Protokół Nr 99/2013 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 18 czerwca 2013 r. Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu. Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad: 1.Otwarcie posiedzenia. 2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu: -w sprawie udzielenia stypendiów Starosty Kluczborskiego uczniom szkół, dla których organem prowadzącym jest Powiat Kluczborski. -w sprawie wydania opinii pozbawienia kategorii drogi powiatowej dla dróg nr 4732E oraz 4730E przebiegających w granicach Gminy Wieruszów w Powiecie Wieruszowskim 3.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie opinii Zarządu Powiatu w sprawie przyznania dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych, 4.Pismo Dyrektora Domu Dziecka,,Nasz Dom Bogacica-Bąków w sprawie przyznania dodatkowych środków finansowych w wysokości 30.000,-zł na wymianę podstawowego wyposażenia pokoi mieszkalnych wychowanków w placówkach Bogacicy i Bąkowie. 5.Rozliczenie dotacji celowej na dofinansowanie,,międzynarodowego Wyścigu Kolarskiego Juniorów Młodszych,,Po Ziemi Kluczborskiej i Oleskiej, 6.Pismo Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu w sprawie dodatkowego naboru w ramach,,radosnej Szkoły, 7.Pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w sprawie odpowiedzi na stanowisko Rady Miejskiej w Wołczynie podjęte na sesji 24 kwietnia 2013r. w sprawie poprawy stanu dróg na terenie Gminy Wołczyn, 8.Ocena stanu technicznego odcinka drogi powiatowej Nr 1343 O w Wierzbicy Górnej po wykonaniu kanalizacji sanitarnej. 9.Umowa pomiędzy Gminą Lasowice Wielkie, a Powiatem Kluczborskim w sprawie przekazania przez Gminę Lasowice Wielkie na rzecz Powiatu Kluczborskiego dotacji celowej w kwocie 200.000,-zl na zadanie inwestycyjne pn:,,remont drogi DP 1329 (Oś-Lasowice Wielkie DK 45) długość odcinka 2844 km. 10.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie V rokowań cenowych na zbycie nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego położonej w obrębie w miejscowości Smardy Górne, 11.Decyzja w sprawie ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych z siedzibą ul.jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki zajęte pod drogę powiatową nr 1316 O Kluczbork-Ciarka-DK 11, 12.Umowa Pomiędzy Wojewodą Opolskim, a Powiatem Kluczborskim o wsparcie realizacji zadania publicznego realizowanego w ramach,,resortowego Programu Wspierania Rodziny i Systemu Pieczy Zastępczej na rok 2013-asystent rodziny i koordynator pieczy zastępczej. 13.Pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w sprawie zwiększenia planu finansowego jednostki o kwotę 27.000,-zł na zakup masy bitumicznej. 14.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu z dnia 13.06.2013r. 15.Wolne wnioski. -upoważnienie dla dwóch członków Zarządu w osobie Wicestarosty-Mieczysława Czaplińskiego i członka Zarządu-Artura Nowaka do podpisania umowy pomiędzy Gminą
Byczyna, a Powiatem Kluczborskim w sprawie przyznania dofinansowania w kwocie 16.000,-zł zadania pn.,,remonty cząstkowe dróg na terenie Gminy Byczyna. 16.Zamknięcie posiedzenia. Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 5 czerwca 2013 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 98/2013 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli. Do punktu 2 porządku Pan Starosta przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie udzielenia stypendiów Starosty Kluczborskiego uczniom szkół, dla których organem prowadzącym jest Powiat Kluczborski. Pan Starosta poinformował, że w dniu 11.06.2013r. Wydział Edukacji i Sportu dokonał czynności związanych z opiniowaniem złożonych przez Dyrektorów szkół wniosków o przyznanie stypendiów Starosty Kluczborskiego dla uczniów szkół Powiatu Kluczborskiego. Złożonych zostało pięć wniosków i wszystkie spełniły wymogi formalne. Wydział Edukacji zaproponował, aby każdy uczeń otrzymał stypendium w wysokości 250,-zł miesięcznie w okresie od września 2013 r. do czerwca 2014r. W związku z powyższym Zarząd nie wnosząc uwag podjął jednogłośnie uchwałę nr 99/260/2013. Kolejno Pan Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie wydania opinii pozbawienia kategorii drogi powiatowej dla dróg nr 4732E oraz 4730E przebiegających w granicach Gminy Wieruszów w Powiecie Wieruszowskim. Pan Starosta poinformował, że Zarząd Powiatu Wieruszowskiego zwrócił się w sprawie wydania opinii dotyczącej zamiaru pozbawienia kategorii drogi powiatowej dla dróg położonych w obrębie Gminy Wieruszów w Powiecie Wieruszowskim: droga nr 4732E oraz droga nr 4730E. Zarząd po zapoznaniu się postanowił pozytywnie zaopiniować pozbawienie kategorii drogi powiatowej dla ww.dróg i w związku z tym podjął jednogłośnie uchwałę Nr 99/261/2013 w przedmiotowej sprawie. Do punktu 3 porządku Zarząd zapoznał się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie zaopiniowania przez Zarząd Powiatu przyznania dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z przedłożonymi propozycjami dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych Powiatu Kluczborskiego na okres od 1 lipca 2013r. do 30 września 2013r., postanowił zaopiniować pozytywnie następujące wysokości dodatków: Lp. Imię i nazwisko dyrektora 1. Mariusz Kaczmarski Nazwa szkoły/placówki Ogólnokształcących Decyzja o wysokości dodatku funkcyjnego Decyzja o wysokości dodatku motywacyjnego 2
2. Piotr Sitnik 3. Ewa Sygulla 4. Marzena Perucka 5. Ewa Poręba 6. Wiesław Solarewicz 7. Anna Dzierżan 8. Tadeusz Michalkiewicz Licealno-Technicznych Ponadgimnazjalnych Nr 1 Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Wojewódzki Ośrodek Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego Powiatowy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli Młodzieżowy Dom Kultury 30% 30% 30% 30% 9. Anita Kielich Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna 30% 30% Powyższe wysokości dodatków zostały przyznane dyrektorom decyzją Starosty Kluczborskiego. Ponadto pozytywnie zaopiniowano przyznanie dodatku funkcyjnego dla nauczyciela konsultanta Pani Anny Dzierżan Dyrektorce PODN w wysokości 10% pobieranego wynagrodzenia zasadniczego, na okres od 1 lipca 2013 r. do 30 września 2013r. Do punktu 4 porządku Członkowie Zarządu zapoznali się z pismem Dyrektora Domu Dziecka,,Nasz Dom Bogacica- Bąków w sprawie przyznania dodatkowych środków finansowych w wysokości 30.000,-zł na wymianę podstawowego wyposażenia pokoi mieszkalnych wychowanków w placówkach Bogacicy i Bąkowie. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z przedmiotowym pismem postanowił wyrazić zgodę na dofinansowanie i zakup wyposażenia pokoi mieszkalnych wychowanków w placówkach Bogacicy i Bąkowie. W związku z powyższym zmiana w budżecie powiatu kluczborskiego nastąpi do końca miesiąca sierpnia 2013r. Do punktu 5 porządku Kolejną sprawą z jaką zapoznał się Zarząd Powiatu było pismo Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury w sprawie rozliczenia dotacji celowej na 3
dofinansowanie Międzynarodowego Wyścigu Kolarskiego Juniorów Młodszych,,Po Ziemi Kluczborskiej i Oleskiej. Zarząd Powiatu zapoznał się z przedłożonym rozliczeniem dotacji celowej na dofinansowanie Międzynarodowego Wyścigu Kolarskiego Juniorów Młodszych,,Po Ziemi Kluczborskiej i Oleskiej akceptując je bez uwag. Do punktu 6 porządku Pan Starosta przedstawił pismo Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu w sprawie dodatkowego naboru w ramach,,radosnej Szkoły oraz pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w powyższej sprawie. Zarząd po zapoznaniu się z pismem z Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz pismem Wydziału Edukacji i Sportu postanowił nie przystępować do ogłoszonego przez Wojewodę Opolskiego dodatkowego naboru wniosków na 2013r. o udzielenie wsparcia finansowego w ramach Rządowego programu wspierania w latach 2009-2014 organów prowadzących w zapewnieniu bezpiecznych warunków nauki wychowania i opieki w klasach I-III szkół podstawowych i ogólnokształcących szkół muzycznych I stopnia,,radosna szkoła, gdyż w chwili obecnej nie ma w budżecie powiatu kluczborskiego zabezpieczonych środków na ten cel. Do punktu 7 porządku Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w sprawie odpowiedzi na stanowisko Rady Miejskiej w Wołczynie podjęte na sesji 24 kwietnia 2013r. w sprawie poprawy stanu dróg na terenie Gminy Wołczyn przyjmując je do wiadomości. Do punktu 8 porządku Zarząd zapoznał się i przyjął do wiadomości przedłożone przez Dyrekcję Zarządu Dróg Powiatowych opracowaniem pn.:,,ocena stanu technicznego odcinka Drogi Powiatowej nr 1343 O w Wierzbicy Górnej po wykonaniu kanalizacji sanitarnej Do punktu 9 porządku Postanowiono o podpisaniu Umowy pomiędzy Gminą Lasowice Wielkie, a Powiatem Kluczborskim w sprawie przekazania przez Gminę Lasowice na rzecz Powiatu Kluczborskiego dotacji celowej w kwocie 200.000,-zł na zadanie inwestycyjne pn.:,,remont drogi DP 1329 (Oś-Lasowice Wielkie DK 45)długość odcinka 2844 m. Do podpisania przedmiotowej umowy Zarząd Powiatu upoważnił Starostę i Wicestarostę. Do punktu 10 porządku Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące V rokowań cenowych na zbycie nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego położonej w obrębie w miejscowości Smardy Górne o łącznej powierzchni 4,0034 ha, obejmującej 31 szt. Działek budowlanych oznaczonych nr od 482 do 512. 4
Pan Starosta poinformował, że kolejne rokowania zakończyły się wynikiem negatywnym, gdyż nie wpłynęła żadna oferta. W związku z powyższym Zarząd postanowił nie ogłaszać kolejnych rokowań cenowych na zbycie ww.nieruchomości i w związku z tym zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do ponownego zwrócenia się do Zarządu Powiatu z ww. pismem w miesiącu sierpniu. Do punktu 11 porządku Zarząd Powiatu postanowił o podpisaniu decyzji w sprawie ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych z siedzibą ul.jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki zajęte pod drogę powiatową nr 1316 O Kluczbork-Ciarka-DK 11. Do punktu 12 porządku W związku z pismem Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu oraz pismem Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie udzielenia dotacji w ramach,,resortowego programu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej na rok 2013-asystent rodziny i koordynator rodzinnej pieczy zstępczej postanowiono o podpisaniu umowy nr 3P/2013 o wsparcie realizacji zadania publicznego realizowanego w ramach ww. programu. Środki zostaną przekazane powiatowi kluczborskiemu w formie dotacji celowej w wysokości 7.120,40,-zł. Do podpisania przedmiotowej umowy Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę. Do punktu 13 porządku Kolejno Zarząd zapoznał się z wnioskiem Dyrektora ZDP o zwiększenie planu finansowego jednostki oraz informacją o wykonanych remontach cząstkowych dróg powiatowych oraz ich kosztach i stwierdził, że na chwilę obecną nie posiada środków finansowych na zakup masy bitumicznej w ilości 100 Mg. Do punktu 14 porządku Przystąpiono do ustalenia sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu z dnia 13.06.2013r.: 1. Uchwałę Nr XXXII/249/2013 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z wykonania budżetu wraz ze sprawozdaniem finansowym Powiatu Kluczborskiego za 2012 rok-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu, 2. Uchwałę Nr XXXII/250/2013 w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Powiatu z tytułu wykonania budżetu za rok 2012-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu, 3. Uchwałę Nr XXXII/251/2013 w sprawie zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Powiatu Kluczborskiego za 2012 rok-postanowiono 5
przekazać Skarbnikowi Powiatu, 4. Uchwałę Nr XXXII/252/2013 w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2013 Nr XXVII/209/2012 Rady Powiatu postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu, 5. Uchwałę Nr XXXII/253/2013 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowejpostanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu, 6. Uchwałę Nr XXXII/254/2013 w sprawie zmiany Uchwały Nr XXIX/227/2013 Rady Powiatu z dnia 21 marca 2013 r. w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2013 rok-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu oraz Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, 7. Uchwałę Nr XXXII/255/2013 w sprawie wygaszenia Uchwały Nr XLIV/325/2006 Rady Powiatu z dnia 26 października 2006 r. w sprawie ustalenia organizacji oraz zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w Powiatowym Ośrodku Interwencji Kryzysowej -postanowiono przekazać Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego oraz Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, 8. Uchwałę Nr XXXII/256/2013 w sprawie przyjęcia stanowiska Rady Powiatu dotyczącego funkcjonowania ratownictwa medycznego na terenie powiatu kluczborskiego- postanowiono Naczelnikowi Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia. 9. Uchwałę Nr XXXII/257/2013 w sprawie pozbawienia kategorii drogi powiatowej, drogi nr 1327 O położonej na terenie Powiatu Kluczborskiego- postanowiono przekazać Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu. Do punktu 15 porządku Zarząd upoważnił dla dwóch członków Zarządu w osobie Wicestarosty-Mieczysława Czaplińskiego i członka Zarządu-Artura Nowaka do podpisania umowy pomiędzy Gminą Byczyna, a Powiatem Kluczborskim w sprawie przyznania dofinansowania w kwocie 16.000,-zł na zadanie pn.,,remonty cząstkowe dróg na terenie Gminy Byczyna. 6
Do punktu 16 porządku W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 99 posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono. Zarząd Powiatu: 1.Piotr Pośpiech 2.Mieczysław Czapliński 3.Artur Nowak Protokołowała: Joanna Strzelczyk 4.Maciej Tomaszczyk. 7