REGULAMIN II EDYCJI KONKURSU O TYTUŁ GWIAZDY DOBROCZYNNOŚCI I. Organizacja i cel Konkursu 1. Konkurs organizuje Stowarzyszenie Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce, zwana dalej Akademią i Tygodnik Newsweek Polska, zwany dalej Newsweek, razem zwani Organizatorami. 2. Celem Konkursu jest: a. promocja społecznego zaangażowania osób powszechnie znanych, b. popularyzacja postaw dobroczynnych w społeczeństwie poprzez prezentację przykładów zaangażowania społecznego osób powszechnie znanych. II. Warunki udziału w Konkursie o tytuł Gwiazdy Dobroczynności 1. Do Konkursu o tytuł Gwiazdy Dobroczynności, zwanego dalej Konkursem, mogą być zgłaszane osoby publicznie znane, zamieszkałe w Polsce, dalej zwane Nominowanymi. 2. Zgłoszenia do Konkursu mogą być składane samodzielnie a także przez stowarzyszenia, fundacje, fundacje firm, firmy oraz inne instytucje, które prowadzą działania dobroczynne na terenie Polski. 3. Podmiot składający wniosek zgłoszeniowy zwany jest dalej Nominującym. 4. Zgłoszenia do Konkursu Nominujący dokonuje wypełniając wniosek zgłoszeniowy. 5. Na jednym wniosku zgłoszeniowym można nominować tylko jedną osobę. We wniosku zgłoszeniowym należy opisać wszystkie aspekty jej zaangażowania społecznego. 6. Nominujący może zgłosić dowolną liczbę osób, składając oddzielne wnioski zgłoszeniowe. 7. Zgłoszenie do Konkursu wymaga poinformowania o nim Nominowanego. 8. Tytuł Gwiazdy Dobroczynności przyznawany jest w 5 kategoriach konkursowych: a. Wolontariusz osoba bezpłatnie przeznaczająca czas i umiejętności na rzecz organizacji społecznej. b. Twarz kampanii społecznej osoba, która bezpłatnie użyczyła swojego wizerunku w ramach kampanii społecznej. c. Darczyńca organizacji społecznej osoba, która przekazała pomoc finansową, rzeczową, usługową organizacji społecznej. d. Zaangażowanie w program społeczny firmy osoba, która bezpłatnie włącza się w działania programu społecznego firmy. e. Własna działalność społeczna osoba, która powołała własna fundację lub stowarzyszenie i aktywnie w niej działa. Regulamin II Edycji Konkursu o tytuł Gwiazdy Dobroczynności Strona 1 z 7
9. Tytuł Honorowej Gwiazdy Dobroczynności specjalna nagroda Kapituły Konkursu, przyznawany jest osobie, która wykazuje się działalnością społeczną zasługującą, w ocenie Kapituły, na szczególne uznanie. 10. Zgłoszenia do Konkursu przyjmowane są w formie wypełnionego formularza wniosku zgłoszeniowego przesłanego w wersji elektronicznej na adres : gwiazdy@filantropia.org.pl. Aby zgłoszenie było ważne, należy je również dostarczyć w dwóch egzemplarzach w wersji papierowej na adres: Biuro Konkursu o tytuł Gwiazdy Dobroczynności Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce ul. Marszałkowska 6/6 00-590 Warszawa 11. Warunkiem rejestracji wniosku jest podanie danych kontaktowych Nominowanego lub instytucji/osoby upoważnionej do jej reprezentowania oraz podpis osoby składającej wniosek. 12. Wnioski zgłoszeniowe niespełniające w/w warunków nie będą rozpatrywane przez Kapitułę Konkursu ani nie będą poddane pod głosowanie publiczności, a nazwiska zgłoszonych osób nie zostaną zamieszczone w materiałach informacyjnych Konkursu. III. Przebieg Konkursu 1. Formularze wniosków zgłoszeniowych zostaną udostępnione powszechnie 30 lipca 2010 roku. Organizatorzy zastrzegają sobie wyłączne prawo do zamieszczania formularzy wniosków zgłoszeniowych na stronach internetowych: www.gwiazdydobroczynnosci.pl, www.newsweek.pl, www.filantropia.org.pl. 2. Zgłoszenia osoby do Konkursu należy dokonać w terminie do 31 października 2010 r. (decyduje data stempla pocztowego). Wypełnione wnioski należy przesłać na adres: gwiazdy@filantropia.org.pl oraz dostarczyć dwa egzemplarze wniosku w wersji papierowej na adres Biura Konkursu (decyduje data stempla pocztowego). Do wniosku można dołączać załączniki w formie cyfrowej (w formacie.jpg,.doc,.pdf,.rtf i innych). 3. Ocena wniosków zgłoszeniowych przebiegać będzie w 4 etapach: ocena formalna, ocena merytoryczna ekspertów, ocena merytoryczna Kapituły, głosowanie publiczności. 4. Wnioski zgłoszeniowe przesłane do Konkursu będą ocenione najpierw przez grupę ekspertów, powołaną przez Organizatorów Konkursu. Eksperci wybiorą do 100 wniosków i zarekomendują je Kapitule Konkursu. 5. W skład Kapituły Konkursu, powołanej przez Organizatorów, wchodzić będą eksperci - osoby uznane w środowisku organizacji pozarządowych i mediów. Kapituła wybiera do 25 finalistów. 6. Kapituła pracuje w oparciu o dokument Zasady pracy Kapituły Konkursu o tytuł Gwiazdy Dobroczynności, zatwierdzony przez Akademię i Newsweek. Stanowi on załącznik do niniejszego regulaminu. Regulamin II Edycji Konkursu o tytuł Gwiazdy Dobroczynności Strona 2 z 7
7. Opisy działalności społecznej finalistów zostaną umieszczone na stronie internetowej www.gwiazdydobroczynnosci.pl oraz na łamach Tygodnika Newsweek. Zwycięzcy Konkursu zostaną wyłonieni w drodze otwartego głosowania publiczności, za pośrednictwem Internetu i SMS. 8. W ramach głosowania publiczności zostaną pozyskiwane środki zasilające Fundusz Wieczysty Pozytywka, działający na rzecz edukacji dzieci niepełnosprawnych, założony przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce. 9. Termin rozpoczęcia i zakończenia głosowania zostanie podany do publicznej wiadomości na stronie www.gwiazdydobroczynnosci.pl. W przypadku równej liczby głosów oddanych na dwie lub więcej nominacji, tytuły Gwiazd Dobroczynności będą przyznane ex aequo. 10. Organizator poinformuje laureatów Konkursu o przyznanych tytułach Gwiazd Dobroczynności na minimum 2 tygodnie przed planowaną datą ogłoszenia wyników w konkursie. Laureaci Konkursu zobowiązani są nie upubliczniać tej wiadomości do czasu oficjalnego ogłoszenia wyników. 11. Podanie do publicznej wiadomości wyników Konkursu nastąpi na łamach Newsweek w styczniu 2011 roku. IV. Inne warunki Konkursu 1. Prawo wyłącznego dysponowania logotypem Konkursu należy do Organizatorów. Inne podmioty, na wyraźny wniosek uzasadniający sposób wykorzystania logotypu, mogą otrzymać prawo posługiwania się logotypem Konkursu. 2. Wykorzystanie logotypu Konkursu przez laureatów jest regulowane odrębnymi umowami pomiędzy Akademią, Newsweek i każdym z laureatów z osobna. Ogólne zasady wykorzystania logotypu Konkursu przez laureatów przewidują między innymi możliwość umieszczenia logotypu Konkursu i informacji o przyznanym tytule w kampaniach reklamowych i materiałach promocyjnych laureata. 3. Akademia i Newsweek zamieszczać będą nazwiska oraz opis działalności społecznej laureatów Konkursu w materiałach promocyjnych dotyczących aktualnej edycji Konkursu oraz w komunikatach medialnych dotyczących kolejnych edycji Konkursu. 4. Przystępując do Konkursu uczestnicy wyrażają zgodę na udostępnianie swoich danych, dysponując jednocześnie prawem wglądu do swoich danych i prawem ich poprawiania. Lista zgłoszonych i nominujących w Konkursie może być upubliczniona przez Organizatorów Konkursu. Treść informacji zawartych we wniosku zgłoszeniowym może być wykorzystana przez Akademię i Newsweek w innych działaniach, których celem jest popularyzacja społecznego zaangażowania i dobroczynności. 5. Organizatorzy mają prawo do weryfikacji i potwierdzenia danych zawartych we wniosku zgłoszeniowym. Regulamin II Edycji Konkursu o tytuł Gwiazdy Dobroczynności Strona 3 z 7
V. Postanowienia końcowe 1. W sprawach interpretacji zapisów i wymogów regulaminowych, decyzję podejmuje Akademia i Newsweek. 2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany regulaminu Konkursu w dowolnym okresie jego trwania. O ewentualnych zmianach w regulaminie Konkursu Organizatorzy będą informować na bieżąco na stronie internetowej www.gwiazdydobroczynnosci.pl. W przypadku, gdy uczestnicy Konkursu nie zgadzają się ze zmianami regulaminu, mają prawo wycofać wniosek zgłoszeniowy najpóźniej w dniu zakończenia przyjmowania wniosków. VI. Załączniki 1. Zasady pracy Kapituły Konkursu o tytuł Gwiazdy Dobroczynności. Biuro Konkursu o tytuł Gwiazdy Dobroczynności Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce ul. Marszałkowska 6/6 00-590 Warszawa tel./faks 022 825 68 50 gwiazdy@filantropia.org.pl www.gwiazdydobroczynnosci.pl Regulamin II Edycji Konkursu o tytuł Gwiazdy Dobroczynności Strona 4 z 7
Załącznik 1 ZASADY PRACY KAPITUŁY KONKURSU O TYTUŁ "GWIAZDY DOBROCZYNNOŚCI" 1 Kapituła Konkursu o tytuł Gwiazdy Dobroczynności, zwana dalej Kapitułą, pracuje w oparciu o niniejszy dokument "Zasady Pracy Kapituły Konkursu o tytuł Gwiazdy Dobroczynności. 2 1. Kapitułę powołują Organizatorzy Konkursu: Stowarzyszenie Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce, zwane dalej Akademią i Tygodnik Newsweek Polska, zwany dalej Newsweek. 2. Zadaniem Kapituły jest rozpatrzenie wniosków i podjęcie decyzji o wytypowaniu do głosowania publiczności kandydatów do tytułu "Gwiazdy Dobroczynności " w Konkursie o tytuł Gwiazdy Dobroczynności, zwanym dalej Konkursem. 3 1. Posiedzenia Kapituły zwołują Organizatorzy Konkursu. 2. Kapituła Konkursu składa się z minimum 5 osób. 3. Członkowie Kapituły Konkursu oceniają wnioski samodzielnie przyznając im punkty według przekazanych im przez Organizatorów Konkursu kryteriów. 4. Członkowie Kapituły zostaną poinformowani z wyprzedzeniem minimum 14 dni o planowanym terminie posiedzenia. 5. Na minimum 7 dni przed posiedzeniem Kapituły członkowie Kapituły otrzymują materiały zawierające: a. regulamin Konkursu; b. wnioski zgłoszeniowe Konkursu rekomendowane przez ekspertów; c. formularze oceny wniosków. Regulamin II Edycji Konkursu o tytuł Gwiazdy Dobroczynności Strona 5 z 7
4 1. Przed przystąpieniem do oceny wniosków zgłoszeniowych w Konkursie, członkowie Kapituły są zobowiązani zapoznać się z listą wszystkich wniosków, które zostaną im przesłane do oceny. Na formularzu konfliktu interesów powinni zaznaczyć te wnioski, których oceny nie mogą się podjąć ze względu na możliwość zaistnienia konfliktu interesów. Wnioski te członkowie Kapituły powinni pominąć przy dokonywaniu oceny. 2. Do oceny Kapituły zostaną przekazane jedynie te wnioski, które zostały najlepiej ocenione przez grono niezależnych ekspertów. 5 1. Wybór kandydatur, które zostaną przekazane do głosowania publiczności, zostaje dokonany na podstawie zestawienia indywidualnych ocen członków Kapituły. 2. Każdy wniosek jest oceniany przez dwóch członków Kapituły a przyznana mu ostateczna punktacja stanowi średnią indywidualnych ocen każdego z nich. 3. Przed obradami Kapituły każdy z jej członków przesyła Organizatorom Konkursu wypełniony formularz oceny. Obliczenia punktacji dokonują Organizatorzy, którzy ustalają ostateczny ranking na podstawie ocen członków Kapituły. Ranking finalistów zostanie przedstawiony członkom Kapituły na posiedzeniu. 4. Kapituła ma prawo zmienić ranking przedstawiony jej na posiedzeniu. Ostatecznego wyboru kandydatur przekazanych do głosowania publiczności dokonuje Kapituła. 5. Kapituła przyznaje tytuł Honorowej Gwiazdy Dobroczynności specjalną nagrodę Kapituły, osobie, która w ocenie Kapituły, wykazuje się działalnością społeczną zasługującą na szczególne uznanie. Wybór osoby nagrodzonej tytułem Honorowej Gwiazdy Dobroczynności nie zostaje poddany głosowaniu publiczności i ogłaszany jest podczas gali finałowej Konkursu. 6. Decyzje zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności minimum 4 członków Kapituły bądź osób przez nie upoważnionych. 7. Członek Kapituły Konkursu lub osoba przez niego reprezentowana nie może podejmować decyzji o przyznaniu tytułu dla osoby nominowanej w Konkursie, jeśli ma z nią lub instytucją nominującą formalne lub inne znaczące dla utrzymania bezstronności powiązania. 8. Kapituła nie rozpatruje wniosków nadesłanych do Konkursu po terminie. 9. Kapituła nie rozpatruje wniosków, które nie spełniają wymogów formalnych Konkursu. Regulamin II Edycji Konkursu o tytuł Gwiazdy Dobroczynności Strona 6 z 7
6 1. Posiedzeniu Kapituły przewodniczy jej członek wyłoniony w drodze głosowania na początku posiedzenia Kapituły. 2. Przewodniczący udziela prawa głosu członkom Kapituły, zarządzając głosowanie oraz zatwierdzając wyniki głosowania. 3. Prawo głosu przysługuje wyłącznie członkom Kapituły lub osobom przez nich upoważnionym. 4. Prawo udziału w posiedzeniach Kapituły, bez prawa głosu, przysługuje osobom zaproszonym przez Akademię, Newsweek i członków Kapituły. Regulamin II Edycji Konkursu o tytuł Gwiazdy Dobroczynności Strona 7 z 7