że Wykonawcy spełnią następujące wymagania: 3.1. każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum złoży dokumenty, o których mowa w 2 ust. 2 pkt. 2.1 i 2.2 niniejszej SIWZ; natomiast pozostałe dokumenty w imieniu wszystkich winien złożyć ten lub ci spośród Wykonawców składających wspólną ofertę, od których niniejsza specyfikacja lub umowa regulująca zasady współpracy wymaga potwierdzenia spełniania warunku; 3.2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wraz z ofertą należy przedstawić stosowne pełnomocnictwo przewidujące ich sposób współdziałania oraz zakres odpowiedzialności. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 7. Oferta oraz dokumenty określone w 2 SIWZ winny być trwale ze sobą spięte. 8. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści. 9. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej czytelność jej treści. 10. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być podpisane lub zaparafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 11. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane (z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 14. W treści oferty winna być umieszczona informacja o łącznej ilości stron oferty wraz z liczbą i wykazem załączników do oferty. 12. Wszystkie dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy wraz z ofertą złożyć stosowne pełnomocnictwo. 13. O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, do oferty powinno być załączone upoważnienie do jej podpisania w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie lub przez mocodawcę. 14. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób Strona 2 z 42
niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią taką tajemnicę. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone ale ponumerowane z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty. 15. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy wraz z numerami telefonów kontaktowych oraz zaadresowane na następujący adres Zamawiającego: Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13 01-231 Warszawa oraz opisane: Oferta przetarg na zakup, dostarczenie i montaż sprzętu komputerowego. Nie otwierać przed dniem 02.10.2012, przed godziną 13:30. 16. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, ale opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA 17. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 7, 10, 11, 14, 15 nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z nie zachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę. 18. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, z uwzględnieniem przepisu art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 19. Kompletna oferta powinna zawierać: 19.1. prawidłowo wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), 19.2. prawidłowo wypełniony wykaz oferowanego sprzętu (załącznik nr 1 do formularza oferty), 19.3. prawidłowo wypełniony formularz cenowy (załącznik nr 2 do formularza oferty), 19.4. oryginał pełnomocnictwa do złożenia oferty, lub kopia pełnomocnictwa potwierdzona przez mocodawcę lub notariusza, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego, 19.5. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz wymagane dokumenty 1. Warunki wymagane od Wykonawców o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, 1.5. nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 upzp. 2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz elementy wymagane dla oceny ofert w ramach stosowanych kryteriów: Strona 3 z 42
2.1. podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 upzp (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 upzp (załącznik nr 2 do SIWZ), 2.2. aktualny wypis/odpis (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z właściwego rejestru, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (zał. nr 3 do SWIZ), 2.3. zaparafowany projekt umowy jako jej akceptacja (załącznik nr 4 do SIWZ), 3. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę stanowiących załączniki oferty. Ocena będzie dokonana metodą: spełnia nie spełnia. 3. Określenie przedmiotu zamówienia łącznie z wyszczególnieniem wszelkich dodatkowych usług, które mają być wykonane w ramach umowy. 1. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostarczenie i montaż sprzętu komputerowego, na który składają się: 1.1.1. urządzenie UTM, 1.1.2. serwer NAS, 1.1.3. serwery, 1.1.4. zasilacz awaryjny typu UPS, 1.1.5. oprogramowanie, 1.1.6. oprogramowanie, 1.1.7. oprogramowanie, 1.1.8. oprogramowanie o parametrach określonych szczegółowo w SIWZ oraz wykazie oferowanego sprzętu (załącznik nr 5 do SIWZ). Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej na oprogramowanie zgodnie z zasadami określonymi w art. 29 ust. 3 oraz 30 ust. 5 ustawy pzp. W przypadku złożenia oferty na równoważne oprogramowanie: a. od Wykonawcy wymaga się wykazania w ofercie równoważności zaoferowanego rozwiązania w formie tabeli porównawczej; b. przeprowadzenie szkolenia dla 3 osób z instalacji, dystrybucji, obsługi programów i konsoli administracyjnej (min. 10 godzin szkolenia, sprzęt oraz salę szkoleniową zapewnia Wykonawca, miejsce szkolenia: Warszawa). 2. Całe rozwiązanie musi być objęte minimum 36 miesięcznym okresem gwarancji z gwarantowaną przez producenta naprawą w miejscu instalacji urządzenia w następnym dniu roboczym (dołączone oświadczenie producenta). 3. Serwis gwarancyjny musi obejmować dostęp do poprawek i nowych wersji oprogramowania wbudowanego, które są elementem zamówienia w ciągu 36 miesięcy od daty zakupu. 4. Urządzenia muszą pochodzić z legalnego kanału sprzedaży producenta w Polsce i muszą reprezentować model bieżącej linii produkcyjnej. Nie dopuszcza się użycia urządzeń odnawianych, demonstracyjnych lub powystawowych. 5. Urządzenie musi być wykonane zgodnie z europejskimi dyrektywami RoHS i WEEE stanowiącymi o unikaniu i ograniczaniu stosowania substancji szkodliwych dla zdrowia. 6. Realizacja umowy obejmuje ponadto: - dostarczenie wraz z wniesieniem na wskazane przez zamawiającego miejsce, zgodnego z warunkami SIWZ, opakowanego w sposób trwały i zabezpieczony przed wpływem czynników atmosferycznych przedmiotu umowy na adres siedziby Zamawiającego: ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa. Strona 4 z 42
- zamontowanie w szafie dystrybucyjnej, podłączenie do sieci energetycznej i testowe włączenie urządzeń oraz wykrycie ewentualnych błędów startowych (POST). 7. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy zawartej na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: 7.1. zaistnienia istotnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dacie dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty, w szczególności w przypadku: 7.1.1. istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem, 7.1.2. wystąpienia istotnych trudności w pozyskaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia; 7.2. gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. Za istotne Zamawiający uznaje okoliczności, które nie były znane Zamawiającemu lub Wykonawcy w dniu otwarcia ofert i które mogą wpłynąć na sposób realizacji zamówienia, w szczególności na termin realizacji. 4. Pożądany lub wymagany termin wykonania umowy: 14 dni od daty podpisania umowy 5. Opis kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. Kryterium Znaczenie Cena brutto za zakup, dostarczenie i montaż sprzętu komputerowego 100 % Razem 100 % 1. Wykonawca oblicza cenę oferty na realizację przedmiotu zamówienia biorąc pod uwagę wartość netto. Następnie oblicza wysokość podatku VAT i ustala cenę brutto. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty, 2. podczas oceny ofert w/w kryterium oceny stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najniższą ceną ofertową uzyska maksymalną ilość punktów Cmin = 100 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: Cmin : Cb x 100 pkt., gdzie: Cmin - cena oferty minimalnej, Cb - cena oferty badanej, 3. cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia. 6. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert. 1. Oferty należy złożyć w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, na recepcji do godziny 13:00 do dnia 02.10.2012 r. pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia. 2. Zamawiający może przed terminem składania ofert przedłużyć termin ich składania z inicjatywy własnej lub przychylając się do wniosku podmiotu, który z przyczyn od siebie niezależnych nie jest w stanie złożyć oferty w terminie. 7. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, o którym mowa w pkt. 1, z zastrzeżeniem że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Wniesienie odwołania po upływie terminu do składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą. 8. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert. Oferty zostaną otwarte w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, o godzinie 13:30 w dniu 02.10.2012 r. Strona 5 z 42
9. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. 1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert i zgłaszać na piśmie oświadczenia do protokołu. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia zostaną ogłoszone nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofert. 4. Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawowymi i zaproszeniem do składania ofert, a następnie ocenione zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w instrukcji dla Wykonawców przez Komisję podczas niejawnego posiedzenia. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienie postępowania. 6. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 7. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 8. Zamawiający poprawi w ofercie: 8.1. oczywiste omyłki pisarskie, 8.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 8.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający powiadomi na piśmie o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Powiadomienie to zawierać będzie informacje o: (1) Wykonawcach wykluczonych z postępowania, wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego (2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego oraz (3) wyborze najkorzystniejszej oferty, wraz z podaniem nazwy i adresu wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienia jej wyboru, a także informacje na temat innych złożonych ofert oraz punktację przyznaną tym ofertom w trakcie ich oceny (4) informacje o terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Informacja ta zamieszczona będzie jednocześnie na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego 11. Komisja Przetargowa Zamawiającego wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę z najwyższą liczbą punktów. 10. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami i wykonawcami oraz opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oświadczenie w przedmiocie czy Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców. 1. Zamawiający upoważnia do bezpośredniego kontaktowania się i do udzielania wyjaśnień Pana Klaudiusza Dutkiewicza, Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, Warszawa, tel. 22 2 100 187, faks: 22 2 100 101, kdutkiewicz@nck.pl, godz. 9.00-16.00, Pana Piotra Piotrkowicza, Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13 tel. 22/21 00 138 e-mail: ppiotrkowicz@nck.pl, w sprawach formalnych Panią Dorotę Wysocką, Narodowe Centrum Strona 6 z 42
Kultury, ul. Płocka 13, Warszawa, tel. 22 2 100 120, faks: 22 21 00 101, dwysocka@nck.pl, godz. 9.00-16.00. 2. Zamawiający określa sposób porozumiewania się z zachowaniem zasad określonych w art. 27 upzp pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia drogą inną niż pisemna, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na zadane pytania, przesyłając treść pytań i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego, w terminie określonym w art. 38 ust.1 i 1a upzp. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniany na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 7. Wyjaśnienia treści SIWZ, o których mowa w pkt 5 dodatkowo zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ www.nck.pl 8. W sytuacji opisanej w pkt 6 Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ. Ponadto informacja ta zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ. 9. Wprowadzone przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ, a także pisemne odpowiedzi na zadane pytania stają się integralną częścią SIWZ. 10. Pytania należy kierować do Pana Krzysztofa Dudka Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pana Kazimierza Monkiewicza - Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury. 11. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania przedofertowego. 12. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie wadium. 13. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 upzp. 2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia przed upływem terminu składania ofert oraz Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert zawiadomienie o unieważnieniu postępowania dodatkowo będzie zawierać informacje o: (1) Wykonawcach wykluczonych z postępowania oraz (2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. 12 Udzielenie Zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w pzp, SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą. 2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na swojej stronie internetowej, a o wynikach niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców. 3. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy. Umowę z tym Wykonawcą Zamawiający podpisze w terminie określonym w art. 94 upzp), nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Strona 7 z 42
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej ich oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 5. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, pod warunkiem przedstawienia przed jej podpisaniem umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.. 13 Wzór umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ dla Wykonawców. 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących podczas postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Kazimierz Monkiewicz Zastępca Dyrektora Narodowego Centrum Kultury Strona 8 z 42
Załącznik nr 1 do SIWZ NAZWA (imię i nazwisko) WYKONAWCY:......... ADRES (siedziba lub miejsce zamieszkania) WYKONAWCY:......... NAZWA I ADRES FIRMY (zakładu) PROWADZONEJ PRZEZ WYKONAWCĘ:......... TELEFON:... FAKS:..... ADRES E-MAIL:..... NUMER NIP:.... NUMER REGON:... O F ERTA Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup, dostarczenie i montaż sprzętu komputerowego, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia następującej cenie: Wartość netto Podatek VAT (%) Kwota VAT Cena brutto............ Słownie:... brutto Część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom: 1. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy w tym zakresie zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy (załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wskazanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Strona 9 z 42
4. Ofertę niniejszą składamy na... 1 kolejno zaparafowanych i ponumerowanych stronach....... (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy/Wykonawców) Załącznikami do niniejszej oferty są: 2 1 Należy wpisać łączną ilość stron tj. formularz oferty wraz z wszystkimi załącznikami i dokumentami wymaganymi SIWZ 2 Należy wymienić wszystkie dokumenty załączone do oferty Strona 10 z 42
pieczęć nagłówkowa wykonawcy Załącznik nr 1 do formularza oferty Wykaz oferowanego sprzętu My niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz oświadczamy, że oferowany przez nas sprzęt charakteryzuje się poniższymi parametrami: Specyfikacja techniczna sprzętu 1. Urządzenie UTM Cecha Producent Nazwa Typ Ilość sztuk 1 Typ firewalla Sposób określenia wymagana jakość Zintegrowane urządzenie brzegowe (appliance) klasy UTM 1. Stateful Packet Inspection (Stateful Firewall) z cechami: deep packet inspection, proxy firewall 2. Urządzenie musi obsługiwać translacje adresów NAT, PAT, 1-PAT, 1:1. 3. Narzędzie do konfiguracji firewalla musi umożliwiać tworzenie odpowiednich reguł określających obsługę ruchu przy wykorzystaniu predefiniowanych obiektów. 4.Firewall musi umożliwiać uwierzytelnienie i autoryzację użytkowników w oparciu o bazę lokalną, zewnętrzny serwer RADIUS, LDAP (wewnętrzny i zewnętrzny) oraz Active Directory. Oferowane parametry (Proszę o podanie wartości oferowanych parametrów) Strona 11 z 42
Filtr adresów URL Ochrona antywirusowa Ochrona antyspamowa Wykrywanie i prewencja włamań IPS Virtualne sieci prywatne VPN Uwierzytelnianie Zarządzanie i monitoring Urządzenie musi posiadać wbudowany filtr URL. Administrator musi posiadać możliwość zdefiniowania akcji (blokowanie dostępu do adresu URL, blokowanie dostępu i wyświetlenie strony informacyjnej HTML). Filtrowanie URL musi uwzględniać także komunikację po protokole HTTPS. Musi być możliwość identyfikacji oraz blokowania przesyłanych danych z wykorzystaniem typu MIME. Musi być możliwość stworzenia białej listy stron wyłączonych z filtrowania URL. Skaner antywirusowy musi być wyposażony w silnik oparty na na sygnaturach i analizie heurystycznej. Ochrona antyspamowa musi działać w oparciu o heurystyczny skaner, własne białe/czarne listy i mechanizm RBL. System detekcji i prewencji włamań (IPS) musi wykrywać włamania oraz anomalie w ruchu sieciowym na podstawie analizy protokołów, analizy heurystycznej oraz sygnatur kontekstowych. Urządzenie powinno posiadać wbudowany serwer VPN umożliwiający budowanie połączeń VPN typu client-to-site (klient mobilny lokalizacja) lub site-tosite (lokalizacja-lokalizacja). Kanały VPN powinny być tworzone zgodnie z protokołami: PPTP, IPSec, SSL. Urządzenie powinno pozwalać na uwierzytelnianie użytkowników oparte na lokalnej bazie użytkowników (wewnętrzny LDAP), zewnętrznej bazie użytkowników (zewnętrzny LDAP), serwerze Microsoft Active Directory. Rozwiązanie powinno pozwalać na uwierzytelnienie w oparciu o: SSL, RSA SecurID, Radius, NTLM, Kerberos. Zarządzanie urządzeniem, pozwalające na podgląd pracy urządzenia, monitoring stanu urządzenia i połączeń oraz wykonywanie wszystkich prac konfiguracyjnych musi być realizowane na następujące sposoby: 1. Za pomocą dołączonej aplikacji zarządzajacej. 2. Za pomocą przeglądarki www - komunikacja pomiędzy aplikacją a urządzeniem musi odbywać się z wykorzystaniem bezpiecznego protokołu https. 3. Za pomocą Command Line Interface (CLI). W zestawie musi być dedykowane oprogramowanie producenta spełniające role serwera logów oraz oprogramowanie producenta spełniające role serwera raportów a także oprogramowanie producenta spełniające role serwera kwarantanny dla e-mail i zakwalifikowanych jako spam lub podejrzanych o zawieranie wirusów. Urządzenie musi mieć także możliwość eksportowania Strona 12 z 42
Obudowa Liczba interfejsów sieciowych min. 7 Przepustowość interfejsów Złącza Proxy Przepustowość firewalla Przepustowość VPN Przepustowość UTM (Gateway AV / Anti-Spyware / IPS throughput) Liczba połączeń typu Branch Office VPN Tunnels Liczba połączeń VPN za pomocą SSL logów na zewnętrzny serwer (syslog). maks. 1U do instalacji w standardowej szafie rack 19, dostarczona wraz z zestawem montażowym 10/100/1000 Mb/s min. 2 x USB, min. 1 x serial port proxy na poziomie aplikacji: HTTP, HTTPS, SMTP, FTP, DNS, TCP, POP3 min. 1,0 Gb/s min. 150 Mb/s, min. 100 Mb/s min. 50 min. 55 Liczba sieci VLAN min. 75 Tryby NAT Tryby pracy High Availability Trasowanie Policy-Based Routing Obsługa WAN Failover Obsługa Multi-WAN z balansowaniem obciążenia Obsługa ruchu/qos statyczny, dynamiczny, 1:1, IPSec traversal Active/Active z balansowaniem obciążenia lub Active/Passive wymagane wymagana wymagana wymagana Obsługa adresów IP Wsparcie dla VoIP (SIP and H.323) Certyfikaty bezpieczeństwa Zasilanie Subskrypcja na wzorce AV, AS, IPS Gwarancja static, DHCP (server, client, relay), PPPoE, DynDNS wymagane min. ICSA Firewall, ICSA VPN, Common Criteria EAL4+ prąd przemienny 230V, od 50/60 Hz min. 3 lata min. 3 lata gwarancji u użytkownika, czas reakcji - następny dzień roboczy Cecha 2. Serwer NAS Sposób określenia wymagana jakość Oferowane parametry (Proszę o podanie wartości Strona 13 z 42
Producent Nazwa Typ Serwer NAS Ilość sztuk 1 Obudowa Maksymalnie 2U do instalacji w standardowej szafie rack 19, dostarczona wraz z szynami montażowymi Architektura procesora Minimum 2 rdzenie Pamięć RAM Minimum 3 GB DDR Chłodzenie Procesora Pasywne chłodzenie procesora, nadmiarowość wentylatorów systemowych Interfejsy sieciowe Minimum 2 x 1 Gb/s z możliwością agregacji połączeń Szybkość odczytu Nie mniej niż 200 MB/s ( w teście dla pilku 5 GB Windows ) Szybkość zapisu Nie mniej niż 194 MB/s ( w teście dla pliku 5 GB Windows ) Parametry obsługiwanych dysków Liczba wnęk na dyski twarde Liczba zainstalowanych dysków wraz z ich pojemnościami Obsługiwane tryby RAID Obsługa dysków w trybie hot swap Obsługiwany system plików Opcja rozbudowy serwera Wsparcie dla systemu Windows Serwer FTP Złącza zewnętrzne Obsługiwane protokoły sieciowe Liczba połączeń iscsi Target Liczba połączeń iscsi LUN Liczba kont użytkowników Liczba grup użytkowników Liczba jednoczesnych połączeń CIFS/AFP/FTP Zgodność z systemami SATA II (3,5 lub 2,5 ), do 4 TB pojemności Minimum 10 Minimum 6 dysków po 2 TB pojemności każdy; dyski powinny być na liście dysków zalecanych przez producenta serwera NAS RAID 0, RAID 1, RAID 5, RAID 5+Spare, RAID 6, RAID 10 Wymagana EXT4, EXT3, FAT, NTFS Wymagana, np. przy pomocy jednostki rozszerzającej Wymagane wsparcie dla Microsoft Windows Active Directory z pełną obsługą ACL Wymagany wbudowany serwer FTP z obsługą SSL/TLS min. 4 x USB 2.0, 1 x port jednostki rozszerzającej CIFS, AFP, NFS, FTP, WebDAV, iscsi, Telnet, SSH, SNMP, VPN (PPTP, OpenVPN) Minimum 32 Minimum 256 Minimum 2048 Minimum 256 Minimum 512 Vmware vsphere oferowanych parametrów) Strona 14 z 42
wirtualizacyjnymi Zasilacz redundantny Poziom hałasu Zasilanie Gwarancja Wymagany Do 40 db(a) Prąd przemienny 230V, 50/60 Hz Minimum 3 lata u użytkownika, czas reakcji następny dzień roboczy 3. Serwery Cecha Producent Nazwa Typ Serwer Ilość sztuk 2 Obudowa Płyta główna Sposób określenia wymagana jakość Maksymalnie 2U do instalacji w standardowej szafie rack 19 dostarczona wraz z szynami montażowymi i ramieniem zarządzania kablami Z możliwością zainstalowania dwóch procesorów sześciordzeniowych. Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta serwera i oznaczona jego znakiem firmowym Technologia procesora 32 nm Liczba rdzeni procesora 6 Częstotliwość zegara Minimum 2.0 GHz Przetwarzanie 64-bitowe Wymagane Liczba zainstalowanych procesorów 1 Liczba obsługiwanych procesorów Minimum 2 Typ pamięci podręcznej L3 cache Pamięć podręczna zainstalowana Minimum 15 MB Pamięć podręczna na procesor Minimum 15 MB Zainstalowana pamięć RAM Minimum 16 GB Technologia DDR3 SDRAM Szybkość pamięci 1333 MHz Zgodność ze specyfikacją pamięci PC3-10600 Rodzaj obudowy DIMM 240-pin Obsługiwany RAM Minimum 192 GB Kontroler pamięci masowej 1 x RAID - karta wkładana do gniazda - PCI Express Rodzaj interfejsu kontrolera Serial ATA-300 / SAS 2.0 Oferowane parametry (Proszę o podanie wartości oferowanych parametrów) Strona 15 z 42
Poziom RAID RAID 0, RAID 1, RAID 5, RAID 10, RAID 50 Wielkość bufora kontrolera Minimum 512 MB Parametry dysków twardych Liczba dysków Minimum 4 Zainstalowana sumaryczna powierzchnia dyskowa Sterownik grafiki Napęd optyczny Urządzenie wejściowe Porty Ethernet Protokół komunkacyjny danych Kontroler zdalnego zarządzania typu "out-ofband management" Dodatkowe wnęki Sloty rozszerzeń Interfejsy Liczba zainstalowanych zasilaczy nadmiarowych z funkcją hot swap Minimalna pojemność 900 GB, interfejs SAS 2.0 (6Gb/s),min. szybkość obr. 10000 obr/min. funkcja hot-swap; każdy dysk powinien być oznaczony znakiem firmowym producenta serwera. Minimum 3,6 TB zintegrowany nagrywarka DVD 1. Klawiatura w układzie QWERTY US, 102 klawiszy + kl. Numeryczna, z ergonomiczną, miękką podkładką pod nadgarstki, długość przewodu min 1,3 m. 2. Mysz, Typ: Optyczna USB, min. 3 przyciski + 1 rolka, bezprzewodowa, rozdzielczość min. 600 DPI + podkładka z ergonomiczną podpórką na nadgarstek. Minimum 4 x Gigabit Ethernet Ethernet, Fast Ethernet, Gigabit Ethernet Kontroler zdalnego zarządzania niezależny od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego posiadający dedykowane złącze RJ-45 umożliwiający: zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera, szyfrowane połączenie oraz autentykację i autoryzację użytkownika, wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury, możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów, operacje na zasilaniu serwera (reboot, shutdown, startup). 1 x dostęp przedni - 5,25" Slim Line 8 x hot-swap - 2,5" x SFF Minimum 18 x pamięć - DIMM 240-pin 1 x procesor Minimum 3 x PCI Express Minimum 1 x szeregowy - RS-232 Minimum 2 x ekran / video - VGA Minimum 2 x sieć - Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-TX - RJ-45 Minimum 1 x zarządzający - RJ-45 Minimum 4 x Hi-Speed USB Minimum 2 Napięcie zasilania Prąd przemienny 230 V ( 50/60 Hz ) Uwierzytelniony system Microsoft Windows Server 2012 Standard 64-bit operacyjny Standardy ochrony środowiska ENERGY Wymagany STAR Qualified Strona 16 z 42
Dokumentacja użytkownika Gwarancja Wymagana dokumentacja w języku polskim lub angielskim. Minimum 3 lata gwarancji u użytkownika, czas reakcji - następny dzień roboczy 4. Zasilacz awaryjny typu UPS Cecha Sposób określenia wymagana jakość Producent Nazwa Obudowa Maksymalnie 3U do instalacji w standardowej szafie rack 19, dostarczona wraz z szynami montażowymi Ilość sztuk 1 Moc wyjściowa Minimum 4200 W / 6000 VA Napięcie wyjściowe 230 V Wydajność przy pełnym obciążeniu Minimum 90% Zniekształcenia napięcia wyjściowego Mniej niż 3% Częstotliwość na wyjściu 50/60 Hz Architektura zasilacza On-line (podwójna konwersja) Liczba i typ gniazd wyjściowych Minimum 8 x IEC320 C13 (10A), min. 2 x IEC320 C19 (16A) Czas podtrzymania dla obciążenia 100% Minimum 4 minuty Kształt fali wyjściowej sinus Nominalne napięcie wejściowe 230 V Porty komunikacji Sygnalizacja stanu pracy Typ akumulatora Oprogramowanie do zarządzania Gwarancja RS232 (DB9), 10/100BaseTX (RJ45) Wymagane diody sygnalizujące tryby pracy albo wyświetlacz Bezobsługowe baterie ołowiowo-kwasowe Wymagane oprogramowanie do zarządzania zasilaczem oraz do bezpiecznego wyłączania systemów podłączonych do zasilacza w wypadku przedłużającej się przerwy w zasilaniu. Minimum 3 lata gwarancji u użytkownika, czas reakcji - następny dzień roboczy Oferowane parametry (Proszę o podanie wartości oferowanych parametrów) 5. Oprogramowanie systemu poczty elektronicznej licencja lub zestaw licencji Cecha Producent Sposób określenia wymagana jakość Oferowane parametry (Proszę o podanie wartości oferowanych parametrów) Strona 17 z 42
Nazwa Oprogramowanie serwera poczty elektronicznej i pracy grupowej IceWarp Serwer lub równoważny do zainstalowania w środowisku Microsoft Windows Server 2012 Standard 64-bit dla min. 100 kont użytkowników, z opcjami: Licencja - praca grupowa (GroupWare) min. 100 użytkowników, - bezpieczny chatu (Instant Messaging) min. 100 użytkowników, - klient Desktop Windows min. 90 użytkowników, - MS Outlook Connector) min. 10 użytkowników. Zamawiający wymaga spełnienia przez oprogramowanie minimalnych wymagań w zakresie funkcjonalności określonych poniżej: Aplikacje Protokoły, serwery, serwisy Dostęp sieciowy Kooperacja Komunikacja Urządzenia mobilne Kompatybilność z najnowszymi wersjami przeglądarek, minimum Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome), Klient Web, Klient Desktop Windows, Klient Web Phone zintegrowany z klientem webowym, Klient Web Instant Messaging zintegrowany z klientem webowym, Klient Web SMS zintegrowany z klientem webowym, Obsługa Microsoft Outlook, Obsługa Mozilla Thunderbird/Lightning, Możliwość zarządzania załącznikami. SMTP/POP/IMAP/HTTP, Serwer IM XMPP z publicznymi bramkami, Serwer VoIP SIP (lub podobny), Voicemail, IVR System, PBX Serwer, Serwis SMS, Wbudowany serwer FTP, Wbudowany serwer Web, Wbudowany serwer WebDAV, Wbudowane SOCKS Proxy. Klient Web Instant Messaging, Klient Web Phone, Wiadomości Web SMS, GroupWare (kontakty, kalendarze, zadania, notatki), Raporty dostarczania w czasie rzeczywistym, Osobiste archiwum email, Integracja z Microsoft Office. Grupy i foldery publiczne, Osobiste i publiczne foldery, Globalna Lista Adresów (GAL), Podgląd dostępności (wolny/zajęty), Zaproszenia na spotkania, Obsługa planów i planowanie zasobów. Instant Messaging, Centralne archiwum i historia wiadomości, Email do SMS i vice versa. Exchange ActiveSync (dla ios, Android, Windows), Synchronizacja notatek, Synchronizacja zadań, CalDAV/CardDAV na iphone/ipad, Instant Messaging na smartfony. Strona 18 z 42
Anty-spam Bezpieczeńtwo Zarządzanie Gwarancja Wbudowany anty-spam, Anty-spam w czasie rzeczywistym (np. typu RPD), Kontrola anty-spamu przez użytkownika, Anty-spoofing (SPF/SRS), Tarpitting, Greylisting, Raporty kwarantanny. Wbudowany min. jeden silnik antywirusowy od zewnętrznego producenta, Multiprotokołowe skanowanie wirusów, Obsługa zewnętrznych antywirusów, Filtry rozszerzeń, Obsługa kwarantanny, Zarządzanie certyfikatami SSL, Certificate Authority dostawca certyfikatów SSL. Zdalna konsola zarządzania, Wbudowany WebAdmin, Skrypty linii komend, Wbudowany log analyzer, Wbudowany file manager, Warstwa aplikacji (API) Synchronizacja Active Directory, Synchronizacja LDAP, Wewnętrzna baza uwierzytelniania użytkowników, Jedno logowanie (Kerberos/SASL), Backup systemu i danych, Archiwizacja zgodna z SOAX, Klastry i load balancing, Filtry zawartości RegEx, Reguły systemu/domeny, Monitor systemowy, Service watchdog, Bramka domeny, Narzędzie migracyjne (migracja z dowolnego serwera IMAP). Min. 3 lata ochrony aktualizacji i wzorców AV, AS i min. 3 lata wsparcia technicznego. 6. Oprogramowanie systemu operacyjnego (OLP, Government) - 3 szt i licencje dostępowe (OLP, Government) 100 szt. Cecha Producent Nazwa Licencja Sposób określenia wymagana jakość Microsoft Windows Server 2012 Standard 64-bit OLP lub równoważny do dostarczanych serwerów. Oferowane parametry (Proszę o podanie wartości oferowanych parametrów) Strona 19 z 42
Zamawiający wymaga spełnienia przez oprogramowanie minimalnych wymagań w zakresie funkcjonalności określonych poniżej: w zakresie licencji w zakresie funkcjonalności licencja uprawniająca do bezterminowego, nieograniczonego czasowo korzystania z oprogramowania; licencja umożliwiająca instalację jednej kopii oprogramowania na serwerze fizycznym lub dwóch kopii oprogramowania w środowisku wirtualnym; najnowsza, dostępna w momencie składania oferty wersja oprogramowania, z możliwością legalnej instalacji co najmniej jednej wersji wcześniejszej; pełna obsługa wszystkich podzespołów serwerów będących składnikiem niniejszego zamówienia; Obsługa następujących ról: Serwer Active Directory, Serwer DNS, Serwer Plików, Serwer Internetowych usług informacyjnych zgodny z Microsoft IIS 8, Serwer DHCP, Serwer wydruku, Serwer zasad sieciowych z obsługą serwera RADIUS; obsługa.net Framework 4.5. Oprogramowanie dostępowe dla użytkowników powyższego systemu - Client Access Licence (OLP, Government) - 100 szt Cecha Producent Nazwa 7. Oprogramowanie platformy wirtualizacyjnej (Government) - 1 szt Sposób określenia wymagana jakość Oferowane parametry (Proszę o podanie wartości oferowanych parametrów) Oprogramowanie VMware vsphere 5.1 Essentials Kit lub Licencja równoważne. Zamawiający wymaga spełnienia przez oprogramowanie minimalnych wymagań w zakresie funkcjonalności określonych poniżej: W zakresie licencji licencja uprawniająca do bezterminowego, nieograniczonego czasowo korzystania z oprogramowania; możliwość instalacji oprogramowania na 3 dowolnych hostach posiadających do 2 procesorów każdy, wraz z centralnym systemem zarządzającym; możliwość przenoszenia instalacji oprogramowania pomiędzy komputerami; najnowsza, dostępna w momencie składania oferty wersja oprogramowania. Strona 20 z 42