ZAŁĄCZNIK III ZASADY FINANSOWE I UMOWNE I. WPROWADZENIE Niniejszy Załącznik uzupełnia zasady związane z wykrzystaniem przyznaneg dfinanswania w ramach różnych kategrii budżetu, mających zastswanie w prjekcie, w Umwie. Wyjaśnienia są zawarte w sekcji III, niniejszeg Załącznika. Natmiast w sekcji IV pdane są ryczałtwe stawki jednstkwe mające zastswanie d kategrii budżetwych związanych z udziałem ryczałtwym w dfinanswaniu, w Artykule II.16.2 Umwy. Sekcja V pdaje rdzaje kntrli, jakim mże być pddany Beneficjent, a których przedmitem będą właściwe dkumenty ptwierdzające. II. ZASADY RAPORTOWANIA Zgdnie z Artykułem I.4.2. i I.4.3 Umwy, w celu składania sprawzdań z działań na które przyznan dfinanswanie, Beneficjent będzie psługiwał się systemem Mbility Tl+, wypełniając wszelkie wymagane pla zawarte w frmularzach systemu. III. UZUPEŁNIAJĄCE ZASADY FINANSOWE I UMOWNE A. Kwalifikwalnść i wydatków 1. Kwalifikwalnść mbilnści Beneficjenci zapewnią, że mbilnści pdjęte przez indywidualnych uczestników będą kwalifikwalne, zgdnie z zasadami ustalnymi w Przewdniku p prgramie Erasmus+ Pdjęte mbilnści, które nie będą zgdne z zasadami ustalnymi w Przewdniku p prgramie Erasmus+, jak również z uzupełniającymi zasadami ustalnymi w niniejszym Załączniku, będą uznane za niekwalifikwalne. Kwta trzymaneg dfinanswania dnsząca się d działań z nimi związanych będzie w całści zwrócna przez Beneficjentów. Zwrt bejmie kategrie budżetu dnszące się d mbilnści uznanych za niekwalifikwalne, którymi mgą być: Pdróż, Wsparcie indywidualne, Wsparcie rganizacyjne, a tam gdzie będzie miał t zastswanie, Wsparcie językwe, Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami i Kszty nadzwyczajne. Minimalny kwalifikwalny kres trwania mbilnści, w Przewdniku p prgramie, nie uwzględnia czasu przeznaczneg na pdróż. 2. Pdróż Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ każdej mbilnści dfinanswanej z kategrii budżetu Pdróż, miejsca wyjazdu z kraju rganizacji wysyłającej i miejsca dcelweg przyjazdu, kraju rganizacji przyjmującej. W przypadku gdy pdróż nie dbyła się lub zstała sfinanswana z innych źródeł funduszy, niż te przyznane w ramach prgramu Erasmus+ (np. uczestnik był już wcześniej w miejscu 1
dcelwym, w kraju rganizacji przyjmującej, w związku z innymi mi, niż te dfinanswane w ramach niniejszej Umwy), Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+, każdeg takieg przypadku, zgdnie z jeg stanem faktycznym. W ww. przypadkach, dfinanswanie ksztów Pdróży nie będzie przyznane. W celu przyjęcia właściwej stawki, zależnej d pknaneg dystansu, Beneficjent wskaże dystans pdróży w jedną strnę, używając w tym celu kalkulatra n-line dstępneg pd adresem internetwym Kmisji Eurpejskiej (KE): http://ec.eurpa.eu/prgrammes/erasmus-plus/tls/distance_en.htm. System Mbility Tl+ bliczy kwtę dfinanswania w frmie udziału ryczałtweg kategrii budżetu Pdróż, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. Dmyślnym miejscem wyjazdu z kraju rganizacji wysyłającej będzie miejsce jej lkalizacji, natmiast analgicznym miejscem przyjazdu, będzie lkalizacja rganizacji przyjmującej. W sytuacji sprawzdania zawierająceg przypadki wskazania innych miejsc, niż te pisane w zdaniu pprzednim, Beneficjent uzasadni w systemie Mbility Tl+ pwód przyjęteg niestandardweg rzwiązania. 3. Wsparcie indywidualne Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie MbilityTl+ daty rzpczęcia i zakńczenia każdej mbilnści za granicą, dla której przyznan dfinanswanie w kategrii budżetu Wsparcie indywidualne. System Mbilty Tl+ bliczy dfinanswanie w frmie udziału ryczałtweg w kategrii budżetu Wsparcie indywidualne, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. W przypadku gdy kres trwania mbilnści za granicą będzie dłuższy d zakładaneg w umwie pt. Przumieniu Wlntariacie, Krdynatr wystawi aneks d ww. umwy, uwzględniając w nim dłuższy kres, pd warunkiem, że pzstała, niewykrzystana kwta dfinanswania na t pzwli. W takim przypadku, Beneficjenci wykażą w systemie Mbility Tl+ datę rzpczęcia i zakńczenia mbilnści, zgdnie z ww. wystawinym aneksem. 4. Wsparcie rganizacyjne Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ daty rzpczęcia i zakńczenia każdej mbilnści za granicą, dla której przyznan dfinanswanie w kategrii budżetu Wsparcie rganizacyjne. Jeśli będzie t knieczne, Krdynatr będzie mógł ddać jeden dzień na pdróż, przed pierwszym dniem za granicą i analgicznie, jeden dzień na pdróż, p statnim dniu za granicą; te ddatkwe dni przeznaczne na pdróż będą uwzględnine w bliczeniu dfinanswania w ramach kategrii budżetu Wsparcie rganizacyjne. Dla Wymian młdzieżwych i sób pracujących z młdzieżą: Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdania dat rzpczęcia i zakńczenia działań uczestników z kraju przyjmująceg. 2
Dla sób pracujących z młdzieżą i Wlntariatu Eurpejskieg (WE): Uczestnicy działań będą zbwiązani d złżenia indywidualneg raprtu z przeprwadznych działań za pmcą kwestinariusza n-line, z pdaniem swich pinii związanych z faktgrafią i jeg ceną pd kątem uzyskanych krzyści w kresie jeg realizacji, przygtwania i upwszechniania rezultatów uzyskanych p zakńczeniu. Dla wymian młdzieżwych: Liderzy grup w ch będą zbwiązani d złżenia indywidualneg raprtu z przeprwadznych działań za pmcą kwestinariusza n-line, z pdaniem swich pinii związanych z faktgrafią i jeg ceną pd kątem uzyskanych krzyści w kresie jeg realizacji, przygtwania i upwszechniania rezultatów uzyskanych p zakńczeniu. System Mbilty Tl+ bliczy dfinanswanie w frmie udziału ryczałtweg w kategrii budżetu Wsparcie rganizacyjne, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. Dfinanswanie w frmie udziału ryczałtweg, w sekcji IV niniejszeg Załącznika, będzie bniżne 50%, w przypadku prjektów, których Krdynatrem będzie rganizacja publiczna z pzimu reginalneg lub krajweg, stwarzyszenie reginów, Eurpejskie Ugrupwanie Współpracy Terytrialnej lub generująca zysk i działająca w bszarze Spłecznej Odpwiedzialnści Biznesu. 5. Wsparcie językwe wyłącznie dla języków nie bjętych wsparciem językwym n-line Dfinanswania kategrii budżetu Wsparcie językwe mżna wymagać jedynie w przypadku mbilnści wlntariuszy wyjeżdżających za granicę na kres minimum dwóch miesięcy i wyłącznie dla języków nie bjętych wsparciem językwym n-line. Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ każdeg uczestnika, bez znaczenia, czy przygtwanie językwe wbec nieg był, czy też nie był zrealizwane z pmcą przyznaneg dfinanswania, w kategrii budżetwej Wsparcie językwe. System Mbility Tl+ bliczy dfinanswanie kategrii budżetu Wsparcie językwe, w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. Wsparcie językwe n-line będzie miał zastswanie wyłącznie dla mbilnści, których głównym językiem pracy pdczas działań wlntariackich będzie: angielski, francuski, niemiecki, włski, hiszpański lub niderlandzki (alb ddatkwy język, który stanie się dstępny w systemie wsparcia językweg n-line); native speakerzy będą wyłączeni z pwyższych testów Testy biegłści językwej n-line Licencje na przeprwadzenie testów biegłści językwej n-line będą dstarczne wlntariuszm pdejmującym udział w mbilnści za granicą, trwającej minimum dwa miesiące. Licencje na przeprwadzenie testów biegłści językwej n-line będą przekazane uczestnikm przez rganizację krdynującą. Organizacja krdynująca dpilnuje 3
właściweg wykrzystania licencji i dłży wszelkich starań, aby wszystkie przyznane licencje były wykrzystane przez wybranych uczestników. Współbeneficjenci będą wspierać właściwe wykrzystanie licencji i dstarczą Krdynatrwi wszelkich wymaganych w tym zakresie infrmacji. Beneficjenci przekażą licencje na testy biegłści językwej n-line uczestnikm, którzy w wyniku selekcji zstali wytypwani d wzięcia udziału w mbilnści za granicą. Beneficjenci dpilnują, aby uczestnicy mbilnści wyknali testy biegłści językwej n-line przed rzpczęciem mbilnści raz na zakńczenie kresu trwania mbilnści. Krdynatr zstanie pwiadminy przez dstawcę usługi wsparcia językweg n-line rezultatach siągniętych przez uczestników. Kursy językwe n-line Przed przyznaniem licencji pzwalającej na uczestnictw w kursie językwym n-line uczestnicy muszą przejść testy biegłści językwej n-line. Licencje na kursy językwe n-line będą przyznane wszystkim uczestnikm chcącym wziąć udział w kursie, zgdnie z ich ptrzebami. Licencje na kursy językwe n-line będą przekazane przez rganizacje krdynującą uczestnikm, zgdnie z ich ptrzebami. Współbeneficjenci będą wspierać właściwe wykrzystanie licencji i dstarczą Krdynatrwi wszelkich wymaganych w tym zakresie infrmacji. Licencje na kursy językwe n-line muszą być wykrzystane przez zaintereswaneg uczestnika w kresie pmiędzy uzyskaniem ceny z testów biegłści językwych n-line, przeprwadznych na pczątku i na zakńczenie kresu trwania mbilnści. Beneficjenci będą mnitrwali wykrzystywanie licencji na pdstawie infrmacji dstarcznych przez dstawcę systemu n-line. Beneficjenci dłżą wszelkich starań, aby wszystkie przekazane licencje były wykrzystane wyłącznie przez uczestników, dla których były przekazane. Wszystkie licencje Uczestnicy mbilnści zbwiązują się w pdpisanych przez siebie umwach d pddania się testm biegłści językwej przed i na zakńczenie kresu mbilnści i jeśli będzie im t przyznane d uczestnictwa w kursie językwym n-line. Beneficjenci pdczas użytkwania systemu Wsparcia językweg n-line UE, będą pstępwali zgdnie z uzyskanymi wytycznymi udstępninymi przez dstawcę usługi. Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdania w raprcie kńcwym liczby wykrzystanych testów biegłści językwej n-line i kursów językwych n-line. 4
W przypadku niewykrzystania lub późnineg sprawzdania przez Beneficjenta w raprcie kńcwym wykrzystanych testów biegłści językwej n-line i kursów językwych n-line, NA mże uwzględnić zaistnienie teg faktu, przy rzpatrywaniu w przyszłych rundach knkursów dfinanswanie, przyznania kreślnej liczby licencji danym Beneficjentm. 6. Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ infrmacji wystąpieniu ddatkweg dfinanswania wsparcia uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami lub sób im twarzyszących, wykrzystaneg przez uczestników ze specjalnymi ptrzebami. W takim przypadku Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ rdzaju ddatkwych wydatków, jak również kwty z tym związanej - pniesinych ksztów rzeczywistych. 7. Kszty nadzwyczajne W ramach kategrii budżetu Kszty nadzwyczajne dfinanswaniem będą bjęte wyłącznie te rdzaje ksztów, które zstały wyszczególnine w Artykule II.16.4 Umwy. Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ rdzajów wydatków i ksztów rzeczywistych, pniesinych w kategrii budżetu Kszty nadzwyczajne. W celu rzliczenia kategrii budżetu Kszty nadzwyczajne, Krdynatr będzie zbwiązany dstarczyć wszystkie dkumenty wymagane na etapie składania raprtu kńcweg. B. Obniżenie dfinanswania z pwdu niskiej jakści, częściwej lub nieterminwej realizacji prjektu Określenie przez NA niskieg pzimu jakści, częściwej lub nieterminwej realizacji prjektu będzie mgł nastąpić w parciu raprt kńcwy złżny przez Krdynatra, zawierający raprty indywidualnych uczestników mbilnści. NA mże również uznać infrmacje trzymane z jakiegklwiek inneg, związaneg z realizacją prjektu źródła, które ptwierdzą, że prjekt nie zstał zrealizwany, zgdnie z pstanwieniami Umwy. D innych źródeł infrmacji będzie mżna zaliczyć ustalenia uzyskane pdczas wizyt mnitrujących, kntrli w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) lub kntrli przeprwadznych przez NA w miejscu realizacji prjektu m.in. w siedzibie Beneficjenta. będzie ceniny w parciu kryteria jakściwe i cenę punktwą uzyskaną w ramach 100 punktwej skali. Jeśli wynik punktwy będzie niższy niż 50 punktów, NA będzie mgła zmniejszyć stateczną kwtę przyznaneg dfinanswania w kategrii Wsparcia rganizacyjneg w parciu niski pzim jakści, częściwą lub nieterminwą realizację, nawet jeśli wszystkie sprawzdane rzeczywiście dbyły się i były kwalifikwalne. 5
Wyłącznie dla akredytwanych rganizacji w ramach WE: Jeśli NA uzna, w przypadku rganizacji akredytwanych, że pdczas realizacji prjektu nie przestrzegan spczywających na Beneficjencie zbwiązań jakściwych dnszących się d działań prjektu, NA mże ddatkw lub alternatywnie zażądać d Beneficjenta udsknalenia w uzgdninych ramach czaswych pdjętych działań i wdrżenia planu naprawczeg, w celu dpełnienia stswnych wymagań. Jeśli Beneficjent nie wdrży ww. planu naprawczeg w kreślnym terminie i w spsób zadwalający, NA mże wycfać akredytację zaintereswanym Beneficjentm. będzie ceniny w pwiązaniu z raprtami indywidualnych uczestników mbilnści, z zastswaniem uniwersalneg zestawu kryteriów jakści, kncentrując się na: dla rganizacji bez akredytacji i dla wszelkich prjektów młdzieżwych stpniu, d któreg działanie był realizwane w zgdzie z zatwierdznym wniskiem dfinanswanie; jakści uzyskanych efektów uczenia się i ich wpływu na uczestników, wpływie na rganizacje uczestniczące w prjekcie, jakści praktycznych rzwiązań przewidzianych w celu wsparcia mbilnści, w zakresie przygtwania, mnitrwania i wspierania uczestników w kresie realizacji przez nich mbilnści; jakści rzwiązań w celu rzpznania i ptwierdzenia uzyskanych rezultatów w trakcie uczenia się uczestników, wyłącznie dla WE - stpniu, d któreg kwty należne uczestnikm mbilnści były im przekazane w zgdzie z warunkami ustalnymi w umwie, pmiędzy danym Beneficjentem a uczestnikiem, zgdnie z jej wzrami kreślnymi w Załączniku IV Umwy, wyłącznie dla WE - stpniu, d któreg działanie zstał zrealizwane z pszanwaniem wymgów jakści i zgdnści, kreślnych w Karcie Wlntariatu Eurpejskieg. Obniżenie dfinanswania w parciu niską jakść, częściwą lub spóźniną realizację, będzie mgł mieć zastswanie przy ustaleniu statecznej kwty wydatków kwalifikwalnych w kategrii budżetu Wsparcie rganizacyjne i będzie mgł wynsić: 25%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale 40-49 punktów, 50%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale 25-39 punktów, 75%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale 0-24 punktów. 6
IV. Stawki mające zastswanie przy dfinanswaniu w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwych stawek jednstkwych 1. Pdróż Dla Mbilnści sób pracujących z młdzieżą i WE Dystans Pdróży pmiędzy 100 a 499 KM: pmiędzy 500 a 1999 KM: pmiędzy 2000 a 2999 KM: pmiędzy 3000 a 3999 KM: pmiędzy 4000 a 7999 KM: Kwta 180 EUR na uczestnika 275 EUR na uczestnika 360 EUR na uczestnika 530 EUR na uczestnika 820 EUR na uczestnika 8000 KM i więcej: 1100 EUR na uczestnika Prszę zwrócić uwagę: Dystans Pdróży kreśla dległść pmiędzy miejscem wyjazdu a przyjazdu dcelweg, a Kwta udział w dfinanswaniu pdróży, d i z miejsca dcelweg. Dla Wymian młdzieży Pdróż Dla dystansu pmiędzy 10 a 99 KM: 20 EUR na uczestnika Dla dystansu pmiędzy 100 a 499 KM: 80 EUR na uczestnika Dla dystansu pmiędzy 500 a 1999 KM: 170 EUR na uczestnika Dla dystansu pmiędzy 2000 a 2999 KM: 270 EUR na uczestnika Dla dystansu pmiędzy 3000 a 3999 KM: 400 EUR na uczestnika Dla dystansu pmiędzy 4000 a 7999 KM: 620 EUR na uczestnika Dla dystansu d 8000 KM i więcej: 830 EUR na uczestnika Prszę zwrócić uwagę: Dystans Pdróży kreśla dległść pmiędzy miejscem wyjazdu a przyjazdu dcelweg, a Kwta udział w dfinanswaniu pdróży pwrtnej, d i z miejsca dcelweg. 7
2. Wsparcie indywidualne Wlntariat Eurpejski: kiesznkwe WE trwający mniej niż 2 m-ce trwający d 2 d 12m-cy kraj realizacji kwta na dzień w EUR kwta na miesiąc w EUR A5.4 A5.5 Belgia 4 110 Bułgaria 3 70 Republika Czech 4 90 Dania 5 145 Niemcy 4 110 Estnia 3 85 Irlandia 5 125 Grecja 4 100 Hiszpania 4 105 Francja 5 115 Chrwacja 4 90 Włchy 4 115 Cypr 4 110 Łtwa 3 80 Litwa 3 80 Luksemburg 4 110 Węgry 4 90 Malta 4 110 Hlandia 4 110 Austria 4 115 Plska 3 85 Prtugalia 4 100 Rumunia 2 60 Słwenia 3 85 Słwacja 4 95 Finlandia 4 125 Szwecja 4 115 Wielka Brytania 5 140 Była Jugsłwiańska Republika Macednii 2 60 Islandia 5 135 Liechtenstein 5 120 8
Nrwegia 5 135 Szwajcaria 5 130 Turcja 3 80 kraje partnerskie 2 55 3. Wsparcie rganizacyjne Dla mbilnści sób pracujących z młdzieżą 9
Prszę zwrócenie uwagi: Dfinanswanie kategrii budżetu Wsparcie rganizacyjne będzie bliczne jak kwta przeznaczna na dzień, na uczestnika d maksymalneg limitu 1100 EUR na uczestnika, niezależnie d rzeczywisteg czasu trwania mbilnści kraj realizacji 10 Mbilnść sób pracujących z młdzieżą Kwta na dzień w EUR A5.6 Belgia 65 Bułgaria 53 Republika Czech 54 Dania 72 Niemcy 58 Estnia 56 Irlandia 74 Grecja 71 Hiszpania 61 Francja 66 Chrwacja 62 Włchy 66 Cypr 58 Łtwa 59 Litwa 58 Luksemburg 66 Węgry 55 Malta 65 Hlandia 69 Austria 61 Plska 59 Prtugalia 65 Rumunia 54 Słwenia 60 Słwacja 60 Finlandia 71 Szwecja 70 Wielka Brytania 76 Była Jugsłwiańska Republika Macednii 45 Islandia 71 Liechtenstein 74
Nrwegia 74 Szwajcaria 71 Turcja 54 kraje partnerskie 48 Dla Wlntariatu Eurpejskieg kraj realizacji trwający mniej niż 2 m-ce kwta na dzień w EUR 11 WE trwający d 2 d 12 m-cy kwta na miesiąc w EUR A5.2 A5.3 Belgia 20 590 Bułgaria 17 500 Republika Czech 17 490 Dania 21 630 Niemcy 18 520 Estnia 18 520 Irlandia 21 610 Grecja 21 610 Hiszpania 18 530 Francja 19 570 Chrwacja 19 570 Włchy 21 610 Cypr 21 610 Łtwa 19 550 Litwa 18 540 Luksemburg 21 610 Węgry 17 510 Malta 20 600 Hlandia 21 620 Austria 18 540 Plska 18 540 Prtugalia 20 600 Rumunia 17 500 Słwenia 20 580 Słwacja 19 550 Finlandia 21 630 Szwecja 21 630 Wielka Brytania 21 630 Była Jugsłwiańska 15 440
Republika Macednii Islandia 21 610 Liechtenstein 21 610 Nrwegia 21 630 Szwajcaria 21 620 Turcja 17 500 kraje partnerskie 15 440 Dla Wymian młdzieży kraj realizacji 12 Wymiana młdzieży Kwta na dzień w EUR A5.1 Belgia 37 Bułgaria 32 Republika Czech 32 Dania 40 Niemcy 33 Estnia 33 Irlandia 39 Grecja 38 Hiszpania 34 Francja 37 Chrwacja 35 Włchy 39 Cypr 32 Łtwa 34 Litwa 34 Luksemburg 36 Węgry 33 Malta 37 Hlandia 39 Austria 39 Plska 34 Prtugalia 37 Rumunia 32 Słwenia 34 Słwacja 35 Finlandia 39 Szwecja 39 Wielka Brytania 40
Była Jugsłwiańska Republika Macednii 28 Islandia 39 Liechtenstein 39 Nrwegia 40 Szwajcaria 39 Turcja 32 kraje partnerskie 29 4. Wsparcie językwe - wyłącznie dla Wlntariatu Eurpejskieg dla języków niebjętych systemem wsparcia językweg n-line 150 EUR na uczestnika V. Zasady dtyczące dkumentów ptwierdzających Zgdnie z Artykułem II.20, Beneficjent mże zstać pddany kntrlm i audytm w związku z realizacją prjektu. Kntrle i audyty będą przeprwadzne w celu dknania weryfikacji prawidłweg zarządzania przez Beneficjenta dfinanswaniem, z przestrzeganiem zasad ustalnych w Umwie raz kreślenia statecznej kwty dfinanswania, d której Beneficjent był uprawniny. Beneficjent mże być pddany następującym rdzajm kntrli: analiza raprtu kńcweg: NA w swjej siedzibie, dkna kntrli na etapie składania raprtu kńcweg, w celu ustalenia statecznej kwty dfinanswania, d której Beneficjent był uprawniny; teg rdzaju kntrla będzie przeprwadzna w każdym przypadku; kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka): pgłębina kntrla dkumentów ptwierdzających, przeprwadzana zwykle p etapie złżenia raprtu kńcweg, w przypadku gdy niniejsza Umwa zstała uwzględnina w próbie statystycznej zastswanej przy kntrli, wymaganej przez KE lub gdy NA dknała wybru Umwy d celwej kntrli dkumentów w związku z realizwaną przez siebie plityką ceny ryzyka; kntrle w siedzibie Beneficjenta: lub innych pmieszczeniach, gdzie prjekt był realizwany; Beneficjent mże być pddany kntrli w jeg siedzibie, w przypadku gdy Umwa zstała wybrana d próby statystycznej wymaganych przez KE teg rdzaju kntrli lub gdy NA dknała wybru Umwy d celwej kntrli dkumentów w związku z realizwaną przez siebie plityką ceny ryzyka. Pwyższy rdzaj kntrli mże wystąpić w trzech wariantach: w czasie realizacji : kntrla w trakcie realizacji prjektu, p zakńczeniu realizacji : kntrla pdjęta p zakńczeniu realizacji prjektu, zwykle p kntrli raprtu kńcweg; 13
Kntrla Systemwa: kntrla Beneficjenta w celu ustalenia zgdnści z przyjętymi zbwiązaniami w ramach Karty Wlntariatu Eurpejskieg. Pniższa tabela kreśla zakres przeprwadzanej przez NA weryfikacji, pdczas różneg rdzaju kntrli, dtyczącej każdej kategrii budżetwej. Beneficjent przyjmuje d wiadmści, że NA mże żądać również dkumentacji ptwierdzającej w ramach jakiegklwiek rdzaju kntrli lub dkumentacji właściwej innym rdzajm kntrli wymieninym w tabeli pniżej. W ramach przeprwadzanych kntrli, Krdynatr prjektu będzie zbwiązany dstarczyć ryginalną dkumentację ptwierdzającą kwalifikwalnść realizacji prjektu, w tym dkumentację pzstałych Beneficjentów. W przypadkach gdy Krdynatr lub/i Beneficjenci nie są uprawnieni na pdstawie bwiązujących przepisów prawa d przysyłania ryginalnych dkumentów, na etapie złżenia raprtu kńcweg lub kntrli w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka), Krdynatr będzie mógł przysłać zamiennie, kpie wymaganych dkumentów, ptwierdzne za zgdnść z ryginałem. P przeprwadzeniu weryfikacji nadesłanej dkumentacji NA zwróci Krdynatrwi ryginalne dkumenty. Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w siedzibie Beneficjenta, w trakcie realizacji Kntrla Systemwa Kntrla w siedzibie Beneficjenta, p zakńczeniu realizacji Pdróż w Artykule II.16.2 [Wyłącznie dla WE:]Zgdnść z Kartą WE w Artykule II.16.2 Ewidencja księgwa Beneficjenta wydatków pniesinych w ramach prjektu [Wyłącznie dla WE] Wsparcie indywidualne w Artykule II.16.2 Zgdnść z Kartą WE w Artykule II.16.2 Ewidencja księgwa 14
Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w siedzibie Beneficjenta, w trakcie realizacji Kntrla Systemwa Kntrla w siedzibie Beneficjenta, p zakńczeniu realizacji Beneficjenta wydatków pniesinych w ramach prjektu Wsparcie rganizacyjne w Artykule II.16.2 i uczestników [Wyłącznie dla WE:] Zgdnść z Kartą WE w Artykule II.16.2 Ewidencja księgwa Beneficjenta wydatków pniesinych w ramach prjektu [Wyłącznie dla WE] Wsparcie językwe w Artykule II.16.2 Zgdnść z Kartą WE w Artykule II.16.2 Ewidencja księgwa Beneficjenta wydatków pniesinych w ramach prjektu Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami w Artykule II.16.4 w Artykule II.16.4 15 Ewidencja księgwa wydatków pniesinych
Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w siedzibie Beneficjenta, w trakcie realizacji Kntrla Systemwa Kntrla w siedzibie Beneficjenta, p zakńczeniu realizacji w ramach prjektu Kszty nadzwyczajne w Artykule II.16.4 w Artykule II.16.4 w Artykule II.16.4 Ewidencja księgwa Beneficjenta wydatków pniesinych w ramach prjektu 16