CV Jak napisać je skutecznie?
CV. Jak napisać je skutecznie? Poszukiwanie pracy zawsze wiąże się ze stworzeniem CV, które ma zaciekawić potencjalnego pracodawcę oraz skłonić go do zaproszenia Ciebie na rozmowę kwalifikacyjną. Od kilkunastu do kilkudziesięciu sekund - tyle czasu trwa początkowe zweryfikowanie Twojego CV przez rekrutera. Od Ciebie zależy więc czy Twoja aplikacja zainteresuje rekrutujących i umożliwi otrzymanie stanowiska. Pamiętaj, że CV powinno być przejrzyste, dobrze skonstruowane i komunikujące pracodawcę o najważniejszych cechach i umiejętnościach kandydata. Objętość życiorysu nie powinna przekraczać dwóch stron. Postaw na stonowaną, dwukolorową grafikę. Niedopuszczalne są błędy ortograficzne, interpunkcyjne i literówki. Specjalista od HR zwraca również uwagę na wybraną uczelnię, kierunek studiów, odbyte praktyki czy działalność w organizacjach studenckich/pozarządowych. Swój życiorys zawsze zapisuj w formacie PDF, gdyż dokument po otwarciu będzie wyglądał tak, jak go opracowałeś. Istotny jest również sam zapis pliku zapisuj go imieniem i nazwiskiem: dobrze: CV -J. Kowalski.pdf źle: cv_obecne.doc Nagłówek CV W nagłówku możesz umieścić numer referencyjny, który ułatwi pracę osobie rekrutującej. Dane osobowe W danych osobowych CV powinny znajdować się: widoczne i wytłuszczone czcionką imię i nazwisko, e-mail oraz numer telefonu komórkowego. Twój adres e-mail powinien być formalny, zawierać imię i nazwisko. Zapomnij o używaniu prywatnej poczty, której adres składa się z Twojego pseudonimu czy zdrobnienia. 2
Poprawny: j.kowalski@gmail.com Jan_Kowalski@wp.pl Kowalski.Jan@yahoo.pl Zły: lady91@wp.pl rambo@ekstremalni.pl Dorotka56474@gmail.com Nie trzeba natomiast podawać daty i miejsca urodzenia oraz stanu cywilnego (tj. kawaler, zamężna itp.). Nie są to informacje, które powinny być wyeksponowane w CV, zaś wymaganie udzielenia informacji o stanie cywilnym jest wbrew polskiemu prawu. Zdjęcie W prawym lub lewym górnym rogu w CV powinieneś umieścić swoje zdjęcie w eleganckim/galowym stroju. Najlepiej jeśli będzie to zdjęcie paszportowe lub legitymacyjne (standardowa wielkość zdjęcia). Nie zamieszczaj zdjęć prywatnych, z wakacji, w niestosownym ubiorze lub zbyt mocnym makijażu. lustracja 1: odpowiednie zdjęcie Ilustracja 2: niewłaściwe zdjęcie 3
Profil zawodowy Dobrym sposobem jest umieszczenie w CV profilu zawodowego, który w kilku punktach zaprezentuje Ciebie jako idealnego kandydata na aplikowane stanowisko. Powinien on podkreślać zdobyte doświadczenie oraz cele zawodowe, które chciałbyś zrealizować w ciągu najbliższych lat: Ponad 2 -letnie doświadczenie w obsłudze klienta. Zainteresowany pracą w sprzedaży, nawiązywaniem kontaktów z klientami oraz realizowaniem celów sprzedażowych. Moim celem zawodowym jest wykonywanie pracy, w której będę mógł wykazać się swoją kreatywnością i wykorzystaniem moich umiejętności interpersonalnych. Edukacja Przy wpisywaniu edukacji pamiętaj o zasadzie odwróconej chronologii, od góry wpisujemy daty ostatnio rozpoczętej/ukończonej szkoły. Nie zapomnij również wymienić ukończonego liceum lub technikum. Napisz także o jakim profilu była Twoja szkoła średnia/klasa, do której uczęszczałeś. Dla rekrutera jest to informacja o Twoich pierwszych wyborach zawodowych. Historia zatrudnienia/doświadczenie zawodowe Wymieniając swoje doświadczenie zawodowe ważne jest, abyś wyróżnił stanowisko, które obejmowałeś. Sama nazwa firmy nie mówi bowiem zbyt wiele o charakterze pracy, którą wykonywałeś. Nie zapomnij o podaniu dat rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia - wystarczy, że określisz miesiąc i rok. Następnie określ dział oraz zakres obowiązków w co najmniej trzech podpunktach. Ich wyróżnienie podkreśli Twoje kompetencje i wkład w rozwój firmy: 07-09.2012 Doradca klienta w sieci XXX w Gdańsku, dział: sprzedaż telefoniczna prezentacja nowej oferty produktów zawieranie umów 4
przeprowadzanie standaryzowanych wywiadów telefonicznych 09-12.2012 Sprzedawca, Salon obuwniczy XXX, ul. Słoneczna 4, Gdańsk kontakt z klientem indywidualnym realizacja zadań w obszarze sprzedaży, czystości salonu, wiedzy produktowej aktywna sprzedaż, budowanie profesjonalnej relacji z klientami 06-08.2013 Kelnerka/barista w restauracji XXX w Elblągu przyjmowanie zamówień od klientów sprzedaż sugestywna dbanie o porządek sali Szkolenia i kursy Różnorodne szkolenia i kursy, które uzyskałeś podkreślają doświadczenie, kompetencje oraz podnoszą naszą wartość jako pracownika. Możesz umieścić tam również kursy językowe oraz inne szkolenia, które wzbogacają Twoją kandydaturę. 09-12.2010 kurs j. angielskiego w szkole językowej Lingua w Sopocie 05.2011 Pierwsze kroki w obsłudze klienta. Kurs zorganizowany przez PUP w Gdańsku (30h) 09.2012 Pierwsza pomoc medyczna. Kurs zorganizowany przez stowarzyszenie WIOSNA (50h) Umiejętności W umiejętnościach uwzględnij te cechy charakteru, które pasują do stanowiska, na jakie aplikujemy. Sprawdź w ofercie, jakie umiejętności są wymagane i wymień najbardziej celne i odpowiadające Twojej osobowości. Skoncentruj się na umiejętnościach wynikających z Twojego doświadczenia, zarówno zawodowego, jak i życiowego. Rekruterzy powinni odczuć, że mają przed sobą aplikację indywidualnego kandydata, a nie jednego z wielu, którzy przesłali życiorysy. Pamiętaj o tym, że nie 5
istnieje idealny kandydat pod względem umiejętności. W tej sekcji wymień takie zdolności jak znajomość języków obcych, posiadane certyfikaty czy ukończone szkolenia. Są to tzw. umiejętności twarde: Język angielski poziom średnio zaawansowany; Język niemiecki w trakcie nauki; MS Office zaawansowany użytkownik; Prawo jazdy: kat. B Laureat nagrody III stopnia w Międzynarodowym Konkursie Matematycznym Kangur Obsługa oprogramowania typu CRM Kurs wychowawcy kolonijnego Znajomość obsługi kasy fiskalnej Następnie uwzględnij umiejętności miękkie, czyli mające związek z psychiką i zdolnościami społecznymi. Wielu poszukujących pracy używa powszechnych, utartych określeń i sformułowań. Postaraj się, aby Twoje umiejętności nie były kalką, ale rzeczywistym obrazem Twojej osobowości. Warto więc byś zastanowił się jakie są Twoje umiejętności i jak je opisać. Może zamiast określeń typu elastyczność, pracowitość, uczciwość etc, ukonkretnij swoje zdolności: doświadczenie w różnych branżach i obszarach tematycznych wysoki poziom kultury osobistej prezentowany w trakcie realizacji zadań firmy bardzo dobra umiejętność pracy w grupie rzetelna i lojalna współpraca zdolność nawiązywania kontaktów z innymi współpracownikami utrzymywanie dobrych relacji interpersonalnych w zespole zdolność nawiązywania poprawnych kontaktów z klientami umiejętność rozwiązywania konfliktowych sytuacji łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych 6
inicjatywa i elastyczność w kontaktach z innymi umiejętność twórczego i kreatywnego myślenia/rozwiązywania problemów sumienność i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków rzetelność i dokładność w pracy kompetencja w obszarze sprzedaży dbałość o porządek dokładność i szczegółowość w pracy zdolność pracy pod presją czasu zdolność komunikacji, budowanie poprawnych relacji z różnymi typami współpracowników zdolność organizacji i planowania umiejętność prowadzenia projektów i realizacji celów umiejętność i kreatywność w rozwiązywaniu problemów wysoki stopień identyfikacji z firmą oraz z jej celami Zainteresowania Posiadasz ciekawe hobby lub od dłuższego czasu pochłania Ciebie jakaś pasja? Nie zapomnij wspomnieć o tym w swoim CV. Nie pisz jednak, że Twoimi zainteresowaniami są: książki, filmy czy muzyka, ponieważ są zbyt ogólne. Wyszczególnij i ukonkretnij swoje zainteresowania: literatura wojenna filmy akcji z lat '90 gry towarzyskie Scrabble, Monopoly, Dixit malarstwo impresjonistów gry miejskie 7
Klauzula Na samym końcu nie zapomnij umieścić klauzuli, oświadczenia, które zezwala na przetwarzanie danych osobowych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) Podsumowanie Nowe CV stworzone w oparciu o Twoje doświadczenie i umiejętności z pewnością zwróci uwagę specjalistów od rekrutacji. Najważniejsze, aby skoncentrować się na przejrzystej i klarownej formie oraz skondensowanej, rzetelnej treści. Nie przerabiaj starego życiorysu, ale przygotuj nowy, profesjonalny i przemyślany. Wierzymy, że przedstawiony e-book pomoże Ci wzbogacić i stworzyć profesjonalny życiorys, który zainteresuje pracodawców. Powodzenia! 8