Załącznik Nr 5 do Decyzji Nr 159/2009 Dyrektora WAM OReg Bydgoszcz z dnia 22.12.2009 r. Regulamin rozliczania kosztów zakupu energii cieplnej w zasobach Oddziału Regionalnego Wojskowej Agencji Mieszkaniowej w Bydgoszczy Toruń ul. Iwanowskiej 5 Bydgoszcz 2009 r.
I. Podstawy prawne 1. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.). 2. Ustawa z dnia 22 czerwca 1995r. o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej (Tekst jednolity: Dz.U. z 2005 r. Nr 41, poz. 398 z późn. zm.). 3. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 12 stycznia 2005 r. w sprawie opłat za uŝywanie lokali mieszkalnych i opłat pośrednich (Dz. U. z 2005 r. Nr 14, poz. 118 z późn. zm.). 4. Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń z tytułu zaopatrzenia w ciepło (Dz. U. z 2006 r. Nr 193, poz. 1423). 5. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.). 6. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14 stycznia 2002 r. w sprawie określenia przeciętnych norm zuŝycia wody (Dz.U. z 2002 r. Nr 8, poz. 70). II. Postanowienia ogólne 1. Zasady niniejszego regulaminu mają zastosowanie w budynku mieszkalnym przy ul. Iwanowskiej 5 w Toruniu, w którym lokale mieszkalne stanowią w całości kwatery w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22.06.1995r. o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych RP w brzmieniu przepisów obowiązujących od 01.07.2004r. 2. Całkowite koszty zakupu energii cieplnej wytwarzanej w kotłowni gazowej w budynku, a eksploatowanej przez OEC ZZN WAM Sp. z o.o. w Gdyni ustalane są wyłącznie na podstawie faktur wystawianych przez OEC. 3. Podstawę do naliczania kosztów energii cieplnej dostarczonej do budynku stanowią stawki opłat zawarte w taryfie dostawcy, zatwierdzonej przez URE oraz wielkości mocy zamówionej dla budynku i wskazania głównego ciepłomierza w kaŝdym z budynków. 4. Całkowite koszty zakupu energii cieplnej dzieli się na: koszty poniesione na potrzeby poszczególnych lokali mieszkalnych; koszty poniesione na potrzeby utrzymania części wspólnej budynku. 5. Osoby zajmujące lokale mieszkalne zobowiązane są do wnoszenia miesięcznych zaliczek na pokrycie kosztów energii cieplnej zuŝywanej na potrzeby ogrzewania lokali i przygotowania ciepłej wody uŝytkowej rozliczanych po zakończeniu okresu rozliczeniowego. 2
III. Podział całkowitych kosztów dostawy energii cieplnej dostarczonej do budynku 1. Całkowite koszty związane z dostawą energii cieplnej do budynku w okresie rozliczeniowym dzieli się w oparciu o faktury zakupu energii cieplnej od dostawcy na: a. koszty stałe wynikające z mocy zamówionej dla budynku na potrzeby centralnego ogrzewania i koszty stałe wynikające z mocy zamówionej na potrzeby przygotowania ciepłej wody; b. koszty zmienne związane ze zuŝyciem energii cieplnej łącznie na potrzeby centralnego ogrzewania i na potrzeby podgrzania wody. 2. Ilość energii cieplnej wynikającej ze wskazań ciepłomierza głównego zamontowanego w budynku podaje dostawca na fakturze. IV. Rozliczanie kosztów stałych 1. Rozliczanie kosztów stałych związanych z centralnym ogrzewaniem. 1.1. Z kosztów stałych dotyczących centralnego ogrzewania wydzielona zostaje część kosztów związanych z ogrzewaniem części wspólnej budynku. Do czasu opracowania audytu energetycznego budynku przyjmuje się koszty stałe ogrzewania części wspólnej w wysokości 3% kosztów stałych związanych z ogrzewaniem. 1.2. W przypadku braku urządzeń grzewczych w części wspólnej budynku uwzględnia się zjawisko pośredniego ogrzewania przedmiotowych pomieszczeń z lokali mieszkalnych przez przegrody stałe. 1.3. Pozostałą część kosztów stałych związanych z centralnym ogrzewaniem (po odjęciu kosztów określonych w punkcie 1.1) rozlicza się na poszczególne lokale mieszkalne proporcjonalnie do ich powierzchni uŝytkowej. 2. Rozliczanie kosztów stałych związanych z przygotowaniem ciepłej wody uŝytkowej. 2.1. Koszty stałe związane z przygotowaniem c.w.u. dzieli się pomiędzy wszystkie lokale mieszkalne proporcjonalnie do ilości osób zamieszkujących w poszczególnych lokalach, a w przypadku pustostanów proporcjonalnie do ilości osób przewidzianych do ich zasiedlenia. V. Rozliczanie kosztów zmiennych 1. W budynku zainstalowane są logotermy. Rozliczanie kosztów zmiennych energii cieplnej wykonywane jest bez podziału na centralne ogrzewanie i przygotowanie ciepłej wody uŝytkowej. 1.1. Z kosztów zmiennych wydziela się część kosztów związanych z ogrzewaniem części wspólnej budynku. Ilość energii cieplnej zuŝytej na potrzeby części wspólnej budynku wyznacza się jako róŝnicę ilości energii cieplnej ustalonej na podstawie wskazań 3
ciepłomierza głównego zamontowanego w budynku i ilości energii cieplnej zarejestrowanej przez wszystkie ciepłomierze w lokalach. 1.2. Pozostałą część kosztów zmiennych rozlicza się pomiędzy wszystkie lokale, proporcjonalnie do ilości energii zuŝytej w kaŝdym lokalu zgodnie ze wskazaniami ciepłomierzy mieszkaniowych. 1.3. W przypadku awarii ciepłomierza w lokalu mieszkalnym do rozliczenia przyjmuje się VI. średnią ilość energii cieplnej zuŝytej w pozostałych lokalach mieszkalnych w budynku. Ustalanie zaliczkowych opłat za energię cieplną na potrzeby centralnego ogrzewania i przygotowania ciepłej wody uŝytkowej 1. Zaliczkowe stawki opłat pośrednich za centralne ogrzewanie i przygotowanie ciepłej wody uŝytkowej określa się w skali miesięcznej na podstawie poniesionych przez Agencję rzeczywistych kosztów zakupu do danego budynku energii cieplnej w roku ubiegłym po rozliczeniu kosztów za poprzedni rok rozliczeniowy, przy uwzględnieniu przewidywanego wskaźnika ich wzrostu. 2. Zaliczkowe opłaty stałe za centralne ogrzewanie dla lokali mieszkalnych ustalane są na podstawie wydzielonych kosztów stałych zgodnie z punktem IV.1. proporcjonalnie do powierzchni uŝytkowej poszczególnych lokali mieszkalnych w budynku. 3. Zaliczkowe opłaty stałe za przygotowanie ciepłej wody uŝytkowej dla lokali mieszkalnych ustalane są na podstawie wydzielonych kosztów stałych zgodnie z punktem IV 2. proporcjonalnie do sumy ilości osób zamieszkałych lub przewidzianych do zamieszkania w poszczególnych lokalach. 4. Zaliczkowe opłaty zmienne dla lokali mieszkalnych ustalane są na podstawie wydzielonych kosztów zmiennych zgodnie z punktem V 1. jako iloczyn przeciętnego zuŝycia energii cieplnej dla lokalu i ceny GJ zgodnej z aktualną taryfą. 5. Zmiany zaliczkowych stawek opłat dokonuje się po rozliczeniu kosztów dostawy energii cieplnej za rok poprzedni oraz w przypadku zmian warunków dostawy energii cieplnej mających istotny wpływ na ponoszone z tego tytułu koszty. 6. Rozliczenia zaliczkowych opłat pośrednich w stosunku do poszczególnych lokali mieszkalnych dokonuje dyrektor oddziału regionalnego Agencji w okresach rocznych. VII. Postanowienia końcowe 1. Harmonogram terminów rozliczania budynków Skarbu Państwa z opłat pośrednich za zuŝytą energię cieplną za okres od 1 stycznia do 31 grudnia: a. rozliczenia kosztów zakupu energii cieplnej na poszczególne lokale w terminie do 31 marca za poprzedni rok rozliczeniowy; b. rozliczenie opłat pośrednich na poszczególne lokale w terminie miesiąca od rozliczenia kosztów. 4
2. UŜytkowników lokali powiadamia się o wyniku finansowym rozliczenia w terminie 15 dni od dnia dokonania rozliczenia. 3. W przypadku nadwyŝki kosztów zakupu ciepła nad naleŝnościami zaliczkowymi z tego tytułu, uŝytkownicy lokali są zobowiązani do uiszczania niedopłat wraz z najbliŝszymi miesięcznymi opłatami, nie później jednak niŝ w ciągu 30 dni od dnia otrzymania rozliczenia. Po upływie tego terminu naliczane będą ustawowe odsetki. 4. W przypadku nadwyŝki zaliczkowych naleŝności nad kosztami zakupu ciepła, powstałe w wyniku powyŝszego nadpłaty będą zaliczone na poczet przyszłych opłat za uŝywanie lokalu lub wypłacane uŝytkownikowi w przypadku złoŝenia stosownej pisemnej deklaracji pod warunkiem nie występowania zadłuŝenia z tytułu opłat za uŝywanie lokalu. 5. W przypadku wystąpienia wysokiej niedopłaty Dyrektor WAM OReg, po otrzymaniu pisemnego wniosku, moŝe wyrazić zgodę na rozłoŝenie jej na raty. 6. Z dniem wprowadzenia w Ŝycie regulaminu tracą moc dotychczasowe zasady rozliczeń zawarte w poprzednio obowiązujących regulaminach oraz w podpisanych z lokatorami umowach. 7. Regulamin stanowi podstawę do rozliczeń kosztów energii cieplnej (dla potrzeb c.o. i podgrzania c.w.u.) za rok 2009 i lata następne. Regulamin opracował Zespół Świadczeń PienięŜnych i Opłat Mieszkaniowych WAM OReg Bydgoszcz 5