ISTOTNE WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Transkrypt

1 Energetyka Cieplna Sp. z o.o Skierniewice, ul. Przemysłowa 2 Regon: , NIP: Rejestr: Sad Rejonowy dla Łódź-Śródmieście w Łodzi Rachunek bankowy: Bank Millennium Nr konta: Tel w 58 do@ecskierniewice.pl Znak sprawy: 38/2014/VI Skierniewice, ISTOTNE WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU na Ochronę obiektów Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Skierniewicach na okres od do r. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu ofertowego na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Energetyce Cieplnej Sp. z o.o. w Skierniewicach zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego Zatwierdzono w dniu:

2 NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Energetyka Cieplna Sp. z o.o. ul. Przemysłowa Skierniewice TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie w trybie: przetargu ofertowego OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest. Wspólny Słownik Zamówień: Ochrona mienia i osób na terenie Energetyki Cieplnej Spółki z o. o. w Skierniewicach przy ul. Przemysłowej Monitoring w obiektach : - biurowca zlokalizowanego przy ul. Przemysłowej 2, - magazynu zlokalizowanego przy ul. Przemysłowej 2, - biurowca przy magazynie zlokalizowanego przy ul. Przemysłowej 2, - biurowca zlokalizowanego przy ul. Szarych Szeregach 21, Pełna dokumentacja urządzeń monitoringu zostanie udostępniona firmie ochroniarskiej po jej wyborze. Monitorowanie sygnałów Obowiązkowe sygnały do monitorowania: - uzbrojenie systemu, - rozbrojenie systemu, - sabotaż systemu, - sygnał rozładowania akumulatora, - sygnał napadu, - brak zasilania 230 V. Do obowiązków agencji ochrony należy dołączanie do faktury comiesięcznych wydruków ze stacji monitorowania zawierających wszystkie stany systemu jakie nadajnik w danym miesiącu zarejestrował oraz datę, godzinę i czas dojazdu grupy interwencyjnej. Strona: 2/10

3 3. Fizyczna ochrona wagonów z węglem Ochrona fizyczna wagonów z węglem podstawionych do rozładunku na terenie ekspedycji kolejowej PKP w Skierniewicach ul. Bielańska 2 w będzie polegała na każdorazowym ustaleniu terminu dostawy z 8 godzinnym wyprzedzeniem. Przewidywana ilość dostaw w roku ok. 12 x 8 godz. 4. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW: 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: a. posiada uprawnienia do wykonywania działalności, b. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia, c. dysponuje środkami niezbędnymi do realizacji zamówienia w wysokości oszacowanej na dwumiesięczne koszty wynikające ze złożonej oferty. d. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowo-kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej: OC deliktowo-kontraktowa z tytułu prowadzenia działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia OC za szkody w mieniu znajdującym się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą firmy ochroniarskiej świadczącej usługi na rzecz osób trzecich, polegające na ich uszkodzeniu, zniszczeniu lub utracie w ramach prowadzonej działalności gospodarczej przez Zamawiającego wg wskazanych lokalizacji OC za szkody wyrządzone w pojazdach mechanicznych na terenach sprawowania ochrony, oraz na terenie lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego OC za szkody wyrządzone w ruchomościach lub nieruchomościach, z których Zamawiający korzysta na podstawie umów najmu, dzierżawy, użyczenia bądź leasingu ) SG PLN na jedno i wszystkie zdarzenia SG PLN na jedno i wszystkie zdarzenia SG PLN na jedno i wszystkie zdarzenia SG PLN na jedno i wszystkie zdarzenia e. zapewni patrole interwencyjne zlokalizowane na terenie miasta Skierniewice w celu dojazdu do ochranianego obiektu w czasie do 15 minut w celu przeprowadzenia skutecznej interwencji, f. posiada odpowiednie doświadczenie i przygotowanie zawodowe w ochronie obiektów użyteczności publicznej w tym przynajmniej jeden obiekt o charakterze i porównywalności z zakresem niniejszego zamówienia dotyczy ochrony obiektów Energetyki Cieplnej, g. ma do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowaną kadrę kierowniczą i personel w celu wykonania przedmiotu zamówienia: h. zapewni monitorowanie obiektów Zamawiającego zlokalizowanych przy ul. Przemysłowej 2 i ul. Szarych Szeregów 21, Strona: 3/10

4 i. wyraża zgodę na wszystkie warunki określone w Istotnych Warunkach Udziału w Postepowaniu łącznie z projektem umowy. W celu potwierdzenia spełnienia opisanych wyżej warunków Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty określone w pkt 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone Miejsce realizacji: Energetyka Cieplna Sp. z o.o. Skierniewice. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1. Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: data rozpoczęcia: godz , data zakończenia: godz WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Lp. Warunki oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1 Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 2 Wiedza i doświadczenie O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 3 Potencjał techniczny O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Strona: 4/10

5 4 Sytuacja ekonomiczna i finansowa O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia Nie spełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyżej warunków i wymogów skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ INNYCH WYMAGANYCH DOKUMENTÓW 6.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, należy przedłożyć: Lp. Wymagany dokument 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków Oświadczenie o spełnianiu warunków 2 Koncesja, zezwolenie lub licencja Koncesja, zezwolenie lub licencja 3 Oświadczenie, że osoby posiadają wymagane uprawnienia Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 4 Sprawozdanie finansowe Sprawozdanie finansowe w całości, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, należy przedłożyć: Lp. Wymagany dokument 1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 2 Aktualny odpis lub oświadczenie Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Strona: 5/10

6 3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 4 Aktualna informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 5. Zaświadczenie NIP 6. Zaświadczenie REGON Wskazane dokumenty mogą być doręczone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści istotnych warunków udziału w Postepowaniu. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 7.1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał istotne warunki udziału w postepowaniu, bez ujawniania źródła zapytania W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. Strona: 6/10

7 7.7. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Elżbieta Kaczorowska kierownik Działu Obsługi tel WADIUM: 8.1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: PLN (słownie: siedem tysięcy dwieście 00/100 PLN) 8.2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia r. do godz. 10: Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a:pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Millenium b: poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c:gwarancjach bankowych; d: gwarancjach ubezpieczeniowych e:poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium jeżeli: f: upłynął termin związania ofertą; g: zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy; h: Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia; i: wpłynął wniosek Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt 7.5: który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; który został wykluczony z postępowania; którego oferta została odrzucona Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: j: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; Strona: 7/10

8 k: nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; l: zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Treść oferty musi odpowiadać treści Istotnych Warunków Udziału w Postepowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) był opatrzony pieczęcią imienną Wykonawcy. Pozostałe strony mogą być parafowane Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom Zawartość oferty: wypełniony formularz oferty oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 6 Istotnych Warunków Udziału w Postepowaniu Wykonawca zamieszcza ofertę w dwóch kopertach oznaczonych nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanych w następujący sposób: Oferta na: Ochrona obiektów Energetyki Cieplnej. Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. Strona: 8/10

9 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, część oferty, która zawiera te informacje należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - POUFNE. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.). MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego sekretariat do dnia 9 lipca 2014 r. do godz. 10: Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która zostanie złożona po terminie Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 09 lipca 2014 r. o godz. 10:15, w siedzibie Zamawiającego, sala konferencyjna Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY W ofercie należy podać cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia Cenę należy podać w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w niniejszych specyfikacji istotnych warunków oraz wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Strona: 9/10

10 Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena (koszt) 85 % 2 Okres działalności firmy na rynku 10 % 3 Ilość grup interwencyjnych 5 % Kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr kryterium: 1 Cena (koszt) Wzór: Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie 2 Waga oceny w ogólnej ocenie oferty wynosi - 10%: - działalność krótsza niż 5 lat nie podlega punktacji - Okres działalności 5 lat - 5 pkt, - za każdy następny rok działalności - po 1 pkt, - okres działalności może być nieograniczony, natomiast punktacji podlega maksymalnie 10 lat działalności 3 Ilość grup interwencyjnych Liczba punktów = ( Ozn war3/ozn max3 ) * 100 * waga gdzie: - Ozn war3 - podana w ofercie... - Ozn max3 - najwyższa spośród wszystkich ofert W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert Zamawiający poprawia w ofercie: a/ oczywiste omyłki pisarskie, dokonanych b/ oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzgl ędnieniem konsekwencji rachunkowych poprawek, c/ inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Strona: 10/10

11 13.6. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a/ jest niezgodna z Regulaminem Udzielania Zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Energetyce Cieplnej Sp. z o.o. w Skierniewicach b/ jej treść nie odpowiada treści Istotnych Warunków Udziału w Postępowaniu, c/ jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d/ zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e/ została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; f/ zawiera błędy w obliczeniu ceny; g/ Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki; h/ jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszych Istotnych Warunkach Udziału w Postępowaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy: a/ nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, b/ cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty c/ wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wcześniej wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć, d/ postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia. Strona: 11/10

12 e/ W wyjątkowych przypadkach Zamawiający może unieważnić postępowanie z innych przyczyn niż określone wyżej Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: albo a/ wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, prawne; podając b/ Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i c/ Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, uzasadnienie faktyczne i prawne sprawie ofert bez d/ Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych unieważnienia przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki postępowania. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem lub telefonicznie Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy Do umów w sprawach zamówień stosuje się przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U z 1964, poz. 93 ze zmianami) Strona: 12/10

13 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej brutto Zabezpieczenie wnosi się w jednej lub kilku następujących formach: i. pieniądzu; ii. iii. iv. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; v. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. POZOSTAŁE INFORMACJE Załącznikami do niniejszego dokumentu są: Nr Nazwa załącznika 1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 2 Oświadczenie 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków 4 Wzór umowy na usługi 5 Sprzęt przewidziany do realizacji zamówienia 6 Lista osób przygotowanych do ochrony EC 7 Formularz ofertowy Strona: 13/10