Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Znak sprawy: ZA 04/04/2014 ZAPYTANIE OFERTOWE na Dostawę klap dymowych w nowobudowanym budynku Realizacja pionierskiego w skali regionu projektu dotyczącego stworzenia Hotelu Jakuszyce Sport & Spa - kompleksu wypoczynkowo rekreacyjno - sportowego w Jakuszycach Projekt współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. Priorytet 1. - Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw ( Przedsiębiorstwa i Innowacyjność ) Działanie 1.1 - Inwestycje dla przedsiębiorstw, Schemat 1.1.D1 - Dotacje inwestycyjne dla Małych Średnich Przedsiębiorstw zwiększające atrakcyjność turystyczną regionu, Podschemat 1.1.D1.a - Projekty inwestycyjne zwiększające atrakcyjność turystyczną regionu (z wyłączeniem projektów z zakresu tworzenia centrów pobytowych EURO 2012), Zamawiający: 58-530 Kowary, ul. 1 Maja 82a tel.: 503 008 008; faks: 75 755 80 03 e-mail: muller@onet.eu Jakuszyce, dnia 22 kwiecień 2014... Inwestor) Jakuszyce, kwiecień 2014
SPIS TREŚCI I. OGÓLNE WARUNKI SKŁADANIA OFERT II. OPIOS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA III. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA IV. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY V. KRYTERIA OCENY OFERT VI. MIEJSCE, SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT VII. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO I WYBÓR OFERTY VIII. SPOSÓB UDZIELANIA INFORMACJI I WYJAŚNIEŃ ZAŁACZNIKI Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY
ROZDZ. I OGÓLNE WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. 58-530 Kowary, ul. 1 Maja 82a, zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM zaprasza Dostawców do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę klap dymowych w nowobudowanym budynku Realizacja pionierskiego w skali regionu projektu dotyczącego stworzenia Hotelu Jakuszyce Sport & Spa - kompleksu wypoczynkowo rekreacyjno - sportowego w Jakuszycach Projekt współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. 2. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono, na stronie internetowej Zamawiającego pn.: www.hoteljakuszyce.pl, 3. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszej Zapytaniu Ofertowym, 4. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania i informacje Zamawiającego i Dostawcy mogą być przekazywane pisemnie, za pomocą poczty elektronicznej. W przypadku korzystania z poczty elektronicznej każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Pytania oraz odpowiedzi i zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający umieści na stronie internetowej pn.: www.hoteljakuszyce.pl, 6. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest w wersji elektronicznej na stronie internetowej Zamawiającego www.hoteljakuszyce.pl. Wersję papierową Wykonawca może otrzymać po zamówieniu jej wykonania na własny koszt w dowolnym wskazanym przez siebie zakładzie poligraficznym. 7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 9. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. Rozliczenia za wykonanie przedmiotu zamówienia między Zamawiającym a Dostawcą prowadzone będą w walucie polskiej. 10. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 11. Termin związania ofertą wynosi 14 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Ofertę należy złożyć w terminie i w formie określonej w informacjach szczegółowych niżej podanych. Oferty złożone po terminie, nie będą rozpatrywane. Rozdział II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Dostawa klap dymowych w nowobudowanym budynku Realizacja pionierskiego w skali regionu projektu dotyczącego stworzenia Hotelu Jakuszyce Sport & Spa - kompleksu wypoczynkowo rekreacyjno - sportowego w Jakuszycach 2) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawa klap dymowych okien oddymiających z deflektorem o następujących parametrach; 2.1 Klapy dymowe w klatce schodowej reprezentacyjnej o wymiarach: 2.1.1 1340 x 1398 ( mm ) 2.1.2 1340 x 978 ( mm ) 2.1.3 780 x 1398 ( mm ) 2.1.4 780 x 978 ( mm ) 2.2 Klapy dymowe w klatce schodowej bocznej o wymiarach: 2.2.1 780 x 1178 ( mm ) 2.2.2 780 x 1178 ( mm ) UWAGA: Powierzchnia czynna oddymiania okien z deflektorem nie może być niższa niż; 2,31m2 w reprezentacyjnej klatce schodowej 0,87 m2 w bocznej klatce schodowej Dopuszcza się inną konfigurację wymiarów, po weryfikacji na budowie możliwości ich zastosowania.
Rozdz. III MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Miejsce realizacji zamówienia: Nowobudowany hotel: Jakuszyce 5, działka nr 147, obręb 0008 Szklarska Poręba, powiat Jelenia Góra. 2. Termin realizacji zamówienia Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie do dnia 16.05.2014 r. Rozdz. IV SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Zamawiający wymaga, aby Oferowana przez Wykonawców cena była ceną ryczałtową z uwzględnieniem należnej stawki podatku VAT za wykonanie przedmiotu zamówienia i zawierała wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym również koszty dostawy i transportu materiałów na miejsce wbudowania. 2. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. 3. Za sposób przeprowadzenia kalkulacji wynagrodzenia ryczałtowego odpowiada wyłącznie Wykonawca. 4. Cenę oferty należy podać w walucie polskiej. 5. W formularzu oferty należy podać cenę oferty: a) bez podatku VAT (Netto), b) kwotę i stawkę podatku VAT, c) łącznie z podatkiem VAT (Brutto). 6. W sytuacji, gdy w opinii Zamawiającego, złożona oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, a tym samym nie gwarantuje wykonania przedmiotu zamówienia z należytą jakością i starannością. 7. Zamawiający poprawi oczywiste pomyłki matematyczne w obliczeniu ceny jedynie na formularzu ofertowym. Rozdz. V KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: CENA 100%. Każda ważna oferta otrzyma wartość punktową A X a) Przyjmuje się, że największą ilość punktów tj. 100 otrzyma oferta z najniższa ceną z pośród złożonych ofert na wykonanie zadania objętego przedmiotem zamówienia, b) Ceny w pozostałych ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór: C min A X = ------------- x 100 [pkt] C (x) gdzie: A X ilość punktów przyznana ofercie x za kryterium ceny C MIN cena najniższa wśród cen zawartych w ofertach na zadanie objęte Zapytaniem Ofertowym C X cena zawarta w ofercie x 2. Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym postępowaniu przetargowym oraz zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru ofert, tj. otrzyma największą ilość punktów najniższa cena oferty. 3) Zamawiający odrzuci ofertę, jeśli: a) Oferta jest niezgodna z treścią niniejszego Zapytania Ofertowego, b) Złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) Zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d) Zawiera błędy w obliczeniu ceny oferty, e) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie oczywistej pomyłki matematycznej, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę z pośród ofert ważnych, która uzyskała największą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryterium i podpisze umowę z wybranym wykonawcą. Rozdz. VI MIEJSCE, SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Ofertę można złożyć następująco: a) przesłać pocztą lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: 58-530 Kowary, ul. 1 Maja 82a, b) przesłać mailem na adres: muller@onet.eu 3) Termin składania ofert upływa w dniu 28-04-2014 roku do godz.10.00 3) Oferty złożone po terminie, nie będą rozpatrywane. Zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania.
ROZDZ. VII ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO I WYBÓR OFERTY 1. Wyłonienie oferenta nastąpi w terminie do 2 dni licząc od daty zakończenia terminu składania ofert. 2. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną przekazane do wiadomości wszystkim oferentom elektronicznie, tj. pocztą mailową w terminie do 5 dni licząc od daty zakończenia terminu składania ofert. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający na swojej stronie internetowej www.hoteljakuszyce.pl. zamieści ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty. Rozdz. VIII SPOSÓB UDZIELANIA INFORMACJI I WYJAŚNIEŃ 1. Sposób porozumiewania się z Dostawcami a) Oświadczenia, zapytania, zawiadomienia i informacje składane przez Dostawców oraz odpowiedzi Zamawiającego wymagają formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza przekazanie wszystkich informacji pocztą mailową. b) Treści oświadczeń, zapytań, zawiadomień, zmiany treści Zapytania Ofertowego oraz odpowiedzi Zamawiającego zostaną zamieszczone na stronie internetowej: www.hoteljakuszyce.pl. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca 1 dnia przed terminem składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynie po terminie składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Zapytania Ofertowego. Dokonaną zmianę Zapytania Ofertowego Zamawiający zamieści na stronie internetowej. Zmiana jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców. Jeżeli w wyniku odpowiedzi Zamawiającego nastąpi zmiana treści Zapytania Ofertowego, Zamawiający odpowiednio przedłuży termin składania ofert i zamieści tę informację na stronie internetowej. 4. Osoby uprawione do porozumienia się z Dostawcami: a) Paweł Müller: w godz. od 08 00 do 15 00, tel.: 503 008 008; e-mail: muller@onet.eu, Przedsiębiorstwo Hndlowo Usługowe Müller, 58-530 Kowary, ul. 1 Maja 82a, b) Zbigniew Pacuła: w godz. od 08 00 do 15 00, tel.: 782 550 501; e-mail: zb.pacula@interia.pl, ZAMAWIAJĄCY: 58-530 Kowary, ul. 1 Maja 82a tel.: 503 008 008; e-mail: muller@onet.eu