REGULAMIN Z DNIA r. FUNDUSZU WIECZYSTEGO IM. PROF. ALINY BRODZKIEJ-WALD

Transkrypt

1 REGULAMIN Z DNIA r. FUNDUSZU WIECZYSTEGO IM. PROF. ALINY BRODZKIEJ-WALD I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Fundusz Wieczysty im. prof. Aliny Brodzkiej-Wald ( Fundusz ) został utworzony na podstawie umowy darowizny z poleceniem z dnia r. pomiędzy Panią Anną Gutkowską ( Darczyńcą ) oraz Akademią Rozwoju Filantropii w Polsce ( Akademią ). Niniejszy regulamin ( Regulamin ) powstał w celu wykonania tej umowy zgodnie z wolą Darczyńcy. 2. Darczyńca postanowił utworzyć Fundusz, aby wesprzeć cele z obszarów: nauki, edukacji, kultury, ochrony zdrowia i pomocy społecznej. Fundusz powstał po to, aby upamiętnić życie i pracę prof. Aliny Brodzkiej-Wald. II. FUNDUSZ 1. Fundusz został utworzony na czas nieokreślony. 2. Fundusz jest wyodrębnionym księgowo i finansowo majątkiem. 3. Akademia zarządza Funduszem zgodnie z umową darowizny z poleceniem z dnia r. pomiędzy Darczyńcą i Akademią oraz zgodnie z Regulaminem. III. CELE FUNDUSZU 1. Fundusz realizuje cele z obszarów: nauki, edukacji, kultury, ochrony zdrowia i pomocy społecznej. 2. Cele Funduszu należą do celów statutowych Akademii. IV. SPRAWY FINANSOWE 1. Fundusz powstał z darowizny przekazanej Akademii zgodnie z umową darowizny z poleceniem z dnia r. 2. Na Fundusz składają się: 1

2 a) środki przepływowe stanowiące 20% darowizny, to jest kwoty przeznaczonej na realizację celów Funduszu, b) kapitał żelazny, to jest kwota przeznaczona na zapewnienie stabilności Funduszu. 3. Kapitał żelazny jest nienaruszalny. Akademia będzie korzystnie i bezpiecznie inwestować kapitał żelazny oraz zwiększać jego wartość. Dochód z inwestowania kapitału żelaznego będzie przeznaczany na realizację celów Funduszu i na pokrycie kosztów zarządzania Funduszem. 4. Akademia może otrzymywać darowizny na Fundusz od wszelkich podmiotów polskich i zagranicznych, w tym od osób fizycznych i prawnych. Darowizny takie będą zaliczane do kapitału żelaznego lub do funduszu przepływowego przy pisemnym wskazaniu przez Darczyńcę. 5. Fundusz będzie wyodrębniony księgowo i finansowo spośród innych funduszy i środków finansowych prowadzonych przez Akademię. 6. W ramach zarządzania Funduszem Akademia prowadzi jego obsługę biurową, księgową i podatkową. Koszty zarządzania Funduszem w danym roku kalendarzowym mogą być pokrywane przez Akademię z dochodów osiągniętych w poprzednim roku kalendarzowym z inwestowania kapitału żelaznego do wysokości 20% tych dochodów. W latach Akademia nie będzie pokrywała kosztów zarządzania Funduszem z dochodów pochodzących z inwestowania kapitału żelaznego. V. ORGANY FUNDUSZU Organami Funduszu są: 1. Zarząd Funduszu, 2. Kapituła Konkursu im. Inki Brodzkiej-Wald. VI. ZARZĄD FUNDUSZU 1. Zarządem Funduszu jest aktualny Zarząd Akademii według zasad reprezentacji określonych w statucie Akademii. 2. Do końca kwietnia każdego roku kalendarzowego Zarząd Funduszu przygotowuje i uchwala w uzgodnieniu z Darczyńcą plan finansowy na następny rok kalendarzowy. W planie tym określone będą: a) stan Funduszu na koniec poprzedniego roku kalendarzowego (z podziałem na środki przepływowe, kapitał żelazny oraz nagrody lub inne wsparcie wypłacone, 2

3 dochody osiągnięte, darowizny otrzymane i koszty zarządzania poniesione w poprzednim roku kalendarzowym), b) dochody planowane z inwestowania kapitału żelaznego w danym roku kalendarzowym, c) kwoty planowane na realizację celów Funduszu (z podziałem kwot planowanych na wypłatę nagród i na inne wsparcie) w danym roku kalendarzowym, d) kwoty planowane na koszty zarządzania Funduszem w danym roku kalendarzowym. VII. KAPITUŁA KONKURSU IM. INKI BRODZKIEJ-WALD 1. Kapituła Konkursu im. Inki Brodzkiej-Wald ( Kapituła ) składa się z członków powoływanych przez Zarząd Funduszu i Darczyńcę na trzyletnią kadencję. W skład Kapituły wchodzi Darczyńca, przedstawiciel Akademii oraz osoby przez nich wyznaczone. 2. Członkostwo w Kapitule ustaje w razie złożenia Zarządowi Funduszu pisemnej rezygnacji przez członka Kapituły lub jego śmierci. 3. Zarząd Funduszu może za zgodą Darczyńcy oraz Kapituły odwołać członka Kapituły w razie: a) trwałej lub trwającej ponad 6 miesięcy niezdolności do wykonywania funkcji, b) istotnego naruszenia Regulaminu przez członka Kapituły. 4. Zadaniem Kapituły jest ocena wniosków oraz wybranie laureata Konkursu im. Inki Brodzkiej-Wald. 5. Kapituła podejmuje uchwały na posiedzeniach zwykłą większością głosów. Na każdym posiedzeniu Kapituła wybiera Przewodniczącego. W przypadku równej liczby głosów, głos Przewodniczącego przeważa. Z posiedzeń Kapituły sporządza się protokół. VIII. PRZYZNAWANIE NAGRÓD LUB INNEGO WSPARCIA 1. Kapituła będzie przyznawać nagrody lub wsparcie w innej formie w każdym roku kalendarzowym. 2. W terminie tygodnia od dnia przyznania nagrody lub wsparcia w innej formie Akademia zawiadomi za pośrednictwem wiadomości osobę, której została przyznana nagroda lub wsparcie. 3. Uchwały Kapituły o przyznaniu nagrody lub wsparcia są ostateczne. 4. W terminie 7 dni roboczych od dnia przyznania nagrody lub wsparcia Akademia prześle beneficjentowi podpisaną umowę według uchwały Kapituły w tej 3

4 sprawie. Umowa ta będzie określać także możliwość udostępnienia przez Akademię informacji o beneficjencie. IX. WYPŁATY NAGRODY LUB WSPARCIA 1. Wypłata nagrody lub wsparcia nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Akademię prawidłowo podpisanej umowy zawartej z beneficjentem wraz z wymaganymi załącznikami. 2. Akademia niezwłocznie zawiadomi drogą ową Kapitułę o zawarciu umowy i wypłacie nagrody lub wsparcia. 3. Nagroda lub wsparcie powinny być przeznaczone na cele wymienione w dziale III pkt 1 Regulaminu. X. INFORMACJA Z REALIZACJI NAGRODY LUB WSPARCIA 1. Najpóźniej po roku od przyznania nagrody lub wsparcia beneficjent powinien dostarczyć Akademii informację o wpływie nagrody lub wsparcia na beneficjenta. 2. Najpóźniej do końca drugiego kwartału każdego roku kalendarzowego Akademia dostarczy Darczyńcy i Kapitule oraz udostępni do wiadomości publicznej raport roczny Funduszu. XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Załączniki do Regulaminu stanowią jego integralną część. 2. Regulamin zostanie udostępniony przez Akademię do wiadomości publicznej w terminie 7 dni od dnia jego wejścia w życie. 3. Wszelkie zmiany Regulaminu będą dokonywane uchwałą Zarządu Akademii w porozumieniu z Przewodniczącym Kapituły. 4. Regulamin wchodzi w życie w dniu r. 4

5 Lista Załączników: 1. Wzór wniosku o przyznanie nagrody lub wsparcia 2. Regulamin Konkursu im. Inki Brodzkiej Wald 3. Zasady prac Kapituły Załącznik 1 WNIOSEK ZGŁOSZENIOWY W KONKURSIE IM. INKI BODZKIEJ-WALD Numer wniosku Nazwisko i imię kandydata Wypełnia Organizator I. INFORMACJE O KANDYDACIE Nazwisko i imię: Data urodzenia: Miejsce zamieszkania: Telefon: II. PRZEBIEG PRZEWODU DOKTORSKIEGO Nazwa i adres uczelni lub instytucji naukowej, na której został obroniony doktorat: Ulica i numer: Kod pocztowy: Miasto: Kraj: Nr telefonu: Imię i nazwisko promotora: Data otwarcia przewodu doktorskiego: Temat pracy doktorskiej: Imiona i nazwiska recenzentów: Data obrony pracy: 5

6 Streszczenie pracy doktorskiej (maksymalnie znaków): Plany związane z przeznaczeniem Nagrody (maksymalnie znaków) : OŚWIADCZENIE: Oświadczam, że wszystkie dane zamieszczone w formularzu są zgodne z prawdą. Imię i nazwisko: Podpis: Data: 6

7 Załącznik 2 REGULAMIN KONKURSU IM. INKI BRODZKIEJ-WALD I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Konkurs im. Inki Brodzkiej-Wald (zwany dalej Konkursem ) w ramach Funduszu Wieczystego im. prof. Aliny Brodzkiej-Wald jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 6/6, (zwaną dalej "Organizatorem"). Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem ) określa zasady organizacji i przebiegu Konkursu. 2. W Konkursie przyznawana jest Nagroda im. Inki Brodzkiej-Wald (zwana dalej Nagrodą ) za pracę doktorską dotyczącą współczesności z dziedziny humanistyki. W Konkursie mogą wziąć udział autorzy prac obronionych w roku poprzedzającym ogłoszenie kolejnej edycji Konkursu. 3. Konkurs jest organizowany od dnia 2 stycznia 2013 r. II. CEL KONKURSU 1. Celem Konkursu jest promowanie twórczości naukowej o współczesności z dziedziny humanistyki. 2. Podczas oceny wniosków Kapituła Konkursu im. Inki Brodzkiej-Wald (zwana dalej Kapitułą ) weźmie pod uwagę: a) poziom merytoryczny pracy (w tym sposób problematyzacji), b) oryginalność (ujęcie tematu na tle innych prac na ten temat), c) nowatorstwo. 7

8 III. TRYBZ GŁASZANIA KANDYDATUR 1. O Nagrodę w Konkursie mogą ubiegać się kandydaci, którzy spełniają wymogi określone w dziale I pkt Wnioski o przyznanie Nagrody (formularz na stronie) wraz z wersją elektroniczną pracy i autoreferatem (w formacie *.doc lub *.docx) należy nadsyłać na adres nagrodainki@funduszwieczysty.pl. Dodatkowo wszystkie ww. dokumenty wraz z wersją drukowaną pracy należy wysłać na adres Akademii Rozwoju Filantropii w Polsce: ul. Marszałkowska 6/6, Warszawa. 3. Do wypełnionego wniosku można dołączyć następujące załączniki: a) opinie recenzentów, b) inne opinie na temat pracy (do 5 stron maszynopisu znormalizowanego). 4. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia wniosków niekompletnych lub złożonych po terminie. Wnioski te nie będą przedstawione pod ocenę Kapituły. IV. PRZEBIEG I HARMONOGRAM KONKURSU 1. Regulamin i wniosek można pobrać na następujących stronach internetowych: Termin nadsyłania prac mija 15 marca 2013 r. Kolejne edycje Konkursu odbędą się w terminie podanym przez Organizatora. 3. W terminie od 16 marca 2013r. do 31 marca 2013 r. odbywa się ocena wniosków pod względem formalnym oraz preselekcja dokonana przez Kapitułę. 4. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone nie później niż 16 czerwca 2013 r., a w przyszłości w terminie podanym przez Organizatora. 5. Dodatkowych informacji na temat Konkursu udziela Organizator pod numerem telefonu: (wew. 27) oraz pod adresami nagrodainki@funduszwieczysty.pl i k.jurek@filantropia.org.pl. 8

9 V. KAPITUŁA KONKURSU IM. INKI BRODZKIEJ-WALD 1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania wyboru laureata Konkursu, została powołana Kapituła. 2. Decyzje podjęte przez Kapitułę są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu. VI. NAGRODA IM. INKI BRODZKIEJ-WALD POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE 1. Pula nagród w pierwszej edycji Konkursu wynosi ,00 zł, a w kolejnych edycjach będzie ustalona przez Organizatora we współpracy z Kapitułą. 2. Uczestnikom Konkursu nie przysługują roszczenia o zamianę przyznanej Nagrody na inną nagrodę. 3. Jakiekolwiek roszczenia uczestników Konkursu z tytułu nieotrzymania Nagrody, które nie zostały im przyznane, są wyłączone. 4. Wręczenie Nagrody/Nagród odbędzie się nie później niż 16 czerwca 2013 r. O dniu i godzinie ww. spotkania laureat/laureaci zostanie/-ą powiadomiony/-eni z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwiającym udział w uroczystości. Terminy wręczenia Nagrody/Nagród w kolejnych latach zostaną podane przez Organizatora we współpracy z Kapitułą. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Postanowienia niniejszego Regulaminu są wyłączną podstawą prowadzenia Konkursu, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Kapituły. 2. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych w tym siły wyższej. 9

10 Załącznik 3 ZASADY PRACY KAPITUŁY KONKURSU IM. INKI BRODZKIEJ - WALD 1 Kapituła Konkursu im. Inki Brodzkiej Wald (zwana dalej Kapitułą) pracuje zgodnie z niniejszym dokumentem: "Zasady pracy Kapituły Konkursu im. Inki Brodzkiej-Wald Kapitułę powołuje Organizator Konkursu, którym jest Stowarzyszenie Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce (zwane dalej Akademią). 2. Zadaniem Kapituły jest rozpatrzenie wniosków i podjęcie decyzji o przyznaniu Nagrody Konkursie im. Inki Brodzkiej-Wald w ramach Funduszu Wieczystego im. Aliny Brodzkiej-Wald (zwanym dalej Konkursem) Posiedzenia Kapituły zwołuje Zarząd Akademii. 2. Kapituła Konkursu składa się z minimum 5 osób. 3. Członkowie Kapituły zostaną pisemnie zawiadomieni o posiedzeniu Kapituły na 14 dni przed planowanym terminem posiedzenia. 4. Za uczestniczenie w posiedzeniach członkom Kapituły nie przysługuje wynagrodzenie Na minimum 21 dni przed posiedzeniem Kapituły członkowie Kapituły otrzymują materiały zawierające: a) Regulamin Konkursu; b) wnioski zgłoszeniowe. 10

11 2. Do oceny Kapituły zostaną przekazane jedynie te wnioski, które spełniają kryteria formalne. 3. Przed przystąpieniem do oceny wniosków zgłoszeniowych w Konkursie, członkowie Kapituły są zobowiązani zapoznać się z listą wszystkich wniosków, które zostaną im przesłane do oceny. 4. Na formularzu konfliktu interesów członkowie Kapituły powinni zaznaczyć te wnioski, których oceny nie mogą się podjąć ze względu na możliwość zaistnienia konfliktu interesów. Wnioski te członkowie Kapituły powinni pominąć przy dokonywaniu oceny i powiadomić o tym fakcie Akademię. 5. W takiej sytuacji wnioski pominięte przez członka Kapituły, który nie może dokonać ich oceny ze względu na konflikt interesów, zostaną przekazane innemu członkowi Kapituły, który może dokonać ich oceny. 6. Kapituła ocenia następujące aspekty: a) poziom merytoryczny pracy (w tym sposób problematyzacji) b) oryginalność; ujęcie tematu na tle dotychczasowego dorobku c) nowatorstwo. 7. Na 2 dni przed planowanym posiedzeniem Kapituły, jej członkowie przekazują wypełnione karty ocen ( em lub faxem). Na podstawie średniej punktowej ocen przyznanych przez członków Kapituły, Akademia sporządza listę rankingową. Lista rankingowa jest wyjściem do dyskusji podczas posiedzeń Kapituły, jednak ostateczna decyzja o wyborze laureata zapada podczas obrad Kapituły. 8. W przypadku, gdy udział w posiedzeniu jest niemożliwy, członek Kapituły ma obowiązek z wyprzedzeniem zawiadomić o tym fakcie Akademię Na każdym posiedzeniu Kapituła wybiera Przewodniczącego. Przewodniczący udziela prawa głosu członkom Kapituły, zarządza głosowanie oraz zatwierdza wyniki głosowania. 2. Prawo głosu przysługuje wyłącznie członkom Kapituły. 11

12 3. Kapituła dąży do podejmowania decyzji metodą konsensusu, a w przypadku nieosiągnięcia go, decyzje podejmowane są zwykłą większością głosów przy obecności wszystkich członków Kapituły. Głosowanie Kapituły jest jawne. 4. W przypadku równej liczby głosów, głos Przewodniczącego przeważa. 5. Głosowanie Kapituły może odbyć się z wykorzystaniem nowoczesnych technologii, tj. drogą ową lub za pośrednictwem ogólnodostępnych komunikatorów. 6. Sekretarz sporządza protokół z każdego posiedzenia Kapituły. Dokument ten jest zatwierdzany przez członków Kapituły (drogą ową). Następnie Przewodniczący poprzez złożenie swojego podpisu pod protokołem zatwierdza treść protokołu. 7. Obsługę administracyjno - biurową posiedzeń Kapituły zapewnia Akademia Po formalnym zatwierdzeniu decyzji Kapituły przez Zarząd Akademii, zespół Akademii przekazuje wszystkim zainteresowanym informacje o wynikach konkursu poprzez stronę internetową, a także poprzez bezpośrednią korespondencję (tradycyjną i mailową). 2. Decyzja Kapituły zatwierdzona formalnie uchwałą Zarządu Akademii jest ostateczna i nie ma od niej odwołania. 12