REGUAMIN PRACY KAPITUŁY STOPNI WĘDROWNICZYCH HUFCA ZHP PABIANICE: I. Postanowienia Ogólne 1. Hufcową Kapitułę Stopni Wędrowniczych, zwaną dalej Kapitułą powołuje rozkazem oraz dokonuje zmian w jej składzie Komendant Hufca. 2. Kapituła funkcjonuje zgodnie z Regulaminem Stopni Wędrowniczych zatwierdzonym Uchwałą Rady Naczelnej ZHP nr 40/XXXII z dnia 15 czerwca 2003 r. oraz niniejszym Regulaminem. 3. Siedzibą Kapituły jest siedziba Hufca ZHP Pabianice. 4. Bezpośrednim przełożonym Kapituły jest z-ca komendanta Hufca ZHP Pabianice ds. programu i kształcenia. 5. Kapituła Stopni Wędrowniczy Hufca Pabianice, to zespół instruktorów i wędrowników odpowiedzialnych za rozwój poziomu harcerskiego członków ZHP, realizujący swoje zadania poprzez: Prowadzenie prób wędrowniczych Prowadzenie prób na stopnie Harcerza Orlego/Harcerki Orlej oraz Harcerza Rzeczpospolitej/Harcerki Rzeczpospolitej Pracę z opiekunami prób na stopnie Szkolenie członków kapituły Współpracę z innymi zespołami Umacnianie środowisk wędrowniczych w hufcu Budowanie i koordynowanie przebiegu prób na Znaki Służb. 6. Kapituła odbywa swe posiedzenia raz w miesiącu. W przypadku braku zgłoszeń Kapituła ma prawo odwołać posiedzenie. W zależności od potrzeb Kapituła może wyznaczyć dodatkowy termin posiedzenia lub odbyć posiedzenie wyjazdowe na wniosek zainteresowanych. 7. Kapituła co najmniej raz na 2 lata odbywa posiedzenie nadzwyczajne mające na celu sprawdzenie aktualności niniejszego regulaminu i w razie potrzeby dokonania w nim zmian. 8. Kapituła jest uprawniona do: - Prowadzenia prób na stopnie wędrownicze: Harcerka Orla i Harcerz Orli Harcerka Rzeczpospolitej i Harcerz Rzeczpospolitej - Podejmowania decyzji o zatwierdzeniu i otwarciu oraz zamknięciu prób i przyznawania stopni lub naramiennika wędrowniczego oraz do koordynowania przebiegu prób na Znak Służby. 9. Dla osób wstępujących do ZHP po ukończeniu 16 roku życia próba wędrownicza może zostać otwarta po otwarciu próby harcerza/harcerki zgodnie z załącznikiem nr 1 Systemu stopni harcerskich do uchwały nr 40/XXXII rady Naczelnej ZHP z 15 czerwca 2003 roku w sprawie przyjęcia instrumentu metodycznego stopnie harcerskie. Realizacja tej próby pozwala zdobyć podstawową wiedzę o harcerstwie, niezbędną do świadomej decyzji o przynależności do ZHP. Próba taka może zostać zamknięta po złożeniu Przyrzeczenia Harcerskiego, oraz zrealizowaniu wszystkich zadań na próbę i zatwierdzeniu przez Kapitułę. 10. Stopień HO może otworzyć wędrownik posiadający otwarta próbę wędrowniczą, która może być realizowania w czasie zdobywania stopnia HO. 1
11. Stopień HR może otworzyć wędrownik posiadający naramiennik wędrowniczy i stopień HO. 12. Pracą Kapituły kieruje Przewodniczący wybrany spośród członków Kapituły większością głosów. W przypadku nieobecności Przewodniczącego kierownictwo nad Kapitułą przypada Zastępcy Przewodniczącego. 13. Kapituła składa się z 4-6 członków. W skład Kapituły musi wchodzić przynajmniej trzech instruktorów, którzy posiadają naramiennik wędrowniczy, pozostali to wędrownicy posiadający minimum naramiennik, o nienagannej opinii, dużym doświadczeniu i autorytecie. 14. Każdy członek Kapituły ma prawo zaproponować do składu Kapituły nowych członków. Muszą oni uzyskać jednak akceptację większości członków Kapituły i być powołani w jej skład przez Komendanta Hufca ZHP Pabianice w rozkazie. 15. Kapituła rozpatruje wnioski o otwarcie bądź zamknięcie prób tylko w obecności zainteresowanego i jego opiekuna. Wnioski o zmianę zadania lub przedłużenie bądź zawieszenie próby mogą być rozpatrywane w obecności samego zainteresowanego. 16. Każdy z członków ma prawo zrezygnować z pracy w Kapitule składając pisemną rezygnację do Komendanta Hufca. 17. Decyzje Kapituły są prawomocne przy obecności ponad 50% członków Kapituły (w tym przewodniczącego lub zastępcy). W przypadku sytuacji spornych decydujący głos ma Przewodniczący Kapituły. 18. Kapituła rozpatruje wnioski: o otwarcie, przedłużenie lub zawieszenie próby złożone w Biurze Hufca ZHP Pabianice lub wysłane w formie elektronicznej na adres: kswpabianice@gmail.com. Wnioski muszą być dostarczone najpóźniej dzień przed wyznaczonym terminem posiedzenia kapituły. Wnioski mogą dotyczyć jedynie osób które dokonały zapisu na posiedzenie kapituły co najmniej 7 dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia. o zamknięcie próby złożone wraz z raportem z przebiegu próby w Biurze Hufca lub wysłane w formie elektronicznej na adres: kswpabianice@gmail.com. Wnioski muszą być dostarczone najpóźniej 7 dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia kapituły. Wnioski mogą dotyczyć jedynie osób które dokonały zapisu na posiedzenie kapituły co najmniej 7 dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia. 19. Kapituła przyjmuje zapisy na wyznaczone posiedzenia: w liczbie maksymalnie: 4 wniosków o otwarcie próby, 4 wniosków o zamknięcie próby oraz 4 pozostałych wniosków. tylko w ciągu co najmniej 7 dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia. jeżeli limity wniosków nie zostały jeszcze zapełnione. W przypadku dużej liczby zgłoszeń o przyjęciu zapisu decyduje kolejność zgłoszenia. W przypadku sytuacji spornych decyzję podejmuje Przewodniczący Kapituły. poprzez zgłoszenie pisemne w Biurze Hufca ZHP Pabianice lub drogą elektroniczną na adres: kswpabianice@gmail.com. 20. Członkowie Kapituły mają obowiązek uczestniczenia w różnych formach kształcących w Hufcu, Chorągwi, jednostkach centralnych ZHP w celu podnoszenia swoich umiejętności i kwalifikacji. 2
21. Przewodniczący Kapituły zobowiązany jest do złożenia Komendantowi Hufca sprawozdania z każdego posiedzenia kapituły niezwłocznie po jego zakończeniu oraz dodatkowego zbiorczego sprawozdania za okres od ostatniego zjazdu Hufca na każdy zjazd Hufca. 22. Od decyzji HKSW przysługuje wędrownikom odwołanie do Komendanta Hufca, dostarczone wraz z pisemnym uzasadnieniem w terminie 14 dni do daty posiedzenia. 23. Kapituła prowadzi swoja dokumentację: ewidencję realizowanych prób, kopie prób, zeszyt protokołów, ewidencję zrealizowanych prób. 24. Na posiedzeniu Kapituły wszyscy członkowie mają obowiązek stawić się w mundurach. 25. Kapituła współpracuje z Komisją Stopni Instruktorskich, Zespołem Kształcenia Hufca, Zespołem Programowym, Komisją Historyczną oraz Namiestnictwami. 26. Członkowie Kapituły nie mogą pełnić obowiązków opiekuna prób realizowanych w kapitule z wyjątkiem uzasadnionych przypadków za zgodą Przewodniczącego Kapituły. 27. Kapituła odpowiada za upowszechnienie dorobku programowo-metodycznego wypracowanego w ramach realizowanych prób na stopnie wędrownicze. 28. Kapituła zobowiązana jest do przeprowadzenia szkolenia (warsztatów, seminarium lub kursu) dla drużynowych, wędrowników, wędrowników otwierających próby przynajmniej raz w roku. 29. Każdy członek Kapituły jest zobligowany do czynnego uczestnictwa w pracy Kapituły i Hufca w ciągu całej kadencji pracy Kapituły. Poprzez kadencję rozumie się działalność od czerwca bieżącego roku do czerwca następnego roku (wyjątek stanowią osoby, które zostały przyjęte w trakcie trwania kadencji). 30. Przewodniczący Kapituły może zwrócić się z prośbą do Komendanta Hufca o wcześniejsze zwolnienie członka Kapituły (po uprzednim poinformowaniu zwalnianego) w skutek nie wykonywania poleconych zadań, absencji na spotkaniach lub innego ważnego powodu uzasadnionego przez Przewodniczącego. 31. Każdy członek Kapituły zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem jej działania. 32. Przewodniczący wysuwa wnioski dotyczące odznaczeń za zaangażowanie w pracę Kapituły do Komendanta Hufca. 33. Zmiany w niniejszym Regulaminie wprowadzane są na wniosek Kapituły przez Komendę Hufca. II. Otwarcie Próby 1. W celu otwarcia próby należy dokonać zapisu na tydzień przed posiedzeniem kapituły poprzez zapisanie się na liście w Biurze Hufca ZHP Pabianice lub elektronicznie na adres: kswpabianice@gmail.com, a następnie stawić się na posiedzeniu wraz z opiekunem oraz następującą dokumentacją: Wnioskiem o otwarcie próby (którego kopia została dostarczona kapitule co najmniej dzień wcześniej) 3
Kartą próby (1 egzemplarz) Opinią bezpośredniego przełożonego Wzory kompletu dokumentów są dostępne na stronie internetowej Hufca lub można je odebrać bezpośrednio w Biurze Hufca. 2. Zdobycie stopnia, ułożenie indywidualnej próby na stopień, planowanie i realizację prób na te stopnie wspiera opiekun próby, który jest wędrownikiem w stopniu wyższym lub równym od stopnia zdobywanego przez osobę której jest opiekunem. 3. Kandydat zgłasza się do Kapituły z opiekunem, planem realizacji próby i z konkretnymi zadaniami. 4. Opiekun próby nie może być jednocześnie opiekunem więcej niż 4 prób. 5. Czas trwania próby zależy od kandydata, lecz nie powinien przekraczać czasu próby wynikającego z wymagań. 6. Po otrzymaniu dokumentów, o których mowa w pkt. 1, Przewodniczący Kapituły podejmuje decyzję o rozpatrzeniu wniosku. 7. Na posiedzenie Kapituły zainteresowany przybywa z opiekunem próby. Kandydat wraz z opiekunem powinni być obecni w pełnym umundurowaniu pod groźbą nie rozpatrzenia wniosku na danym spotkaniu. 8. Kapituła podejmuje decyzję o zatwierdzeniu próby i jej otwarciu albo odmawia zatwierdzenia próby i jej otwarcia, po zapoznaniu się z programem próby, opinią bezpośredniego przełożonego oraz po rozmowie z zainteresowanym i opiekunem próby. 9. Na konsultacje kandydat może zgłaszać się na każdym spotkaniu Kapituły. Nastąpią one jednak dopiero po rozpatrzeniu wszystkich wniosków przewidzianych na dane spotkanie. III. Zamknięcie próby 1. Warunkiem zamknięcia próby jest: Zapisanie się na posiedzenie Kapituły i złożenie wniosku o zamknięcie próby podpisanego przez opiekuna próby na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem posiedzenia Kapituły wraz z pełną dokumentacją potwierdzającą realizację przyjętych w programie próby zadań. Opisy wykonania obu tych czynności można znaleźć w punktach I.19 oraz I.20 niniejszego Regulaminu. Złożenie przez opiekuna próby oceny jej przebiegu Stawienie się na posiedzenie Kapituły wraz z Opiekunem próby 2. O zamknięciu próby decyduje Kapituła na podstawie: analizy jej przebiegu i wyniku rozmowy z osobą zainteresowaną i opiekunem. 3. Kapituła po odbyciu końcowej rozmowy z kandydatem z udziałem jego opiekuna, podejmuje decyzję o zamknięciu (pozytywnym lub negatywnym) próby bądź jej odroczeniu. Kapituła w razie potrzeby ma prawo do rozmowy z samym kandydatem lub z samym opiekunem próby zaraz po odbyciu wspomnianej wyżej rozmowy końcowej. 4. Od decyzji Kapituły kandydat może się odwołać zgodnie z punktem I.18 niniejszego Regulaminu. 4
5. W przypadku zamknięcia próby z wynikiem pozytywnym Kapituła występuje do Komendanta Hufca o przyznanie stopnia rozkazem Komendanta Hufca. 6. Kapituła występuje do komendanta hufca z wnioskiem o zamknięcie próby z wynikiem negatywnym również w przypadku przekroczenia zakładanego okresu próby. 7. Kandydat, którego próba została zamknięta z wynikiem negatywnym, może powtórnie otworzyć próbę po upływie 3 miesięcy od daty zamknięcia próby z wynikiem negatywnym. 8. W uzasadnionych wypadkach losowych, harcerz ma prawo złożyć wniosek o przedłużenie próby lub jej czasowe zawieszenie przy czym: Próba może być zawieszona tylko raz. Zawieszenie nie może trwać dłużej niż połowa czasu próby. Próba może być przedłużona dwa razy na termin 1 miesiąca (w przypadku próby na naramiennik) lub 3 miesięcy (w przypadku pozostałych prób). Oba wnioski mogą być złożone jednocześnie. 9. Kapituła ma prawo do wglądu w dokumentację realizowanych prób oraz sprawdzania postępów zrealizowanych prób. IV. Ocena przebiegu próby 1. W przypadku konieczności przedłużenia okresu realizacji próby lub zmiany Opiekuna, kandydat winien o tym fakcie poinformować Kapitułę składając odpowiedni wniosek na piśmie do Biura Hufca ZHP Pabianice lub elektronicznie na adres: kswpabianice@gmail.com oraz uzyskać zgodę na nowy termin realizacji próby. 2. Jakiekolwiek zmiany w planie próby w trakcie jej trwania dopuszczalne są jedynie za zgodą Kapituły. V. Znaki Służb 1. W celu otwarcia próby należy dokonać zapisu na tydzień przed posiedzeniem kapituły poprzez zapisanie się na liście w Biurze Hufca ZHP Pabianice lub elektronicznie na adres: kswpabianice@gmail.com, a następnie stawić się na posiedzeniu wraz z opiekunem oraz następującą dokumentacją: Wnioskiem o otwarcie próby Kartą próby (1 egzemplarz) Wzory kompletu dokumentów są dostępne na stronie internetowej Hufca lub można je odebrać bezpośrednio w Hufcu. 2. Pozostałe czynności wyglądają tak samo jak przy pozostałych próbach. VI. Dokumentacja próby 1. Aby dokumentacja próby mogła zostać zatwierdzona przez kapitułę musi być: czytelna uporządkowana logiczna zgodna wewnętrznie przejrzysta estetyczna wyczerpująca opracowana przez kandydata 5
2. Raport z przebiegu próby jest formatu A4 oraz posiada spis treści. VII. Obowiązki opiekuna próby 1. Opiekun ma obowiązek wspierać podopiecznego w każdym zakresie próby podczas całego czasu jej trwania. 2. Opiekun po przeprowadzeniu próby na naramiennik wędrowniczy ma obowiązek zorganizować nadanie naramiennika wędrowniczego dla swojego podopiecznego w ciągu 6 miesięcy od posiedzenia kapituły na którym próba została pozytywnie zamknięta. 3. Opiekun ma obowiązek poinformować kapitułę o zrealizowanym nadaniu naramiennika dla swojego podopiecznego. 4. W przypadku niedopełnienia przez opiekuna któregokolwiek z obowiązków narzucanych przez niniejszy regulamin kapituła ma prawo wezwać opiekuna na rozmowę na najbliższe posiedzenie kapituły oraz skierować wniosek o naganę do komendanta hufca. Dodatkowo opiekun ten traci prawo bycia opiekunem kolejnych kandydatów w hufcowej kapitule stopni wędrowniczych na okres 1 roku. VIII. Inne 1. Kapituła może zatwierdzić tylko zadania, które zostały zrealizowane podczas trwania próby. 2. Programy prób są własnością kapituły i są przechowywane w ich dokumentach. 3. W połowie czasu trwania próby kandydat jest zobowiązany do stawienia się na najbliższym posiedzeniu kapituły w celu konsultacji i zaprezentowania dotychczasowych postępów z wykonywania próby. Spotkanie to nie może powodować żadnych negatywnych konsekwencji dla kandydata. W przypadku wykonanych zadań kapituła może je wtedy zatwierdzić co zwalnia z konieczności zatwierdzania ich podczas zamykania próby. W przypadku braku możliwości stawienia się kandydata na kapitule musi on o tym niezwłocznie poinformować przewodniczącego i ustalić wraz z nim inny dogodniejszy termin spotkania. przewodniczący KSW Marcel Kruczkowski pwd Regulamin pracy Kapituły Stopni Wędrowniczych Hufca ZHP Pabianice został zatwierdzony na posiedzeniu Komendy Hufca ZHP Pabianice w dniu 4 lutego 2014 roku Uchwałą nr III/2014 i obowiązuje od dnia zatwierdzenia. 6