Regulamin przyznawania Stypendium motywacyjnego dla studentów uczestniczących w Projekcie Inżynierowie inżynierii materiałowej w przemyśle w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy regulamin określa zasady, warunki, tryb przyznawania i wypłacania stypendium motywacyjnego studentom objętym programem stypendialnym. 2. Stypendia motywacyjne przyznawane są ze środków w ramach Priorytetu IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działania 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałania 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. 3. Wielkość środków, jakimi dysponuje Politechnika Warszawska w ramach projektu oraz liczba studentów pobierających stypendium określa umowa zawarta pomiędzy Politechniką Warszawską a Narodowym Centrum Badań i Rozwoju. 4. Umowa stanowi, że 50% studentów może otrzymać świadczenie w formie Stypendium motywacyjnego, z tym że: 1) nie więcej niż 45 studentów na I roku studiów; 2) nie więcej niż 30 studentów na II, III i IV roku studiów. 5. Stypendium motywacyjne przyznawane jest na wniosek studenta (załącznik 1 i 2). Za datę złożenia uznaje się datę dostarczenia wniosku wraz z kompletem wszystkich wymaganych dokumentów. W przypadku złożenia wniosku za pośrednictwem poczty za datę złożenia wniosku przyjmuje się datę wpływu do Wydziału Inżynierii Materiałowej Politechniki Warszawskiej wraz z kompletem wymaganych dokumentów. Wnioski należy składać w terminie określonym przez Komisję ds. Stypendiów Motywacyjnych.
Wymagania stawiane kandydatom na stypendystów oraz kryteria rozstrzygające o przyznaniu stypendium 2 Studenci pierwszego semestru studiów, którzy złożyli deklarację uczestnictwa w projekcie Inżynierowie inżynierii materiałowej w przemyśle oraz podpisali umowę o studia, otrzymają stypendium w drodze konkursu na podstawie liczby punktów uzyskanych w procesie rekrutacji na studia na kierunek Inżynieria materiałowa. 3 1. Stypendium w semestrze 2 oraz na II, III i IV roku studiów (do 31.12.2015) przyznaje się w drodze konkursu na podstawie średniej ważonej obliczonej na podstawie wszystkich końcowych ocen z dwóch ostatnich semestrów. 2. Stypendium przyznawane jest studentom, którzy uzyskali pełną rejestrację. 3. W przypadku większej liczby studentów z identyczną średnią bierze się pod uwagę dodatkowe osiągnięcia naukowe, uzyskane przez studenta w semestrze poprzedzającym semestr, w którym stypendium będzie wypłacane (w odniesieniu do studentów semestru 2) lub roku akademickiego ( w odniesieniu do studentów II, III i IV roku studiów). 4 Stypendium w kolejnych latach studiów może otrzymać student, który: 1) złożył deklarację udziału w projekcie; 2) nie korzysta z urlopów, za wyjątkiem urlopów udzielonych w celu kontynuowania nauki za granicą; 3) nie korzysta z przerw dydaktycznych; 4) terminowo złożył w dziekanacie indeks oraz karty egzaminacyjne ze wszystkimi wpisami. 5 1. Stypendium jest wypłacane w semestrach nieparzystych (I, III i V) przez okres 5 miesięcy, w semestrze II i IV przez okres 4 miesięcy, a w semestrze VII przez okres 3 miesięcy. 2. Maksymalna kwota Stypendium wynosi 1000 zł. miesięcznie. Stypendia Motywacyjne mogą mieć zróżnicowaną wysokość w zależności od wysokości średniej oceny ze studiów. Decyzję o ewentualnym zróżnicowaniu stypendiów, w każdym semestrze, będzie
podejmowała Rada Projektu, w zależności od wysokości posiadanych środków. Różnica pomiędzy stypendium najwyższym i najniższym nie będzie przekraczała 30%. 3. Studentowi kończącemu studia przed terminem określonym w regulaminie studiów może być wypłacone Stypendium za okres pomiędzy faktycznym, a regulaminowym terminem ukończenia studiów. Decyzje w tej sprawie podejmuje Dziekan. Wniosek należy złożyć w ciągu 3 dni roboczych od daty obrony pracy dyplomowej. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku Stypendium za ten okres przekazywane jest w formie jednorazowej wypłaty. Zasady wypłacania stypendium motywacyjnego 6 1. Stypendium będzie wypłacane do 10 każdego miesiąca na wskazane przez studenta konto bankowe. 2. W przypadku zmiany numeru konta bankowego należy zgłosić ten fakt do Biura Projektu i wypełnić stosowne oświadczenie ze wskazaniem rachunku bankowego. 3. Stypendium motywacyjne wypłacane jest pod warunkiem dostępności środków na koncie Projektu. Opóźnienia w przekazywaniu środków finansowych mogą skutkować zmianami w terminach wypłacania stypendium motywacyjnego. Zaległości zostaną wypłacone niezwłocznie po uzyskaniu środków, z wyrównaniem za brakujące miesiące. W przypadku opóźnienia odsetki nie przysługują. Obowiązki i uprawnienia stypendysty 7 1. Warunkiem wypłacenia stypendium motywacyjnego jest podpisanie umowy w ciągu 7 dni od upublicznienia listy rankingowej. Student może odmówić podpisania umowy i tym samym traci możliwość pobierania stypendium. Niepodpisanie umowy we wskazanym terminie traktowane jest jako odmowa jej podpisania. Wówczas Komisja ds. Stypendiów Motywacyjnych podejmuje decyzję o przyznaniu stypendium kolejnej osobie z listy rankingowej. 2. Student zachowuje prawo do otrzymania stypendium w przypadku udziału w programach międzynarodowej bądź krajowej wymiany studentów pod warunkiem kontynuacji nauki na innej uczelni na tym samym kierunku studiów.
3. Przyznanie Stypendium jest niezależne od form pomocy materialnej wymienionych w Regulaminie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów Politechniki Warszawskiej. 4. W tym samym czasie można pobierać tylko jedno stypendium przyznane w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 8 Student traci prawo do otrzymania stypendium motywacyjnego: 1) w razie stwierdzenia podania przez studenta we wniosku o stypendium informacji niekompletnych lub niezgodnych ze stanem faktycznym. Stypendium pobrane na podstawie nieprawdziwych danych lub oświadczeń stanowi świadczenie nienależne w rozumieniu art. 410 Kodeksu cywilnego i podlega zwrotowi na zasadach określonych przez przepisy o bezpodstawnym wzbogaceniu. Student zobowiązany jest zwrócić stypendium niezwłocznie, nie później niż w terminie wskazanym przez Politechnikę Warszawską; 2) z dniem skreślenia z listy studentów, stypendium motywacyjne przysługuje do miesiąca, w którym student został skreślony. W przypadku, gdy decyzja o skreśleniu z listy studentów zostanie uchylona stypendium motywacyjne zostanie wypłacone wraz z zaległościami w najbliższym terminie wypłat dla stypendystów, z zastrzeżeniem, że uchylenie decyzji o skreśleniu nie może wpłynąć na wydłużenie czasu trwania studiów. 3) w okresie przebywania na urlopie długoterminowym (o ile przyznanie urlopu wydłuży czas trwania studiów); 4) w przypadku zmiany kierunku studiów; 5) w przypadku nie podpisania deklaracji udziału w projekcie; 6) w przypadku zawieszenia w prawach studenta prawomocnym orzeczeniem komisji dyscyplinarnej dla studentów. Tryb powoływania oraz pracy Komisji ds. Stypendiów Motywacyjnych 9 1. Listy rankingowe do przyznania stypendiów motywacyjnych sporządza Komisja ds. Stypendiów Motywacyjnych, powołana przez Dziekana. W skład Komisji wchodzą: kierownik projektu oraz 2 studentów. 2. Komisja ds. Stypendiów Motywacyjnych jest powoływana na rok akademicki.
3. Pracą Komisji kieruje Przewodniczy w osobie Kierownika Projektu. 10 1. Wszelkie decyzje Komisja ds. Stypendiów Motywacyjnych podejmuje na zebraniach Komisji przy obecności co najmniej połowy członków Komisji, w tym Przewodniczącego. Z zebrania Komisji sporządza się protokół. 2. Decyzje wydane przez Komisję ds. Stypendiów Motywacyjnych podpisuje Dziekan. 3. Decyzje, o których mowa w ust. 2 należy odebrać osobiście w wyznaczonym przez Komisję ds. Stypendiów Motywacyjnych terminie. 4. W ramach nadzoru Dziekan może uchylić decyzję Komisji ds. Stypendiów Motywacyjnych niezgodną z przepisami ustawy lub regulaminem. Świadczenia wypłacone na podstawie uchylonych decyzji nie podlegają zwrotowi, chyba że zostały uzyskane na podstawie oświadczeń lub dokumentów nieprawdziwych. 5. Nadzór nad działalnością Komisji ds. Stypendiów Motywacyjnych sprawuje Dziekan. 6. Student może odwołać się od decyzji Komisji ds. Stypendiów motywacyjnych do Dziekana Wydziału. Ochrona danych osobowych studentów 11 Dane osobowe studentów ubiegających się o przyznanie stypendium motywacyjnego są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 nr 101, poz. 926 z późn. zm.), regulaminem oraz innymi przepisami wewnętrznymi obowiązującymi w Politechnice Warszawskiej, w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia i realizacji wniosków o przyznanie stypendium motywacyjnego. Administratorem danych osobowych jest Politechnika Warszawska. Student ma prawo wglądu do swoich danych oraz poprawiania ich w Biurze Projektu.