Energetyka Cieplna Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 2 96-100 Skierniewice Znak sprawy: 4/2010/II Skierniewice, 2010-02-03 I S T O T N E WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU Zadanie 1. Modernizację I - ciągu spalin kotła WR-25 nr 2 poprzez wymianę orurowania całej komory paleniskowej wraz ze zmianą podziałki rur na przewale kotła Zadanie 2. Modernizacja III ciągu spalin kotła WR 25 nr 4 poprzez zabudowę podgrzewacza wody w miejsce podgrzewacza powietrza w Ciepłowni EC Sp. z o.o. w Skierniewicach Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu ofertowego zgodnie z 4 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Energetyce Cieplnej Sp. z o.o. w Skierniewicach W postępowaniu tym nie obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz U z 2007 Nr 223 poz. 1655 z późn. zm). Zatwierdzono w dniu:
1. ZAMAWIAJĄCY: Energetyka Cieplna Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 2 96-100 Skierniewice 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone będzie w trybie: przetargu ofertowego 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest modernizacja kotłów: Zadanie 1. Modernizacja I - ciągu spalin kotła WR-25 nr 2 poprzez wymianę orurowania całej komory paleniskowej wraz ze zmianą podziałki rur na przewale kotła Zadanie 2. Modernizacja III ciągu spalin kotła WR 25 nr 4 poprzez zabudowę podgrzewacza wody w miejsce podgrzewacza powietrza w Ciepłowni EC Sp. z o.o. w Skierniewicach. Zadanie częściowe nr: Opis: 1 Temat: Modernizacja I - ciągu spalin kotła WR-25 nr 2 poprzez wymianę orurowania całej komory paleniskowej wraz ze zmianą podziałki rur na przewale kotła Wspólny Słownik Zamówień: 50531100-7 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych Opis: Zadanie 1 Przedmiotem zamówienia w Zadaniu 1 jest modernizacja I - ciągu spalin kotła WR-25 nr 2 poprzez wymianę orurowania komory paleniskowej ze zmianą podziałki rur na przewale kotła tj. wymia 1. wężownic ekranu przedniego. 2. wężownic ekranów bocznych. 3. wężownic ekranu tylnego. 4. wężownic grodzi. 5. rozszerzenie podziałki rur na przewale kotła przez wykonanie ekranu tylnego rozszerzoną podziałką jak również wymianę ekranów sekcji 1, 2, 3 i 4 II ciągu. Stro 2/13
6. demontaż i montaż obmurza, izolacji i opancerzenia, w zakresie wymaganym przez przyjętą technologie naprawy. 7. Wykonanie nowego sklepienia. 8. Należy przebudować komory rozprowadzające na górze kotła, na takie jakie w WRm 29,07 (obecnie są jak w WR25-13 tzw. pająk) Wymiana części ciśnieniowej I-go ciągu nie obejmuje wymiany komór zbiorczych. Lokalizacja i uwarunkowania Miejscem realizacji przedmiotowego zadania jest kocioł WR 25 nr 2 mieszczący się w budynku Ciepłowni EC Skierniewice w Skierniewicach przy ul. Przemysłowej 2. Kocioł został wybudowany w 1977 r., Nr. Fabryczny 1050041, Nr. ewidencyjny 2214020788. Ekrany I ciągu należy zamontować w miejscu zdemontowanej części ciśnieniowej i podłączyć je w układ przepływowy kotła. Należy uwzględnić wszelkie uwarunkowania zabudowy, montażu i eksploatacji. Zakres zamówienia - cześć ogólna W ramach realizacji zamówienia należy wykonać następujące zadania: 1. Wykonanie projektu technicznego wymiany orurowania wraz z dokumentacją techniczną modernizacji podziałki rur przewału w I ciągu uzgodnioną z UDT oraz z Zamawiającym w 3 egz. 2. Demontaż rur, sklepienia zapłonowego, poszycia zewnętrznego komory paleniskowej, kanałów podmuchowych oraz oprzyrządowania kotła w zakresie niezbędnym do wykonania zadania. 3. Wykonanie nowego orurowania. 4. Dostawa wykonanych elementów ekranów na plac budowy. 5. Montaż orurowania wraz z podłączeniem do istniejącego układu przepływowego kotła. 6. Próba ciśnieniowa oraz odbiór przez lokalny UDT. 7. Dostawa i montaż elementów wymurówki.. 8. Zabezpieczenie elementów metalowych powłoką antykorozyjną. 9. Wykonanie izolacji termicznej z uzupełnieniem opancerzenia z blachy trapezowej (kolor niebieski) na całej powierzchni objętej remontem. 10. Montaż zdemontowanych elementów kotła. 11. Wykonanie i suszenie sklepienia zapłonowego. 12. Ruch próbny kotła Zakres zamówienia Zadania 1 - część szczegółowa 1. Zastosowane rozwiązanie projektowe winno być wykonane w technologii rur ø38 x 2,9 oraz uzgodnione z zamawiającym w fazie przedprojektowej. 2. Wszystkie zastosowane materiały i urządzenia muszą posiadać atesty, certyfikaty, świadectwa, dopuszczenia i muszą pochodzić z bieżącej produkcji. 3. Po odbiorze przez UDT należy wykonać ruch próbny kotła. Stro 3/13
Warunki płatności Po zakończeniu odbioru UDT, ruchu próbnego wraz z przeprowadzeniem prób funkcjonalnych oraz pozytywnym odbiorze końcowym 100% wartości ofertowej zadania. Gwarancja Wymagana gwarancja dla przedmiotowego zadania - 36 miesięcy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2 Temat: Modernizacja III ciągu spalin kotła WR 25 nr 4 poprzez zabudowę podgrzewacza wody w miejsce podgrzewacza powietrza w Ciepłowni EC Sp. z o.o. w Skierniewicach Wspólny Słownik Zamówień: 50531100-7 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych Opis: Zadanie 2. Przedmiotem zamówienia w Zadaniu 2 jest modernizacja III - ciągu spalin kotła WR-25 nr 4 poprzez zabudowę podgrzewacza wody w miejscu zdemontowanego podgrzewacza powietrza. Lokalizacja i uwarunkowania Miejscem realizacji przedmiotowego zadania jest kocioł WR 25 nr 4 mieszczący się w budynku Ciepłowni EC Skierniewice w Skierniewicach przy ul. Przemysłowej 2. Kocioł został wybudowany w 1987 r., Nr. Fabryczny 1051115, Nr. ewidencyjny UDT: 2214000029. Podgrzewacz wody należy zamontować w miejscu zdemontowanego podgrzewacza powietrza i podłączyć go w układ przepływowy kotła. Należy uwzględnić wszelkie uwarunkowania zabudowy, montażu i eksploatacji podgrzewacza wody. Zakres zamówienia - cześć ogólna W ramach realizacji zamówienia należy wykonać następujące zadania: 1. Wykonanie projektu technicznego wraz z dokumentacją techniczną podgrzewacza wody uzgodnioną z UDT w 3 egz. 2. Demontaż poszycia zewnętrznego podgrzewacza powietrza oraz kanałów podmuchowych w zakresie niezbędnym do wykonania zadania - EC Skierniewice zdemontuje podgrzewacz powietrza zasadniczy tj. rury plus sita. 3. Wykonanie podgrzewacza wody z komorami, kanałów spalin. 4. Dostawa wykonanych elementów podgrzewacza wody oraz kanałów. 5. Montaż podgrzewacza wody z komorami wraz z podłączeniem do istniejącego układu przepływowego kotła. 6. Dostawa i montaż zaworów regulacyjnych przepływu wody DN=100 z napędem elektrycznym (bez wykonywania rozdzielni elektrycznej i automatyki które, EC wykona we własnym zakresie) 7. Próba ciśnieniowa oraz odbiór przez lokalny UDT. 8. Montaż kanałów spalinowych. 9. Dostawa i montaż uzupełnianych elementów wymurówki podgrzewacza wody z uzupełnieniem opancerzenia. 10. Zabezpieczenie elementów metalowych powłoką antykorozyjną. 11. Wykonanie izolacji termicznej oraz opancerzenia podgrzewacza z blachy trapezowej Stro 4/13
w kolorze niebieskim. 12. Ruch próbny kotła Zakres zamówienia Zadania 2 - część szczegółowa 1. Zastosowane rozwiązanie projektowe winno być wykonane w technologii rur ø38 x 2,9 o promieniu gięcia R=60, powierzchni ogrzewalnej podgrzewacza ~ 280 m 2 oraz uzgodnione z zamawiającym w fazie przedprojektowej. 2. Na etapie projektowania należy uwzględnić informację, że wentylatory podmuchu zostaną przeniesione na poziom odżużlania (przeniesienie wentylatorów leży po stronie Zamawiającego. 3. Opory przepływu wody przez kocioł, po zabudowie podgrzewacza wody nie powinny być większe niż 0,30 MPa. 4. Temperatura spalin za zamontowanym podgrzewaczem wody, przy nominalnej mocy kotła nie powinna przekraczać 170 C, a różnica temperatur przed i za podgrzewaczem nie powinna być mniejsza niż 70 C. 5. Wszystkie zastosowane materiały i urządzenia muszą posiadać atesty, certyfikaty, świadectwa, dopuszczenia i muszą pochodzić z bieżącej produkcji. 6. Po wykonaniu modernizacji zleceniodawca dokona pomiarów mających na celu sprawdzenie temperatury spalin przed i za podgrzewaczem wody, oraz oporów przepływu wody przez kocioł. Warunki płatności Po zakończeniu odbioru UDT, ruchu próbnego wraz z przeprowadzeniem prób funkcjonalnych i pomiarów oraz pozytywnym odbiorze końcowym kotła 100% wartości ofertowej zadania. Gwarancja Wymagana gwarancja dla przedmiotowego zadania - 36 miesięcy. 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych 3.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.4 Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 3.5 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminach: Stro 5/13
Zadania 1 1. Uzgodnienia projektowe - 26.03.2010r. 2. Wykonanie i zatwierdzenie w IDT projektu - 20.04.2010r. 3. Zakończenie montażu ekranów - próba wodna z udziałem UDT - 10.06.2010r. 5. Zakończenie prac montażowych łącznie z wymurówką - 20.06.2010r. 6. Wymagany termin zakończenia ruchu próbnego wraz z suszeniem sklepienia i obmurza - 30.06.2010r. Zadania 2 1. Uzgodnienia projektowe - 10.07.2010r. 2. Wykonanie i zatwierdzenie w IDT projektu - 20.08.2010r. 3. Zakończenie montażu ekranów - próba wodna z udziałem UDT - 10.11.2010r. 4. Zakończenie prac montażowych łącznie z wymurówką - 15.12.2010r. 5. Wymagany termin zakończenia ruchu próbnego - 31.12.2010r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a/ posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ; b/ posiadają wiedzę i doświadczenia; c/ dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d/ sytuacji ekonomicznej i finansowej; e/ nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Energetyce Cieplnej Sp. z o.o. w Skierniewicach 5.2 Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić następujące warunki: Lp: Nazwa dokumentu potwierdzającego: Wymagany dokument: 1 Oświadczenie Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków Nr załącznika do SIWZ 1 2 5.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami Stro 6/13
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5.4 Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców którzy: a/ wyrządzili szkodę Zamawiającemu na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, jeżeli szkoda została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; b/ złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; c/ nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków; d/ nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. 6. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 6.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 6.2 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 6.3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. 6.4 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i Wykonawcy przekazują, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 6.5 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 6.6 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Istotnych Warunków Udziału w Postępowaniu. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6.7 Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami jest: Krzysztof Filipek - Kierownik Ciepłowni Miejskiej tel. 603742076 7. WADIUM: 7.1 Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Dla zadania częściowego nr 1: 12 000.00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy 00/100 PLN) Dla zadania częściowego nr 2: 6 000.00 PLN (słownie: sześć tysięcy 00/100 PLN) 7.2 Wadium należy wnieść w terminie do dnia 3-03-2010 r. do godz. 10:00. 7.3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a:pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Stro 7/13
Bank Milenium 52 1160 2202 0000 0001 2085 9831 b: poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c:gwarancjach bankowych; d: gwarancjach ubezpieczeniowych e:poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 7.4 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 7.5 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybra a/ odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b/ nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c/ zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, d/ jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego nie złoży dokumentów, oświadczeń i pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 7.6 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7.7 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 7.8 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 7.4 mniejszej specyfikacji, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7.9 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybra a:odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b: nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c:zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 8.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. 8.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8.3 Jeżeli w wyniku zmian treści Istotnych warunków Udziału w Postępowaniu nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie Stro 8/13
zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano Istotne Warunki Udziału w Postępowaniu oraz na stronie internetowej. 8.4 Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY: 9.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9.2 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 9.3 Zamawiający nie przewiduje zwrot kosztów udziału w postępowaniu. 9.4 Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji. 9.5 Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik do niniejszej Specyfikacji. 9.6 Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 9.7 Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) był opatrzony pieczęcią imienną Wykonawcy. Pozostałe strony mogą parafowane. 9.8 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 9.9 Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 9.10 Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: Lp: Nazwa dokumentu potwierdzającego: 1 Aktualny opis z właściwego rejestru Wymagany dokument: Aktualny odpis z właściwego rejestru,, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert, 2 Zaświadczenie NIP Zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP 3 Zaświadczenie REGON Zaświadczenie Urzędu Statystycznego o nadaniu Stro 9/13
4 Wykaz wykonywanych dostaw lub usług numeru identyfikacyjnego REGON Wykaz wykonanych dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie Wskazane dokumenty mogą być doręczone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej poprawności. 9.11 Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, uzupełnienie lub złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów, oświadczeń i pełnomocnictw potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu 9.12 Nie uzupełnienie oświadczeń lub dokumentów we wskazanym terminie skutkuje wykluczeniem wykonawcy z postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawcę warunków oraz wymagań nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 9.13 Wykonawca zamieszcza ofertę w dwóch kopertach oznaczonych nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanych w następujący sposób: Oferta Modernizacja I i III - ciągu spalin kotła WR-25 nr 2 i kotła WR-25 nr 4 Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 9.14 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 10.13 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 9.15 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli : a/ jest niezgodna z Regulaminem Udzielania Zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Energetyce Cieplnej Sp. z o.o. w Skierniewicach, b/ jej treść nie odpowiada treści Istotnych Warunków Udziału w Postępowaniu, c/ jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d/ zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e/ została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, f/ zawiera błędy w obliczeniu ceny, g/ Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w 22 ust.2 pkt c Regulaminu Udzielania Zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Energetyce Cieplnej Sp. z o.o. w Skierniewicach 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: Stro 10/13
10.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie do dnia 03-03-2010 do godz. 10:00. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 10.2 Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu 03-03-2010 o godz. 10:15, w siedzibie Zamawiającego, sala konferencyjna. 11. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: 11.1 Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena (koszt) 100 % 11.2 Kryterium będzie liczone według następującego wzoru: Nr kryterium: 1 Cena (koszt) Wzór: Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie 11.3 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 12. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 12.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszych Istotnych warunkach Udzielania Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert. 12.2 UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy : a/ nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b/ cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. c/ wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, d/ postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia, 2. W wyjątkowych przypadkach Zamawiający może unieważnić postępowanie z innych przyczyn Stro 11/13
niż określone w ust. 1, 12.3 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a:wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem i porównaniem złożonych ofert, b: wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c:wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 12.4 Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt 12.3 Zamawiający umieści na stronie internetowej www.ecskierniewice.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 12.5 Po zawiadomieniu o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została wybrana obowiązany jest do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Zawarcie umowy będzie możliwe przed upływem wskazanego terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta. 12.6 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: 13.1 Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości: Zadanie częściowe nr: 1 3 % 2 3 % Zabezpieczenie w % ceny ofertowej: 13.2 Zabezpieczenie wnosi się w jednej lub kilku następujących formach: a:pieniądzu; b: poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c:gwarancjach bankowych; d: gwarancjach ubezpieczeniowych; e:poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 13.3 Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 13.4 W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. Stro 12/13
13.5 W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 13.2. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 13.6 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 13.7 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekraczać 30 % wysokości zabezpieczenia. 13.8 Kwota, o której mowa w pkt 13.7, jest zwracana nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 14. INNE: Do spraw nieuregulowanych w niniejszych Istotnych Warunkach Udziału w Postępowaniu mają zastosowanie przepisy Regulaminu Udzielania Zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Energetyce Cieplnej Sp. z o.o. w Skierniewicach i przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zmianami). 15. Załącznikami do niniejszego dokumentu są: Nr Nazwa załącznika: 1 Oświadczenie 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków 3. Formularz ofertowy Stro 13/13