Z A R Z Ą D Z E N I E NR 13/2012 DYREKTORA OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W INOWROCŁAWIU z dnia 16 marca 2012 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu przeprowadzania wyborów do Rady Pracowników Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu Na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 7 kwietnia 2006 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz. U. Nr 79, poz. 550 z późn. zm.) oraz 4 pkt 8 Statutu Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały nr XLVI/662/2010 Rady Miejskiej Inowrocławia z dnia 27 września 2010 r. w sprawie zmian w zakresie działania Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu oraz nadania mu statutu, z a r z ą d z a s i ę c o n a s t ę p u j e: 1. Wprowadza się w życie regulamin przeprowadzania wyborów do Rady Pracowników Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierza się kierownikowi Sekcji Organizacji i Kadr oraz przewodniczącemu Komisji Wyborczej powołanej w celu przeprowadzenia wyborów członków Rady Pracowników Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu Wiesława Pawłowska Uzgodniono z Komisją Zakładową NSZZ Solidarność OSiR Inowrocław
Załącznik do zarządzenia Nr 13/2012 Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu z dnia 16 marca 2012 r. Regulamin przeprowadzania wyborów do Rady Pracowników Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu I. Postanowienia ogólne 1. Wybór członków Rady Pracowników Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu następuje w oparciu o przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 2006 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz. U. Nr 79, poz. 550 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą oraz o przepisy niniejszego regulaminu. 2. Zgodnie z ustawą załoga wybiera 3 członków Rady Pracowników. 3. Wybory są tajne, bezpośrednie i równe, tzn. że każdy pracownik może głosować tylko osobiście i przysługuje mu jeden głos. 4.1. Czynne prawo wyborcze przysługuje każdemu pracownikowi, z wyjątkiem pracowników młodocianych. 2. Bierne prawo wyborcze przysługuje pracownikowi, który przepracował w Ośrodku Sportu i Rekreacji nieprzerwanie co najmniej rok z wyjątkiem: 1) Dyrektora, 2) Zastępcy Dyrektora, 3) Głównego księgowego, 4) Radcy prawnego, 5) pracownika młodocianego. 5. Kadencja Rady Pracowników trwa 4 lata. 6. W przypadku zmniejszenia się składu członków Rady Pracowników wybranych przez załogę zarządza się wybory uzupełniające. II. Organizacja wyborów 7. Wybory członków załogi do Rady Pracowników organizuje Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu na pisemny wniosek grupy, co najmniej 10 % pracowników. 8. Wybory odbywają się na ogólnym zebraniu pracowników zorganizowanym w dniu roboczym. 9. O terminie przeprowadzenia wyborów do Rady Pracowników oraz terminie zgłoszenia kandydatów na członków Rady Pracowników powiadamia pracowników Dyrektor, nie później niż na 30 dni przed dniem wyborów.
III. Komisja Wyborcza 10.1. W celu przeprowadzenia wyborów Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu powołuje 5 osobową Komisję Wyborczą, w skład której wchodzą pracownicy, tj. po jednej osobie z każdego zespołu obiektów sportowych oraz sekcji OSiR, w których zatrudnionych jest co najmniej 10 pracowników. 2. Pracownicy, o których mowa w ust. 1 wybierani są w poszczególnych zespołach obiektów sportowych lub sekcjach przez osoby w nich zatrudnione. 11. Pracownik, który kandyduje na członka Rady Pracowników, nie może być członkiem Komisji Wyborczej. 12. Komisja wyborcza wybiera spośród siebie: 1) przewodniczącego, 2) zastępcę przewodniczącego, 3) sekretarza. 13. Do zadań Komisji Wyborczej należy przede wszystkim: 1) zarejestrowanie kandydatów, 2) przeprowadzenie głosowania, 3) ustalenie wyników wyborów, 4) sporządzenie protokółu wyborów, 5) ogłoszenie wyników wyborów. 14. Komisja Wyborcza działa na podstawie niniejszego regulaminu przez całą kadencję Rady Pracowników. IV. Spis wyborców 15. Spis wyborców przygotowuje kierownik Sekcji Organizacji i Kadr, a zatwierdza Dyrektor. 16. W spisie wyborców wpisani są pracownicy, którym przysługuje czynne prawo wyborcze, z zastrzeżeniem 4 ust. 1 regulaminu. Wzór spisu wyborców stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 17. Komisja Wyborcza otrzymuje spis wyborców nie później niż 3 dni przed datą głosowania. V. Zgłaszanie kandydatów 18. Prawo zgłaszania kandydatów na członków Rady Pracowników Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu przysługuje grupie: 1) co najmniej 10 pracowników posiadających czynne prawo wyborcze w przypadku zatrudnienia w zakładzie do 100 pracowników; 2) co najmniej 20 pracowników posiadających czynne prawo wyborcze w przypadku zatrudnienia w zakładzie powyżej 100 pracowników.
19. Kandydować na członka Rady Pracowników mogą tylko te osoby, którym przysługuje bierne prawo wyborcze. 20. Zgłoszenie kandydata odbywa się poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na liście poparcia dla kandydata. 21. Zgłoszenie kandydata powinno zawierać: 1) imię i nazwisko kandydata, 2) stanowisko, 3) jednostkę organizacyjną OSiR, w której kandydat wykonuje pracę, 4) listę osób popierających kandydata, 5) pisemne oświadczenie kandydata, że wyraża zgodę na kandydowanie na członka Rady Pracowników Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu. Wzór karty zgłoszenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 22. Każdy pracownik może udzielić poparcia dowolnej liczbie kandydatów. 23. Termin na zgłaszanie kandydatów na członków Rady Pracowników upływa 21 dnia po dniu, w którym nastąpiło wyznaczenie terminu wyborów Rady Pracowników. 24.1. Komisja Wyborcza ogłasza listę zgłoszonych kandydatów na członków Rady Pracowników w porządku alfabetycznym. Wzór listy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 2. Lista kandydatów podlega ogłoszeniu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu. VI. Karty do głosowania 25. Przygotowaniem kart do głosowania zajmuje się Komisja Wyborcza. 26. Nazwiska kandydatów umieszczone są na kartach do głosowania w porządku alfabetycznym. 27. Karta do głosowania drukowana jest dwustronnie. Umieszcza się na niej również krótką informację o sposobie głosownia oraz ilości osób wybieranych do Rady Pracowników. Wzór karty do głosowania stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 28. Kartę opatruje się pieczęcią nagłówkową Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu. VII. Głosowanie 29. Głosowanie na członków Rady Pracowników odbywa się podczas ogólnego zebrania pracowników w wyznaczonym dniu roboczym. 30. Ogólny nadzór nad prawidłowym przebiegiem wyborów sprawuje Komisja Wyborcza. 31. Przed wydaniem kart do głosowaniem Komisja Wyborcza sprawdza tożsamość wyborcy na podstawie dokumentu ze zdjęciem oraz obecność na spisie wyborców.
32. Przyjęcie karty do głosowania wyborca potwierdza własnoręcznym podpisem na liście uprawnionych do głosowania. 33. Karty do głosowania wrzuca się do urny opieczętowanej przez Komisję Wyborczą. 34. Głosowanie przeprowadza się poprzez wstawienie znaku X w kratce przy nazwisku wybieranego kandydata. 35. Oddany głos jest ważny jeśli znak X postawiony jest przy liczbie kandydatów nie większej niż ustalony skład Rady Pracowników. 36. Głos jest nieważny, gdy: 1) jest oddany na niewłaściwej, zniszczonej lub podartej karcie do głosowania; 2) gdy znak X nie jest postawiony przy żadnym kandydacie; 3) gdy znak X jest postawiony przy większej liczbie kandydatów niż wynosi ustalony skład Rady Pracowników. VIII. Ustalenie wyników wyborów 37. Po przeprowadzeniu i zakończeniu głosowania Komisja Wyborcza sporządza protokół, w którym podaje: 1) liczbę uprawnionych do głosowania, 2) liczbę głosujących, 3) liczbę głosów ważnych, 4) liczbę głosów nieważnych, 5) liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów, 6) osoby spośród kandydatów wybrane do Rady Pracowników, 7) inne istotne informacje dotyczące przebiegu wyborów. 38. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji Wyborczej, stwierdzając ważność dokonanego wyboru. 39.1. Wybory są ważne, gdy uczestniczyło w nich co najmniej 50% zatrudnionych pracowników. 2. W przypadku, gdy w wyborach nie wzięło udziału, co najmniej 50% uprawnionych pracowników, po upływie 30 dni przeprowadza się ponowne wybory do Rady Pracowników, które uznaje się za ważne bez względu na liczbę pracowników, którzy wzięli w nich udział. 40.1. Za wybranych członków Rady Pracowników uważa się kandydatów, którzy w kolejności otrzymali największą liczbę oddanych głosów. 2. W razie, gdy dwóch lub więcej kandydatów otrzyma jednakową liczbę głosów, a liczba tych kandydatów przekracza ustaloną liczbę miejsc w Radzie Pracowników, Komisja Wyborcza powtarza wybory. Na karcie do głosowania umieszcza się w takiej sytuacji tych kandydatów, którzy otrzymali jednakowa liczbę oddanych na siebie głosów. 41. Komisja Wyborcza ogłasza wyniki wyborów bez zbędnej zwłoki, poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu. 42. Komisja Wyborcza przyjmuje i rozpatruje odwołania związane z wyborami w ciągu 14 dni od daty ogłoszenia wyników wyborów.
43. Pełną dokumentację wyborczą przechowuje kierownik Sekcji Organizacji i Kadr. IX. Wybory uzupełniające 44. W przypadku zmniejszenia się liczby członków Rady Pracowników z powodu: 1) rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, 2) zrzeczenia się funkcji, 3) odwołania zarządza się wybory uzupełniające. 45. Wybory uzupełniające zarządza Dyrektor OSiR na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. X. Postanowienia końcowe 46. Koszty wyborów obciążają Ośrodek Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu. 47. Komisja Wyborcza może wykonywać wszelkie czynności w ramach godzin pracy. 48. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik Nr 1 do regulaminu przeprowadzania wyborów do Rady Pracowników Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu... (pieczęć nagłówkowa OSiR) S P I S W Y B O R C Ó W w wyborach na członków Rady Pracowników Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu w dniu... r. L. p. Nazwisko i imię pracownika Potwierdzenie odbioru karty do głosowania (podpis pracownika)... (pieczęć i podpis kierownika Sekcji Organizacji i Kadr) ZATWIERDZAM... (pieczęć i podpis Dyrektora OSiR)
Załącznik Nr 2 do regulaminu przeprowadzania wyborów do Rady Pracowników Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu Z G Ł O S Z E N I E K A N D Y D A T A do Rady Pracowników Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu Na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 7 kwietnia 2006 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz. U. Nr 79, poz. 550 z późn. zm.), my niżej podpisani pracownicy zgłaszamy kandydata Pana/Panią*... zatrudnionego/ą w... (nazwa jednostki organizacyjnej OSiR) Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu na stanowisku... na członka Rady Pracowników Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu. L. p. Nazwisko i imię kandydata Podpis pracownika
Inowrocław, dnia......... (stanowisko)... (jednostka organizacyjna OSiR) O Ś W I A D C Z E N I E Ja, niżej podpisany oświadczam, iż wyrażam zgodę na kandydowanie na członka Rady Pracowników w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu... (podpis kandydata)
Załącznik Nr 3 do regulaminu przeprowadzania wyborów do Rady Pracowników Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu... (pieczęć nagłówkowa OSiR) L I S T A K A N D Y D A T Ó W zgłoszonych na członków Rady Pracowników Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu L. p. Nazwisko i imię pracownika Jednostka organizacyjna OSiR Stanowisko PODPISY CZŁONKÓW KOMISJI WYBORCZEJ: Przewodniczący -... (podpis członka Komisji Wyborczej) Zastępca przewodniczącego -... (podpis członka Komisji Wyborczej) Sekretarz -... (podpis członka Komisji Wyborczej) Członek -... (podpis członka Komisji Wyborczej) Członek -... (podpis członka Komisji Wyborczej)
Załącznik Nr 4 do regulaminu przeprowadzania wyborów do Rady Pracowników Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu... (pieczęć nagłówkowa OSiR) K A R T A D O G Ł O S O W A N I A w wyborach ma członków Rady Pracowników Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu w dniu... r. 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... 6.... 7.... 8.... 9.... 10.... INFORMACJA Należy głosować poprzez postawienie znaku X w kratce po lewej stronie nazwiska. Maksymalnie można postawić znak X przy trzech nazwiskach z listy. Postawienie większej ilości znaków X przy nazwiskach powoduje nieważność głosu.